2022年2公司考勤管理制度.pdf

公司考勤管理制度一、目的为贯彻实施劳动法及国家的有关政策、法规，加强和规范员工的出勤行为，正确及时全面地反映员工的工作情况，为员工考核、晋升提供重要依据，特制定本制度。二、范围适用于公司一般员工到总监级员工。三、考勤管理1、工时制 ：公司实行的工时制有两种，标准工时工作制、非标准工作制。（1）标准工时工作制：除客服人员及第（2）条规定的员工外，公司员工每日工作时间不超过 8 小时，每周不超过40 小时，周末一般休息两天，每周保证至少休息一天，按如下时间作息：上午上班时间：08：30；下午下班时间：17：00；（2）非标准工作制：对工作以结果为导向的员工，包括：产品中心技术开发岗位、销售中心销售人员岗位、总监岗位及总经理助理岗位，工作时间不受以上作息时间限制，实行弹性工作制，上下班可顺延1-2 小时考勤。产品中心开发人员的考勤结果仅供其主管参考，不作为工作绩效评价的依据，其绩效由部门负责人根据产品开发完成状况进行综合评价，上下班时间在经过部门总监/ 经理对任务完成情况确认后，可根据工作情况顺延1-2 小时， 但当天上下班打卡时长须超过9 小时， 含中午吃饭时间1 小时。销售人员上午上班时间须打考勤，适用标准工作制的考勤要求，配合销售中心晨会工作制度；下班时间因销售工作的特殊性，公司不作考勤，也不计算加班时间。部门总监及部经理助理适用非标准工作制。2、考勤、统计与处罚精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - - （1）按标准工作制上班的员工每日需按规定作息时间上午上班、下午下班共打卡两次，出勤时间一律以考勤机为准。出差人员按出差申请单记录考勤。（2）员工之间不得代打考勤卡，发现代打卡情况，对代打卡双方，给予口头警告，发现两次，给予每人罚款500 元的处罚。（3）按标准工作制上班的员工上午上班时间每个月有10 天、每天15 分钟的缓冲期，即如上午上班迟到15 分钟以内，当月发生10 次以内（含），视为缓冲期。15 分钟以内的迟到每月超过 10 次以上且不超过15 次，则超过次数每次当月薪资扣款15 元； 15 次以上者，按全部迟到次数计算每次扣款30 元。（4）迟到 15 分钟以上1 小时以内者，按次罚款，普通员工每次30 元、经理级员工每次50元。（5）迟到 1 小时以上、 2 小时以下者以旷工半日论处，迟到2 小时以上者以旷工一天论处。（6）早退：下班时间不足8 小时打卡者为早退；提前10 分钟以内（不含）罚款15 元/ 次，提前 10 分钟（含）以上、45 分钟（不含）以内罚款30 元/ 次。早退每月累计三次（含）以上者，当月罚款100 元/ 次。下班时间提早45 分钟（含）以上者以旷工半日论处。（7）旷工：未办理请假手续，又无正当理由和证明，在工作时间内不在工作岗位，为旷工行为。旷工行为主要包括： 发生了以上第（5） 、 （ 6）条款中规定的行为； 未经请假无故不来上班者； 领导尚未准假而擅离工作岗位者； 超过批准假期，逾期不归，未办理续假手续者； 谎报请假原因，涂改、伪造证明且未上班者； 经教育仍不服从组织分配，在规定期限内不到分配岗位上班者； 因斗殴、戏闹或违法乱纪被有关部门拘留传讯而缺勤者；（8）旷工半天者，扣除一日工资；旷工一天者，扣除两日工资；旷工两天者，扣除四日工资；依次类推。 无故连续旷工三日或三个月内累计旷工六日者，属于严重违规违纪处理，公司将与之解除劳动合同，不给予任何经济补偿。（9）对于未打卡情况：对未打卡，且无请假记录者，每次罚款30 元。如确属忘记打卡者，须有人事行政部经理的签字方可不计罚款，忘记打卡后应及时至人事行政部签字证明，如时间间隔半小时以上，人事行政部经理予以拒签。同时，当月累计忘精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 记打卡 5 次以上后， 5 次以上的均按未打卡情况处理。（10）长假（ 3 日或 3 日以上）之后的第一个工作日无特殊情况不得请假，否则罚款100 元/ 天，每周一上午不可请假，如确需请假则须由逐级领导至总经理审批方可。