2022年OA系统与ERP系统工作总结.doc

2022年OA系统与ERP系统工作总结2022年OA系统与ERP系统工作总结2022年OA办公系统与ERP系统工作总结2022年是科普公司向全面信息化管理迈出的关键性一步，在公司领导给予大方向的方针指导思想下，我们建立了OA办公系统与ERP系统，系统经过系统安装、流程配置、上线转换、流程测试等一系列工作，基础数据管理用户角色权限分配也已完成，我司OA系统定于2022年8月19日正式上线运行，ERP系统定于2022年5月正式上线。系统使内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，OA系统与ERP系统管理理念在我司深入人心，广大员工对系统的认识有了很大提高，推动了公司信息化事业及软件系统的发展。现将这2022年的系统的工作情况做如下汇报：OA办公系统工作总结具体完成情况：完成时间2022年12月2022年1月2022年2月2022年3月2022年4月2022年5月2022年6月2022年7月2022年8月2022年8月2022年9月2022年11月2022年12月OA系统安装OA系统相关数据准备，系统数设置讨论OA操作流程OA流程介绍OA系统用户用户角色权限分配、部门建立、基础数据管理订单评审流程、生产制造通知（增投单）上线各部门各部门OA系统操作培训每日出货计划、请假申请、内部联络单上线OA系统正式上线制定各流程操作规定生产部每天各站产能目标计划表上线调度单、用车申请、生产各站作业汇总表、退料申请、会议记录上线工作总结、ERP品号新增变更申请、增领/增投申请单上线完成内容OA系统目前情况：1.用户：共44个用户，注销7个用户，37个用户正常使用。2.共建立7大项管理模块（订单管理、生产管理、人力资源、行政事务、公用流程、任务管理、系统管理）。3.共建立14个流程。4.截止到2022年12月共生成1352项任务（制造通知单519项，请假申请220项，订单评审27项，退料申请8项，调度单34项，增领增投申请单5项，每日各站产能计划表58项，生产作业汇总表123项，内部联络单124项，会议记录15项，工作汇报11项，每日出货计划116项，品号申请19项，用车申请73项。）5.员工档案137项。6.目前我司各种信息、指令、工作计划、通知公告、文件控制等等将及时传递到全公司各相关部门。极大提升我司办公自动化水平，改变过去复杂、低效的手工办公方式，节约办公成本和提高工作效率。下面我计划2022年的主要工作内容：1.完成返修单的管理，制定返修单操作规定，协助生产有效的运用返修管理，规范我司返修流程，落实责任，确保相关返修资料有据可查，有据可依。2.完成任务管理，制定任务单填写规定及流程，各部门的工作进一步提高工作效率，提高执行力，能尽快完成各项工作任务，及时追踪各项任务执行情况。3.制定任务处理时间规定，各部门按规定时间完成任务。避免因未浏览OA系统信息而影响到工作，能够及时处理相关工作任务，确保信息和联络及时畅通，及时掌握工作的进度。4.需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作，从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享，整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。ERP系统工作总结具体完成情况:完成时间2022年12月2022年12月2022年12月2022年1月2022年1月完成内容科普电子公司ERP系统项目负责人傅总致辞并宣布项目正式启动易助ERP5.0软件安装（数据库安装、服务器端、客户端）物料编码原则讲解及物料编码讨论按ERP规范制定物料编码作业指导书基本数据录入（公用参数、进销存参数、部门信息、仓库信息等）2022年2-4月ERP系统编码导入，BOM建立、客户信息录入、供应商信息录入2022年3月2022年3月2022年3月2022年4月2022年4月2022年5月2022年5月系统培训（销售管理模块、物料需求模快、采购管理模块、生产管理模块、存货模块培训）ERP系统用户录入/权限设置ERP操作人员练习各模块的操作，在练习帐套处进行练习ERP系统用户权限设置初期开帐（未完采购单、未完订单、未完工单、仓库结存）ERP系统正式上线制定ERP系统运行管理制度范例、ERP系统标准流程、ERP系统使用作业指导书各部门工作检查、问题解决、数据完善、制定各部门ERP系统每日工作要求、ERP系统使用相关规定、违反ERP工作条例处罚与奖励下发、修改流程等规范仓库管理，仓库数量正确率达到100%由于工厂的搬迁影响数据录入，10月底各部门进行补单工作，对新文员加强培训原材料成本已期初导入为了达到仓库材料仓成本数据准确，对每项材料的入库，必须分清楚原材料的金额、税额、价税合计金额进行年终大盘点，仓库数据准确无误，对现场仓数据进行调整财务部对仓库数据加严管控，每天核实仓库进出数据的正确性，撤审权限归纳于财务部完成2022年5月12月的成本计价与结账工作2022年6-9月2022年7月2022年10月2022年10月2022年11月2022年12月2022年12月2022年1月ERP系统目前情况：1.用户：共42个用户，10个用户已注销，32个用户正常使用。