ERP上机实验报告.doc

ERP上机实验报告ERP上机实验报告ERP上机报告单姓名：王玉珏学号：110514129上机地点：5-524上机日期：2021-11实验名称掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础实验档案的设置。目的要求一、核算体系的建立启动以建立增设三分配操系统Admi帐套位操作作员权管理n进员信息限行注册接下来，启用系统，启动企业门户后，以账套主管001的身份进行注册。然后进入基础信息后，启动系统启用，分别启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用的日期为2021-06-01。我们可以在基础档案里增设以下信息：部门档案、职员档案、客户分类（批发、零售、代销、专柜）、供应商分类（原料供应商、成品供应商）供货商、仓库档案在第一次的上机实验中，我见到了企业门户是什么样。并学会了如何进行注册和建立帐套信息。在基础的步骤完成以后，按照老师所给的实验指导进行了各项基础档案的定义。在定义中遇到了一些问题，比如：定义部门档案时，开始只是定义了三个部门，并未在部门下对小的部门分类进行定义，导致在后面进行定义职员档案世，无法将职员定义到一个具体的部门。这些问题均是因为第一次操作企业门户，对软件操作不熟悉造成的。后来在同学的帮助下，重新对部门档案进行定义，问题得到了解决。本次实验是所有实验中最简单的一个，为后面实验的进行奠定了基础，做好本次实验是非常关键的。通过第一次的实验，我知道了一个企业在引进ERP软件时，是如何进行注册并建立帐套的。实验中人员只有三个，对于大型企业，其复杂程度可想而知，所以在进行基础档案定义时，一定不能出错。系统管理及基础设置实验内容及步骤实验总结ERP上机报告单姓名：王玉珏学号：110514129上机地点：5-524上机日期：2021-11实验名称财务基础设置掌握企业为了能够在将来的业务处理时，由系统自动生成有关的记实验账凭证，在进行期初建账时，应设置的相关业务的入账科目，以及把原目的来手工做账时所涉及到的各业务的期末余额录入到系统当中。要求首先，我们应设置存货科目，确定好有业务往来的公司的科目，进行设置。在应收系统中进行初始设置，设置应收系统的常用科目。对应收系统选项进行调整，同样方法设置应付系统的常用科目。设置好应收应付系统后，录入总账系统的各个科目的初始余额，对发生的各个业务进行记录，按照实验指导内容一一完成。录入后将进行各仓库的期初余额、期初库存，并进行对账。实验最后进行应收款期初余额的录入及对账和应付款期初余额的录入内容及对账。及步最后再与总账系统进行对账。骤这次的实验要做的是财务基础设置。根据实验指导，要求我们掌握进行期初建账，设置相关的业务的入帐科目，并把原来手工做账时所涉及的各个业务的期末余额录入到系统中。首先，我们应当在软件的科目设置中选择存货科目并进行设置，还要确定与自己有业务往来的对方公司的科目，并设置好右手应付系统的常用科目。实验所有基础科目设置好后，就要对期初余额进行整理录入。在录入时总结一定要仔细核对数据，以免在后来出现不必要的麻烦。实验中的科目数据都较为简单。而现实中，大型企业，甚至中小企业每天都有繁多的业务，企业资产较多，所拥有的各个科目和期初余额自然也较多，所以一定要谨慎仔细，不出现差错，在录入时一定要核对清楚，避免麻烦和对企业造成损失。ERP上机报告单姓名：王玉珏学号：110514129上机地点：5-524上机日期：2021-12实验名称普通采购业务掌握企业在日常业务中通过软件来处理采购入库业务及相关账表实验查询。目的要求在普通的采购中，业务员首先要填制请购单，向上级主管提出请购申请，得到批准后填制采购单并进行审核。审核通过后进行下一步。当所采购的货物到达后，填制到货单。接下来在库存系统中填制采购入库单并进行审核。这些都完成后还有填制采购专用发票，这一步必不可少，也同样要进行发票的审核。然后在采购系统中进行自动结算，审核采购发票后进行入库单的记账，最后按照实验指导内容进行帐表的查询，在填制各种单据时尽量将数据核对清楚。在进行采购结算时还可以进行手工结算。在有两个公司提供同样不同价的货物原料是就需要进行比价。首先在采购系统中定义供货商存货对照表，然后填制并审核采购单，然后执行请购比价生成订单功能，对某一公司的货物进行订购。若公司未发货，还要向公司发出催货函，并可以查询催货函。如果所购货物出现问题还要填制退货单，在库存系统中填制红字入库。接下来的业务按照实验知道一一完成，中间避免出现差错，引起不必要的麻烦。普通采购业务实验就是指在软件中进行与采购业务相关的实验操作。采购前首先要由业务员填制请购单并请上级对请购单进行审核，因为实验是一个比较简单的企业操作，所有由一人完成。填制请购单后购货，填制到货单，原料验收后填制入库单，并要填制发票并进行审核。在所购物品出现问题时还要进行退货等手续。这些操作都不是很难，重要的是在做实验时要认真仔细，避免一些小的错误，以减少不必要的麻烦。在实验过程中，因为开始的期初数据没有核对好而出现了一些错误，导致在采购业务中无法结算，后来在同学的帮助下成功解决。