（11）春节假日期间，有特殊需要，可以提前请假，但不得提前至农历12 月 25 日以前，否则罚款 100 元/ 天；假日结束后因特殊原因不能按时上班而请假的，最迟延迟至农历正月初十，否则罚款300 元/ 天。（12） 当月考勤情况由人事行政部于次月第1 个工作日开始进行统计，当月结束后进行的任何补办手续均属无效，人事行政部不予认可。人事行政部须在每月最后一周的周一在QQ上提醒员工进行考勤相关补办手续。（13） 人事行政部每月第3 个工作日提供上月员工出勤统计表，交各部门总监确认后交总经理审阅。（14）因不可抗力造成员工无法进行打卡，如考勤系统瘫痪时，由人事行政部及时提供签到表进行签到考勤；（15）当月考勤罚款金额在人事行政部统计完毕后，在员工工资中予以扣除，作为公司快乐基金的活动专款。四、休假管理1、员工休假类别：分为事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假。（1）事假：因办理个人私事所需假期。（2）病假：因患病或非因工负伤所需假期，需提供区级或区级以上医院病历及医院盖章的休假单。（3）婚假：在公司工作期间领结婚证，并符合法定晚婚婚龄的工作满一年的正式员工，可按国家规定享受15 天（含双休日）有薪假期；不符合晚婚者，假期为3 天。申请婚假须于一个月前向部门提出，并出示结婚证明，在人力资源部登记。婚假不可保留或用其它方式代替。（4）产假 / 护理假 /哺乳假：符合晚婚晚育规定的女性员工工作满一年后，享有 90 天（含节假日） 的产假； 难产( 剖腹产 )105 天（含节假日）；小产 15 天（含节假日） 。需在假后提供婴儿出生证明或医院证明。符合晚婚晚育规定的男性员工在公司工作满一年后，在配偶分娩时享有2 天 （含节假日）精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 的护理假。需在假后提供婴儿出生证明。女性员工在生产后享有每天1 小时的哺乳假（可分开使用），直至小孩满一周岁。如有特殊情况，可报总经理审批。但最长不超过2 小时。女员工怀孕不满四个月流产时，根据医务部门的意见，可享受相应时间的流产假。（5）丧假：正式员工之直系亲属（配偶、父母、子女、配偶的父母）去世，公司给予3 天有薪假，丧假必须于办事时一次使用，不能保留或以其它方式代替。（6）工伤假：因工（公）受伤所需假期，需提供详细的书面报告及医院诊断书，并报总经理批准。（7）法定假日：公司员工（除客服人员外）除周六、周日双休外，均享受国家规定的元旦、春节、清明、劳动、端午、中秋、国庆节等法定休假日。客服人员按作1 休 1 原则，每月休息 10 天以上，按客服排期表进行上下班考勤。（8）年休假：员工工作满一定年限后，所享受的特别有薪假期。年假使用的有效期：在本单位连续工作满一年之日起的一年内为年假使用的有效期。例如：某员工于2010 年 5 月 2 日在本单位工作满一年，那么他的年假使用有效期为2010 年 5月 3 日至 2011 年 5 月 2 日。 公司连续工作满1 年不满 10 年的员工每年给予5 天年休假，满 10 年不满 20 年的员工每年给予 10 天的年休假。已满20 年的每年给予15 天年休假。 员工年休假，在不影响工作的原则下，按请假程序办理，提前一个月向部门经理申请，并需逐级至总经理审批方可。为了工作的合理调配，年休假不得和长假（3 日或 3 日以上）连休（春节除外） 。 年休假原则上在有效期内一次性使用完，不用其它形式替代。 各部门总监 / 经理需在年度计划中对部门员工的年假休假做好合理、有序的安排。 因个人原因造成的有效期内的年假未休的，本次年假将不予累计，自动作废。 因工作原因造成的有效期内的年假未休的，由部门总监提出书面年假补休申请（使用请假单地） ，交人事行政部审核后，请总经理批准可按国家规定执行。 按国家规定员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：A 员工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；B 员工请事假累计20 天以上且单位按照规定不扣工资的；C 累计工作满1 年不满 10 年的员工，请病假累计2 个月以上的；D 累计工作满10 年不满 20 年的员工，请病假累计3 个月以上的；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - - E 累计工作满20 年以上的员工，请病假累计4 个月以上的。