2022年度档案工作总结的报告.doc

2022年度档案工作总结的报告2022年度档案工作总结的报告2022年度档案工作总结2022年，我局档案工作在县档案局的指导下，认真贯彻执行档案法等档案法规、规范，紧密结合卫生工作实际，把档案工作放在关系到卫生事业大局和长远发展的地位，作为促进卫生工作全面发展的一个重要方面来抓，逐步完善了档案工作体系，推动了档案工作的顺利开展。我局对档案管理工作进行了自查，现将情况总结如下：一、加强领导，落实责任为了把档案工作更好地落到实处，我局成立了以局党委书记、局长为组长，副局长为副组长，各股室负责人为成员的局档案工作领导小组，明确一名副局长分管档案工作并列入分管领导岗位责任制，配备了专职档案员。把此项工作列入了年度工作计划，多次召开局长办公会，安排档案资料收集整理与归档工作，并按照档案工作人员岗位责任制等对相关人员进行了政治、业务学习，提高了档案管理水平。同时根据档案集中统一管理的原则，我局文书档案实行了综合管理，做到了统一领导，统一制度，统一管理。二、建立制度、完善设施目前我局仍在临时办公点办公，针对办公条件差，档案管理硬件设施不到位问题，我局一是克服办公用房紧缺实际困难，在临时办公点安排一间房间作为档案室，同时加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。针对特殊情况、特殊时期建立了档案工作制度。二是增加经费开支，完善设施，特别是针对灾后重建和四川省农村中医工作先进县创建项目多、档案资料多等具体情况，增添了足量的铁质档案柜，并配备、更新了装订机、大头针、曲别针、夹子、锥子、线、剪刀、尺子等装订工具，使之能够满足目前档案入库量的需要。三是为维护档案的完整与安全，在档案室和档案柜内定期放置、且时常更换专用药品，做到了防鼠、防虫、防霉；每天都对档案室进行清洁，保持室内卫生，确保了档案资料的安全、完整。三、职责落实，保密严谨我局认真贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我局每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。2022年，我局克服在临时办公点条件极差、档案资料繁多等实际困难，做到了档案资料收集、整理、归档有序，未发生丢失、损坏、泄密事件，圆满完成了年度档案工作目标任务。2022年，卫生局新办公楼即将投入使用，我局正提前布置档案室的设置和硬件设施的配备，确保档案管理硬件条件上台阶。同时将继续把档案工作列入重要工作日程，完善档案管理长效机制，把档案工作各项措施落到实处，更安全、更有效地利用档案，促进卫生事业跨越发展。二一二年七月四日扩展阅读：2022年度档案资料管理工作总结报告2022年度档案资料总结报告自2022年4月21日我单位进场以来，档案资料室在项目经理部的领导下，认真学习中电投管理公司下发的工程档案管理实施细则等文件，及时组织各级管理人员关于档案资料管理工作的培训，在过程中严格按照文件要求执行管理。现将档案资料室2022年度资料文件管理工作情况简要汇报如下：一、建立健全档案管理体系项目成立后，项目结合工程公司、监理公司关于档案建立的相关文件要求，及时制定完善了本项目的档案资料二级管理程序，并发布。为了强化项目档案管理执行水平，确保档案资料管理工作规范化，项目成立了由各部门负责人、档案管理员为主要成员的档案资料管理领导小组。使项目各级管理人员增强了对资料信息的尊重意识；同时，也提升了档案资料管理人员的工作综合素质。二、切实做好档案资料管理工作由于档案资料管理具有专业性、连续性等特点，从而，决定了档案资料管理工作责任重大。为此，按照项目领导管理工作的统一部署，资料室严格按照档案资料管理的程序实施管理：注重日常对信息资料文件的收集、整理、分类、归档，并切实加强对档案资料的保管工作，做好防火、防潮、防盗等预防工作。项目开工至今年，资料室总计报送资料4份，接收外部文档170份，内部文档142份，图纸387套，均已按合川项目档案资料管理要求整理归档。三、迎接检查，为达标投产准备开工至今，我项目资料室接受中电建协档案资料专家组咨询检查2次，接受中电投管理公司档案资料检查3次，组织项目部内部资料检查2次。项目积极配合各级领导单位的资料专项检查，对检查组提出的不符合项，均能够按时完成整改回复，并虚心听取专家的合理建议，在具体工作过程中积极采纳改进，以可持续的发展观指导项目档案资料归档管理，为今后达标投产奠定了坚实的基础。针对项目2022年的工程计划，档案资料室管理工作任重道远。档案资料室将继续按照项目领导做的相关部署，把好档案资料管理关口，落实职责，明确责任，为进一步做好档案资料管理工作而不懈努力。第 5 页 共 5 页