第四章会计电算化基础知识.pptx

初级会计电算化串讲初级会计电算化串讲彭恩强彭恩强1内容提要内容提要第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境第三章第三章 会计电算化的基本要求会计电算化的基本要求第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作第五章第五章 会计软件操作会计软件操作考试注意事项考试注意事项2第一章第一章 会计电算化概述会计电算化概述1981年正式提出年正式提出“会计电算化会计电算化”概念。概念。层次：核算、管理、决策层次：核算、管理、决策阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高阶段：缓慢、自发、稳步、竞争提高核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输核算软件：具备独立会计数据输入、处理、输出功能。出功能。通用软件特点：通用软件特点： 通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差专业性差账务处理模块是会计核算软件的核心账务处理模块是会计核算软件的核心3第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。第一代（第一代（19461958）电子管计算机）电子管计算机第二代（第二代（19591964）晶体管计算机）晶体管计算机第三代（第三代（19651970）集成电路计算机）集成电路计算机第四代（第四代（1971）大规模集成电路计算机）大规模集成电路计算机:按规模分为：按规模分为：:巨型机、大型机、中型机、小型机、微机巨型机、大型机、中型机、小型机、微机4计算机的特点计算机的特点速度快速度快精度高精度高存储量大存储量大逻辑判断好逻辑判断好具有自动执行程序的能力（最主要）具有自动执行程序的能力（最主要）5数据表示数据表示计算机内部采用二进制计算机内部采用二进制英文采用英文采用ASCII，一个字母占一个字节；汉字，一个字母占一个字节；汉字采用采用GB2312，一个汉字占两个字节。，一个汉字占两个字节。数据最小单位是位（数据最小单位是位（bit,比特比特)、存储的单位是、存储的单位是字节（字节（B）。）。1B=8bit1KB（千）（千）=210B=1024B1MB（兆，百万）（兆，百万）=220B=1024KB=10241024B1GB（吉，十亿）（吉，十亿）=230B=1024MB=102410241024B6计算机系统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop硬件系统（裸机）运算器控制器存储器输入设备输出设备内存：RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图7硬件硬件硬件五大部件：运算器、控制器、存储硬件五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备器、输入设备、输出设备CPU：运算器：运算器+控制器控制器常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有：显示器、打印机常见输出设备有：显示器、打印机必备必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器设备：键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备，又是输出设备外存既是输入设备，又是输出设备8软件软件分为系统软件、应用软件分为系统软件、应用软件WinXP是系统软件，会计软件、是系统软件，会计软件、Word、Excel是应用软件是应用软件计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、计算机病毒是一段特殊程序，特点：传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性杀毒软件：杀毒软件：KV3000、瑞星、金山毒霸、瑞星、金山毒霸9计算机网络计算机网络10第三章第三章 会计电算化的基本要求会计电算化的基本要求会计电算化法规制度会计电算化法规制度 1994年财政部年财政部 会计电算化管理办法会计电算化管理办法 会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范 商品化会计核算软件评审规则商品化会计核算软件评审规则 1996年财政部年财政部 会计电算化工作规范会计电算化工作规范 1999年年 中华人民共和国会计法中华人民共和国会计法11数据处理的基本要求数据处理的基本要求记账要求记账要求 根据审核过的凭证登记总账和明细账根据审核过的凭证登记总账和明细账结账要求结账要求 结账前必须对账结账前必须对账 每月只能结一次账每月只能结一次账 结账后不能再输入该月凭证结账后不能再输入该月凭证报表要求报表要求 必须编制资产负债表、损益表、现金流量表必须编制资产负债表、损益表、现金流量表12计算机代替手工记账计算机代替手工记账条件条件 配备了计算机硬件设备和合适的会计软件配备了计算机硬件设备和合适的会计软件 配备了相应的会计电算化工作人员配备了相应的会计电算化工作人员 建立了严格的内部管理制度建立了严格的内部管理制度并行并行 时间至少时间至少3个月个月 一般安排在年初、年末、季初、季末一般安排在年初、年末、季初、季末档案保存期限：档案保存期限： 与手工一致，为软件停用或有重大更改后的与手工一致，为软件停用或有重大更改后的5年年13第四章第四章 计算机基本操作计算机基本操作14资源管理器资源管理器+ +：表明此文件夹下有子文件夹。：表明此文件夹下有子文件夹。- -：表明此文件夹已经打开。：表明此文件夹已经打开。