会计电算化讲义第一章第二节.pptx

初级会计电算化（培训）初级会计电算化（培训）会计从业资格证培训最新文件 初级会计电算化：单项选择题、多项选择题、判断题、实务操作题。 每科目考试时间为60分钟，三科总时长为180分钟；实行连续考试的方式，三科试卷同时发放，可任选科目开始考试；每科目考试时间相对独立，剩余时间其它科目不能续用。2考试难度增大 无纸化考试与传统考试相比，考试方式变了，考试题库和题型变了，考试内容和知识点比较宽泛，难度较大。根据我省组织7600多名考生测试结果看，合格率非常低，建议考生多复习一段时间，考出好成绩。 我省自2011年9月至2012年3月，在全省范围内进行了四次测试考试，共有7613人参与，其中考三科测试考生7017人（通过547人，通过率7.8%），考一科考生596人（通过217人，通过率36.4%）。3考试题型（以前年度） 上机考试，时间为90分钟，64题，100分 单选题 20题 10分 多选题 20题 30分 是非题 20题 20分 系统管理 1题 10分 总账 2题 20分 报表 1题 10分4考试题型（目前信息） 上机考试，时间为60分钟，45题，100分 单选题 10题 10分 多选题 10题 20分 是非题 10题 10分 实务操作题 15题 60分5培训要求 多看，客观题就是印象题，一定要通读一遍教材和培训资料。 多练，请务必尽可能多地进行操作练习。6So easy!实务部分操作提要（模拟） 一、系统管理（2题） 增加操作员、建立账套、设置操作员权限 二、总账（5题） 1.基础档案设置 职员设置、部门设置、会计科目设置（新增或修改）、会计科目指定、期初余额录入、设置凭证类别 2.凭证处理 凭证录入、凭证修改、凭证查询、出纳签字、凭证审核、凭证记账 3.账簿查询7实务部分操作提要（模拟） 三、报表（3题） （打开或新建报表）格式定义、公式定义、关键字定义、追加表页 四、工资（2题） 录入工资变动数据、设置工资项目 五、固定资产（1题） 原始卡片录入、变动单录入、查询账表 六、应收应付（2题） 录入采购发票、销售发票、收款单、付款单8理论部分内容提要 第一章 会计电算化概述 第二章 会计电算化的工作环境 第三章 会计电算化基本要求 第四章 财务软件的操作要求9初级会计电算化精讲班 主讲老师：叶远明考试大纲 考试大纲共分四章 第一章会计电算化概述 考点：会计电算化的概念、发展历程；会计核算软件的概念、分类、功能模块、与手工核算的区别 第二章会计电算化的工作环境 考点：计算机系统的硬件系统、软件系统组成、计算机网络、计算机安全（三）考试大纲本课程各种题型的答题技巧 第三章会计电算化基本要求 考点：会计电算化法规基本制度、会计核算软件的要求 第四章会计核算软件的操作要求 考点：会计电算化基本流程、账务处理模块基本操作、其他功能模块操作三、新旧教材的对比，各章节内容变动：新增内容、删减内容序号内容模块重难点一 第一章 会计电算化概述1. 会计电算化的概念、发展历程（新增）2. 会计核算软件的功能模块3. 会计核算软件与手工会计核. 算的区别1第一节 会计电算化简介1. 会计电算化的含义2. 会计电算化的发展阶段（一）根据教材，讲解其知识结构、重点、难点（第一章）三、新旧教材的对比，各章节内容变动：新增内容、删减内容序号内容模块重难点2第二节会计核算软件1. 会计核算软件的概念和演进2. 会计核算软件分类3. 会计核算软件的功能模块4. 会计核算软件与手工会计核算的异同5. ERP介绍（一）根据教材，讲解其知识结构、重点、难点（第一章）三、新旧教材的对比，各章节内容变动：新增内容、删减内容（一）根据教材，讲解其知识结构、重点、难点（第二章）序号内容模块重难点二第二章 会计电算化的工作环境 1. 计算机的性能指标及应用领域、因特网2. 影响计算机安全的主要因素及病毒防备1第一节 计算机一般知识1. 计算机的性能指标2. 计算机的应用领域2第二节 计算机硬件5个部分三、新旧教材的对比，各章节内容变动：新增内容、删减内容（一）根据教材，讲解其知识结构、重点、难点（第二章）序号内容模块重难点3第三节 计算机软件应用软件4第四节 计算机网络1. 计算机网络分类2. 