职务说明书(人事行政).doc

职务说明书(人事行政)职务说明书(人事行政)SHENZHENCLTLEDTECHNOLOCYCO.,LTD文件CLT-HR-001文件版次编号文件版本机密等级职务名称AC总监文件页码01/6公司名称深圳市科伦特科技有限公司生效日期202*-04-01直属上级总经理经理文件名称职务说明书所属人事行政助手人员部门中心协助公司各相关部门部门编制审核批准主要职责：1主管集团公司（含分公司）行政、人事、厂务及后勤工工作权限1员工薪资福利的审核权。2集团公司人事文件的审定权。3集团公司（各分公司）内部、外部政策制度的执行权。4集团公司（各分公司）各部监督管理权。5集团公司（各分公司）人员任免权1请示汇报：职员部门主管总经理按级别顺序向上级领导请示汇报工作,不得越级上报。2沟通与协调：1。本部门2。部门间本部门职员责任人主管总经理部门间职员责任人责任主管本部主管总经理按实际有效沟通程序处理。3上传下达:指令/文件责任人专人追踪指令/文件的传达必须有责任人签收并记录,并专人负责追踪执工作作（35分）2处理对外政府机构/对内公司各部的协调与沟通（8分）职责3监督集团公司（各分公司）各部门工作（25分）与4集团公司政策的推行与落实（12分）5集团公司发展规划的参与（5分）权重6安排指导好属下人员的工作（5分）（分数）7协助总经理处理相关工作事务（10分）工作程序任职资格学历本科专业人资、行性别政、中文不限年龄要求30-45岁经验五年以上的人力资源总监实际工作经验1.熟悉现代企业管理知识2.熟悉国家的法律法规3.熟悉ISO：9001并能执行和贯彻给各个部门4.熟悉人力资源管理所需知识技能所需1.较强的组织协调能力管理2.较好的沟通管理能力能力3.具备较强的执行力1.ISO9001：202*体系培训所需2.ISO14001：202*体系培训培训3.国家的相关法律法规4.人力资源管理办公条件办公桌椅各一把，电脑一台、办公用品一套设施SHENZHENCLTLEDTECHNOLOCYCO.,LTD文件CLT-HR-001文件版次编号文件版本机密等级职务名称AC经理文件页码02/6公司名称深圳市科伦特科技有限公司生效日期202*-04-01直属上级总监文件名称职务说明书所属人事行政主管、专员、助手人员部门中心文员、网管编制协助公司各相关部门部门审核批准主要职责：1主管集团公司总部行政、人事、厂务及后勤工作（20分）2公司各部的协调与沟通（4分）3协助总监管理集团公司（各分公司）各部门工作/安排指导好属下人员的工作（15分）工作4集团公司政策的推行与落实（10分）职责5集团公司发展规划的建议（4分）6行政后勤的管理与保障（10分）与7.企业文化的建设与宣传（9分）权重8.人力资源规划与开发（4分）9.负责行政部有关对外事务的处理及公关（4分）（分数）10.处理公司的劳资纠纷（4分）11.招聘、绩效考核/薪酬福利与培训管理（4分）。12.公司相关制度的修正与监督执行（4分）13.公司相关活动的组织管理（4分）14.协助总监处理相关工作事务（4分）工作权限1员工薪资福利的建议权和审核权。2公司相关文件的签署权。3集团公司（各分公司）内部、外部政策制度的执行权。4协助总监对集团公司（各分公司）各部监督管理权。5本部人员任免权1.请示汇报：职员部门主管总经理按级别顺序向上级领导请示汇报工作,不得越级上报。2.沟通与协调：1。本部门2。部门间本部门职员责任人主管总经理部门间职员责任人责任主管本部主管总经理按实际有效沟通程序处理。3.上传下达:指令/文件责任人专人追踪指令/文件的传达必须有责任人签收并记录,并专人负责追踪执工作程序任职资格学历大专专业人资、行性别政、中文不限年龄要求28-40岁经验五年以上的人力资源经理实际工作经验1.熟悉现代企业管理知识2.熟悉国家的法律法规3.熟悉ISO：9001202*体系4.人力资源管理所需知识技能所需1.较强的组织协调能力管理2.较好的沟通管理能力能力3.具备较强的执行力1.ISO9001：202*体系培训所需2.ISO14001：202*体系培训培训3.国家的相关法律法规4.人力资源管理办公条件办公桌椅各一把，电脑一台、办公用品一套设施SHENZHENCLTLEDTECHNOLOCYCO.,LTD文件CLT-HR-001文件版次编号文件版本机密等级AC文件页码03/6公司名称深圳市科伦特科技有限公司生效日期202*-04-01经理职务行政主管直属上级名称所属人事行政助手人员部门中心协助公司各相关部门部门文件名称职务说明书编制审核批准主要职责：1.公司财产及员工安全的保障与维护（4分）2.公司设施改造、维护等（4分）3.政府、客户人员的接待工作（4分）4.水电/卫生/保安/消防/伙食/宿舍的管控与保障（20分）5.企业文化的建设与宣传（8分）6.负责公司办公用品/文具请购审核与下发（4分）工作7.固定资产维护与盘点（4分）8.公司制度执行、纪律维护（9分）职责9.员工奖惩执行（4分）与10.公文的起草与档案管理（4分）11.企业证照的办理（4分）权重12.活动的组织与会议筹备管理（4分）（分数）13.展会名片的整理和电脑输入，公司员工印名片。（4分）14.协助人力资源工作：招聘、培训、绩效等工作（4分）15.每日上述工作的巡查，及时发现、解决处理并作好记录（11分）。16.每月行政后勤费用的盘点（4分）17.协助经理完成相关工作任务（4分）工作权限1.后勤保障的管理权2.公司制度的执行权3.对违纪员工的处罚权1.请示汇报：职员部门主管总经理按级别顺序向上级领导请示汇报工作,不得越级上报。2.沟通与协调：1。本部门2。