人力资源部工作总结报告[1].doc

人力资源部工作总结报告1人力资源部工作总结报告1人力资源部工作总结报告在总经理、副总的领导下，在各级干部和广大员工的共同努力下，坚持以6S为切入点，以制度的推行为中心，通过部门人事重组，大力开展企业文化建设活动，克服部门人员能力不足、素质参差不齐等诸多不利因素，基本完成了人事管理制度与流程的出台，活动按年度计划进行，6S活动的开展工作。坚持以人为本的管理理念，取得了一定成绩。但问题很多，改善的空间还很大，为了更好地做好今后的工作，进行总结，提出存在问题，并计划改善。一、人力资源管理方面：1人事事务管理现状：1）与04年春节对比，从B线统计数据看，年后不来的人数占25%（总数60人，不来的15人），与去年一半人不来的流失率对比流失率有所下降，但由于没有以前的统计数据，不能统计到近几个月的流失情况。2）编写了人事考勤系统及工资系统软件，但没有试用；3）购买了卡钟、厂服、厂牌准备在春节后上班。4）人事用表格、办公用品基本配齐备。5）人事档案（书面和电脑）已建立。计划：1）2月份完善考勤系统，把人事资料数据库建立起来，便于随时统计分析人员流动状况，工龄、性别、年龄等分析人事存在的问题，按月上报人事异动表。2）厂服可在3月1日发放给回厂的老员工及2月20日前新入职的员工；方便识别管理，加强人员进出管理，3月份实现正常化。3人力资源计划、招聘和选择现状：1）不清楚用人计划；2）新的招聘及试工流程未使用（职员已按照流程作业）；3）招聘员工的难度大，工人的招聘因目前生产订单不足，暂时未受到影响；但管理人员很难，原因有：家具行业人才少，要求高，地区性专业人才失衡等，因此招聘人员成本高，效率低，周期长。目前看至少需要3个以上主任级人员，3个以上部门主管级人员，文职人员5名以上等等。计划：1）根据目前情况计划招聘人员在500-550人，预计30%流失，需要招收150-200名员工。2）流程上坚持按申请审批招工面试等程序作业；尤其是工人的分配上凡是老乡亲戚等不得在同班组，有投诉的坚决调离原岗位等，控制关系员工集中分布。3）招聘难的问题：过了年是人员流动的高峰期，需要在2月2底到人才市场去大量招聘员工，尤其是管理人员，加强广告宣传，如在汕头市内广告栏、人才市场广告栏。甚至上家具网登1-3个月广告等，加强广告宣传力度，在3月15日前需解决大部分人员，否则过了3月份，大部分跳槽的人又找到新工作而不会随便更换，错过最佳机会。4人力资源开发培训现状：1）由总经办组织，由顾问公司举办了职员培训，但培训效果不理想；2）没有开展工人的在职培训。培训计划：1）暂时不参与管理人员的培训，但应插入2-3场激励方面的培训，如陈安之的如何激励成超人；绝不裸奔等，给管理人员心态进行激励。2）从2月份起对新员工要全部进行8小时的脱产学习，学习内容主要是管理总则。10人以上集中进行培训，上课地点在现在的培训室。3）当顾问公司合同到期前确定职员的培训补充计划和07年的培训计划。企业文化现状：1）精神文化建设基本展开，如按年度计划举办了员工生日晚会三次，元旦拔河、象棋比赛及游园活动；举办了05年度优秀员工评比活动；全体员工团年饭活动；娱乐室开放从零到有，达到了计划要求。2）物质文化方面如工资制度、食宿环境、工作环境等基本上还没有开展，可以说上述方面还没有做到能调动大家的工作积极性。3）制度文化还刚刚开始，可以说制度的执行还没有正式展开，部分关键人员还未能很好的按章执行。企业文化计划：1）由人力资源部门负责的精神文化建设必须按计划坚持做下去，每一次活动要总结工作，下一次改善，就会越做越好。公司领导也要坚决支持。否则可能半途而废。另外，还要增加一些活动，多搞点劳动竞赛活动。如上半年举办爱学习守制度知识竞赛活动；新员工新风尚楷模等评选活动（试用期表现优秀者）；每月质量最好、产值最高的前3名员工可以减免伙食等活动。2）物质文化方面，随着工厂运作的正常化，要对员工福利待遇方面下工夫，如伙食减免部分（如员工只出100元等），如华沙家具厂员工伙食就是6元的标准，全部是公司出。建议在下半年如果改革见成效时要考虑；改善员工住宿环境，如夫妻房，在乳制品厂可以规化12间夫妻房（每层6间，每间5平方）；乳制品厂员工宿舍热水供应等；安排专职清洁工随时打扫卫生，确保住宿环境；工资及奖金制度尽快出台等。我们厂的硬件设施一点都不能吸引人，是大家要去思考和努力改善的最大文化建设项目之一。