因特网5第五节 计算机安全1. 影响计算机安全的主要因素2. 计算机病毒防备三、新旧教材的对比，各章节内容变动：新增内容、删减内容（一）根据教材，讲解其知识结构、重点、难点（第三章）序号内容模块重难点三第三章 会计电算化基本要求会计核算软件的要求1第一节 会计电算化法规制度会计法、会计电算化管理办法等2第二节 会计核算软件的要求1. 会计数据输入及输出功能的基本要求2. 会计数据处理功能的基本要求三、新旧教材的对比，各章节内容变动：新增内容、删减内容（一）根据教材，讲解其知识结构、重点、难点（第三章）序号内容模块重难点3第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求会计电算化的基本岗位及权限、不相容岗位4第四节 计算机替代手工记账的基本要求会计软件、计算机、人、制度四要素5第五节 会计电算化档案管理的基本要求会计档案的保管范围、人员、地点、存储介质三、新旧教材的对比，各章节内容变动：新增内容、删减内容（一）根据教材，讲解其知识结构、重点、难点（第四章）序号内容模块重难点四第四章 会计核算软件的操作要求 账务处理模块基本操作1第一节 电算化会计核算基本流程核算基础流程电算化会计条件下的记账三、新旧教材的对比，各章节内容变动：新增内容、删减内容（一）根据教材，讲解其知识结构、重点、难点（第四章）序号内容模块重难点2第二节 账务处理模块基本操作系统初始化、日常账务处理操作、结账、编制报表3第三节 其他会计核算软件功能模块的操作应收应付、工资管理、固定资产管理的基本操作4第四节 计算机基本操作要求本节已经删除第一章 会计电算化概述第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进计算机系统组成：软件、硬件、人员、系统管理规范。 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进会计核算软件： 以会计理论和方法为核心、会计法规和制度为依据，计算机技术和通讯技术为技术基础、会计核算、财务管理、为经营提供财务信息为目标。 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理、输出功能模块的软件均可视为会计核算软件。如：账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件等。 第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进从数据管理的方式来看，会计核算软件经历了以下3个阶段：（一）单项处理阶段 优点：批处理海量数据，效率高、结果精确； 缺点：数据共享程度差；数据与程序一一对应，见图1-1。第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进图1-1图1-2文件系统应用程序1数据组1应用程序2应用程序n数据组2数据组n应用程序1应用程序2应用程序n 文件2 文件n 第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进（二）文件管理系统阶段 特点：程序和数据分离，相对独立的数据文件； 但整体无结构；数据共享程度依然较差； 数据面向应用。不同程序应用具有部分相同数据，也必须建立各自文件，易出现数据冗余和不一致，扩充性差。 第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进（三）数据库系统阶段（更高级） 解决多用户、多应用的共享数据需求。数据面向更多应用，见图1-3。应用程序1应用程序2应用程序n数据库管理系统数据库 第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进与文件管理区别：数据面向整个组织，具有整体结构化。数据的最小存储单位是记录。 特点：共享度极大提高，冗余降低，存储空间减少，可避免数据间的不相容性和不一致性。系统易扩充，适应多用户需求。 用友、金蝶、SAP等都运行在SQL Sever数据库系统上。