2022年Excel-上机实训.docx

精品学习资源Excel 2021 上机实训试验 4.1 Excel 2021 的编辑与格式化【试验目的】1. 娴熟把握 Excel2021 的基本操作；2. 把握单元格数据的编辑；3. 把握填充序列及自定义序列操作方法；4. 把握公式和函数的使用方法；5. 把握工作表格式的设置及自动套用格式的使用；【试验要求】1. 实现单元格数据的基本编辑；2. 利用自动填充序列方法实现数据输入，学会自定义序列及其填充方法；3. 利用公式和函数完成数据的简洁运算，并将工作簿加密储存；4. 实现对工作表的格式化，如字体、颜色、底纹、对齐方式及数据格式等；4.1.1 Excel的基本操作【试验内容】1. 启动 Excel 2021 并更换工作簿的默认格式2. 新建空白工作簿，并按样表4-1 格式输入数据；3. 利用数据填充功能完成有序数据的输入；4. 利用单元格的移动将“液晶电视”所在行至于“空调”所在行的下方；5. 调整行高及列宽；【样表 4-1】欢迎下载精品学习资源【试验步骤】1. 启动 Excel2021并更换默认格式1选择“开头 | 全部程序 |Microsoft office|Microsoft office Excel 2021”命令，启动 Excel 2021；2单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“选项”命令，弹出“ Excel 选项”对话框，在“常规” 选项面板中单击 “新建工作簿” 时区域内“使用的字体” 下三角按钮， 在开放的下拉列表中单击 “华文中宋” 选项；3单击“包含的工作表数” 数值框右侧上调按钮， 将数值设置为 5，如图 4-1 所示， 最终单击“确定” 按钮；图 4-1 Excel选项4设置了新建工作簿的默认格式后，弹出 Microsoft Excel 提示框， 单击“确定” 按钮， 如图 4-2 所示；欢迎下载精品学习资源图 4-2 Microsoft Excel 提示框5将当前所打开的全部Excel 2021 窗口关闭，然后重新启动Excel 2021，新建一个 Excel表格，并在单元格内输入文字，即可看到更换默认格式的成效；2. 新建空白工作簿并输入文字1在打开的 Excel 2021 工作簿中单击“文件”按钮，选择“新建”命令；在右侧的“新建”选项面板中，单击“空白工作簿”图标，再单击“创建”按钮，如图4-3 所示，系统会自动创建新的空白工作簿；图 4-3 新建空白工作簿2在默认状态下 Excel自动打开一个新工作簿文档，标题栏显示工作簿1-MicrosoftExcel，当前工作表是 Sheet1；3选中 A1 为当前单元格，键入标题文字：全年部分商品销售统计表；4选中 A1 至 F1按下鼠标左键拖动，在当前地址显示窗口显现“1R×6C”的显示，表示选中了一行六列， 此时单击 “开头 | 对齐方式 | 合并后居中” 按钮，即可实现单元格的合并及标题居中的功能；5单击 A2 单元格，输入“商品名称”，然后用光标键选定B3 单元格，输入数字，并用同样的方式完成全部数字部分的内容输入；3. 在表格中输入数据有序数据1单击 B2 单元格，输入“第一季”，然后使用自动填充的方法，将鼠标指向B2 单元格右下角，当欢迎下载精品学习资源显现符号“ +”时，按下 Ctrl 键并拖动鼠标至 E2 单元格，在单元格右下角显现的【自动填充选项】按钮中选择“填充序列”， B2 至 E2 单元格分别被填入“第一季、其次季、第三季、第四季”等4 个连续数据；2创建新的序列：单击“文件”按钮，在左侧单击“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框后，切换至“高级”选项卡，在“常规”选项组中单击“编辑自定义列表”按钮，如图4-4 所示；图 4-4高级选项卡3弹出“自定义序列” 对话框， 在“输入序列列表框” 中输入需要的序列条目， 每个条目之间用 “，” 分开，再单击“添加”按钮，如图4-5 所示；图 4-5 添加新序列欢迎下载精品学习资源4设置完毕后单击“确定”按钮，返回“Excel选项”对话框，单击“确定”按钮，返回工作表，完成新序列的填充；4. 