2022年度行政中心工作总结(初稿) (1).doc

2022年度行政中心工作总结(初稿) (1)2022年度行政中心工作总结(初稿) (1)2022年度行政中心工作总结一、2022年度主要工作完成情况类目标别项目目标内容2022年招聘目标825人（生产559，职能266），实际完成招聘615人人力资源管理二0一一年度工作完成情况增加多方位主题培训模式，增设培训效果评估体系依据劳动法统一为各部门制定了已KPI为基准的绩效考核体系初步启动人才梯队建设，增加人才储备力量，完善企业造血机制降低工伤事故发生（2022年每百万产值工伤率为10.3%，同比上升1.21%）细化消防安全与职业安全管理工作，完善各类警示标示和操作规程完成公司全员关于消防安全与职业健康安全知识培训并进行考核完成消防演练7次，分别制定演练计划和演练效果评估总务管理体系推进完善宿舍、环境与食堂的监督管理（实行满意度调查与评比方式）完成四体系内审与监督审核及第八、九批次政府采购申请完成质量效益型企业、全国质量工作先进单位、采标标志体系申报丰富企业文化建设，开展分组式的PK比赛活动企业文化建立学习型企业模式，后勤员工及生产班组长以上级员工参加学习组织各部门技能比赛完成情况74.55%完成完成完成未完成完成完成完成完成完成完成完成完成未完成消防与安全管理二、2022年度工作目标和计划类目标别项目目标内容方法和措施完成时间人力资源管理二0一二年度工作计划安全生产管理1、制定具体招工方案和激励政策，年前完成招聘宣（一）制定人员招聘方传工作；案，完成年初招聘2、以报销路费和奖励形式鼓励内部员工介绍，确保目标（484人），在留住新员工；3月15号前完成3、分配给各厂长、招工队长名额，采取PK激励方式；（二）100%实现各岗位技能培训4、完善所编制的技能培训方案，注重实用、实效性，并严格实行培训效果评估机制；5、甄选各部门可培养人员外培学习；6、根据设定生产目标及时调整员工工资水平；（三）合理及时地改进绩效激励机制7、完善所有管理人员KPI考核指标，并定期进行数据核查工作，确保数据准确性；8、成立绩效考核小组，充分发挥考核的作用，挖掘各岗位目标潜能；（四）完善人才梯度建设（五）完善劳动合同的签订9、着重加强后备力量人员日常考核、建档工作，由人力资源部负责；10、建立员工晋升机制，使其公平、公正、透明化；11、新员工试用期转正后，由人力资源部档案员跟踪签订合同，保证100%上缴保险。1、规范日常检查，注重细节化管理；根据四个能力（一）消防安全3-15持续见附表6-30见绩效考核文件4-15持续6-30持续持续2、根据消防演练制度，增强演练质量（各厂、办公见附表区、食堂、宿舍、展厅各演练1次）；3、为从源头杜绝消防安全隐患，对新建、改建和扩持续建项目及时进行消防审批；4、制定切实可行的企业“三级教育”制度，监督实持续施，并注重效果评估，保证生产所有员工100%建档；5、改善车间作业环境，建议新建车间增设空气吸附（二）职业健康与安全净化装置或密闭作业方式来杜绝职业危害的产生；见附表6、重点对车间职业安全与健康实施监管，增加奖惩幅度，完善各类标志、标示，杜绝职业病的发生；7-10持续7、降低工伤事故发生率，将每百万产值工伤事故发方案见生率控制在9.09%（11年为10.3%，即降低1.21%）；附表（三）工伤事故8、继续执行工伤事故现场会体制进行恐怖式教育12小时内（实行六不放过原则）；9、普及消防安全、职业健康与安全知识和岗位安全（四）安全培训与宣传操作技能知识培训，使其所有员工100%参加，培训11-20合格率为100%；10、完善特种作业人员培训与持证上岗制度，提高持证上岗率8%（即达到98%）；11、制定车间各岗位安全操作规程，并张贴上墙；12、每季度组织安全生产评优活动，并拓展安全生产宣传方式，建立氛围浓厚的安全文化；13、组织一次消防与安全知识竞赛活动。（一）食堂1、开展厨艺比拼活动，将食堂顾客满意度目标保证在88%以上；2、环境卫生满意度目标达到88%以上；总务管理（二）环卫与宿舍3、每月开展一次集体宿舍文明标兵评比活动；4、整合二区环卫，设立专职清洁工人（三）幼儿园（四）搬迁辅助5、提升幼儿园育儿水平，继续每月对老师进行360度考核；6、协助设计新区餐厅的布局及生活区的规划工作；7、做好搬迁的各项准备工作。