9000认证管理者代表评审汇报总结.doc

9000认证管理者代表评审汇报总结9000认证管理者代表评审汇报总结管理评审汇报材料-管理者代表自我公司质量管理体系建设工作开始到现在共经过了文件编写阶段、试运行阶段、正式运行阶段和第一次内审阶段。现将体系建设工作情况汇报如下：一、文件编写情况编写质量手册1份，程序文件19份，岗位编织图6份，规章制度155项。其中管理制度62项，管理办法44项，操作指引49项；完成岗位设置和定员编制，编写岗位说明书63份。二、体系建设与实施情况1、规范上报流程、明确部室职责权限为解决各供应中心对公司内部相关审批流程不明确，造成部分请示不能得到及时答复的问题，同时明确各部室的职能权限，将今后公司工作事项实行归口到职能部门管理，审核、批准、备案、请示、报告等工作直接报送各职能部室处理。2、明确工程管理流程在工程质量管理过程中，相互扯皮、无人监管、职能混淆等问题时常困扰着工程质量的监管，造成工程质量得不到有效的保证。为解决实际问题，认证小组组织工程管理部、计划发展部、材料采购部、审计部和人力资源部对工程质量管理流程进行了多次探讨、讨论，最终形成了工程管理控制程序、工程管理办法和优质工程质量控制标准等工程质量控制文件对工程管理流程进行了明确的划分。3、完成岗位设置、实行定员定编为进一步规范各供应中心的管理，使供应中心与总公司各部室在工作中得到有效的衔接，使供应中心在生产运营中出现的问题得到有效及时的解决，认证小组组织各部室、供应中心对各供应中心的各岗位进行了岗位职责编制，并划分了科室，明确了科室职能，制订了各供应中心的组织架构图，明确了总公司各部室的服务对象，为供应中心进一步更好的开展生产运营提供了有利的条件。4、组织规章制度培训、进行检查辅导3月18日试运行阶段开始后，认证小组组织各部室对供应中心科长、班长以及相关骨干对公司规章制度、管理办法、操作规程进行了为期一个月的培训，为逐步提高公司管理水平、服务水平做出了贡献。公司培训完成后，在4月21日-4月28日期间，认证小组组织各部室组成检查辅导小组对各供应中心各科室进行了拉网式辅导检查，为进一步促进公司部室与供应中心的衔接、供应中心各项工作的开展提供了有力保障。在此期间，各部室、供应中心积极配合认证小组的各项工作，加班加点、任劳任怨。正是有了各部室、各供应中心的辛勤努力，体系建设工作才会顺利开展。（在此，我代表认证小组向各部室、各供应中心每位员工表示衷心的感谢）三、第一次内审情况7月1日-7月3日，我公司组织了第一次内审。因为单项不符合以重复次数计，而各供应中心出现的问题大体相同，现各单位已按要求于本周内完成整改。1、在此次内审中，发现的普遍问题和不足：1）公司总质量目标在各部门未得到有效分解；2）部分程序文件没有得到有效的执行与实施，部分人员对相关文件不熟悉，造成文件执行力度不够，文件实施浮于表面；3）一些部门未能按要求对特殊过程能力予以确认，自我评审、自我改进、自我完善的能力普遍薄弱；4）各供应中心对公司质量手册中程序文件、作业文件的细化、展开尚欠充分；5）部分供应中心将程序文件、质量手册束之高阁，培训时下发的规章制度也没有在各供应中心开展进一步的学习实践。2、在各相关部室发现的不足通过此次内审，各部门找出了试运行阶段存在的不足，进一步规范明确了各部门的职责和权限，完善了相关控制程序。对出现的具体问题，提出了改进建议，初步建立了自我发现问题、自我改进、自我完善的机制，初步具备了保证质量管理体系要求实施的符合性、运行有效性的能力。体系运行一段时间以来基本符合体系要求,但与标准要求还存在一定差距。3、在各供应中心发现的不足在质量管理体系运转的这段时间以来，各供应中心的产品质量、服务水平呈上升趋势，服务意识和规范程度有所加强；自我发现问题、自我改进的能力有一定的提高，基本具备持续地满足顾客要求和潜在需求的能力。公司通过对一线员工规章制度的培训，员工的服务态度和以顾客为关注焦点的理念逐渐增强，公司的服务形象得到进一步提升。但个别供应中心对一线员工（特别是收费员）的培训不到位或是培训枯燥无效果，一定程度上影响了产品/服务质量。四、改进、纠正与预防措施1、对体系文件进行第三次改版，并于7月20日前打印下发到各部室、供应中心；2、将标准中8.2.1顾客满意的相关条款的职能调整到安全运营部负责；3、进一步对质量目标进行分解、落实；4、完善相关记录；5、各供应中心要进一步提高服务意识，真正以顾客为关注焦点，想顾客所想、急顾客所急，及时处理或反馈顾客咨询的问题，确保顾客满意；6、各供应中心需将顾客抱怨的情况及时反馈到公司，发挥团队作用，加强与顾客的沟通和处理力度，以增强顾客的满意。五、下一步工作重点1、完善体系文件培训工作，要求各部室、供应中心充分学习体系文件；2、进行用户满意的测量与改进；3、进一步加强监视与测量工作的控制。扩展阅读：管理者代表管理评审工作汇报管理者代表管理评审工作汇报公司领导：自公司进行质量体系认证以来，我做了以下工作。