单元格、行、列的移动与删除1选中 A4 单元格并向右拖动到F4 单元格，从而选中从A4 到 F4 之间的单元格；2在选中区域单击鼠标右键，选择“剪切”命令；3选中 A8 单元格，按下 Ctrl+V 组合键，完成粘贴操作；4右击 A4 单元格， 在弹出的快捷菜单中选择“删除” 命令， 弹出“删除” 对话框， 单击选中 “整行” 单项选择按钮，如图4-6 所示，再单击“确定”按钮；图 4-6 “删除”对话框5. 调整行高、列宽1如图 4-7 所示，单击第 3 行左侧的标签，然后向下拖动至第7 行，选中从第 3 行到第 7 行的单元格；图 4-7 选择单元格示意图2将鼠标指针移动到左侧的任意标签分界处，这时鼠标指针变为 “”形状，按鼠标左键向下拖动， 将显现一条虚线并随鼠标指针移动，显示行高的变化，如图4-8 所示；3当拖动鼠标使虚线到达合适的位置后释放鼠标左键，这时全部选中的行高均被转变；欢迎下载精品学习资源图 4-8 显示行高变化图4选中 F 列全部单元格，切换至“开头”选项卡，在“单元格”组中单击“格式| 列宽”选项，如图4-9 所示；图 4-9 设置列宽5弹出“列宽”对话框，在文本框中输入列宽值12，再单击“确定”按钮，如图4-10 所示，完成列宽设置；图 4-10 “列宽”对话框欢迎下载精品学习资源4.1.2Excel 公式和函数的使用【试验内容】1利用公式求出合并项数据；2储存文件并用密码进行加密；【试验步骤】1 利用公式运算1单击 F3 单元格，以确保运算结果显示在该单元格；2直接从键盘输入公式“ =B3+C3+D3+E3”；3单击编辑栏左侧的“输入”按钮，终止输入状态，就在F3 显示出冰箱的合计销售量；4鼠标移向 F3 单元格的右下角，当鼠标变成“十字”形时，向下拖动鼠标，到F7 单元格释放鼠标左键，就全部商品的销售情形被自动运算出来，如图4-11 所示；图 4-11 自动运算结果图2 储存并加密1选择“文件 | 另存为”命令，打开“另存为”对话框，选择“工具”按钮下的“常规选项”命令， 如图 4-12 所示；2在打开的“常规选项”对话框中输入“打开权限密码”，如图4-13 所示；3单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，再次输入刚刚的密码，如图4-14 所示；4单击“确定”按钮，完成设置；当再次打开该文件时就会要求输入密码；5将文件名改为“商品销售统计表”，存于桌面上，单击“确定”储存；欢迎下载精品学习资源图 4-12 “另存为”对话框图 4-13 “常规选项”对话框图 4-14 “确认密码”对话框4.1.3 工作表格式化【试验内容】1. 打开“商品销售统计表 . xlsx”；2. 设置 Excel 中的字体、字号、颜色及对齐方式；3. 设置 Excel 中的表格线；4. 设置 Excel 中的数字格式；5. 在标题上方插入一行，输入创建日期，并设置日期显示格式；6. 设置单元格背景颜色；【试验步骤】欢迎下载精品学习资源1. 打开“商品销售统计表 . xlsx ”1进入 Excel 2021，选择“文件 | 打开”命令，弹出如图4-15 所示的“打开”对话框；图 4-15 “打开”对话框2依据路径找到工作簿的储存位置，双击其图标打开该工作簿，或者单击选中图标，单击该对话框中的“打开”按钮；2. 