2022年大学计算机基础教案 .pdf

哈尔滨学院数学与计算机学院教案周 次第 10 周，第 1 次课授课时间20XX 年 10 月 25日 / 星期二授课时数2 章 节名 称第 4 章中文电子表格 Excel 2000 授 课方 式课堂讲授（） ；实验课（） ；多媒体教学（） ；网络教学（） ；双语（）教学目的使学生掌握excle 2000的基本知识和基本操作。教学重点工作簿的建立。教学难点工作簿的建立、数据库功能。教学方法讲授教学环境2601 教学用具多媒体教学设备教学过程及内容备注第 4 章 中文电子表格Excel 2000 4.1 Excel2000 概述4.1.1 Excel 2000的功能和新特点Excel 2000 不仅具有一般电子表格软件的基本功能，更增强了数据处理和网络交互功能，另外Excel 2000 的操作步骤更加个性化。其主要特点如下：（1）透明的显示方式。在 Excel 2000 中，选取范围已经改为以具有透明度的浅紫色显示，数据一旦被选定后，不管是数据的标识颜色或是其他格式都依然可以清楚地显示。（2）交互式的网页数据分析图表。在Excel 2000 里，不管是工作表、图表或是数据透视表，都可以保存为具有交互功能的Web 页，发布到网站上。用户利用浏览器，可以查看、操作和编辑这些数据。（3）新的日期格式。使用4 位数的日期格式，解决2000 年问题。（4）扩展工作表自动填充功能。用户可以在数据列表中自动填充格式和公式。（5）增添“欧元”货币符号。（6）可刷新导入的文本文件，刷新时可保留格式和公式。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 过程及内容备注相关补充：Excel 电子报表软件的三大功能：工作表、图表以及数据管理。（1）以成绩单工作表为例，讲解利用公式或函数进行数据的计算；（2）使用图表功能将工作表中的学生各科成绩数值数据以统计直方图形式图形化表示，并使用折线图表示每个学生的平均成绩；（3）使用数据管理功能，将学生各科成绩按从高到低的顺序进行排序，筛选出不及格的学生信息， 筛选出某科成绩大于85 分以上的学生名单。利用分类汇总功能将各班级学生的各科成绩进行分类求和汇总。4.1.2 Excel 2000的启动和退出1 启动 Excel 2000 启动方法WORD 相同2退出 Excel 2000 退出方法WORD 相同4.1.3 Excel 2000窗口组成1Excel2000 的窗口界面：名称框、编辑栏、当前活动单元格、工作表标签。编辑栏 ：用来显示当前活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元输入或编辑数据。对已经具备内容的当前单元格来说，我们可通过查看编辑栏了解该单元格中的内容是公式还是常量。名字框 ：位于编辑栏左侧。用来显示当前活动单元格的位置。我们还可以利用名字框对单个或多个单元格进行命名，以使操作更加简单明了。工作表区域 ：占据屏幕最大、用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。工作表标签 ：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应工作表，还可以通过标签滚动按钮来显示不在屏幕内的标签。4.2工作簿的建立4.2.1 工作簿、工作表和单元格工作簿 ：一个 Excel 文件就是一个工作簿，其扩展名XLS （新建默认文件名为BOOK1 ） 。工作表 ：是 Excel 完成一项工作的基本单位。单元格 ：是 Excel 工作簿的最小组成单位。工作表格区中每一个长方形的小格就是一个单元格。每个单元格都有一个唯一的标识单元格的地址。当前单元格 的概念：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中。三者关系 ：一个工作簿由多张工作表组成，默认为3 张，最多可达255 张；工作表由单元格按行列方式排列组成，每张工作表由256 列和 65536 行组成。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 教学过程及内容备注4.2.2 选定单元格选定单元格包括单个单元格选定、多个连续单元格选定和多个不连续单元格选定等，在选定的单元格中有且仅有一个单元格是激活的，称为活动单元格。1 选定单个单元格2 选定多个连续单元格3 选定多个不连续单元格可选择一个区域，再按住Ctrl 键不放，然后选择其他区域。4 取消选定在工作表中单击任意一个其他单元格，即可取消单元区域的选定。4.2.3 新建、保存和打开工作簿1建立工作簿2保存工作簿3打开工作簿4.2.4 数据的输入1三种数据类型的输入数值型信息：若输入数值很大时，自动转换为科学记数法，对齐方式为右对齐。文本型信息：若在数值前输入 时，数值型转换为文本型，对齐方式为左对齐。日期型信息：Ctrl+； ，Ctrl+Shift+ ；分别为当前系统日期与时间。逻辑型信息：逻辑型取值为TRUE 与 FALSE,对齐方式为居中对齐。公式：首先由“”引导，就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。可输入单元格的地址，亦可输入相应功能的函数。由“等号”、 “运算数据” 、 “运算符”三部分组成相关补充 ：公式的创建步骤：选定要输入公式的单元格输入等号输入公式的具体内容进行确认操作2自动填充3数据的有效性在 Excel 中，可以预先设置选定区域允许输入数据的类型、范围等，即数据的有效性。用户可使用“数据”菜单中的“有效性”命令进行相应的设置。4.2.5 利用公式2输入公式向单元格中输入公式的操作步骤如下：（1）单击欲输入公式的单元格；（2）直接输入以“=”开头，或单击“编辑栏”中的“=”按钮；（3）输入公式内容；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 教学过程及内容备注（4）输完后，按Enter 键或单击“编辑栏”上的“”，即可将公式的值输入到选定单元格。