所以，我们要重视实验的每一个步骤，争取一次性就做成功，减少反复更改的次数，提高效率。实验内容及步骤实验总结ERP上机报告单姓名：王玉珏学号：110514129上机地点：5-524上机日期：2021-12实验名称普通销售业务掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关实验账表查询。目的要求在做销售业务时，也要按照实验指导的数据和步骤一步一步进行。首先在销售系统中，填制并审核报价单，接下来，填制并审核销售订单。完成后要进行发货并填制发货单并对其进行审核。填制发票后对发票进行复核。在应收系统中，审核销售发票并生成销售收入凭证。接下来进入库存系统，审核销售出库单，执行出库单记账，最后按照实验指导对帐表进行查询。实验根据实验指导的操作向导对所有的十三个业务进行操作。内容需要说明的是在退货时的操作。发生退货时，在销售系统中填制并审核及步委托代销结算退回单，然后在销售系统中，复核红字专用销售发票并填骤制并复核委托代销退货单最后进行账表查询，在库存系统中查询委托代销备查簿。在普通销售业务中，我们需要掌握企业在日常业务中如何通过实验所用的软件来处理销售业务及相关的帐表查询。还是一样，在实验中都是一些较为简单的小业务，业务往来简单，填制各种单据时也较为简答，不会混淆各个业务。但是不管是实验中的小业务，还是真正大企业的复杂的业务，在填制单据是都要仔细填写数据并认真进行核对，不要因为不仔细而出现一实验些小错误，导致后面的大错误，而不得不返回去对数据进行修改。在实总结验中尚可以返回进行修改，对于大企业复杂的业务往来，返回修改是一件非常麻烦的事情，所以在一开始数据录入时就要仔细核对。ERP上机报告单姓名：王玉珏学号：110514129上机地点：5-524上机日期：2021-12实验名称普通库存管理业务掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理各种其他业务及相关实验账表查询。目的要求在实验中我们要按实验指导根据不同的采购业务来填制不同的单据。首先在直运业务中，通过销售系统调整有关选项将，定义存货档案，并且填制销售订单进行审核。进入采购系统填制并审核采购订单以及填制采购发票。按照实验指导进入应付系统后审核采购发票。实验在销售系统中填制并复核销售发票。内容进入存货系统中，查询直运商品存货明细账并对进行分配和执行及步单据记账。对材料出库单进行单据设计后填制采购入库单，进行采购结骤算，填制出库单以及查询入库跟踪表。进行盘点业务时，在库存系统中，填制盘点单。盘点后，在库存系统中修改盘点单，录入盘点数量，确定好盘点金额并审核盘点单。然后对出入库单进行记账。当月底无聊没用完时就要进行假退料业务。在假退料业务中的存货系统中，填制假退料单，进行单据记账，查询明细账。本次实验是与普通采购业务相关的实验。总共有八个业务。每一个业务我们都要严格按照实验要求进行完成。填制各种单据时都应仔细认真，核对好数据，并按照所给实验向导来一步步进行完成，避免出现小的差错。本次实验可以让我们更好的掌握企业在日常业务中如何通过我们所用的软件来处理各种其他业务及相关账表查询。实验在大的企业里每一个小的步骤都有极其重要的作用，错一步有可能总结会驻成大的错误，所以不管任何一个步骤和业务都要认真仔细的对待。因为时间问题，我只完成了前五个实验的所有，以及实验六的一小部分。所以，实验六、七的报告无法完成。对于ERP的实验，每一个步骤都至关重要，从一到五的每一小步，都要认真对待，才可以更好的完成所有实验。扩展阅读：ERP-金蝶K3上机实验报告山西财经大学ERP综合实训中心ERP综合实训中心企业资源计划上机实验报告企业名称：ERP班级：指导教师：学期：山西财经大学ERP综合实训中心一、企业名称及LOGO名称：海工实业LOGO：二、企业简介（经营范围）及组织机构图简介：南海海工实业有限公司创建于2021年底,是一家以电扇为主要产品的生产厂商。运用剪切，冲压，机加，注塑，喷涂，装配等多项工艺制作或组装电扇及其零部件，并且拥有优良的售后服务体系。公司以“专注电扇，用心服务”为核心价值，一切以用户需求为中心，希望通过专业水平和不懈努力，进一步推广企业文化。海工实业于2021年1月1日启用帐套.组织机构图如下：董事会办公室计划部市场部售后服务部质检部仓管部采购部生产部销售部财务部人事部行政部办公室剪切车间冲压部门机加部门注塑车间喷涂车间装配车间三、主要产品BOM结构介绍电扇生产构成情况如图21,表21所示。山西财经大学ERP综合实训中心电扇电扇头扇叶网罩螺栓基座立柱螺钉50W电机螺钉ABS料ABS水口料镀锌钢管上立柱螺钉下立柱按钮ABS料钢条ABS料ABS料ABS水口料ABS水口料ABS水口料批量增量1固定批量图21电扇生产构成情代码名称物料计计划销售属性量价格价格单位700600存货计划订货安提最最大科目策略策略全前小订货库期订量存货量MPSLFL13010000MRPLFL003.01电扇（品自制台700牌）002.01电扇（组配制台600装）/130100001表21电脑生产构成情况四、企业供应链业务介绍及运营流程图供应链介绍：供应链流程是以满足某一顾客需求为目的的一连串活动。