2、申请休假程序（1）员工请假，应先填写请假单并觅妥代理人签字，员工上级领导（经理、总监批准签字，人事行政部根据公司考勤制度审核签字，1 天及 1 天以上须总经理签字确认，方可离开，否则按本制度第“三2（6） ”条处理；但因突发事件或疾病来不及先行请假者，应利用电话，邮件或其他方法，迅速报告，并补办证明等手续。流程：填写请假条代理人签字上级领导批准人事行政部审核总经理（ 1 天及 1 天以上须总经理签字确认）（2） 电话请假必须经上级领导核准，并知会人事行政部，事后上班第1 个工作日内补办请假的正规手续。未补办手续者按本文件第“三2（7） ”条款处理。（3） 请假 1 天以内时， 报请直接上级领导和人事行政部核准，1 天及以上须请总经理批准。（4） 若不按请假程序执行者，则按本制度第“三2（ 7） ”条款处理。3、休假时间的计算休假时间以员工当月休假具体时间累计计算。休假期间的薪资计算参看公司薪酬管理制度。五、休假薪资核算1、事假：1）当月累计请假1 天以内（含），扣除请假期间的基本工资与岗位工资。2）当月累计请假1 天以上，扣除请假期间的基本工资、岗位工资与绩效奖金。2、病假：1）当月累计请假2 天以内（含），扣除请假期间的基本工资与岗位工资合计的50% 。2）当月累计请假2 天以上，十五天以下（不含），扣除请假期间的基本工资、岗位工资与绩效奖金合计的50% 。3）当月累计请假15 天以上（含），并在规定的医疗期内，按浙江省最低工资标准的80% 发放病假期间的薪资。注： 1）所有员工连续请事假十个工作日或请病假二十个工作日，公司有权另行安排其它工作。 2）病假必须提供病假证明（区级医院病假证明及病历本），否则按事假处理。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 3、产假1）由于公司为员工缴纳了生育保险，女员工分娩后产假期间公司不发放工资，社会保险机构发放的生育津贴公司全部发放给员工，在基金到帐后由员工到财务部支取；2）申报支付的生育保险医疗费用，公司全部发放给员工，在基金到帐后由员工到财务部支取；3）女员工流产假期间，发放全额基本工资与岗位工资。4、工伤假1）员工工伤假期间发放全额基本工资与岗位工资；2）员工如系社保参保人员，人事行政部为其办理工伤保险申报支付，具体按杭州市社会保险相关规定。5、婚假、护理假、丧假、年休假假期内发放全额基本工资与岗位工资，绩效奖金按月绩效考核后核发。六、全勤奖设置为表彰每天认真努力为公司付出的优秀员工，并体现公司管理的公平与公正性，公司设置“全勤奖”：在每月工作中，无迟到、请假（含调休）现象、每天按时上下班打卡、并在当月没有被公司通报批评、当月绩效考核C（含）以上的员工，将获得100 元全勤奖，与当月工资同时发放。七、加班管理1、员工因工作需要须加班半天（或连续小时）以上者，应提前填写加班申请单，休息日加班需呈报分管副总，法定节假日加班需呈报总经理，签核后送人事行政部统计、存档。2、加班期间须进行打卡考勤，人事行政部按考勤记录填写加班申请单中实际加班时间并进行统计，员工申请调休时可向人事行政部查询加班累计时间。3、休息日加班原则上安排调休，员工申请调休须填写请假单，并选择调休栏，申请调休按请假程序进行，见本制度第“四2”条款。4、除客服人员单独规定外，公司其他员工在法定节假日加班且未调休者，按国家规定发放相应工资。具体规定参看公司薪酬管理制度。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 八、考勤结果应用考勤统计结果每月由人事行政部统计、交各部门总监确认、总经理审阅后， 由人事行政部存档，作为薪资计算、绩效考核、职务晋升等的重要依据。本制度由总经理批准签发后执行，由人事行政部负责解释并修订。附： 请假单加班申请单忘打卡补登记表浙江亿亨峰仔食品有限公司2014 年 1 月 1 日精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - - -