2022年客户服务中心工作总结.doc

2022年客户服务中心工作总结2022年客户服务中心工作总结2022年客户服务中心工作总结2022年已从我们身边匆匆走过。在公司及部门领导的关心和支持下，中心工作取得了很好的成绩，但也有一些工作完成的不是很理想，现将2022年中心工作做如下总结。新增用户量1、居民用户新增：XX户；累计用户数XXX户。按公司规定，200X年起，居民用户多采用散户安装形式，部分用户散户安装时，因为户外管网打压，不能拆动入户支管堵头，连接球阀，导致今年开通空程情况增加；此外，因开通时用户大多已装修好厨房，此时再装拆球阀堵头装球阀操作空间小，不但耗时，而且有一定危险性。建议公司调整相关工作要求。2、公建用户新增：X家；累计用户数X家。3、工业用户新增：X家；累计用户数X家。燃气销售量1、居民IC卡销售总量：X立方米，销售额X元。2、居民机械表用户销售量：X立方米，销售额X元。3、公建用户销售量：X立方米，销售额X元。4、工业用户销售量：X立方米，销售额暂无。因用户对我方提供的数据提出疑义，反复协调未果，目前仍在协商。另外，因该公司还没有正常投入生产，所以耗气量并不大。居民用户安检情况2022年计划安检X户，实际安检X户，完成率为X%，共下达安全隐患整改通知书X份，其中隐患类型主要有以下几个方面：胶管过长；胶管老化；用户私自暗埋管道不规范；下进风燃气灶等等问题较多。公建用户安检情况根据公司规定，公建用户安检周期为每月一次，我部基本能按规定执行，全年共安检X次（含档口）。公建用户的安检受用户用气情况限制，不能停气进行气密检查，安检工作流于表面。用户对我部下达的安全隐患整改通知书并不重视，有的情况连续几个反映和下达安全隐患整改通知书告知，用户仍不处理。另外，我公司的公建用户有一个共同的安全隐患，即燃气管道易腐蚀。在公建厨房厨房潮湿和人员往来较多的环境下，我公司采用的管道防腐工艺只能保持3个月到6个月，再加上投入使用的厨房维修时间难以保证，因此无法解决燃气管道的防腐问题。在此建议公司在燃气管道的防腐工艺上进行调整和改进。小区巡检工作情况小区巡检情况每季度进行一次，每次小区数量在XXX个之间，楼栋数量XXXXX栋，调压箱XXXXX个。今年小区巡检工作中发现的问题，我部已向公司做了专门的书面报告。小区户外管网安全情况不容乐观，有的小区供气不到一年就出现大面积腐蚀，有的在公司各部总体验收时就已经开始生锈了。我部认为公司对施工质量控制不严是造成此现状的直接原因。返修工作量大，返修周期短，导致运行维修费用越来越高；此外对于已经供气住人的小区，因建筑的后续装修的阻碍和入户等问题，会存在一些维修的死角，如入户支管的防腐等。因此建议公司加强施工过程控制和施工质量控制，以保证燃气管道运行安全和使用寿命。我公司监理太少，不能很好地把好工程质量关。用户报修情况用户报修处理XX次；抢险XX次，其中公建X次，居民XX次，市政管网XX次。用户报改情况中心受理改装XX项，其中中心完成XX项，其余由霈普公司完成。2022年因用户报改，我部下达的停气通知共约140次，平均不到两个工作日就有一个用气小区需要停气。停气量较2022年的X次增长约X%。我部认为，目前的户外管改造量过大，建议公司采取措施加强设计的深度和通过正常地引导、宣传，尽量减少立管改造的工作。燃气表更换工作1、贺博表更换工作2022年共更换贺博表X块，贺博表小区总入户率约为X%。经过服务人员的积极努力，回收透支气费3XX元。在此次的换表工作中，中心服务员本着尽量为公司减少损失的工作态度，每块发现有问题的表，都认真处理，将用户的气卡取回公司检查用户购气量。因为用户对气表透支情况不理解，意见很大，透支气费很难回收的，有的用户服务员为了收取一户透支气费，往往要反复5、6次上门与用户协商，有时甚至要忍受用户的责骂。为了把公司的损失减到最低，中心的服务员克服了种种困难，不怕艰辛，保证了透支气费的回收。目前，所有安装贺博表的小区，我部都进行了大面积的更换，但各小区都有一些用户不配合，无法入户，因此部分贺博表没能换下，预计约X块表未换，明年我部将进一步努力完成贺博表的更换工作。2、机械表更换工作我公司原安装有机械表的小区X个，其中需换表的小区有X个，其中往年已换表但有部分遗留的小区有X个（即新兴苑、国税凤岭小区、高新区），计划今年换表小区X个，今年计划更换机械表共X块，目前完成X块，余X块表未换，完成率X%。在更换机械表的工作中，我们发现有几个原因影响换表的工作效率：尺寸不合。因为机械表体积较IC卡表小，用户又多用橱柜把燃气表包住，导致换表位置不够，约有90%的机械表更换需要改装，因此耗时较长，甚至部分用户的表封闭太严实，工作人员没有操作空间而无法换表。中心原计划用于更换机械表的先锋双力IC卡表因漏气率达30%以上，也影响了换表的工作效率。其中遗留小区的换表率较低，仅为X%，主要是因为历史遗留资料不清楚，无法联系用户；或是用户未入住；或是燃气表已被封闭无法更换的。在此建议公司在今后的采购中，充分考虑材料尺寸变化给维修工作带来的困难。有三个小区的机械表不需更换，分别是XXXX、XX大厦和X建；另外，因XX小区大部分的燃气表都装在户外，易受雨淋，无法使用IC卡表，所以无法更换。这四个小区目前的用户共有XX户。换表工作是中心2022年工作的一个重点，通过中心所有员工的共同努力共换表XX块，换表率达到X%，很好地完成了该项工作计划。明年我部将在进行安检工作时尽量更换剩余的机械表。事故情况通报2022年客户服务中心做到了责任事故为零，确保中心管理范围内所有管线的运行安全，并配合其他部门做好公司整体运行安全的保障工作，积极主动地配合事故抢险工作。中心管理工作1、中心制度化建设2022年11月，中心就完成了中心管理制度汇编，并且编制了中心各岗位作业指导书，并及时上报公司办公室备案。在一年的工作中，随着工作的实际需要新增几几项规定，以满足中心管理工作和服务工作的需求，从2022年初。中心就明确了各岗位职责，增设了3个班的班长，通过各班长积极有效的工作，使各班组工作有了明显的提高，尤其是居民用户服务班，在班长张波的带领下，经常加班加点，完成了繁重的服务工作、换表工作和每一次的抢险工作。2、资料管理2022年，经过中心全体人员的努力，基本做到小区资料按小区划分，实现资料档案化管理的第一步。但是因管理软件未能正式投入使用，所以暂时无法进行自动化管理。中心平均每天新增XXX份的用户资料，客户资料每年都有上万份的速度递增，按中心现状，资料的管理从人员到场地都很受限制。切实提高中心的资料管理工作，中心拟在明年把此工作做为年度工作重点，实行专人管理，并做相应的工作调整。回顾2022年，中心基本完成了公司交给的任务。随着公司的发展和用户的增加，中心的也将不断发展，为用户提供高效高品质的服务，为公司树立服务品牌始终是中心的工作目标。在未来的一年里，中心将努力提高管理，改进服务，更好地服务用户，提高公司美誉度。客户服务中心二X年一月十日扩展阅读：客服中心2022年工作总结科学计划精确控制用心服务提升效益-客服中心2022年工作总结2022年在公司领导的正确领导下，客服中心按照公司的总体部署，工作重点放在理顺工作流程、完善工作环节、提高管理水平。在明确了管理架构、业务类别、责任范围的基础上制订工作目标，狠抓工作重点，使客服中心全年各方面工作有张有弛，规范合理地开展，也取得了一些成绩。年初，我们认识到2022年客服工作面临着更多的挑战,将工作重点放在下面几方面：一是落实中心的要求，建章立制，明确服务标准，清晰工作思路。二是进一步细化管理，理顺程序，提高效率。三是明晰业务结构，完善基础业务资料，规范业务管理，并设专人建立相关合同台账，对各类收支进行详细归类分析，为财务核算提供有力支撑。四是落实责任，主动工作，排查隐患，切实抓好安全生产工作。下面就一年来主要工作内容作以小结：一、做好关联业务的合同签订和费用结算关联业务是我公司生存与发展的基础和保证。我们整体协调，区别轻重缓急，积极与上市公司配合，保证关联业务较合理的调整分配。为确保关联业务的足额顺利完成，我们一是抓好额度分解，算细算准关联额度。二是抓好监督检查，跟踪协调好完成进度和结算工作。三是抓好服务质量，随时掌握并解决存在的问题，确保每一个过程和环节通畅。由于我中心对关联业务完成情况的高度重视，积极努力与上市公司配合联系紧密，今年的合同签订工作接近尾声，随着基站TD业务的拓展，关联额度从去年的8222万增加至今年的8711万，结算工作也在紧锣密鼓地进行。同时在与上市公司就费用结算问题的沟通过程中，我们也强烈的感觉到关联费用每年结一次是不合理的，造成各项费用不能如期到位。二、大型设备维护管理有序进行。大型设备的维护管理是物业管理中技术含量较高的部分，按照公司目前的实施方案即委托代维的模式，设定专人进行管理，切实履行代维合同。