它包括诸如物流、配送、采购、客服、销售、制造和会计在内的所有内部职能以及公司外部的相关企业。同时供应链流程也是一个逆向的过程从满足客户订单，到通过供应商提供成品、配件和装配来获取每份定单所要的货物。供应链如下图：山西财经大学ERP综合实训中心运营流程图如下：五、截图：山西财经大学ERP综合实训中心六、基于ERP的供应链管理控制方法探讨（1500字）基于ERP系统的供应链管理控制方法认识这学期ERP实验课的第二部分是上机实验，内容是学习操作金蝶K3ERP系统，感受ERP系统在企业当中的作用，同时了解什么是供应链管理。通过对ERP系统的学习和操作以及老师的讲解，我对供应链管理产生以下认识：一、供应链的概念供应链是围绕核心企业，通过对信息流，物流，资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商，制造商，分销商，零售商，直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。它不仅是一条连接供应商到用户的物流链、信息链、资金链，而且是一条增值链，物料在供应链上因加工、包装、运输等过程而增加其价值，给相关企业带来收益。二、供应链管理的概念供应链管理是指对整个供应链进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程，其目标是要将顾客所需的正确的产品（RightProduct）能够在正确的时间（RightTime）、按照正确的数量（RightQuantity）、正确的质量（RightQuality）和正确的状态（RightStatus）送到正确的地点（RightPlace），并使总成本达到最佳化。三、供应链管理的目标供应链管理的目标是在满足客户需要的前提下，对整个供应链（从供货商，制造商，分销商到消费者）的各个环节进行综合管理，例如从采购、物料管理、生产、配送、营销到消费者的整个供应链的货物流、信息流和资金流，把物流与库存成本降到最小。供应链管理就是指对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程，其目标是要将顾客所需的正确的产品（RightProduct）能够在正确的时间（RightTime）、按照正确的数量（RightQuantity）、正确的质量（RightQuality）和正确的状态（RightStatus）送到正确的地点（RightPlace），并使总成本达到最佳化。四、供应链管理的重要性现在市场竞争越来越激烈，而真正的竞争不是企业与企业之间的竞争，是供应链与供应链之间的竞争。供应链已经成为企业的生命线，只有对供应链进行不断地优化整合，才能使企业在当今市场竞争中立于不败之地。而ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。五、供应链管理的作用1、减少库存，降低成本。一个企业的一笔业务流程主要是下订单，生产，交货，结算。在ERP系统中，首先在订货模块中输入订单，然后在生产模块中产生生产计划及物料需求计划，接着转入采购模块。在采购模块中根据库存情况及需求计划产生采购计划，然后在供应商那里会接收到采购订单，及时送货。在这个过程中，由于ERP系统可快速的将信息在供应商与生产商之间传递，因此，制造商不需要准备大量的库存来保证生产，这样大大降低了库存的费山西财经大学ERP综合实训中心用，减少了生产成本。有效的供应链管理及ERP系统优化了流程的各个环节，除了库存方面，由于供应商与制造商建立了战略合作伙伴关系，签订供应合同的手续大大简化，交易成本也因此大大降低。2、快速响应顾客需求，缩短了整个流程的时间。供应链的建立以及ERP系统在企业中的运用使得信息传递更快速更准确。当销售商得到顾客的需求信息后，可以通过ERP系统等软件将信息传递给制造商，制造商根据顾客的需求生产产品，并根据有效的配送方案将产品送到顾客手中，不会因为信息的不对称造成产品积压或失去市场机会，能够及时满足顾客的需求，增加利润，减少损失。ERP系统还使供应链中企业之间的手续变得简单易行，极大地缩短了整个流程的时间。例如在采购的过程中，由于信息的透明化及时化，提高了供应链上企业同步化运作效率。3、降低风险。信息的快速传递以及信息的透明化使企业在面对机会和问题时可以尽快的做出相应的决策和计划，能够有效的控制业务的流程，防止出现问题，并且企业将自己不擅长的部分交给其它企业来做，降低了企业运营的风险。4、提高企业的核心竞争力在整个供应链中每个企业都只做自己最擅长的部分，即自己的核心部分，而自己不擅长的部分则由供应链中的合作伙伴来做，这样使得企业有限的资源可以集中使用到企业的核心部分，使企业更加具有核心竞争力。通过金蝶K3系统，我进一步了解了企业供应链的运作过程，学习了企业常用的财务软件。在此感谢ERP教研老师的辛勤培养。第 11 页 共 11 页