1、领导组织质量管理体系的日常工作，实施和保持管理体系并有效运行。2、领导各部门按照质量管理体系程序要求进行工作，并监督检查各部门质量管理工作。3、协助总经理策划了公司质量方针和质量目标并要求各部门落实分解的质量目标。4、组织了一次内部质量体系审核，发现了3项一般不合格，都进行了原因分析，提出了有效的改进措施，并要求内审组跟踪验证合格情况。5、对所有合同和顾客的要求进行识别，确定并评审了所有合同，保证顾客的要求得到满足。6、对供方进行了评审，并依据供方的产品质量和服务质量，对供方的业绩分进行了评审。7、提出了培训和基础设施管理的要求，保证资源的基本满足。8、提出了改进建议，并收集了员工的意见，协调各部门质量管理工作，并对外对内进行有关的质量体系工作的联络。9、但在文件管理方面还不足，内审发现不合格主要表现在公司员工对质量管理体系文件理解不够，缺少经验，用文件来指导工作的习惯还没有形成，加强对文件记录工作。通过以上各方面的工作，完成了成品一次交验合格率100%，顾客满意率95%的质量目标（实际100%）。管理者代表：2022年1月8日技术科管理评审工作汇报公司领导：自公司进行质量体系运行以来，我部门做了以下工作。1、及时安排组织生产施工，保证施工工期。保证成品一次交验合格率100%，合同履约率100%。2、对公司生产过程实施了控制，定期检查并评价。3、对过程产品质量状况和不合格品情况进行了统计分析。4、对生产设施和工作环境实施了控制。对公司所有设备进行编号和整理，和有关设备的维护保养制度，保证了设备完好的正常运行，要求生产员工正常使用和维护设备。5、质量管理持续改进方面提出了改进建议，对本部门出现的不合格都进行了及时处理，保证产品的质量。6、对现场工作环境进行控制和管理，但现场物品的标识和堆放作得不好，我们会加强这方面的改进。7、对公司基础设施进行维护和保养，保证基础设施的完好率100%。8、生产过程产品的标识，做好产品防护工作。9、生产过程的产品进行自检和产品的防护，并对生产过程中不合格品实施处理。10、针对施工项目，我们制定了施工组织设计、施工方案、质量计划，并于项目开工前进行了技术交底和培训，确保工程施工的顺利进行。11、对原材料供方进行了评审，并对其业绩进行了评定，确保了原材料100%合格，返工返修率控制在1%以下（去年0.8%，今年0.25%），原材料供货率100%的目标。技术部：年月日综合办管理评审工作报告公司领导：自公司进行质量体系运行以来，我部门做了以下工作。1、编制了质量手册和程序文件及岗位职责和任职要求。2、制定了培训计划，并组织实施了质量管理体系贯标培训，质量管理体系文件培训、检验员培训、法律法规培训、内审员培训等，均按照培训计划的安排进行了培训，培训实施有效。3、对文件和记录进行了整理、标识和防护，保证文件制度执行差错为零。4、完成了公司质量管理体系的文件发放。5、对公司办公设施和工作环境实施了控制。6、对员工进行了能力评价。7、对特种作业人员的资格进行了审核，确保特种作业人员持证上岗。通过以上工作，完成本部门上岗培训合格率100%，特种作业人员持证上岗率100%的质量目标。综合办：年月日市场科管理评审工作报告公司领导：自公司进行质量体系运行以来，对所有顾客的合同要求进行确认，组织进行了标书评审、合同评审、顾客满意率完成了100%。第二，我们依据质量手册要求，今天签署了一份合同，对标书、合同进行了评审，确认能够满足顾客的要求后，并经顾客确认，对合同评审作了评审记录，满足顾客的要求。第三，为测量公司的顾客满意度，我们汇总了顾客情况，对顾客发放了顾客满意程度调查表，调查表共发放3份，回收3份，经统计，顾客满意度100%。最后，我们通过在公司进行的质量体系贯标活动，在工作中明确了自己的岗位职责，了解了自己的日常工作与公司整体效益的关系，清楚了把自身工作做好的重要性，对下一步的工作也有了明确的目标。我们将以自己的努力工作提高公司的质量水平。市场科：年月日质量科管理评审工作汇报公司领导：自公司进行质量体系认证以来，我做了以下工作。1、领导组织质量管理体系的日常工作，实施和保持管理体系并有效进行。2、领导各部门按照质量管理体系程序要求进行工作并监督检查各部门质量管理工作，对过程进行了监督检查，并填写了过程检查实施细则。3、协助总经理贯彻落实了公司质量方针和质量目标并要求各部门落实分解的质量目标。4、进行了一次内部质量体系审核，发现了2项一般不合格，都进行了原因分析，提出了有效的改进措施，并要求内审组跟踪验证合格情况。5、目前我们对计量器均进行了检测，计划更换新的并重新进行鉴定。6、成了对原材料的检验、过程质量控制和半成品及竣工验收，将不合格严格控制在生产过程中，及时杜绝了不合格品流向市场，确保了产品出厂和各率100%。综上所述，本部门按照质量管理体系的要求开展了相关工作，确保了质量管理体系运行有效。质量管理部：年月日第 8 页 共 8 页