全年各设备设施运行平稳，年维护记录较完整，全年对部电梯按计划进行保养次，抢修次。空调系统全年按计划维保台次，抢修次，大型设备的主机设备无任何故障和停机现象。水暖系统设备维护次，上下水系统及排污系统维护次。近期正在对家属院区域的化粪池进行一年一次的清理工作，此项任务即将完成，配合上市公司对大庆路家属院锅炉油改气工作也在顺利进行。冬季供暖是每年维护工作的重中之重，为保证供暖万无一失，我们将前期准备工作由往年的十月份提前至八月份，制订冬季供暖实施方案。九月份全面开始了各项检修保养等准备工作。设专人对供暖设备管理和对资料登记情况进行监督检查，合理安排人员和车辆，随时准备处理应急突发预案。各方面工作都采取积极有效的措施，确保了冬季供暖和正常的用水、用电。做到了发现隐患从不耽搁，出现问题及时解决。为业主经营、生产、生活的正常运行提供了保障。三、做好日常维护和水电费缴纳工作今年客服受理成立，规范了维修流程，使受理维修、报账、回复有依据，维修程序形成闭环，受理、登记、派单下发、收集反馈有序开展，规范了维修报账程序。客服中心目前负责个营业厅，六大项目处，14处家属院的上下水、电力设施的维护。针对维护的点多、面广、分散的特点，将现有维护人员分为三个组，一组承担营业厅机房的查修，一组承担家属院的电路维护，另外一组负责所辖范围的上下水维护。各司其职，如遇紧急抢修任务则灵活调派、综合协调。要求维护人员在维修时，多与业主沟通询问，努力为业主提供优质的服务，除了日常维修单需业主认可签字，还要如实分类填写工作日志，严格杜绝返工现象。为提高水电维修及时率，降低返修率，将责任落实到人，对水电维修按区域实施日常维修作业，今年以来有效提升了设备完好率和业主满意度，维护返修率从去年的降至。全年维修营业厅用电设施项，机房次，为营业厅更换各类灯具个、修理营业厅上下水项；生产办公大楼用电设施项，上下水系统项；家属院用电设施项，上下水系统项；电卡输电故障处理次，清洗、净化、消毒水池水箱次；共计维修项。除日常维修外，还及时完成了各类大型工程项和抢修次。3月份，由于振华南路7号院上水管道破裂，自来水泄露严重，我们采取紧急抢修措施，更换漏水管道。为确保居民用水水质达标，5月份配合二次供水对枢纽楼、崇业路、凤城四路、大庆路、尚朴路、通济坊、下马陵、大雁塔二次供水水箱水池彻底进行了清洗消毒；5月11日西五路家属院高压端二道丝具一相因下雨短路，高压保险烧断，部分住户因此停电。我们立即组织维修人员制订抢修措施和安全措施后，第一时间恢复供电，后又积极与供电部门配合，及时对西五路和通济坊家属院的高压线路进行维修更换，彻底解决了两处家属院用电线路的安全隐患。9月份对下马陵、小南门、东一路、香米园、通济坊、朱雀路家属院锅炉房进行了一次彻底的房屋粉刷、屋面防水、锅炉系统设备维修、锅炉房配电箱维修改造工作。11月份对公园南路营业厅进行开挖地面、防水等处理，彻底解决了该处长时间漏水现象。近期还准备配合二次供水办对各住宅区域的水池水箱进行今年的第二次清洗、消毒工作。水电费的缴纳工作自今年完全由客服中心负责以来，我们给予了高度的重视，从年前预算到按月及时缴纳从不拖欠，到严格把关数据的准确正常，其间我们均做了大量的工作，全年共缴纳水费702148.2元，电费864525.99元。四、加强安全防范意识，确保生产经营顺利进行。安全生产是各项工作的重要环节，一年来，我们逢会必讲安全生产的重要性，结合实际情况对安全检查工作做详细部署，定期或不定期的认真查找不安全隐患和因素，做到警钟长鸣。全年共进行安全检查次。截止年底，未发生一起因设备维护不到位而产生的任何安全事故，确保了生产经营工作的顺利进行，我们多一份辛苦，业主就少一份担忧，我们尽到了责任，安全就没有了风险。中心为全面落实2022年全省实业公司工作会提出的“物业服务上台阶，安全生产有保障”的精神，从4月25日-5月30日开展为期一月的安全生产大检查活动，检查以组巡工作要求的各项规章制、巡查、值班记录为检查对象，我们重点以空调机组、电梯、锅炉、高压配电、消安防系统、上下水管网、蓄水池、蓄水箱、化粪池等大型设施的保养、维修、运行状态以及安全隐患作为主要检查内容。结合实际，制订了详细的检查计划，并按照检查计划开展工作，详细记录检查中存在的问题，发现一处，处理一处，完善一处,每周定期对检查情况进行总结，消灭安全隐患确保安全检查收到实效。