第二节 会计核算软件二、会计核算软件的分类 P11（一）通用、专用会计软件（按适用范围分）第二节 会计核算软件类别类别开发单开发单位位使用对使用对象象特点特点通用商品化会计软件专业软件公司不同行业、不同企业（基本需要）使用成本低、应用广泛；1.通用性强，需初始化；2.安全可靠性高；3.支持各种软硬件平台；4.保密性强；5.维护和升级由厂家负责专用会计软件自行开发或委托其他单位开发本单位开发成本高、专用性强、无需初始化第二节 会计核算软件二、会计核算软件的分类 P14（二）单用户和多用户会计软件（按硬件结构分）1.单用户：独自运行，数据不能直接交换和共享，适用于核算规模较小的中小企业；维护工作量小，难度低，保密性好，购置成本低。2.多用户（网络）：可同时运行，数据共享。适用核算规模大的企业，与单用户相反。 会计软件应用的网络化是发展方向。第二节 会计核算软件P15三、会计核算软件的功能模块 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分。（一）会计核算软件的构成：主要功能模块1.账务处理模块（核心）：输入、处理凭证，查询输出各种账簿；第二节 会计核算软件三、会计核算软件的功能模块 2.报表管理模块：先定义各种报表格式和数据生成公式，由计算机从相应模块数据库中获取数据，自动编制报表； 3.固定资产核算：管理固定资产卡片，进行固定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配； 4.工资核算模块：计算职工工资，自动进行工资分配及生成分配转账凭证；第二节 会计核算软件三、会计核算软件的功能模块 5.应收/应付账款核算模块：核算往来业务和款项，进行账龄分析，生成相关账表；6.其他核算模块：包括存货核算、成本核算、销售核算、财务分析等。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他功能模块连接在一起，构成完整的会计核算系统。 第二节 会计核算软件三、会计核算软件的功能模块 （二）账务处理模块与主要模块间的联系（P17图1-4）1.账务处理模块提供数据给财务分析、报表管理模块；2.其他模块提供数据给账务处理模块；通过凭证传递到总账；3.财务一体化解决方案中小企业方案 = 总账 + 工资固定资产 + 应收 + 应付 + UFO报表第二节 会计核算软件四、会计核算软件与手工会计核算的异同 （一）两者的相同点：1.目标一致：为管理服务，提高经济效益；2.遵守共同的财经法规、会计准则、会计制度；3.遵守共同的基本会计理论、会计方法；4.会计数据处理流程基本一致，报表要求一致：会计核算软件的数据处理流程本质上是模仿手工会计核算流程的。5.都必须妥善保管会计档案。 第二节 会计核算软件四、会计核算软件与手工会计核算的异同 （二）两者的区别：区别点区别点手工核算手工核算电算化核算电算化核算1.会计核算工具算盘、计算器计算机2.会计信息载体纸张磁性介质或光盘，具有体积小、易保管、占空间少、可利用网络传输第二节 会计核算软件四、会计核算软件与手工会计核算的异同 （二）两者的区别：第二节 会计核算软件区别点区别点手工核算手工核算电算化核算电算化核算3.记账原理（1）账簿存在方式订本式、活页式折叠账页（打印）（2）账簿修改方式划线更正法、隔页需划线注销，会发生记错账户、金额低级错误逻辑性校验，不会出现低级错误，一旦出错，只能采用红字冲销法和补充登记法更正。（3）记账原理平行登记总账、明细账，重复抄写登账电脑自动完成（4）结账不同结出余额，划红线封账，点击鼠标自动完成第二节 会计核算软件四、会计核算软件与手工会计核算的异同 （二）两者的区别：（教材P20，原为第五、六大点）区别点区别点手工核算手工核算电算化核算电算化核算4.会计工作组织划分若干会计岗位，如工资、材料等，专人业务核算，工作人员都是会计人岗位划分发生变化，增加数据录入、审核等，人员组成含会计人员、计算机人、系统维护人，岗位设置应符合内控，不相容职责分离5.内部控制方式人工控制，如：对账人工控制和自动控制结合，严密的输入控制，赠设了权限控制、时序控制THE END谢谢 观看