部门间本部门职员责任人主管总经理部门间职员责任人责任主管本部主管总经理按实际有效沟通程序处理。3.上传下达:指令/文件责任人专人追踪指令/文件的传达必须有责任人签收并记录,并专人负责追踪执工作程序任职资格学历经验大专专业不限性别不限年龄要求25-35岁三年以上行政主管工作经验所需知识技能1.熟悉现代企业管理知识2.熟悉国家的法律法规3.熟悉ISO：9001202*体系4.行政后勤管理所需1.较强的组织协调能力管理2.较好的沟通管理能力能力3.具备较强的执行力1.ISO9001：202*体系培训所需2.ISO14001：202*体系培训培训3.国家的相关法律法规4.行政后勤管理办公条件办公桌椅各一把，电脑一台、办公用品一套设施SHENZHENCLTLEDTECHNOLOCYCO.,LTD文件CLT-HR-001文件版次编号文件版本机密等级AC文件页码04/6公司名称深圳市科伦特科技有限公司生效日期202*-04-01经理职务人事专员直属上级名称所属人事行政助手人员部门中心协助公司各相关部门部门主要职责：文件名称职务说明书编制审核批准1.离职人员手的办理，并人行原因查，於查中的重要及部领导。（10分）2.每月人力资源费用盘点。（5分）3.人员的接待与会议记录整理（5分）4.理工的社保、居住等事宜。（5分）5.人员的招聘工作：网站上简历的搜索、人才市场的招聘等。工作权限1.人事管理权2.考勤管理权3.部门发展建议权工作（20分）职责6.加班、调休单、请假单、外出单等单据的审核，分类（10分）与按日期好。7.员工工作证的办理、通信录的更新。（5分）工权重8.员工招聘有效率、员工离职率分析报告（5分）（分数）作9.每周人事档案更新，每月人事档案盘点一次。（5分）10.员工培训资料整理与归档。（5分）程11.员工绩效考核追踪与归档。（5分）序12.公司相关活动的组织管理（5分）13.出差人员火车票/机票的预订（5分）14.协助经理完成相关工作事务（10分）1.请示汇报：职员部门主管总经理按级别顺序向上级领导请示汇报工作,不得越级上报。2.沟通与协调：1。本部门2。部门间本部门职员责任人主管总经理部门间职员责任人责任主管本部主管总经理按实际有效沟通程序处理。3.上传下达:指令/文件责任人专人追踪指令/文件的传达必须有责任人签收并记录,并专人负责追踪执任职资格学历经验大专专业政、中文性别人资、行不限年龄要求22-30岁三年以上人事专员工作经验所需1.熟悉接待礼仪知识2.熟悉办公软件技能3.熟悉人力资源管理所需1.较强的组织协调能力管理2.较好的沟通管理能力能力3.具备较强的执行力所需2.人力资源培训3.ISO9001：202*体系培训1.商务礼仪办公条件办公桌椅各一把，电脑一台、办公用品一套设施SHENZHENCLTLEDTECHNOLOCYCO.,LTD文件CLT-HR-001文件版次编号文件版本机密等级AC文件页码05/6公司名称深圳市科伦特科技有限公司生效日期202*-04-01经理职务前台文员直属上级名称所属人事行政助手人员部门中心协助公司各相关部门部门文件名称职务说明书编制审核批准工作4.定期通知修公司人印、真行修、保。职责（5分）5.查贵宾卫生间、室、接待室、前台等区域的与生及清理。（5分）保持会客室、前台的整洁；夏季空调的开关，办公室花草工权重6.的爱护（5分）（分数）作7.公司员工日常考勤情况、监督外出人员的登记，并在每月月底做考勤月报表（10分）程8.文具的放管理，每月於25之前各部需申的文具整理全，交行政主管汇总申。（5分）序9.人员入职、离职信息的及时上报（5分）10.协助人事专员的招聘工作（12分）11.协助行政/人事资料的整理、存档和发放（5分）12.公司名称活动、会议筹备等（5分）13.每月前台费用盘点。（5分）14.完成上级领导的指令工作（5分）主要职责：1.接，真、印。（20分）2.公司相关文件的分发，快递的收发，记录所收快递，并做好记录和登记。（5分）3.访客人员的接待、登记。控制未允之人入工厂区。（8分）工作权限1.考勤管理权2.人员进出的控制权3.前台办公设备管理权4.接待室管理权1.请示汇报：职员部门主管总经理按级别顺序向上级领导请示汇报工作,不得越级上报。2.沟通与协调：1。本部门2。部门间本部门职员责任人主管总经理部门间职员责任人责任主管本部主管总经理按实际有效沟通程序处理。4.上传下达:指令/文件责任人专人追踪指令/文件的传达必须有责任人签收并记录,并专人负责追踪执任职资格学历经验高中专业不限性别不限年龄要求20-30岁二年以上前台工作经验所需1.熟悉接待礼仪知识2.熟悉办公软件技能3.熟悉前台及相关人事行政工作所需管理1.较好的沟通管理能力能力所需1.商务礼仪培训2.人力资源办公条件办公桌椅各一把，电脑一台、办公用品一套设施SHENZHENCLTLEDTECHNOLOCYCO.,LTD文件CLT-HR-001文件版次编号文件版本机密等级AC文件页码06/6公司名称深圳市科伦特科技有限公司生效日期202*-04-01经理职务网管工程师直属上级名称所属人事行政助手人员部门中心协助公司各相关部门部门主要职责：1.公司信息化平台建设（10分）文件名称职务说明书编制审核批准工作权限1.计算机系统软硬件配置管理权2.公司信息化平台建设建议权1.请示汇报：职员部门主管总经理按级别顺序向上级领导请示汇报工作,不得越级上报。2.沟通与协调：1。本部门2。部门间本部门职员责任人主管总经理部门间职员责任人责任主管本部主管总经理按实际有效沟通程序处理。3.上传下达:指令/文件责任人专人追踪指令/文件的传达必须有责任人签收并记录,并专人负责追踪执工作2.