2022年国际化企业通用管理制度公司会议规程 .pdf

制度名公司会议规程电子文件编码GLZD012页码3-1精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 第一条目的本规程旨在明确本公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项， 以提高会议的效率与效果。第二条适用范围本规程适用于公司内部的所有会议。会议的召集、运营和记录要领适用于附录所列各类会议，同时亦可作为其他会议的参照。第三条一般原则1减少会议次数原则（1）对各类会议是否有必要召开，需严格审查，如通过个别联系、协商或请示，能够解决的问题，原则上不召开会议讨论。（2）严格限定出席会议人数。2严守时间原则（1） 会议主持人会前须向与会者通报有关事项，听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。（2）按通知时间准时开会。（3）按通知时间准时结束会议。3会议通知的明确性原则。（1）在会议通知上，必须明确写明：月日和星期；开始时间；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 签发人责任人签名制度名公司会议规程电子文件编码GLZD012页码3-2精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 4缺席迟到的事前联络原则（1）因客观原因而缺席或迟到时，必须事先与主持人（或召集人）联系。（2）会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。5效率性原则（1）事先安排好会场，确定座序，确定会议记录人。（2）事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。（3）必要时需限定发言时间。（4）主持人有权中断游离会议议题的发言。第四条召开会议要领决定会议时间与场所1会议决定下月会议日程，原则上依照“ 例会一览表 ” ，由各科科长向总务科提出申请，每月 20 日前由部长会议作出最终决定。2公布月度会议安排依据会议日程，由总务科编制“ 月度会议预定表 ” ，在公司公告栏上公布，并分发各科。 “ 月度会议预定表 ” 需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。3会议日程变更通知当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 签发人责任人签名制度名公司会议规程电子文件编码GLZD012页码3-3精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。2. 统一记录用纸会议记录用纸应统一编号，便于装订和复制。3会议记录保管会议记录原件应由专人负责保管。4注意事项会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外，还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。签发人责任人签名精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 8 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 8 页 - - - - - - - - - -