因为物质文化是调动工作积极性不可缺少的又是最主要的一个工作。3）团队精神建设：在上班年内设计出公司文化体系，制订推行方案，现已制订了检讨问题事项，但总经理未反馈意见，须跟催。职业计划与发展现状：没有开展任何相关工作。职业计划与发展计划：在上半年对所有职员规划组织一次职业生涯管理知识培训，抓好培训、调动、晋升、降职等工作程序化，规范化；鼓励员工规划自己的职业计划，公司提供发展机会。绩效管理现状及计划：由于组织不健全，不到位，职务分析工作不好开展，因此，无法落实绩效管理工作，待生产部门整合后再根据顾问公司的计划而定。5薪酬和福利薪酬现状：目前生产计件工资还有不少问题，都是经验工资方案，不科学，加上管理上混乱，品质控制不到位，有重复计薪的，虚报数据的，工价高低不一的等现象，因为没有工业工程人员，无法测算标准工时，所以计件工资的改革还有一段过程。薪酬计划：按顾问公司的计划进行。但应参与到其中去，否则制订的方案可能不能切合实际。福利现状：有职员的包吃住，员工包住福利，初步建立了娱乐设施和场所，但吃住环境非常差，加上地理位置差，又没有其他福利，对外来的管理人员和工人的流动性影响较大。福利计划：06年宿舍的新规划，如夫妻房规划（可解决12对夫妻住房）在春节后即可进行；乳制品厂热水供应规划；下半年如果改革取得实效，建议给予工人减免30%的伙食费，制订年终奖或生产效益奖励制度，有薪休假制度（非十几元的补贴），春节回家报回程车费，实施年资工资等。6员工和劳动关系现状：1）离职面谈、绩效面谈未制度化；2）员工与公司存在沟通障碍，如没有或很少员工投诉或反映问题；3）劳资纠纷主要体现在工伤的赔偿上面，基本上是协商方式解决；但公平合理性上做得不是很好，另外也有制度方面上的因素，如制度未涉及到管理人员的责任。4）按制度规定，职员的劳动合同未签；5）员工晋升没有制度和程序；计划：1）建议每月开展批评与自我批评会议。如2月开工以后所有管理人员就制度执行中存在的问题发表意见，开会讨论，还可以选出员工代表和管理代表参加，做到或尽量去进行人性化管理。2）要敦促公司尽快与职员签订劳动合同；3）制订晋升制度与程序；4）3月份员工手册的印刷与发放等；5）月集体全员早会和公司周例会要制度化实施。7、健康与安全健康与安全现状：安全生产制度不完善，没有管理责任；设备安全性差，有的需要安装防护罩，安全教育缺乏，管理人员没有进行必要的宣导等。大龄工人太多，是工伤的高危人群；消防设施规划与管理太差，存在消防安全隐患。健康与安全计划：修订安全生产管理制度；安装必须的设备防护罩；加强新员工入职安全生产教育；控制大龄工人入职；规定现场干部必须月月进行安全教育；3月份把消防设施重新规划和添置。8人力资源研究现状与计划：需要人事考勤系统及人事档案系统建立而提供必要的数据做依据，可以分析人员流动的原因和提出相关的改善方案；通过对管理人员进行必要的个性及管理能力、沟通能力等测试分析，绩效评价等对其提出优缺点，以便其改正缺点，提升管理能力。二、后勤管理方面：1宿舍管理：现状：1）典型的三合一工厂，存在很大的安全隐患，责任在工厂；2）由于没有称职的管理人员加上没有制度和方法，导致随便住宿、卫生特差、住宿情况不清等；3）配置差。如乳制品厂宿舍，没有热水供应，卫生工具配置不到位，管理不到位，房间狭小、灰尘大，休息空间小等等。计划：乳汁品厂的房子应收回，并进行合理规划，使员工住宿流向乳制品厂宿舍；夫妻房在3月份要装修出来；热水要想办法解决；疏散厂部三楼夫妻房入住率；加强卫生打扫及卫生工具配置齐备；制度化管理宿舍。2食堂管理现状与计划：维持现在的承包办法。但随着竞争压力的增大，要留驻员工，改善福利，需规划在伙食质量上提高，同时要给予员工一定伙食减免政策。3保安管理现状：保安年龄普遍偏大，又不具备保安职位所需要的素质条件，加上自以为是，没有责任心，得过且过。基本上是做个保安的样子，没有起到保障公司财物和员工生命安全的作用；有损公司的形象。计划：逐渐改造，但半年内必须把所有不合格者全部淘汰掉，但压力是能否做到。46S现状与计划：基本上打好了基础，但检查人员力度不够，经验不足，还需要锻炼，年后必须加强，协助公司制度的顺利推行。5清洁现状：由人承包，但效果差，一天的卫生只是在早上清洁后是卫生的，但没有维持，而且临时有清洁任务时找不到人解决，清洁又不彻底。