1、完成ISO9001、ISO14001和OHSAS18001三体系内审和监督审核；（一）体系运行2、完成环境标志认证监督审核；3、完成计量管理体系认证申请；4、完成国际采标标示体系申请；体系/品牌科技管理与环保工作5、实木家具河北名牌申报；6、木门著名商标申请；7、国家级企业技术中心申报；（二）品牌建设8、市级与省级龙头企业申报；9、卓越绩效暨省政府质量奖申报；10、省级高新技术企业申报11、第九批次政府采购清单申报；OK12、申请PCT1个，国内发明专利5个，实用新型13个，外观设计专利至少20个；14、参加行业标准制定至少3项12-156-1511-9（五）安全文化10-31方案措施见附表4-1持续3-2022-1510-206-307-155-104-305-105-206-307-1510-3112-3115、与科研院所或高校结合进行科技成果转化2项；10-1（三）科技创新16、申请市科技局、省科技厅或国家科技部进行产品科技成果鉴定至少2项；17、以企业名义发表省部级以上期刊学术论文至少3篇；（四）环保18、申请省部级以上科技荣誉1项；19、锅炉烟气在线监测跟踪维护；11-1512-3112-313-20、完成五次三污检测与年度排污许可证申办；21、改善车间作业环境，制定企业环境管理实施方案。12-154-扩展阅读：2022年度行政部工作总结及2022年计划12022年度行政部工作总结及2022年计划2022年，菠菜公司行政部依据集团管理制度，本着建立科学管理机制和作业规范，整体提升品牌形象的思路执行开展工作，在获得各相关部门的认同和配合下，取得了一定的改善和实效。主要工作内容如下：一、档案管理方面：1、归档：档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作，2022年第二季度开始行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况，逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。2、管理：根据商管公司管理制度要求，档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整，档案柜也重新分配，并且各部门都设定了兼职档案管理员，负责对本部门档案及时归档和借阅等工作。二、办公设备管理方面：为了统一管理、控制成本，公司所有办公设备由行政部统一采购验收入库后按需配置到各部门，并且监督管理；公共办公区域办公设备由行政部统一管理。所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。2022年办公耗材方面使用情况：月份项目办公耗材费用（万元）1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月1.010.911.21.011.0121.210.91.8531.8521.385由上表可看出在前期办公耗材费用上开销比较高，自2022年第二季度起，行政部对各部门办公耗材实施管控，有效的控制了大量耗材的浪费，从而节省了办公耗材上的大部分支出。三、办公用品管理：公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报，行政部统一后按需采购、入库，各部门按要求领用。2022年第二季度开始，行政仓库移交专职仓库管理员管理，在办公用品领用等方面手续更加完善、管理更加规范。2022年办公用品采购情况：月份1月2月3月4月项目办公用品4.13.93.943.75月2.476月4.097月8月9月10月11月3.033.062.373.费用（万元）四、票务酒店方面：2022年合作票务公司两家，在票务预订方面可以保证适时、准确的预定，为领导公出提供了快捷、方便的准备。目前已有中高档次的协议酒店4家，在商务接待方面能提供更好的后勤保障。总体上来说，票务、酒店的预定相比以往在时效上有了很好的改善。五、会议室管理：会议室管理是行政工作的一部分，2022年行政部对公司会议室进行了相关的调整，在原有两个会议室的基础上增加两个洽谈室，大会议室的改造以及VI标示的制作都对企业形象有很大的提升。会议室的改造和增加给行政会务提供了很大的便利，各部门的会务安排也更加方便。六、企业文化方面：2022年，公司企业文化宣传方面已经逐步开展，办公区域、餐厅宣传栏都已建立起来，网络宣传也在定期更新中，总体上已经初步成型。七、餐厅管理：、为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一，后勤保障更一项重要工作，2022年第三季度开始，员工餐厅投入使用，餐厅各项工作开展顺利，员工满意度也得到提升。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。总结：行政部工作的核心就是搞好“两个服务”，即为领导服务、为员工服务。2022年，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的办公用品及耗材管控、办公设备维护、仓库、采购、车辆、食堂、等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈、当日事当日清的成效。