招生办主任岗位说明书.doc

招生办主任岗位说明书招生办主任岗位说明书招生办主任岗位说明书岗位名称:招生办主任直接上级：校长编写日期：202*.9.16工作概要：全面负责学校招生、市场研究和开发、客户关系维护工作和部门内部管理各项工作工作职责:一、招生工作1、制定招生季的工作计划并监督实施2、草拟学费收费方案3、起草招生合同4、划分招生片区、分配招生任务并监督实施5、协调各片区工作，协助解决片区主任的疑难问题6、组织和管理学校接待工作7、管理信息电话接听和反馈工作8、安排、实施和总结家访工作9、草拟奖金分配方案二、市场工作1、规划和制定招生策略并实施2、研究区域市场动态、行业和政策变化趋势3、收集和分析竞争对手信息、营销活动反馈信息、客户需求信息、定位目标市场4、负责学校品牌管理工作5、制作广告宣传材料并负责投放6、组织营销活动并进行评估、反馈和跟进三、日常片区管理1、了解学生学习和生活情况，并向家长反馈2、建立和管理招生信息档案3、受理和处理家长投诉四、部门管理事宜1、制定部门的工作计划2、分配各项工作任务3、制定和执行部门各项规章制度4、参与制定（或修订）本部门的各组织机构和岗位位置5、执行学校规章制度与规定6、参与本部门人员的招聘7、员工的在职培训指导8、本门员工的绩效管理和绩效考评（半期、学期或学年）9、部门费用的预算与管理10、11、12、13、14、配合相关部门进行财产管理管理与控制部门办公用品管理部门的各类文件、资料和印签部门会议的召开部门工作的常规汇报所属部门：招生办直接下属：副主任、片区主任、办事员编写部门：人力资源部15、16、17、部门年度和月度的工作总结，并呈报学校领到部门内与部门间的协调和沟通部门外联事务的管理五、其它上级交办临时工作主要工作权限：1、部门工作监督和考核权2、所辖员工任免建议权3、部门费用审核权工作经验要求：1、教育和职业管理类、管理类2、2-4年相关工作经验专业教育要求：1、市场营销类2、管理类3、公共关系类个性能力与态度要求个性因素：合作性、灵活性、社交能力、责任感、韧性、主动性、热情管理能力：沟通能力、计划能力、领到能力、组织能力、控制能力、协调能力、激励能力、指导和培训能力、说服力扩展阅读：招生与就业指导办公室主任岗位说明书招生与就业指导办公室主任岗位说明书职位名称招生与就业指导办公室主任基本信息所属部门招生与就业指导办公室直接下属副主任、招生主管职位概述在学校校长的领导下，全权负责学校招生、市场研究和开发、客户关系维护工作、职业辅导、咨询、课程建设、就业研究和部门内部管理各项工作，以及完成领导交代的各项工作。学历专业工作经验研究生以上学历管理学相关专业具有三年以上管理等相关工作经验1、具有较强的沟通协调能力、管理能力、组织领导能力、计划能力、事实运作能力和表达能力。2、思想素质好，爱岗敬业，能团结合作，具有良好的服务任职资格能力素质意识。3、具有很强的写作策划能力，能独立起草招生简章、宣传稿等文字材料，有相应的宣传、策划、推广能力。4、能够协调各级教育主管部门以及招生团队之间的招生工作关系。业务了解范围能够独立组织和领导招生、就业团队，完成学校的招生、就业任务；具有工作责任心及团队合作精神有强烈的责任心和职业道德。熟悉招生、就业宣传推广方式及招生、就业策略。工作关系外部教育局、人才中心、招聘企业等。职责细化描述职位编号直接上级校长编写部门人力资源部内部财务部、人事部等各部门。职责一主持招生与就业指导办公室的全面工作。1、认真学习上级部门有关文件精神，并认真贯彻执行。2、带领招生办全体工作人员负责全院的招生宣传、策划、组织工作任务考生报名等工作。3、及时准确向有关领导传递、报告有关招生工作的信息，当好领导的助手和参谋。职责二负责全校的招生工作。1、拟定招生管理办法。2、拟定全校分专业招生计划方案。工作任务3、组织招生录取工作。4、对推荐参与招生网上录取人员进行选拔及培训。5、策划招生的宣传工作。岗位职责职责三6、负责新生开学报到相关工作。负责学生的职业规划与就业指导工作任务1、及时向求职学生提供和发布就业信息、及时解决就业学生的就业咨询问题。2、制定年度就业指导工作计划，总结年度就业指导工作的完成情况。3、组织开展毕业生就业工作，毕业生的职业生涯规划、就业工作计划与总结、市场的开拓与稳定、毕业生双选会、招聘会的策划、就业工作简报审核等4、完善就业工作制度；毕业生就业趋势分析、跟踪调查与社会评价调查5、负责毕业生就业协议书的发放和签订，主管就业报到证的办理和发放工作。第 4 页 共 4 页