商务标技术标最全投标文件模板.docx

正本采购人名称： 项目编号：项目包号： 项目名称： 投 标 文 件（谈判时启封） 供应商全称： 日 期： I目录一、商务文件（一）报价函（二）法定代表人授权委托书（三）营业执照副本、税务登记证副本等资质复印件1、营业执照副本复印件2、税务登记证副本复印件3、组织机构代码证副本复印件4、机构信用代码证复印件5、公司简介6、公司部分业绩目录（四）制造商针对本项目的授权书复印件1、*2、*授权书复印件（五）生产厂家ISO9000等相关证件复印件1、1*2、1*国家强制性产品认证证书复印件2、2*环境管理体系认证证书复印件2、3*质量管理体系认证证书复印件2、4*售后服务承诺书（六）上一年的财务报表复印件（七）商务文件偏离表二、技术文件（一）报价一览表（二）报价明细表表一：货物明细表表二：环境标志产品明细表表三：节能产品明细表（三）货物技术规范偏离表（四）货物主要技术指标和运行性能的详细描述1、*2、*3、*4、*5、*6、*7、*8、*9、*10、*11、*12、*（五）*（六）货物安装、验收标准；（七）同货物型号一致的产品手册、彩页、说明书等技术文件（八）货物售后服务（九）售后服务网点明细表（十）服务项目偏离表（十一）培训计划（十二）施工组织、设计一、商务文件（一）报价函*市公共资源交易中心： 公司 (供应商全称)授权 (供应商授权代理人姓名) (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的 (采购人名称、项目名称、项目编号、包号)竞争性谈判的有关活动，并对此项目进行报价。为此：1、我方同意在本项目谈判文件中规定的谈判日起90日内遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。3、提供报价须知规定的全部报价文件，包括报价文件正本、副本、报价一览表。4、按谈判文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。5、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。6、承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在报价文件商务文件偏离表中予以明确特别说明。7、保证遵守谈判文件的规定。8、我方承诺与“为采购人设计编制技术规格、评审方法和其他文件的公司及其附属机构”没有任何隶属关系或利益关联。9、如果在谈判后规定的报价有效期内撤回报价，我方的报价保证金可被贵方没收。10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。11、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。12、我方已详细审核全部报价文件，包括报价文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。13、我方承诺：采购人若需追加采购本项目谈判文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。14、我方承诺接受谈判文件中政府采购合同的全部条款且无任何异议。15、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1）提供虚假材料谋取成交、成交的；2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；3）与采购人、其他供应商或者交易中心工作人员恶意串通的；4）向采购人、交易中心工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；5）未经交易中心同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。与本报价有关的一切往来通讯请寄：地址：_ _邮编：_ 电话：_ _传真：_ 供应商法定代表人或授权代理人姓名： 供应商法定代表人或授权代理人联系电话，e-mail： 供应商名称(公章)： 供应商法定代表人或授权代理人签字：日期： 说明：除可填报项目外，对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价被拒绝。（二）法定代表人授权委托书 本授权书声明：注册于 （供应商住址）的 （供应商名称）的在下面签字的 （法定代表人或负责人姓名、职务）代表本供应商授权在下面签字的 （授权代理人的姓名、职务）为本供应商的合法代理人，就贵方组织 的项目（项目编号： ），以本供应商名义处理一切与之有关的事务。本授权书于_ _年_ 月_ 日签字生效，特此声明。 （附授权代理人身份证复印件）供应商名称（公章）： 供应商法定代表人或负责人签字或盖章_供应商授权代理人签字或盖章_（三）营业执照副本、税务登记证副本等资质复印件1、营业执照副本复印件2、税务登记证副本复印件3、组织机构代码证副本复印件4、机构信用代码证复印件5、公司简介*公司是一家专业从事*企业，注册资金*万元。公司是以*，地处*，交通四通八达，是*发展规划的中心位置。公司涉及业务主要包括*等。*凭借诚信的企业作风、过硬的技术实力、一流的管理经验和精诚合作的高效团队，不断进行技术创新和管理创新，坚持品牌经营战略以及国际化战略的发展格局，树立了良好的社会声誉，为企业的快速发展壮大奠定了坚实基础，以最优的产品性能和最佳的服务质量满足用户需求。公司成立以来，本着“*”的精神，以“立足先进技术，提供专业服务”为目标，不断开拓新的技术领域，承接了多个大型系统工程项目的设计、实施与维护，积累了丰富的兴业经验，在客户中树立了良好的信誉。公司现在职员工*余人，其中*%具有大学本科以上学历，大都具有多年工程设计、施工经验和项目管理经验。公司有一支经验丰富并具有良好协调能力的施工管理、运维抢修队伍，极大程度的保障了售后服务的质量和速度。公司将继续以“为客户提供专业的信息化解决方案和真诚服务”为使命，以“打造信息化服务知名品牌”作为目标。希望我们的产品，能给您的生活带来便利。希望我们的服务，能让您100%满意，您的百分百满意是我们的最高荣誉！*为您做更好：安全、智能、服务。公司地址： 公司邮箱：公司网址： 联系电话： 传真号码： 邮 编： 供应商名称(公章)： 供应商法定代表人或授权代理人签字：日期： 年 月 日6、公司部分业绩目录序号项目名称1234567891011121314151617181920212223242526272829供应商名称(公章)： 供应商法定代表人或授权代理人签字：日期： 年 月 日（四）制造商针对本项目的授权书复印件1、*2、*授权书复印件详见下一页。（五）生产厂家ISO9000等相关证件复印件1、1*详见下一页。2、1*国家强制性产品认证证书复印件详见下一页。2、2*环境管理体系认证证书复印件详见下一页。2、3*质量管理体系认证证书复印件详见下一页。2、4*售后服务承诺书详见下一页。（六）上一年的财务报表复印件无（七）商务文件偏离表项目编号、包号： 供应商名称：（公章） 供应商法定代表人或授权代理人签字： 序号谈判文件条款号谈判文件商务文件要求报价文件的应答说明无偏离 说明：如供应商提交的报价文件商务条款及合同条款与谈判文件的要求存在偏离，需逐项填写商务文件偏离表；如无偏离，可不填此表。 年 月 日二、技术文件（一）报价一览表供应商名称（公章）： 供应商法定代表人或授权代理人签字： 项目编号、包号： 价格单位：元序号名称报价金额其中： 环保产品节能产品1货物费用2安装调试费用3维护与技术支持费用4培训费用5备品备件费用6运输与保险费用7其他8总价人民币（大写）：交货日期： 合同生效之日起15个工作日内交货并安装调试培训完毕，具备验收条件说明：1、报价一览表中“总价”是指货物及相关服务的全部费用的报价。 2、报价一览表中“交货日期”是指合同生效之日起多少日。 3、供应商严格按照规定的格式填写。 年 月 日（二）报价明细表 供应商必须填写货物明细表。如果此表中所列内容无法满足谈判文件中提出的要求或者与供应商在技术文件中提供的内容不一致，报价有可能被拒绝。表一：货物明细表供应商名称（盖章）： 供应商法定代表人或授权代理人签字： 项目编号、包号： 价格单位：元项12345序号货物名称品牌型号货物生产地技术指标货物价格单价数量小计1234合计 说明：1.