公司计算机系统软硬件的维护与保障（40分）职责公司网站的建设与维护（10分）与3.权重4.公司营销推广的支持建设（10分）（分数）5.公司企业文化的支持建设（10分）6.公司办公设备的管理维护（10分）7.完成上级的领导下达相关工作任务（10分）工作程序任职资格学历经验大专专业不限性别不限年龄要求22-35岁三年以上网络管理（信息化平台）工作经验所需1.熟悉网络管理（信息化平台）知识2.熟悉国家的法律法规技能3.熟悉ISO：9001202*体系所需1.较强的组织协调能力管理2.较好的沟通管理能力能力3.具备较强的执行力所需1.ISO9001：202*体系培训2.ISO14001：202*体系培训培训3.熟悉网络管理（信息化平台）办公条件办公桌椅各一把，电脑一台、办公用品一套设施扩展阅读：人事行政主管职位说明书人事行政主管职位说明书职位名称职位等级编制人员/日期岗位目的（岗位价值）协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源的各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。工作内容123456789参与制订人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；组织制定、执行、监督公司人事管理制度；做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；根据部门人员求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；组织员工岗前培训、办理培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核；制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；做好各种职系人员发展体系的建设，做好人员发展的日常管理工作；人事行政部主管所属部门薪资标准审核人员/日期人事行政部直属上级定员人数批准人员/日期人事行政经理110收集人力资源课之管理缺陷，上报并提出解决方案；调配、监督、审核人力资源课各模块工作；11指导、协助员工做好职业生涯规划；12人力资源的规划及每月人力状况之分析报表，核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划；13积极维护良好的企业文化氛围，同时完成上级交待的其它工作，起积极主导作用；14组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；15组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；16组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；17起草及归档公司相关文件；管理公司重要资质证件；18搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；19组织好来客接待和相关的外联工作；20协调公司内部行政人事等工作；21对控制成本的方法提出建议；22完成上级交办的各项工作.关键绩效指标任务指针1：每月人员离职率控制在5%以内;任务指针2：部门费用控制在预算范围内；任务指针3：完成公司的人员招聘需求任务指针4：100%完成公司年度培训计划；任务指针5：完善公司的相关规章制度工作关系图：任职资格教育背景：人力资源、行政/经济管理或相关专业大学专科以上学历；培训经历：受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的专业培训；经验：五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。能力要求：1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训工作的相关方针和政策。4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力；6、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；7、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；8、熟练使用办公软件；态度：1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力。2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观。3、善于与各类性格的人交往，待人公平。4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；工作务件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：无危险，无职业病危险直接下属：人事行政文员,行政组长间接下属：厨师、清洁工、司机、电工晋升方向：人事行政经理转换岗位：人事行政助理相关说明：保险人员人事行政经理人事行政主管各部门负责人劳动部门、人事部、政府部等中介、校等外训机构外界装修工程人社保部门行政组长,公司第 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