检查活动中着力落实督促岗位责任和操作规程，进一步明确与其他部门的分工合作，密切配合，高效动作的安全监管工作机制。7月份中心召集全体管理岗以上人员，召开安全生产“三项行动”动员大会，对以执法、治理、宣传教育为主要内容的安全生产“三项行动”进行部署安排。李胜和总经理做了动员讲话，要求广大员工站在深入学习实践科学发展观的高度上，求真务实，扎实开展深化安全生产专项治理，切实解决通信生产安全薄弱环节和突出问题，确保全省通信生产安全。同时为了给国庆安全生产提供有力保障，我部门高度重视，将其作为重点工作来抓，分组分阶段通过自查、整改治理、检查总结。以全国组巡要求的各项规章制度、巡查、值班记录为标准，重点检查了所辖各处空调机组、电梯、锅炉、高压配电、消安防系统、上下水管网，蓄水池、蓄水箱等大型设施的运行状态等。例如在着手对下马陵、东一路、小南门、香米园、朱雀路、通济坊家属院的房屋设备、锅炉循环系统、闸阀等锅炉房配套设备进行全面检查过程中，做好情况记录，对检查中发现故障的闸阀、水泵及时进行维修，确保正常运行，当时不能及时处理的问题也制定了相应的整改措施，并积极上报。今年我们的消安防工作主要是一方面抓好了安全监督人员执守责任落到实处；另一方面抓好对消安防设备设施的全面统计、了解和资料的整理。对设施的现状提出分析和整改措施，积极上报，为将消安防工作切实到位、责任到人，消安防管理提升到一个新的水平奠定了良好的基础。五、合同管理和各类费用统计工作日见成效。按公司要求，部门将各类费用日清月结，并高度关注计划开支与费用成本，严格执行计划性开支，定期核算各类维护费用支出情况，同时通过规范的管理和科学的流程提高维修质量，合理与外包单位进行业务划分，节约设备维护成本。同时进一步规范业务收入与成本支出管理，明确规范了合同的审批手续，按照收入、支出分类，专人建立收入及收入合同台帐，支出及支出合同台帐。对合同进行审批、编号、登记、归档。全年收集归档各类支出合同包括工程维修合同、物业服务合同、基站业务合同计32份，收入合同份，票据报账处理约400份。六、正确的决策和科学的计划，把物业管理工作提高到一个新的水平。各类费用台账的建立，合同的签订、审批及归档程序，维修及时率的提升，返修率的降低，大型设备维保质量的严格提升都归于工作程序的重新理顺，业务流程的规范管理，人员岗位的合理分工利用。一年来客服中心为这些管理架构的制订、实施做了大量的工作。从开始的不适应到适应，直到最终事实和数据让我们意识到科学的管理、科学的工作程序所产生的巨大效益。各项工作井井有条、有章可循、忙而不乱、按部就班，创造了无形的效益。一年来的实践证明，科学有效的管理是工作效益提升的根本来源。物业管理重在细节、重在防范、重在琐碎。一年来部门工作紧紧把握一个“细”字，工作组织要严密，管理要细致入微，不能只浮于表面，而要扎实深入、管理到位。我们的工作件件琐碎，看似无关紧要、小事一桩，可一旦某个环节、某个细节处理不好，很可能转化成大事，影响信誉。相反，每个细节、每一个环节、每一件事情都能做到位，我们的整体管理水平就能提高。一年来，在日常的管理服务过程中，每一个步骤都要求精心，每一个环节都做到细心，不断加强部门工作的精确计划，精确决策和精确控制，建全各项管理工作的运行机制，不断加强内部管理工作的过程指导。对于任何一项工作，构建设想是前提，落实到细处却是关键。从年初我们就细化对外包单位的管理模式，包括细化了合同样本、核算方式、考核内容、使我们与外包单位之间责权更加明确，考核有了依据。迫使专业化外包单位必须用优质快捷的服务去争取完成他们的工作。细化了管理标准，部门的每一位员工都知道自己干什么，应该怎么干，干到什么程度。在精细的同时还要主动，力争将各项工作做到前面，客服设立12小时值班制和人性化、灵活性主动回访。主动检查、主动发现问题，争取做到检查在先，发现问题在先，排除隐患在先。各项主要工作较往年都提前了很多，完善了工作的精细化和主动性。七、工作中存在的问题1、与专业物业公司相比，我们的管理水平仍然不够专业，管理机制不够健全，考核基制不够科学。诸多因素制约着我们的发展。2、由于大部分家属院建造年限久，设备陈旧老化是目前维护工作的弊端，一方面增加了我们的维护量，同时影响着维护质量。另一方面大大增加了维修资金，致使一些维修工作不能如期进行。2022年12月7日第 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