发货员职责.doc

发货员职责发货员职责珠海辽宁东方人药业有限公司发货流程一、目的：规定和明确发货员的职责内容和职责范围。二、范围：本公司物流部发货员。三、责任：物流部部长、发货员对本规程实施负责。内容：1、根据珠海总公司发来的邮件发货申请审批表，确认发货。2、认真核对邮件内容,及总部的各部门的审批意见.3、本部门在确认邮件无误后,打印珠海辽宁东方人药业有限公司发货内部确认表.4、核对内部确认表与总部发货审批表内容是否一致,核对准确无误后由制单人签字,物流部签字，财务部确认签字.5、发货员负责按照产品发货审批单将出库药品配发到相应收货单位，做到配发及时、准确无误，票据登记清楚。6、按发货渠道要求，合理选择物流公司，通知货运单位。7、对配发的药品质量直接负责，杜绝人为因素造成的发货差错和质量事故。发货时应按产品发货审批单对实物进行包装外观的检查，发现问题停止发货，并报质量管理部复查处理。8、发出药品要坚持先进先出，近期先出，按批号发货的原则，发货时查对品名、规格、数量、批号、有效期、外观质量等，在发货凭证上签名负责。9、药品配发完毕应把产品发货审批单及时传递、移交给物流、财务等复核人员。10、坚持“质量第一”的原则，把好药品出库配送质量复核关，按产品发货审批单逐件复核发货药品，做到数量准确，质量完好，包装牢固，标志清晰。11、及时向物流部领导和质量部反映运输过程中收集的质量信息及可能发生的质量问题。12、认真做好药品发货记录，做到字迹清楚、项目齐全，内容准确，便于质量跟踪，发货记录应保存至超过药品有效期年，但不得少于三年。13、货发后详细登记发货到站、货号、收货人名称、电话及产品名称、规格、数量、批号及发货运费等信息。14、货发出后，对按规定时间未能及时到货的个别情况及时查询处理。15、及时收回各货运单位运费票，核实发货费用是否与合同运价相符，切实降低发货费用。第1页共2页16、月底将当月发货运费汇总，并将客户每笔发货审批单与运费票分类。17、每月26日报一份当月发出的每个产品的数量报表，即发货统计表。18、随时与仓库联系掌握当天成品库存情况。第2页共2页扩展阅读：发货员的岗位职责浙江翔泰工贸有限公司文件名称制订部门发货员的岗位职责人力资源部文件编号制订日期XT-HR-004202*/4/151、熟悉公司产品流程和产品规格、放置位置。2、学会统筹安排，接到发货通知单后合理安排发货顺序以及发货时间，做好调车计划，保证车辆满载，并及时把货物发出。3、发货时认真核对发货清单，核实商品名称、规格及数量，客户收货人电话及地址，不得发错货，漏发、多发，造成不必要的损失。每次发货完毕后，需在发货单上签字认可，并将发货单返回到文员处。4、协助销售员落实外租车运输价格、车辆调配和服务管理，确保成本、服务两不误。详细记录每天短途用车情况，包括车主姓名、时间、价格、发货起止地、发货明细等，与车主核实无误后签字确认。5、按整体规划完成对产品的整理、标识和归位工作。6、负责产品标识、日报表的填写、核对与确认工作。7、负责所管辖产品的防护工作，做好仓区安全、防盗工作。8、对所发产品的外包装及颜色、结构、功能进行检查，确保品质。9、检查发货单据是否符合审批手续，对不符合手续的发货单有退回及拒绝发货权。10、对当天要发货的产品应随时掌握生产情况，并及时向车间相关人员告知和跟催。11、对以生产出来的产品要及时告知销售人员商量确认发货时间。12、及时将包装好的产品运输到仓库归类放置，并挂牌标示。13、包装好的产品由包装组填写标示卡（编号、名称、若一个产品由多个配件包装组成，则在名称后面注明XX；如：一个产品由三个包装配件组成应写31、32、33）14、严禁将没有标示卡的产品入库或转出包装车间。15、完成上级交办的临时工作。第 3 页 共 3 页