薪酬绩效专员职位说明书.doc

薪酬绩效专员职位说明书薪酬绩效专员职位说明书薪酬绩效专员职位说明书岗位名称：薪酬绩效专员所在部门：人力资源行政组直接上级：人事行政主管职系：工资级别范围：等级至等级本职概述：负责公司绩效、薪酬管理和招聘工作，处理有关人事工作，促进建立有效的绩效管理和薪酬激励体系，促进人力资本不断增值职责与工作任务：1.根据公司业务发展的要求，起草绩效考核制度及修订草案，报部门主管2.按时组织各部门进行绩效考核，并进行指导与监督绩效3.对考核结果进行分析、整理，形成报告，报直接上级，经确认后存档管理4.参与员工绩效反馈，解答员工关于绩效制度等相关问题的咨询5.提出建议，合理利用绩效考核结果，帮助员工发展1.了解国家薪资、福利政策2.起草公司薪酬制度及修订草案，报部门主管3.组织完成工作分析，促进建立健全公司的职位体系薪酬4.起草员工定级方案，参与年度调薪、晋升工作，提出可行性建议管理5.根据公司业务发展需要，适时提出薪酬体系调整方案，保持合理性和适用性6.按时计算薪资，将薪资表报部门主管及公司领导审批后，交财务发放工资7.发放薪资条，并解答员工关于薪酬问题的咨询岗位编号：岗位定员：1直接下属部门/岗位：所辖人员数目：岗位分析日期：年月1.根据年度人员编制，拟定招聘计划，报部门主管2.与用人部门及时沟通，了解人员需求情况，对招聘计划进行调整并实施3.协助用人部门形成招聘申请单，根据招聘要求，寻找合适的渠道发布招聘信息工作4.筛选简历，进行初试，并组织安排复试，并协助完成面试评价表任务5.协助进行职前调查，填写聘约人员任用核定表，报公司领导批准6.发送录用通知，办理人员入职手续7.办理员工转正手续8.应届生的接收手续1.安排年度员工体检工作2.办理员工差旅出行保险任务3.与社保中介及时沟通，并督促并办理员工社保1.起草劳动合同，根据公司业务需要及管理规范，及时提出劳动合同变更建议2.办理员工劳动合同的签订与续订工作3.负责员工档案的调转工作任务4.管理员工档案，定期进行维护，督促员工补齐档案材料5.每月编制人事月报表，报部门主管及公司领导6.办理人才引进、工作居住证等7.协助解决出现的劳动争议和纠纷，提出合理化建议8.完成员工离职手续的办理，协助做好离职访谈工作职责一职责描述：完成上级交办的其他工作相关权限：招聘渠道的选择建议权对应聘人员的面试权及有关招聘问题建议权薪酬、考核制度的起草权及修订建议权工作时间百分比：5%在负责工作范围内对员工咨询的解释权对部门用人情况的监督及建议权员工档案的管理权与对员工的催办权劳动合同的管理权与对员工的催办权本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权；学习、研究权和接受再教育、培训的权利；办公工具和劳动工具的使用权；相关事情的知情权；各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权；各部门有关资料和报表的索取权汇报关系：以上职责，向人事行政主管汇报工作协作关系：内部协作部门：所有部门外部协作单位：人才中介、人才招聘网、猎头公司、人力咨询公司等工作环境：一般工作环境使用工具设备：一般办公自动化设备所需记录文档：员工档案、各种制度、员工薪资、绩效数据任职资格：最低学历要求：大学本科所需教育专业背景：企业管理相关专业或心理学所需工作经验：3年以上工作经验所需培训的科目：人力资源管理社会心理学组织行为学财务公司业务所需胜任能力：团队合作；责任心；诚信；主动性；人际理解力；客户服务导向；应变能力；组织理解力；理解和解释公司现有的考评标准的内涵；了解绩效考核的理念及意义，了解绩效考核的主要方法；正确执行已有的考评管理制度；通过多种渠道，收集整理考评工作信息；了解薪资福利运算公式，独立进行薪资福利的计算；了解劳