计划：必须要找全天候的清洁工，先找一男一女，工资试用期750元/月，期满850元/月；负责厂区卫生及宿舍卫生。否则，卫生是没法搞好的，只能维持现状的脏乱局面。人力资源部2022年1月22日扩展阅读：人力资源部季度工作总结人力资源部季度工作总结一、三季度人力资源本部目标达成情况及分析：1、TQM指标达成情况与分析：（附后）2、经营管理指标达成情况与分析：（附后）3、1-9月份公司人数与人员流动情况统计表：二、三季度主要工作：（一）招聘方面：1、三季度干部、办公室人员、技术人员需求47人，实际招聘到位35人，到位率75%。2、一线操作员新招近300人，以内部员工介绍为主，还派员到湖南、江西、湖北等外地农村招工。（二）培训方面：1、三季度共完成公司级培训计172课时，1844人次，其中SBS拉链学院完成104课时、926人次，新工培训24课时、358人次，9月底基层主管培训16课时，200人次。培训内容有计算机系列知识、生产系统基层主管培训班等。完成SBS拉链学院三门课程（经济法、市场营销、管理心理学）的教学，并完成了模具机械班11门课程的补考。2、完成约1.5万字的新进人员培训教材的编制，充实与更新了新进人员培训的内容。（三）人事方面：1、每月进行出勤、薪资和人员流动三大报表的统计、汇总与分析，针对人员流动率较高的情况对前三季度公司人员离职情况作了专项汇总分析，提出了改善对策。2、继续在经理级以上人员实行月度自我评议办法，使各级干部关注工作业绩，不断增强以业绩为导向的意识，为今后推行绩效管理工作打下基础。3、7月份进行了本地区和周边地区同行业与不同行业多家企业的工资水平调查，形成了工资调查报告并已提交公司领导审阅，对今后确定公司的工资水平提供了参考。4、7月份对公司人员的劳动合同签定情况进行了全面清理与统计，对尚未签定劳动合同人员和合同已到期人员在8月份安排了补签与续签，同时改进劳动合同签订工作，对新进的管理人员、技术人员要求在报到一周内签订完成，普工在转正当月完成签订；9月份根据公司实际和发展需要对劳动合同及附件的部份内容进行了修订，使之更切合实际，新版劳动合同已印刷并使用。5、9月份对人事管理信息系统存在的问题进行分析，提交了要求由信息本部组织重新开发人事管理信息系统软件（含电脑考勤刷卡系统）的申请，现已经公司领导审批同意立项开发。6、根据工资由银行代发的要求，在财务本部配合下，9月份共发放员工银行卡近2700张。7、9月底根据总裁室会议精神，对经理级以上干部人员的出勤状况进行检查，对违规现象进行了处罚，使出勤管理办法得到有效的执行，强化了干部的模范带头意识与表率作用。（四）制度建设方面：1、7月份根据ISO9000（2022版）认证要求，修订完成了培训控制程序及内部讲师管理办法、外部培训管理办法两个作业指导书，已交由品管本部在9月份正式发布实施。2、7月份完成技术人员等级评定办法草案，8月份进行了第一轮意见征集与修订工作，并在9月16日召集相关部门负责人就修订稿进行讨论，集思广益，确保制度符合企业实际并具有可操作性。由于各方意见仍有差异，需要进一步统一意见后再进行修订。3、8月份完成基本薪资制度改革思路草案，由于涉及薪资结构的较大调整，目前实际操作较困难，将在今后时机成熟时再推行。4、为规范员工离职办理，减少与控制员工离职成本，9月份完成了员工离职管理办法草案制定，将在10月份发布实行。三、存在问题：1、招工渠道较少，尚不能按时满足生产部门对一线员工的需求，到外省招工成本高、效果不理想。2、发放银行卡过程中，发现由于历史原因员工人事档案存在不少资料错误与资料虚假现象，影响人事信息与人事统计的正确性。3、自我评议办法目的性不明确，考核流于形式，未起到应有作用。四、工作改进措施及四季度工作安排：1、加大招工力度，多方联系招工渠道，动员内部员工介绍，做好一线员工的招聘与储备，满足生产部门人员需要。2、进行人事信息系统人员档案的核查、清理工作，重点清查自动离职人员，对人员按班组确认，协助信息本部开发新的人事管理信息系统。3、完成SBS拉链学院生产管理班和经营管理班最后一门课程的教学工作。4、继续做好基层主管培训班的组织实施工作和培训效果的转化、巩固工作。5、修订自我评议办法，提高针对性、可操作性。6、做好年度总结与考评工作及下一年度工作计划。人力资源本部2022年10月21日第 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