第六章会计凭证ppt.pptx

会计凭证的概念会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务会计凭证是记录经济业务. .明确明确经济责任的书面证明，是登记帐经济责任的书面证明，是登记帐簿的依据簿的依据。会计凭证原始凭证记账凭证 经济业务发生时填制经济业务发生时填制或取得的，用来记录和或取得的，用来记录和证明经济业务发生和完证明经济业务发生和完成情况，明确经济责任成情况，明确经济责任，具有法律效力的一种，具有法律效力的一种书面证明。书面证明。（一）原始凭证（一）原始凭证概概念念分类分类原始凭证原始凭证按来源分按来源分外来凭证外来凭证自制凭证自制凭证原始凭证原始凭证按来源分按来源分一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总凭证汇总凭证原始凭证原始凭证按用途分按用途分通知凭证通知凭证执行凭证执行凭证计算凭证计算凭证原始凭证原始凭证（二）记帐凭证（二）记帐凭证 1 1. .记账凭证的概念记账凭证的概念 记账凭证是财会部门根据原始凭证填记账凭证是财会部门根据原始凭证填制的，简要载明交易或事项内容，确定会制的，简要载明交易或事项内容，确定会计分录并作为记账依据的会计凭证。计分录并作为记账依据的会计凭证。按反映经按反映经济业务的济业务的不同分不同分专用记帐凭证专用记帐凭证通用记帐凭证通用记帐凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转帐凭证转帐凭证按填制的按填制的方式不同方式不同分分单式记帐凭证单式记帐凭证复式记帐凭证复式记帐凭证2.分类 原始凭证的基本内容原始凭证的基本内容 1.1.原始凭证的名称原始凭证的名称 2.2.填制日期和编号填制日期和编号 3.3.填制单位的名称和公章填制单位的名称和公章 4.4.接受单位的名称接受单位的名称 5.5.经济业务的内容摘要经济业务的内容摘要 6.6.经济业务涉及的数量经济业务涉及的数量. .单价单价. .金额金额 7.7.有关人员的签章有关人员的签章 提问：试述原始凭证的基本内容。山山 东东烟台职业学院原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求 1.1.审核原始凭证的合法性及合理性审核原始凭证的合法性及合理性 2.2.审核原始凭证的完整性和正确性审核原始凭证的完整性和正确性 原始凭证的审核原始凭证的审核记帐凭证的基本内容记帐凭证的基本内容 1.1.记帐凭证的名称记帐凭证的名称 2.2.填制凭证的日期和编号填制凭证的日期和编号 3.3.经济业务的内容摘要经济业务的内容摘要 4.4.会计科目的名称及借贷方向会计科目的名称及借贷方向 5.5.所附原始凭证的张数所附原始凭证的张数 6.6.有关人员的签章有关人员的签章 （一）记帐凭证的填制要求（一）记帐凭证的填制要求 1.1.必须以审核无误的原始凭证为依据必须以审核无误的原始凭证为依据 2.2.摘要要简单清楚摘要要简单清楚 3.3.正确编制会计分录正确编制会计分录 4.4.记帐凭证应连续编号记帐凭证应连续编号 一笔经济业务需要一张以上的记账凭证，编一笔经济业务需要一张以上的记账凭证，编号可用分数表示。号可用分数表示。 记帐凭证的填制记帐凭证的填制 （二）记帐凭证的填制方法二）记帐凭证的填制方法 1.1.专用记帐凭证和专用记帐凭证和通用记帐凭证的填制方法记帐凭证的填制方法 （1 1）收款凭证的填制方法）收款凭证的填制方法 （2 2）付款凭证的填制方法）付款凭证的填制方法 （3 3）转帐凭证的填制方法）转帐凭证的填制方法 2.2.单式记帐凭证和单式记帐凭证和复式记帐凭证的填制方法记帐凭证的填制方法 对所附原始凭证进行复核对所附原始凭证进行复核 审核所附原始凭证是否齐全审核所附原始凭证是否齐全 审核会计分录是否正确审核会计分录是否正确 审核记帐凭证填制的项目是否完整审核记帐凭证填制的项目是否完整审审核核三、记帐凭证的审核三、记帐凭证的审核提问：如果记账凭证有错误怎么办？提问：如果记账凭证有错误怎么办？ 一一. .会计凭证的传递会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从原始凭证的填会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得，经过审核、记账、装订到归档制或取得，经过审核、记账、装订到归档为止，在有关部门和人员之间按规定的时为止，在有关部门和人员之间按规定的时间、程序办理业务手续和进行账务处理的间、程序办理业务手续和进行账务处理的过程。过程。 二二. .会计凭证的保管会计凭证的保管 会计凭证是重要的经济档案，会计机会计凭证是重要的经济档案，会计机构、会计人员要按国家有关部门规定的构、会计人员要按国家有关部门规定的会计档案管理规定进行保管。会计档案管理规定进行保管。 1.1.会计凭证应当及时传递，不得积压。会计凭证应当及时传递，不得积压。 2.2.会计凭证登记完毕后，应当按照分类和会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。编号顺序保管，不得散乱丢失。3.3.按照编号顺序连同所附的原始凭证装订按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册，在装订线上加贴封签并指定专人保成册，在装订线上加贴封签并指定专人保管，年度终了，要移交财会档案室登记归管，年度终了，要移交财会档案室登记归档。档。4.4.一般的会计凭证分别规定保管期限，重一般的会计凭证分别规定保管期限，重要的会计凭证必须长期保存；对保管期满要的会计凭证必须长期保存；对保管期满需要销毁的会计凭证，须经本单位领导审需要销毁的会计凭证，须经本单位领导审核，报上级主管部门批准后才能销毁。核，报上级主管部门批准后才能销毁。保管要点：5.5.原始凭证不得外借。原始凭证不得外借。6.6.从外单位取得的原始凭证如有遗失，应从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。单位领导人批准后，才能代作原始凭证。