若要修改公式，可双击“编辑栏”上的输入框进行修改。4.2.6 利用函数1输入函数函数的输入有两种方法：手工输入和粘贴函数。（1）手工输入（2）粘贴函数2自动求和函数“” （连续、不连续，水平与垂直方向）4.2.7 数据的编辑1修改单元格数据鼠标双击欲编辑的单元格，即可对单元格内容进行插入、删除等操作。若确认所做的修改，按Enter 键；要取消修改，按Esc 键。2移动与复制单元格数据3清除单元格数据4插入或删除单元格5插入删除行或列6撤消与恢复7查找与替换4.3 工作表的操作4.3.1 插入、删除和重命名工作表新工作簿建立以后，默认状态下有三个工作表，而在实际工作中，可能在一个工作簿使用超过3 个或者少于3 个工作表，用户可以根据需要来设置。方法是：在“工具”菜单中选择“选项”命令，单击该对话框中的“常规”标签。1插入一张工作表要插入一张工作表，首先单击“工作表标签”选定工作表，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令。2删除工作表首先单击“工作表标签”选定欲删除的工作表，然后选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令即可。3重命名工作表工作表的名字最好能反映出工作表的内容，工作表初始名字为Sheet1，Sheet2。若要重新命名，方法是：先用鼠标双击欲重命名的工作表标签，工作表名将反相显示，然后输入新的工作表名，按回车键即可。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 教学过程及内容备注4.3.2 移动和复制工作表在同一工作簿或在不同的工作簿之间，有时需要移动或复制某一工作表，用户通常可选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令来实现。如果是在同一工作簿中要实现工作表的移动或复制，可以直接利用鼠标拖曳的方法来实现。1在工作簿中移动工作表2将工作表移动到另一本工作簿3在工作簿中复制工作表4将工作表复制到其他工作簿中4.3.3 拆分与冻结工作表为方便工作表中数据的交换和校对，用户在处理较大工作时，可以对其进行拆分和冻结处理。工作表的拆分是指将工作表窗口分成几个窗口，每个窗口显示拆分后的工作表。工作表的冻结是指将工作表窗口的上部或左部固定住，不随滚动条而移动。拆分分为三种：水平拆分，垂直拆分和水平垂直拆分。4.3.4 格式化工作表1设置字体和字号2数据对齐方式3合并及居中4单元格边框设置5工作表自动套用格式Excel 2000 提供了 17 种内置表格形式，供用户选择使用。首先选定区域，选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令。4.4数据库功能4.4.1 数据列表数据列表就是数据清单，又称为工作表数据库，它是一张二维表。数据列表与一般工作表的区别还在于数据列表必须有列名，每一列必须是同类型的数据，是一种特殊的工作表，每列的列标题相当于数据库的字段名称，列相当于字段， 行就相当于数据库记录。在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。列表中应避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。4.4.2 数据排序排序是指根据某特定列的内容重新排序数据列表中的行。1. 单条件数据排序可用“常用”工具栏排序按钮实现。先选定欲排序的列或该列上任意单元格，然后单击“常用”工具栏的“升序”或“降序”按钮即可实现。2. 多条件数据排序若数据列表要根据某几列内容进行升序和降序排列时，就是多条件排序。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 教学过程及内容备注4.4.3 数据筛选筛选是指查找并显示符合设定筛选条件的记录，隐藏那些不符合条件的记录。4.4.4 分类汇总分类汇总是指把与分类后的字段具有相同值的所有记录进行汇总。4.4.5 数据透视表数据透视表是指对已有的数据清单或表格中的数据或来自于外部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。4.5 图表功能数据的图表化就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使工作表中有时显得杂乱无章的抽象、复杂的数据直观形象地表现出来，更易于理解和交流。图表与生成它们的工作表数据相链接，当更新工作表中的数据，图表中对应项的数据也自动更新。4.5.1 创建图表在 Excel 2000 中，创建图表分两种形式。一种形式为嵌入式的图表，是指将生成的图表以对象的方式嵌入到原有的工作表中；另一种形式为图表工作表，是指将生成的图表作为新工作表插入到当前工作簿中去。4.5.2 编辑图表图表编辑是指对图表中各个对象的编辑，包括数据的增加、 删除、 图表类型的更改、数据格式化等。4.5.3 格式化图表图表的格式化是对图表的各个对象的格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。方法为：先选定图表对象，然后选择“格式”菜单中的“图表区”命令，在显示对话框中完成相应设置即可。4.6打印工作表一般过程是：先进行页面设置，然后进行打印预览，效果满意后，最后打印输出。1页面设置2设置分页符3打印预览和打印精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 学过程及内容备注完成方式书面版（）电子版（）提交时间1 周后讨论练习预习复习教学后记精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - - -