金陵科技学院招标公告.docx

竞争性谈判文件 标书编号：NJJL-2009KR006项目名称：空调、热水器维修及保养工程 金陵科技学院后勤基建处二00九年十一月总 目 录 第一章 招标书 l 投标人须知 l 需求一览表 l 综合评分办法 第二章 投标书 l 开标一览表 l 投标函格式 l 投标报价汇总l 投标维护保养方案书l 服务承诺l 资格证明文件 第一章 招标书投标人须知前附表序号内 容1项目名称：空调、热水器维修及保养工程标书编号：NJJL-2009KR0062招标人：金陵科技学院招标人地址：江宁区弘景大道99号3投标有效期：开标后三十(30)天4投标书必须在规定时间密封递交至指定地点5投标书正本份数：1份；投标书副本份数：2份6请参加投标的单位法人或法人委托人持有效证件出席开标仪式7签订合同地点：金陵科技学院江宁校区后勤基建处（后勤楼224室）8维保空调的位置：白下、江宁校区行政、教学、实验楼等9维保热水器的位置：江宁校区南区宿舍、行政楼、后勤楼投 标 人 须 知一、总 则l 适用范围1.1本招标文件仅适用于与本次招标活动有关的事宜。l 本次招标方式、合格的投标人 2.1 本次招标采取竞争性谈判招标方式。 2.2投标人应遵守国家、江苏省、南京市有关法律、法规和政策。l 投标费用投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，金陵科技学院在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件3.招标文件构成 3.1 招标文件包括：第一章 招标书一、投标人须知及前附表二、服务要求第二章 投标书一、投标函格式二、服务承诺三、资格证明文件四、相关业绩证明材料 3.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由投标人承担。根据有关条款规定，没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人将承担被拒绝投标或被视为非实质性相应招标文件的风险。 三、投标书的编制4投标函格式4.1投标人应根据招标文件中规定的格式，完整地填写投标函格式。 4.2投标人应在投标书中写清相应的招标文件编号、投标人全称、地址、邮编、电话、电挂、传真，并有授权代表签字和盖章。5资格证明文件5.1投标人单位的简介,提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标书的一部分：（1）投标人营业执照副本、税务登记证复印件或其他资格证明;（2）法人代表授权书原件；（3）其他资质文件。（如维保授权证书或合同等证明材料） 5.2 投标人提交的合格性的证明文件应响应招标文件要求。6. 投标书份数和签署 6.1投标人应按照投标须知的要求，准备一式叁份投标书（一份正本、贰份副本），每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。 6.2投标书的正本和所有的副本均需打印并由投标人法人代表或经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书中。 6.3除投标人对错处做必要修改外，投标书不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人或其授权代表签字和盖章。 四、投标书的递交 7.投标书的密封和标记 7.1投标人对投标文件应用A4规格纸编制后装订成册，并对投标书正本和所有副本标明“正本”、“副本”的字样，再装入信封密封。 7.2信封应：(1)注明投标项目名称、标书编号；(2)信封封口处贴“请勿在 2009年11月 16日 11：00 时之前启封”字样的封条，骑缝处加盖投标单位印章； (3)写明投标人名称和地址，以便如果投标书被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。 7.3 如果外层信封未按要求密封和加写标记，学校对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标书，学校将予以拒绝，并退回投标人。8.投标截止日期 只接收在“招标公告”中规定的截止时间前送达的投标书。9.迟交的投标书按照规定，学校将拒绝并原封退回在其规定的截止日期后收到的任何投标书。五、开标与评标10.开标 10.1学校将在“招标公告”中规定的时间和地点组织公开开标。投标人应委派代表准时参加，参加开标的代表须签名报到以证明其出席。 10.2 开标时，学校将当众宣读投标人名称，以及认为合适的其他详细内容。11.评标过程的保密性 11.1开标后，直至向中标的投标人授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等，均不得向投标人及与评标无关的其他人员透露。 11.2 在评标过程中,如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向学校和参与评标的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。12.投标书的澄清 12.1 开标后，学校立即组织评标小组进行评标。该小组独立开展评审工作，负责审议所有投标书，并确定中标单位或推荐中标候选人（如有需要还将考察现场后确定中标单位）。 12.2为有助于对投标文件的审查、评价和比较，在评标期间，评标小组有权要求投标人对其投标书口头或书面进行澄清，有关澄清的内容最终以书面形式提交，但实质性的内容不得更改。13.对投标书的初审 评标小组将审查投标书是否编排有序且符合招标文件要求等。14.投标书的评价和比较 14.1 评标采用综合评分法，评标小组将按照规定，仅对确定为实质性响应招标文件要求的投标书进行评价和比较。 14.2 评标小组在评标时，详细评审衡量投标文件是否最大限度地满足招标文件中规定的各项评价标准，包括： (1) 投标文件是否在实质上响应招标文件;(2) 制定一个符合要求的最优方案，或直接根据响应性文件请各单位作最后报价；(3) 评分办法所列各项因数。15.确定入围或中标单位评标小组根据投标方提供的年维保总价、维保方案、维保承诺，以及维修配件的品牌、规格、型号、技术指标、生产厂家等因素，最终确定中标单位及中标候选单位。16.合同授予1后勤基建处向中标维保单位发出中标通知书，通知书将是合同的组成部分。2中标维保单位应按中标通知书规定的时间、地点签订合同，执行合同。需求一览表招标空调、热水器维保需求及有关说明一、维保空调清单序号楼幢台数功率备注1江宁行政、南区教学、实验、后勤楼981.5P2江宁行政、南区教学、实验、后勤楼842P3江宁行政、南区教学、实验、后勤楼1933P4江宁行政、南区教学、实验、后勤楼505P5江宁校区南区02-07幢学生公寓13741.5P6江宁校区南区08-09幢学生公寓578 1.5P7白下校区北楼271.5P/17台、3P/7台、5P/3台合计2404台二、维修及保养内容（一） 室内机维保：1、 清洗空调室内机回风过滤网及除尘。2、 清洗回风口，空调机身及风机转动部件，除尘除污。3、 检查送、回风口，保持空气循环畅通。4、 检查空调冷凝器脱水盘，保证排水顺畅。5、 检查空调控制多面板，保证功能正常。（二） 室外机维保：1、 检查空调用电部分的标签、标记正确。2、 检查空调专用电源的开关容量与空调匹数相匹配。3、 检查空调专用电源线线径与空调匹数相匹配，无破损发热。4、 检查空调运行工作电源电压，确保工作电流与额定电流相符。（三） 其他维保内容：1、 噪音检查。2、 滴水检查。3、 设备保护接地情况检查。4、 线路绝缘电阻检查。5、 部件老化情况检查。6、 机件固定情况检查。7、 清洗冷凝器。8、 月度巡检（含充氟）。三、维保热水器清单序号楼幢台数功率备注1南区02-07幢学生公寓912 80升2南区08-09幢学生公寓384 80升3行政楼960升4后勤楼460升合计1309台四、维修及保养内容严格按照AO史密斯电热水器系统维护保养手册，进行维修、保养、清洗、安检。  五、维修及保养服务要求1、 提供的物品（含配件）应是全新、未使用过的原装合格正品。2、 维保内容除包括综上所述外，还应负责运输、安装并提供相应的技术服务与质量保证。3、 维保单位必须根据要求将维修配件安装到位并调试合格，由空调、热水器使用部门负责人签字确认。4、 维修人员应遵守学校校园管理规定，维保中不得影响学校的正常工作；要挂牌持证上岗，接受用户监督；要严格遵守行业操作规程，安全责任自负。5、 设立24小时报修电话，在接到校方报修通知后2小时内响应，到现场进行维修。如在接到校方通知后12小时内未响应派维修人员到现场，因故障所造成的全部损失由维保单位承担。六、技术部分主要包括拟提供维修配件的品牌、规格、型号、技术指标、生产厂家的详细说明、维修组织及维保方案、质量标准等。七、报价部分1、 总价为确保所有空调、热水器正常运转后产生的维保费用和零部件费用，及维修材料的运输、安装、调试、服务、税收等全部费用。2、 空调、热水器分别报价。3、 一旦中标，不得对所报价格提出调整和补偿。八、付款方式合同签订后一个月内支付合同总金额的10%，半年后支付合同总金额的40%，合同到期支付合同总金额的30%，退还合同保证金。合同期满45天后，所有空调、热水器仍正常运转，支付余款。九、合同期限：2009年11月18日至2010年7月18日止。评分办法（满分100分）一、投标总报价（65分）：价格65分：采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分按照下列公式计算（小数点保留一位）：投标报价得分=(评标基准价投标报价)×65二、资质证明（5分）1、注册资金不低于人民币50万元 1分（最高3分）2、经营许可证、税务登记证（必须）3、其他相关信用资质证明 2分三、业绩（10分）1、提供同类项目维保合同的成功案例一个 1分（最高5分）2、行业获奖、表彰业绩证明 1分（最高5分）四、维保方案及服务承诺（20分）1、维保方案 2分（最高6分）2、维修更换配件质量承诺 2分（最高8分）3、服务承诺 2分（最高6分）上述评分办法均以投标文件、评委的判断为准。说明：经综合评审，得分优者为中标人或中标候选人第二章 投标书投 标 书 标书编号：NJJL-2009KR006项目名称：投 标 人：29年 月 日开标一览表项目名称：白下、江宁校区空调维修及保养工程维保单位名称（公章）： 日期：1234567物品名称规格型号配件技术性能说明单价（元）数 量单位总价（元）空调维修及保养1.5P挂机2067台2P挂机84台3P柜机200台5P柜机53台合计2404台人民币总报价（大写）： 元(小写)： 元报价说明报价表份数正本：壹份；副本：贰份投标人签字:填报说明：1报价人必须据实填具此表，没有报价的注明“无”字样。2谈判报价表中所有价格请用人民币表示。3人民币报价含：（1）报价人自制和外购的材料、专用工具及维保期内备品备件的价格、包装费、运杂费、运输保险费、安装费等所有含税费用；（2）维保费用与零配件费用等全部费用。4如果单价和总价不符时，以单价为准。5行数不够，可自行添加。说明：1、投标人必须据实填具此表，没有投标的需求表注明”无”字样。否则，由此产生的后果由投标人自行负担。2、“开标一览表”不需装订，与投标文件正本置于同一信封内。开标一览表项目名称：江宁校区热水器维修及保养工程维保单位名称（公章）： 日期：1234567物品名称规格型号配件技术性能说明单价（元）数 量单位总价（元）热水器维修 及保养60升13台80升1296台合计1309台人民币总报价（大写）： 元(小写)： 元报价说明报价表份数正本：壹份；副本：贰份投标人签字:填报说明：1报价人必须据实填具此表，没有报价的注明“无”字样。2谈判报价表中所有价格请用人民币表示。3人民币报价含：（1）报价人自制和外购的材料、专用工具及维保期内备品备件的价格、包装费、运杂费、运输保险费、安装费等所有含税费用；（2）维保费用与零配件费用等全部费用。4如果单价和总价不符时，以单价为准。5行数不够，可自行添加。说明：1、投标人必须据实填具此表，没有投标的需求表注明”无”字样。否则，由此产生的后果由投标人自行负担。2、“开标一览表”不需装订，与投标文件正本置于同一信封内。投 标 函 格 式致：金陵科技学院根据金陵科技学院NJJL-2009KR006号招标文件，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表投标人 （投标单位的名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式贰份。1、 投标报价；2、 服务承诺; 3、资格证明文件;4、投标人须知按学校要求投标人提交的全部文件。据此函，投标人兹宣布同意如下：1、 所附投标价格表中规定的应提交空调维修和保养服务投标总价为（注明币种，并用文字和数字表示的投标总价）。2、 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、 投标人已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、 我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期期满之前本投标文件始终对我方具有约束力；如果中标，本次招标文件和本投标文件将作为合同的附件。5、 我们愿意同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。6、 一旦我方中标,我们愿意履行自己在投标文件中的全部承诺和责任。7、 我们愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。8、 我们完全理解金陵科技学院有保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。我们完全理解金陵科技学院无向未中标人解释未中标理由的义务。9、 我们完全理解金陵科技学院不一定以最低价确定中标单位。 10、与本投标有关的正式通讯地址为： 地 址： 邮 编： 电 话： 传 真： 12、与本投标单位有关的正式开户银行：开户银行： 帐号： 投标单位代表姓名（签字）： 投标单位名称： 公 章： 日 期： 年 月 日资格证明文件凡有必须字样的均需在投标文件中提供1、营业执照或其他证书复印件、加盖公章2、法人代表授权书原件3、工商行政管理部门颁发的“重合同、守信用企业”证书4、投标人资格证明5、货物合格文件6、与其他客户签订的合同(复印件)7、其他资信证明 法人代表授权书本授权书声明： 单位（个体）的 （法人代表姓名、职务）代表本单位（个体）授权 （被授权人的姓名、职务）为本单位（个体）的合法代理人，就参加金陵科技学院NJJL- 2009KR006 的投标、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法人代表签字盖章： 职 务： 单位名称： 地 址： 代理人（被授权人）签字盖章： 职 务： 单位名称： 地 址： 公司(工厂)名称： （公章） 日 期： 投标人资格声明1、 名称及其它情况（1） 投标人名称： （2） 地 址： 电 话： （3） 成立和注册日期： （4） 主管部门： （5） 公司性质： （6） 主要负责人： （7） 职工人数： (其中:经济管理人员 )（8） 最近公司(企业)的主要财务情况（到2008年12月31日止）l 注册资金： l 固定资产： 原值： 净值： l 流动资产： l 长期负债： l 短期负债： l 销售收入/主营业务收入： l 利润： 2、最近三年的年度总营业额： 年 份 总 额 3、最近三年与其他客户签订的较大项目的销售合同： 项目名称 地址 时间 金额(人民币元) 4、投标人最近三年法律纠纷情况时间 案由 涉及金额 目前办理情况 5、有关银行的名称和地址： 6、其他情况： 就我们所知，兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。日 期： 授权代表签字： 授权代表的印刷字体姓名： 授权代表的职务： 电话号和传真号： 公 章： 日期： 年 月 日20