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。2、在工作计划中，每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。2022年行政部工作计划：2022年，在公司领导的重视和指导下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作常常事无巨细，各项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于行政工作琐事居多，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是抓制度落实不够，基本检查不到位，因而存在一定的谈制度建设，轻制度落实现象。三是对公司的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿率。四是对公司其他专业业务学习抓得不够，以至于对同部门的其他工作不熟悉。在即将到来的2022年，在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶。下面根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从下几个方面开展2022年度的工作：一、费用的使用制度、控制1.公司办公用品的采购：根据2022年度第四季度产生费用总额为标准，按照每季度不超过此标准的2%，另根据公司规定，达到合理采购、支出；采用预算明细数据作为日常办公用品的开支为依据，行政部将采取办公用品使用信息透明化管理，并对各职能部门超支现象进行控制及调整。2.劳保用品原则上按照国家及公司相关规定执行，并结合公司规定按时采购、发放劳保用品，同样采取领用透明化管理并公告贴示。综上所述，物品领用、遵循以旧换新机制，合理分配、领用、使用、采购。二、行政日常工作1.制度的执行、监督与完善行政部计划以员工手册的形式传达致每一位员工，2022年度不够完善，执行力度差；2022年度行政部将加强制度执行力，发现问题并以改善通知的形式传达，并限期整改，制定相应奖惩规定，严格执行，除特殊部门、岗位有经过总经理批准为限，其余部门、个人一律严格执行。2.部门晨会制建议以后每周一早上8:008:10为部门晨会时间，利用晨会时间将公司上周工作中能有效反应企业理念的事件，行政部将适时将以挖掘，进行积极正面的企业理念宣讲、表彰。3.部门间的协调与沟通行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位，进行积极有效的沟通，充分发挥“促进剂”的作用，减少直至化解个部门工作矛盾，适当时需要公司高层领导出面协调。组织个部门负责人至少每月进行一次沟通，收集相关工作协调问题，进行解决处理。4.公司凝聚力的建设这项工作，首先得需要公司领导的大力支持，行政部将适时举办活动鼓励公司员工参与，其中行政部将适当申请活动经费，此项工作行政部将长时间的精力投入，活跃公司气氛，积极关注员工需求，公平公正地执行各项制度，让员工时刻感受到公司给予的关注和支持，当员工对企业产生强烈的归属感时，公司的凝聚力建设也就有了成就。三、6S管理（主要针对卫生与维护）1.整理（Seiri）：公司内部环境美化，力求达到整齐统一的目的2.整顿（Seiton）：严格按照公司卫生管理规定执行，行政部将不定期检查并对不合格地方提出相应整改意见并督促整改。3.清洁（Seiketsu）：督促各部门，清洁办公区域及其死角。4.清扫（Seiso）：行政部不定时检查，加强对各个工作为环境管理。5.素养（Shitsuke）：职业化的素养需具备，敬业精神，不找任何借口，自动自发的工作，注重工作细节，具有较强的执行力，会自己找方法提高工作效率，为企业提好的建议，维护企业形象。6.节约（save）：时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。行政部负责督促，能用的东西尽可能利用；以自己就是主人的心态对待企业的资源；切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余之使用价值。四、强调企业精神、塑造企业文化企业文化不仅能反映出企业经营活动的战略目标，群体意识价值观和道德规范，还能凝聚企业员工的归属感，积极性和创造性，引导企业员工为企业的发展而努力。我们要掌握好企业文化具有的两种约束力，制度，一种的软的约束力，无形的，就是活跃企业文化的生活，良好的生活环境和业余文化。第 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