2.客户信息：60笔。3.供应商信息：82笔。4.商品信息：3540笔，注销290笔，正常使用3250笔（成品1538笔、半成品148笔、原材料1246笔、辅料和其它318笔）5.产品结构：908笔。6.2022年12月仓库数据：数量20877274.94（成品1954650、半成品97108、原材料18825516.94）原材料成本：1379252.237.原材料成本已在2022年10底期初导入，10低原材料成本非常准确，由于11月份原材料入库有部分单据未填税率，所以算出材料成本与实际有所误差。8.目前ERP系统已经进入了较成熟阶段，每天部门都能够按照规定操作系统，错误率有明显的降低，数据正确率明显提高。9.ERP各部门的工作能力明显提高，工作效率也得到大幅提升，能够高效地完成各自工作。10.ERP系统已为公司带来实实在在的好处，随时都可以查看到数据情况，ERP已经渗透到各部门管理的方方面面，给公司的管理带来许多便利，使公司的管理成本有了明显的下降。11.在2022年中，在ERP系统维护方面，保持了ERP系统的稳定性，全年没有出现大的失误，有效地支持了各部门的工作和公司信息化建设。下面我计划2022年的主要工作内容：1确保ERP系统安全稳定运行。2每天查看库存情况、销货情况、入库情况，发现问题及时解决。3.每月稽核库存正确性，并杜绝负库存，付金额问题，进行成本计价及结账工作。4.加强ERP操作辅导，确保每位用户能够熟练、清楚、明白的操作，加强用户对系统的认识和操作规范。5.制定相应制度，加强对ERP系统使用的考核力度，完善ERP系统操作规范并对ERP系统异常数据进行全面分析稽核。2022年已经到来，我有理由相信，在新的一年中，在科普所有员工共同的努力下，科普ERP、OA事业会取得更辉煌的成绩。杜丹华2022年1月25日扩展阅读：2022年工作总结2022年工作总结从事总经理助理工作以来,在工作中我学到了很多知识和经验。总经理助理工作对我来说是一个陌生的工作，我由不懂到懂，由肤浅到深入，由难到易，可以说这个过程是艰辛而美丽的。从工作中我所得到和领悟的也很多，这可以说对我以后的人生旅途都有很大的影响和帮助，也算我人生的一次不小的转折点和跨越，所以自已也更珍惜这个难能可贵的机会。在工作中，在傅总关心指导下，在公司各位领导同事的支持帮助下，各项工作开展都还算顺利的完成了本职工作，也顺利完成了傅总交办的各项工作任务。现将这2022年的工作情况等做如下汇报：我的主要工作：1.2.负责ERP系统与与OA系统实施、跟踪、管理等工作；不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关部门处理和解决；3.4.5.6.7.及时传达贯彻上级有关会议、文件、批示精神并督促会议决议的贯彻落实；负责总经理报销单据的粘贴和名片的整理；协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；完成总经理日程安排和管理总经理室卫生；完成总经理交办的其他工作任务。2022年具体完成工作情况：1.2022年OA办公系统与ERP系统工作总结（见附件）2.2022年生产线由于各种原因，生产产量的不足，不能满足客户的订单需求，为止总经办安排后勤人员支援生产，给予生产最大的支持，起到以身作则、带头的作用。3.7月份，制定生产部相关记录表单具体填写要求，根据生产实际情况设计不同表单格式，于8月份正式使用新版本表单，不定时稽查表单使用和执行情况，稽查出的情况列出问题报告要求整改，制定改善措施与处罚条例，规范我司生产作业流程，落实责任，使生产资料有据可查，有据可依。12月份开始，各站别领导对生产表单规范填写有了明显提高。4.9月份制定领班、QC个人印章管理使用规定,加强印章管理，规范印章使用。5.9月份，工厂在9月28号进行搬迁，协助公司完成从荷坳搬往黄田的搬迁,在10月9日完成了整个工厂搬迁，并于10月10日正式开工，我们的生产线已全面恢复生产。6.11月份，公司推行6S管理规定，作为稽核组一员，协助稽核组长编制培训教育刚要与计划，实施培训教育，培养员工6S素养，负责6S管理的推行及检查评比落实奖惩措施，制定6S培训试题，考试时间安排，试题评分，每周对各部门进行6S稽核等。6S管理活动自12月1日推行以来，已取得了不少阶段性的显著成果。在所有员工与领导的共同努力下，各部门、生产现场的面貌均有明显改善，以及达到6S管理的目的。7.12月份，制定快递收发管理规定，规范快递货品的收发管理，节约公司快递成本，避免造成公司资料的丢失与浪费。工作需加强方面：1.在具体的工作方法、工作经验上还存在许多的不足之处，但我始终兢兢业业地履行着自己的工作职责，把每一项工作作为对自己的挑战，作为自己进一步学习提高的动力，作为不断完善自我的大好机会，虚心学习，在做人做事等到方面还需进一步的提高。2.提高自身的工作能力和综合素养，加强学习各方面专业知识，提高语言组织能力和表达能力。3.加强与其它同事的学习与沟通，改进工作方法，提高工作能力，提高服务意识，提高工作水平，切实完成好领导交办的各项工作。4.在接下来的工作中，希望自己能够更加认真成熟的做事情，不再有负于公司的信任，能够挑起更多的重担。让我们共同努力创造全新的科普。杜丹华2022年1月25日第 8 页 共 8 页