2022年度行政工作总结报告.doc

2022年度行政工作总结报告2022年度行政工作总结报告2022年度行政部工作总结报告一、2022年度工作总结回顾在2022年度工作总结中,行政部2022年的工作重点如下:1、配合顾问公司完善公司生产及行政两大方面管理,同时推行节能降耗工作.2、发展多种招聘渠道招纳员工,通过制定更具激励性/竞争性/公平性的薪资制度及绩效管理体系提升员工效率的办法提高员工工资水平.3、加强对员工及管理人员教育训练,引导全体员工建立积极的工作态度.以上工作重点在2022年均已全面展开,具体开展情况将会在以下年度工作总结中进行论述.二、2022年度行政工作总结1、人力资源情况:1)本年度10年以上的老员工流失量很大(2022年10年以上工龄的老员工40多人,目前剩下20多人,本年老员工流失量占了10年以上老员工的一半),总体上入职时间越长的员工越稳定,入职时间不足一年的员工流失量最大,流失率高达76,人事部及生产部需重点加强配合减少新员工流失率.2)2022年月平均员工流失率为11,比2022年流失率为8高了3,略高于10正常流失范围,需要改善.3)车工及胶水员工流失率最高,分别占全年总流失人数的36及31,即此两类离职人员占了2022年度总离职人员的67,人事部及生产部门要重点改善降低此两类职位的流失率.2、行政制度建立与执行情况1)配合公司进行了两次薪资改革,并根据薪资改革需要修订了薪资制度,使公司薪资改革顺利过渡;2)对离职员工的审批/面谈/手续办理等流程作了规范;3)制定了明确的后勤各岗位工作职责,规范了后勤各岗位的分工协作;4)制定了新员工招聘及面试的流程,使招聘工作得到了规范化;5)制定及推行了优秀员工/中秋晚会/员工生日会/投影/卡拉OK/羽毛球场等活动规范,丰富了员工业余生活;3、环境/安全/节约管理情况1)环境:(例)对车间进行了标示规范,使车间区域明确化;2)安全:(例)建立了员工出入厂的电子门槛,员工凭厂证刷卡才能开门出入厂,使员工安全感得到一定提升;3)节约:(例)对宿舍热水器安装了定时开关,避免了热水器长期浪费用电情况;4、食堂/宿舍/维修后勤管理1)食堂管理:对食堂供应商报价进行了规范,通过采用市场调查的办法监督供应商报价,为了降低食堂成本,建议公司使用供货价格更便宜的食堂供应商,使食堂成本得到有效的明显下降;对员工浪费粮食方面进行了重点整治,大大降了员工乱倒饭的不良现象;从2022年开始,对伙食成本进行每月统计,使伙食费开支情况更明确,此项工作仍在改善中;2)宿舍管理:对宿舍煮食/乱接电线的情况进行了整治,相关整治工作仍需要加强;3)维修管理:本年度维修工作基本正常;5、客户验厂情况:两次验厂全部通过.三、2022年工作不足方面1、对员工招聘方面的强度不足,招聘活动开展太少,未能开发出更多更有效的招聘渠道及招聘方法,2022年计划投入更多的时间及资源进行改善;2、对后勤维修管理工作领导不力,发生后勤人员打架及顶撞上司的恶性事件,且对发生的管理冲突未能妥善处理,由于个人能力不足,此管理要改善须由上级配合进行;四、2022年工作重点1、维持验厂及人事行政管理的日常工作及对相关管理进行持续改善;2、加强员工招聘渠道开发及员工教育训练/业余活动工作;3、配合顾问公司对公司的管理体系进行进一步的规范;五、总结结语感谢上级及各部门这一年中对行政部工作的支持与配合,行政部始终遵循为生产服务工作的宗旨,行政部工作肯定有不足之处,这此不足行政部会在2022年中尽最大努力去改善,总结完毕!行政部总结人:时间:2022年1月8日扩展阅读：2022年行政部年度总结报告.XXXX有限公司2022年行政人事部工作总结报告几许职场辗转，我很荣幸有机会又回到了森川大家庭。暂别近两年，公司的快速发展日趋规模，今年年中的扩建乔迁为公司的稳健发展迈向了更高的新台阶！我为自己是一位森川人而感到自豪！我在10月11日正式复职，承蒙公司的信任，委以行政人事工作。