供应商必须严格按照规定的格式填写，不得缺项，否则按无效报价处理。2.本表货物价格合计= “报价一览表”中的“货物费用”金额。年 月 日 表二：环境标志产品明细表供应商名称（盖章）： 供应商法定代表人或授权代理人签字： 项目编号、包号： 价格单位：元序号产品名称产品名称企业名称注册商标规格型号中国环境标志认证证书编号认证证书有效截止日期价格1234合计说明：1、环境标志产品根据财政部、环境保护部最新公布的环境标志产品政府采购清单确定。 2、如所报产品为环保产品，须提供在有效期内的中国环境标志认证证书复印件或相关网页打印件，并加盖供应商公章。 3、如所报产品为环保产品，须按规定格式逐项填写，否则评审时不予认可。 4、如所报产品不是环保产品，可不填此表。 年 月 日表三：节能产品明细表供应商名称（盖章）： 供应商法定代表人或授权代理人签字： 项目编号、包号： 价格单位：元序号产品名称制造商产品型号节能标志认证证书号节能产品认证证书有效截止日期价格1234合计说明：1、节能产品根据财政部、国家发展改革委最新公布的节能产品政府采购清单确定。 2、如所报产品为节能产品，须提供在有效期内的节能产品认证证书复印件或相关网页打印件，并加盖供应商公章。 3、如所报产品为节能产品，须按规定格式逐项填写，否则评审时不予认可。 4、如所报产品不是节能产品，可不填此表。 年 月 日（三）货物技术规范偏离表项目编号、包号： 供应商名称：（公章） 供应商法定代表人或授权代理人签字： 序号货物名称及编号数量谈判文件技术规范、要求报价文件对应规范偏差备注无偏离说明：如供应商提交的货物技术规范与谈判文件的要求存在偏离，需逐项填写货物技术规范偏离表；如无偏离，可不填此表。 年 月 日（四）货物主要技术指标和运行性能的详细描述1、*放图片、产品概述/、技术参数 型号参数、尺寸图2、*、产品概述/、技术参数型号/参数、尺寸图 3、*、产品特点/、产品参数         型号参数、尺寸图、应用场景4、*、产品概述、技术参数 5、*、产品概述、技术参数 、尺寸图6、*、产品概述/、技术参数、尺寸图7、*8、*、产品概述、技术参数3、尺寸图9、*、产品特点、技术参数10、*11、*12、*（五）*无（六）货物安装、验收标准；货物安装要求：我公司供货后，负责在规定的时间内在采购人指定的地点，依照要求现场负责所有设备的安装、调试，保证所有设备均能正常工作。所有设备一定全部安装到位，室内线路布局尽量的合理、美观。 验收标准：项目验收依据国家有关标准、合同及有关附件要求进行。验收不合格时，我公司必须在采购人指定的时间内无条件更正，由此造成的损失和责任由我公司承担。更正后，需要重新进行检验，检验不合格将取消我公司成交资格，因此产生的所有责任及损失由我方全部承担。如果设备安装完成后不满足招标文件、投标文件或合同中的功能或性能要求，我公司将无条件接受采购方提出的免费更换更高性能设备或退货，因此产生的所有费用由我公司承担。 免费旧设备维护：含镜头清洗、角度调整、位置更改及设备维护、监控机房旧设备搬离整合、整理等。详细货物安装、验收标准以中标后与采购方沟通，双方签字确认为准。供应商名称(公章)： 供应商法定代表人或授权代理人签字：日期： 年 月 日（七）同货物型号一致的产品手册、彩页、说明书等技术文件（八）货物售后服务1、质保期：自货物安装、调试、培训完毕验收合格签字之日起，对所提供设备提供一年年的免费质保服务。除非采购人另有要求，质保期内的服务均为免费上门服务。质保期内非人为原因损坏的货物无偿更换、免费修复。我方承诺，质保期满后向采购人提供维修服务及软件升级只收取成本费用。质保内容包含：所有硬件故障的维修和更换；所有软件的升级和故障排除；为新购置设备提供入网连接等尽可能提供的一切服务。并严格按照国家有关部门规定或承诺的标准执行。2、本公司提供的产品均为制造商原装的、全新的未使用过的优质产品，具有在中国境内的合法使用权和用户保护权，其设计、制造、测试和安装都符合采购时已颁布的现行中国国家或国认可的（部颁、行业）标准和国际标准化组织以及等效或更优的其他国家权威标准和有关规范条文。3、我公司拥有可靠地售后服务保障能力，完备的服务保障体系，提供终身维护和技术支持，7×24小时电话响应。由货物原因造成的损失和相关事故责任，由我公司负责，并由我方做出响应的赔偿。