EXECL在税收与会计统计时的应用.pptx

EXECL在税收与会计统计时的应用主讲人：李海涛本讲内容： 一、基本操作 1、查找录入 2、排序汇总 二、高级操作 1、函数的应用 2、“宏”的应用 三、报表排版 1、标题行、标题列 2、图表的应用1.1查找录入 1.1.1 1.1.1 查找查找 1.1.2 1.1.2 替换替换 1.1.3 1.1.3 定位定位 “定位定位”与查找的区别在于不局限与查找的区别在于不局限于单元格内容，可以按照特定的条件于单元格内容，可以按照特定的条件（如：批注、是否有差异、是否可见（如：批注、是否有差异、是否可见等）查找特定内容。等）查找特定内容。1.1.3定位举例：1、批注：查找选择区域中带有批注的单元格2、公式：查找选择区域中带有公式的单元格3、空值：查找选择区域中为空的单元格4、可见单元格：隐藏的单元格将不被选择1.1.4填充 填充是指按照一填充是指按照一定的规则对一部定的规则对一部分连续的数据进分连续的数据进行录入。行录入。 填充规则可以是填充规则可以是等差、等比、日等差、等比、日期等序列。期等序列。1.1.5Office剪贴板 Office剪贴板适用于剪贴板适用于对较多不连续数据的对较多不连续数据的复制粘贴工作，一般复制粘贴工作，一般上限为上限为24。 Office剪贴板支持在剪贴板支持在多个多个office应用程序应用程序之间的复制粘贴。之间的复制粘贴。1.2.1排序 可以使用可以使用3个个关键字，降序关键字，降序升序皆可。升序皆可。 可以在选项中可以在选项中选择是否区分选择是否区分大小写、字母大小写、字母比划排序等比划排序等1.2.2筛选 分为自动分为自动筛选和高筛选和高级筛选。级筛选。 高级筛选高级筛选需要提前需要提前录入条件录入条件内容。内容。1.2.3分类汇总 可以选择分类可以选择分类字段、汇总方字段、汇总方式（求和、平式（求和、平均数等）、汇均数等）、汇总项。总项。 在进行分类汇在进行分类汇总前必须先进总前必须先进行排序。行排序。2.1函数的书写规范 单元格格式应选择为单元格格式应选择为“常规常规”。 所有的公式都以所有的公式都以“=”开始。开始。 函数有不同函数有不同“优先级优先级”，优先级高的，优先级高的优先计算。优先计算。 可对多个单元格进行连续填充。可对多个单元格进行连续填充。 函数可以进行嵌套计算，但是一般限函数可以进行嵌套计算，但是一般限制为制为7层。层。 数据引用时分为数据引用时分为“绝对引用绝对引用”和和“相相对引用（填充时可自动改变）对引用（填充时可自动改变）”。2.1.1数学函数 1、基本计算、基本计算(加加+减减-乘乘*除除/) 2、取小数位数、取小数位数 round =round(数值，小数位数）数值，小数位数）四舍五入四舍五入 =roundup(数值，小数位数）数值，小数位数）进位进位 =rounddown(数值，小数位数）数值，小数位数）舍位舍位 3、求和函数、求和函数 sum =sum(求和区域求和区域1，求和区域，求和区域2) =sumif(条件区域，条件，求和区域）条件区域，条件，求和区域）2.1.2文本函数 1、取左边字符、取左边字符 left =left(文本内容，字符个数）文本内容，字符个数） 2、取右边字符、取右边字符 right =right(文本内容，字符个数）文本内容，字符个数） 3、取中间字符、取中间字符 mid =mid(文本内容，开始字符，字符个数文本内容，开始字符，字符个数) 4、查找字符位置、查找字符位置 find =find(文本内容，要查找的字符串，起始文本内容，要查找的字符串，起始字符字符)返回值为一个数值返回值为一个数值2.1.3日期时间函数 