行政人事部是公司总经理直接领导下的行政部门，是承上启下、沟通内外、协调左右的管理枢纽，工作千头万绪，有人事管理，文书处理，档案管理，制度、体系管理，安全、后勤、卫生保洁管理等工作。复职两个多月了，我要求自己迅速熟悉行政人事部工作及公司管理工作，并根据公司实际情况，以促进公司加大管理力度和监督力度为目的，在软件、硬件基础建设两大方面进行完善、优化，并逐步跟踪落实。行政人事部工作虽然繁杂琐碎，成绩体现不大，在公司领导的关心和帮助下，在各相关同事的合作协助下，各项工作有了一定的进展，为2022年工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、找出、克服不足之处，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2022年工作总结汇报如下：人事管理方面一、人员招聘1、根据公司发展的用人需求，补充销售工程师、打单文员、保安、维修工程师等职位的人员，储备业务助理。目前，打单文员已招到位，维修工程师不稳定，继续招聘。2、加强现有网络招聘平台的后台管理，提高信息刷新率，多寻找一些可以免费发布招聘信息的平台，广布信息，以获取更多人才信息。二、建全、优化人事档案、报表的管理1、及时做好人事档案的材料收集、整理、存档。2、定期对人事花名册（新入职、转正、离职等信息）、员工通讯录的更新，完善人事报表的分析。3、拟撰人事合同，填补人事管理的漏洞。三、员工培训工作为了提高员工综合素质（服务意识、专业知识、团队精神），行政人事部需积极开展员工培训工作，促进员工认同企业文化及保障人事稳定奠定基础。计划逐步开展如下培训工作：1、建立培训机制，设定培训目标，落实组织有效培训。2、建立新进人员的培训体系、营销业务人员的培训体系，对相关岗位制订相对应的考核试卷，创建、收集适用各部门员工岗位的培训教材。行政管理方面1、贯彻执行公司政策，做好上、下联络沟通工作，协调部门间的关系。2、完善、优化公司管理规章制度，加强员工纪律的管理。3、加强保安对四防三控（防火、防盗、防乱、防事故，控管出入的人、物、车）工作的落实，保障公司办公设施、设备的安全，及工作环境的稳定。4、多收集票务、住宿、餐饮、印刷、办公用品采购等信息，以利于更方便快捷地为公司服务，并控制行政、办公设备、用品的消耗，做好入库管理、领用登记、维护保养等工作，以降低成本。5、加强公司网站的后台管理，进一点加强公司媒体信息平台的形象建设。6、跟进、监督公司二期装修工程（一楼装修及地板漆工程），及时检查施工进度及质量，确保装修按时按质完成，以实现公司形象的提升。7、建立部门考核机制，逐步完善奖惩制度、绩效管理体系。以公司业绩为导向，从管理上要效益，这将是行政人事部接下来的重要工作环节。企业是：“考核什么，就得到什么”。对公司而言，要的是利润及长远发展；对销售来说，要的是业绩；对员工来说，要的是个人收入及长远发展。而这几方面的基础都取决于公司的经营业绩。因此，公司对业绩的考核，对考核目标的设定，对考核标准的选择，对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想，并直接作用于企业对员工的激励。目前我已经构建考核系统的框架，将通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和部门主管领导能力等方面的量化考核，这将会在实施过程中加强计划与过程控制，加强了会议纪要的执行。强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度，并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。整体来说，行政人事部需从效率、执行力度上再改善工作。“天下大事始于细”，展望2022年，相信只要我们工作更加细致一点，沟通多一点，责任心强一点，相信森川一定会越做越大，越做越强！汇报人：XXX日期：2022-12-第 6 页 共 6 页