我公司为采购人提供7×24小时故障解决方案。我公司在接到用户通知后2小时内给予答复，24小时内到达现场。我公司及时调查并找出故障原因，并在3天内修复或免费更换整个或部分有故障设备，直至满足系统指标和性能的要求。免费维修期满后，我公司将负责对系统软硬件的运行、管理以及维护进行定期的技术指导。4、我公司提供的设备都附有原始厂商的装箱单、完整的技术资料和相应的中文说明等全部资料。验收由采购人与我方及相关人员依据国家有关标准、合同及有关附件要求进行。如果验收不合格，我公司必须在采购人指定的时间内无条件更换，并承担全部责任。更换后，采购人对所更换的产品进行检验，检验不合格我公司将无条件接受取消我公司的成交资格。5、我公司将货物运到采购人指定地点后，经采购人确认货物数量无误后，我公司将在采购人认可的安装位置进行安装和调试。我公司在安装施工调试完毕后，将对采购人使用、维护及管理等相关人员进行充分的现场培训，直至被培训人能够独立操作。培训内容包括运行原理、操作方法、使用技巧、基本维护以及注意事项等内容，并向采购人提供相关资料（包括培训安排、使用维护说明书、原理图及符号说明等）。并由我公司承担培训所产生的一切费用。施工完成后，我公司将提供与本项目有关的全套技术文件，包括操作手册、用户说明书、系统建设及设备档案、测试报告、维修手册等。供应商名称(公章)： 供应商法定代表人或授权代理人签字：日期： 年 月 日（九）售后服务网点明细表项目编号、包号： 供应商名称：（公章） 供应商法定代表人或授权代理人签字： 网点名称联系人详细地址电话传真 年 月 日（十）服务项目偏离表项目编号、包号： 供应商名称：（公章） 供应商法定代表人或授权代理人签字： 序号谈判文件条款号谈判文件的服务条款报价文件的服务条款备注无偏离说明：如供应商提交的服务条款与谈判文件的要求存在偏离，需逐项填写服务项目偏离表；如无偏离，可不填此表。 年 月 日（十一）培训计划本培训计划提供全面培训方案，包括对设备的使用、维护以及控制系统的使用。培训方式有试用期内的有针对性的现场培训和之后的远程培训。同时，我公司还将根据客户特定的使用要求或环境，提供最新产品信息和行业资讯。 培训内容：详细中文操作说明（文件过大，标书未附），设备维护资料 培训对象：由采购方指定的2-3名操作人员 培训时间：安装调试完成后，教会为止培训方式：1、施工完成后，现场培训；2、远程培训。 首次培训为货物到达地点和接收方式中规定培训方式进行。在最终免费培训技术操作人员不少于1天，确保能够独立操作。使用一段时间后提供现场的深入技术培训，终身提供免费的应用咨询以及技术帮助，负责和生产代理商协调维修适宜。供应商名称(公章)： 供应商法定代表人或授权代理人签字：日期： 年 月 日（十二）施工组织、设计质量目标：根据本工程的特点，功能要求，一旦中标，本工程将列为重点工程，公司将发挥自身优势，精心组织施工，成立过硬的项目经理部，全面履行施工合同，使用法律要求，确保工程质量达到验收标准要求。工期目标：15天。现场管理目标：对施工现场进行合理规划，科学管理，对周围环境的保护，噪声环境、卫生、安全、交通均采取相应的措施，争取安全文明的施工。施工顺序：本工程设备安装按照由近及远，务必保证高质量的前提下，工作同时展开，同时管理、调度、指挥，提高效率。工期安排：本着重合同守信用的原则，本工程按时开工，按时竣工。施工技术准备：项目确定后立即组织有关人员熟悉本项目，编制切实可行施工组织设计，上报公司监理部门审批，做好分项工程的技术安全交底工作。劳动力及物资分配：施工管理人员迅速到位开展各项准备工作，组织选择合格的各工种人员，按照计划施工，做好各种材料，施工机具认真检修，做好上岗前技术培训工作以及对施工人员进行三级安全教育，特殊工种必须持证上岗。建立现场每周工作会议制度，强调管理人员是不能解决所有问题的，为充分发挥班组的主观能动性，每晚下班后，项目经理组织有关管理人员和全体组长，集中召开工作会议，总结当天质量、进度、安全等方面的工作情况，详细部署第二天的工作，并就可能发生的人员、机具、材料、质量、安全、进度等方面的困难提出具体解决的办法，保证第二天的工作顺利进行。供应商名称(公章)： 供应商法定代表人或授权代理人签字：日期： 年 月 日