选择多个选择多个连续连续的文件：按的文件：按Shift选择多个选择多个不连续不连续的文件：按的文件：按Ctrl键键创建文件夹：右击创建文件夹：右击新建新建文件夹文件夹改名：右击改名：右击重命名重命名移动（移动（复制复制）：按住）：按住Ctrl键（键（Shift)同时拖动鼠同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。标到新的位置后释放鼠标。复制复制Ctrl+CCtrl+C，剪切，剪切Ctrl+XCtrl+X，粘贴，粘贴Ctrl+VCtrl+V删除：删除：DelDel，直接删除，直接删除Shift+DelShift+Del15控制面板控制面板改时间：改时间： 在在“控制面板控制面板”中双击中双击“日期日期/时间时间”图标图标或者双击任务栏上的时间图标。或者双击任务栏上的时间图标。改桌面背景或屏保：改桌面背景或屏保： 在在“控制面板控制面板”中双击中双击“显示显示”图标或者在图标或者在桌面上右击桌面上右击“属性属性”。16网络基本操作网络基本操作Internet的中文名是因特网的中文名是因特网电子邮件地址格式为：用户名电子邮件地址格式为：用户名主机名主机名常见上网方式：拨号、局域网常见上网方式：拨号、局域网ADSL速率：速率：512Kbps、1Mbps域名中：域名中：com商业，商业，net网络，网络，gov政府，政府，edu教育，教育， cn中国中国更改主页：工具更改主页：工具 Internet选项选项常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪下载图片：右击图片下载图片：右击图片图片另存为图片另存为收藏夹使用：收藏收藏夹使用：收藏添加到收藏夹添加到收藏夹收信软件：收信软件：Outlook Express、Foxmail17汉字编码汉字编码外码、内码、交换码、字模外码、内码、交换码、字模同一字内码一定相同同一字内码一定相同五笔、拼音等输入法属于外码五笔、拼音等输入法属于外码汉字一级按拼音排序，二级按部首排序汉字一级按拼音排序，二级按部首排序只有在小写字母状态才能输入汉字只有在小写字母状态才能输入汉字Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换：在各种输入法间循环切换Ctrl+空格：中空格：中/英文切换英文切换18Word排版排版插入插入/改写：改写：Insert删除字符：删除字符：Delete/Backspace查找与替换：按查找与替换：按CTRL+F/H键。键。字体、字号、字形、颜色：格式字体、字号、字形、颜色：格式字体字体段落编排：段落编排： 标题对齐：左、中、右标题对齐：左、中、右 首行缩进、段间距与行间距：格式首行缩进、段间距与行间距：格式段落段落页码：视图页码：视图页眉和页脚或插入页眉和页脚或插入页码页码19Word表格表格表格表格插入插入表格表格输入行列数输入行列数加边框：选中表格加边框：选中表格格式格式边框和底纹边框和底纹公式计算：表格公式计算：表格公式公式=sum(left)或或=sum(above)20Excel工作簿叫工作簿叫book，工作表叫，工作表叫Sheet当出现当出现 “#”时，说明单元格宽度不够时，说明单元格宽度不够公式必须以公式必须以“=”开头开头Excel提供了提供了11类函数，必须掌握类函数，必须掌握求和求和Sum、平均数、平均数Average、条件判断、条件判断IF格式设置：格式格式设置：格式单元格单元格制作图表：选中数据制作图表：选中数据插入插入图表图表分类汇总：排序分类汇总：排序数据数据分类汇总分类汇总21第五章第五章 会计软件操作会计软件操作一套软件可有一套软件可有999个账套，账套为三位个账套，账套为三位演示版对业务处理在时间上不能有三个演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上的跨度月以上的跨度系统管理可用系统管理可用admin和账套主管注册和账套主管注册admin：建账、备份、设操作员和权限：建账、备份、设操作员和权限账套主管理：账套修改、年度账、权限账套主管理：账套修改、年度账、权限只有启用后的子系统才能登录只有启用后的子系统才能登录22会计科目会计科目一级按财政部规定，明细自定一级按财政部规定，明细自定一经使用就不能再增设下级科目一经使用就不能再增设下级科目修改或删除要自下而上，有余额或已录修改或删除要自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除入凭证则不能修改或删除指定科目是指定出纳专管理科目指定科目是指定出纳专管理科目录入期初余额要从最末级科目开始录入期初余额要从最末级科目开始23凭证凭证系统提供系统提供5种凭证类别种凭证类别已使用凭证不能改类别、编号已使用凭证不能改类别、编号填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目须是末级科目科目须是末级科目凭证审核与制单不能为同一人凭证审核与制单不能为同一人24记账、结账记账、结账每月可多次记账，但只能结账一次每月可多次记账，但只能结账一次不能记账的情形：不能记账的情形： 期初余额试算不平衡期初余额试算不平衡 上月未记账上月未记账 凭证未审核凭证未审核不能结账的情形：不能结账的情形： 有未记账凭证有未记账凭证 上月未结上月未结 对账有问题对账有问题25报表报表必须编制：资产负债表、损益表、现金必须编制：资产负债表、损益表、现金流量表流量表关键字：唯一标识一个表页关键字：唯一标识一个表页取数通过函数实现取数通过函数实现必须定义计算公式必须定义计算公式报表扩展名为报表扩展名为.rep26考试注意事项考试注意事项上机考试，时间为上机考试，时间为60分钟，分钟，88题，题，100分分共共85个客观题，个客观题，85分，其中分，其中40个单选、个单选、30个多个多选、选、15个判断个判断3个主观题，个主观题，15分，其中分，其中Windows文件夹操作文件夹操作3分、分、Word排版排版6分、分、Excel计算计算6分分做过的题为蓝色做过的题为蓝色随时注意倒计时随时注意倒计时主观题注意存盘主观题注意存盘2728