动法律法规，能处理福利保险的缴纳事务；了解岗位评价的基本流程，并能配合做好统计分析工作；能根据法规要求，建立合理的福利体系；对激励理论有一定了解，能对薪酬体系提出可行性建议；理解职位分析的重要性，并基本了解职位分析过程及技术，对招聘岗位进行分析，抽取关键因素；熟悉招聘渠道与资源，能合理加以利用；了解、掌握面试技巧与技术，具备较强的观察能力；了解劳动法律法规备注：扩展阅读：绩效薪酬专员职位说明书一、岗位综述：建设公司绩效管理体系、薪酬管理体系，并负责具体实施；对部门职能说明书、岗位说明书进行日常维护，保持其最新；员工调岗、调薪等相关手续办理。二、岗位职责及对应能力要求：职能项目工作职责周期绩效标准能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解）应知知识度应会技能绩效管理知识企业绩效管理制度BB度1、绩效管理的相关制度和流程的拟写1、在企业总部绩效管理制度指导下，拟写公司绩效管理的相关制设定度和流程。1、根据绩效管理制度设定绩效考核表单；2、绩效考核的跟踪反馈；设定3、绩效考核数据的统计汇总；4、绩效考核相关资料存档。1、在企业总部薪酬管理制度指导下，拟写公设定司薪酬管理的相关制度和流程。1、根据信泰人力资源部提供的考勤汇总表，计算每月薪资；2、计算年终奖金；3、员工调薪、晋升、转正等相关手续的办理。1、制度拟写的全面性、可操作性、有效性。书面表达能力B2、实施绩效考核1、2、3、绩效考核及时性；绩效管理制度资料存档完整性；档案管理知识数据统计准确性。BC沟通协调能力B3、公司薪酬管理相关制度和流程的拟写。1、制度拟写的全面性、可操作性、有效性。企业薪酬管理制度财务基本知识BC4、薪资计算（月度/年度）设定1、薪资核算准确率财务基本知识个所税相关政策CB熟练运用办公软件B1、及时更新部门职能5、部门职能说明书、说明书；岗位说明书更新维2、及时更新岗位说护明书6、上级领导交办的临时性工作随时及时性岗位说明书基本知识B随时上级领导满意度三、工作接触：接触对象各部门主管人力资源部经理出纳人事专员所在单位各部门人力资源部财务部信泰人力资源部接触性质内内内外接触方式面谈、电话、E-Mail面谈、电话、E-Mail电话、E-Mail、面谈电话、E-Mail、面谈绩效考核相关联的具体工作活动频率BACC工作沟通、汇报、审核薪资发放员工考勤数据四、工作环境：自然环境舒适（工作地点宽敞、安静、温度湿度适宜、无震动），工作时有时受其他同事干扰。五、工作风险：1、劳动强度：工作有一些紧张，节奏较快；每周平均工作时间45小时左右，平均每周需加班2030小时左右。2、精神压力：本岗位工作脑力劳动的程度较强；培训关系着企业的发展和员工的稳定性，培训需求的调查和培训计划的设置都和企业战略和人力资源战略规划有着重要密切的关系，故岗位工作压力比较大。尤其是培训课程的开发和培训绩效的考核都是该岗位的重点和难点。新大学生的培训工作关系着公司人才梯度的建设，该岗位在工作的广度和深度上都有着较高的要求。六、学历要求：专业教育（e大专）专业：人力资源、管理或相关专业大专以上学历。七、工作经验：工作经验的类型绩效管理、薪酬管理等相关工作经验年限2年以上八、特定资格或补充能力要求：（无）九、生理素质：健康程度相貌、性别、身高、口齿、体型等力量、耐力、协调性、平衡性等视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况正常正常正常正常十四、心理素质：记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力等兴趣、爱好、性格、气质类型等个性特点正常正常十五、道德品格：尽责、专注、善用资源。十六、转型时间：36个月编制：审核：批准：第 6 页 共 6 页