1、当前日期、当前日期 today =today（）（） 2、当前日期和时间、当前日期和时间 now =now（）（） 3、返回星期几、返回星期几 weekday =weekday（日期，返回类型）（日期，返回类型） 返回类型：返回类型：1=星期日为星期日为1，星期六为，星期六为7 2=星期一为星期一为1，星期日为，星期日为72.1.4统计函数 1、取平均值、取平均值 average =average(数值区域数值区域1，数值区域，数值区域2） 2、数值个数、数值个数 count =count(取值区域取值区域1，取值区域，取值区域2） 3、字符个数、字符个数 counta =counta(取值区域取值区域1，取值区域，取值区域2） 4、最大值、最大值max 最小值最小值 min =max(取值区域取值区域1，取值区域，取值区域2） =min(取值区域取值区域1，取值区域，取值区域2）2.1.5逻辑与引用 1、逻辑判断、逻辑判断 if =if（判断条件，为真返回，为假返回）（判断条件，为真返回，为假返回） 这是最常用的逻辑判断函数，可以进行这是最常用的逻辑判断函数，可以进行七层嵌套，如七层嵌套，如=if （判断条件，为真返回，（判断条件，为真返回， if（判断条件，为真返回，（判断条件，为真返回，） ）。）。 2、查找与引用、查找与引用 vlookup =vlookup（需要查找的值，查找区域，（需要查找的值，查找区域，返回第几列，是否精确查找）返回第几列，是否精确查找） 使用拖拽填充，可以批量查找。使用拖拽填充，可以批量查找。2.2“宏”的应用应该先应该先把把“安全安全性性”设置设置改为改为“中中”级以下，级以下，为为“高高”时宏将不时宏将不能运行。能运行。2.2“宏”的应用“宏宏”的作用就是如果有大批量的重的作用就是如果有大批量的重复操作，可以在进行第一次操作的时候进复操作，可以在进行第一次操作的时候进行记录，并可以在其他表格中多次运行，行记录，并可以在其他表格中多次运行，这就要求表的格式必须一致，操作必须相这就要求表的格式必须一致，操作必须相同，否则会出现不可预料的结果。同，否则会出现不可预料的结果。 “宏宏”本身不会进行逻辑判断。如果本身不会进行逻辑判断。如果需要进行逻辑判断决定下一步操作的情况，需要进行逻辑判断决定下一步操作的情况，需要使用需要使用VB进行编程。进行编程。2.2“宏”的应用相应步骤：相应步骤：1、录制新宏、录制新宏2、保存、保存“宏宏”3、在新表格、在新表格中打开中打开“宏宏”4、运行、运行“宏宏”3.1.1页眉、页脚 为了排版的为了排版的美观，打印美观，打印时在顶端和时在顶端和底部自动附底部自动附加标题或者加标题或者页码等注释页码等注释内容。内容。3.1.2标题行、标题列 为了显示的为了显示的直观，打印直观，打印时在数据表时在数据表顶部自动附顶部自动附加标题行，加标题行，左侧自动附左侧自动附加标题列。加标题列。3.2.1选择图表类型比较适用于：比较适用于： 柱形图：分单柱形图：分单位量的比对位量的比对 折线图：按时折线图：按时间变化情况间变化情况 饼图：分单位饼图：分单位的比例占用的比例占用3.2.2选择数据区域 选择需要生选择需要生成图表的数成图表的数据内容据内容 可以在系列可以在系列选项卡中进选项卡中进行高级选择行高级选择3.2.3更改图表选项 可以在可以在这一步这一步进行图进行图标的细标的细化设置化设置3.2.4图表存放位置 选择图表存放的位置和类型。选择图表存放的位置和类型。 可以作为新表存放，也可在当前可以作为新表存放，也可在当前工作表作为对象插入。工作表作为对象插入。3.2.5图表效果图谢谢大家谢谢大家