设置字体、字号、颜色及对齐方式1选中表格中的全部数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式对话框”；2切换到“字体” 选项卡， 字体选择为 “宋体” ，字号为“ 12”，颜色为“深蓝， 文字 2，深色 50%”；如图 4-16 所示；图 4-16 “单元格格式”“字体”选项卡欢迎下载精品学习资源3打开“对齐”选项卡，文本对齐方式选择“居中”，如图4-17 所示；单击“确定”按钮；图 4-17 “对齐”选项卡4选中其次行，用同样的方法对其次行数据进行设置，将其颜色设置为“黑色”；字形设置为“加粗”；3. 设置表格线1选中 A2 单元格，并向右下方拖动鼠标，直到F7 单元格，然后单击“开头 | 字体”组中的“边框” 按钮，从弹出的下拉列表中选择“全部框线”图标，如图4-18 所示；图 4-18 选择“全部框线”图标2如做特殊边框线设置时，第一选定制表区域，切换到“开头”选项卡，单击“单元格”组中的“格式”按钮，在开放的下拉列表中单击“设定单元格格式”选项，如图4-19 所示；欢迎下载精品学习资源图 4-19 设置单元格格式3在弹出的“设置单元格格式”对话框中，打开“边框”选项卡，选择一种线条样式后，在“预置” 组合框中单击“外边框”按钮，如图4-20 所示；图 4-20 “边框”选项卡4单击“确定”按钮；设置完边框后的工作表成效如图4-21 所示；欢迎下载精品学习资源图 4-21 设置边框后工作表成效图4. 设置 Excel 中的数字格式1选中 B3 至 F7 单元格；2右击选中区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式对话框”，切换到“数字”选项卡；3在“分类”列表框中选择“数值”选项；将“小数位数”设置为“0”；选中“使用千位分隔符” 复选框，在“负数”列表框中选择“1,234”，如图 4-22 所示；图 4-22 “数字”选项卡4单击“确定”按钮，应用设置后的数据成效如图4-23 所示；欢迎下载精品学习资源图 4-23 设置数字格式后工作表成效5. 设置日期格式1将鼠标指针移动到第一行左侧的标签上，当鼠标指针变为时，单击该标签选中第一行中的全部数据；2右击选中的区域，在弹出的快捷菜单中，单击“插入”命令；3在插入的空行中，选中A1 单元格并输入“ 2021-8-8”，单击编辑栏左侧的“输入”按钮，终止输入状态；4选中 A1 单元格，右击选中区域，在快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡；5在“分类”列表框中选择“日期”，然后在“类型”列表框中选择“二OO 一年三月十四日”， 如图 4-24 所示；6单击“确定”按钮；图 4-24 设置日期格式欢迎下载精品学习资源7选中 A1 至 A2 单元格，单击“开头 | 对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，将两个单元格合并为一个，应用设置后的成效如图4-25 所示；图 4-25 设置日期格式后工作表成效图6. 设置单元格背景颜色1选中 A4 至 F8 之间的单元格，然后单击“开头| 字体”组中的“填充颜色”按钮，在弹出的面板中选择“紫色，强调文字颜色4，淡色 80%”；2用同样的方法将表格中A3 至 F3 单元格中的背景设置为“深蓝，文字2，淡色 80%”；3如做特殊底纹设置时，右击选定底纹设置区域，在快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，在“图案样式”下拉列表中选择“6.25%灰色”， 如图 4-26 所示，单击“确定”按钮，设置背景颜色后的工作表成效如图4-27 所示；图 4-26 “图案”选项卡欢迎下载精品学习资源图 4-27 设置背景颜色后工作表成效图试验 4.2 数据统计运算和数据图表的建立【试验目的】1. 把握常用函数的使用，明白数据的统计运算；2. 学会对工作表的数据进行统计运算；3. 把握使用条件格式设置单元格内容，明白删除条件格式的方法；4. 把握 Excel 中常用图表的建立方法；5. 明白组成图表的各图表元素，明白图表与数据源的关系；6. 把握图表格式化方法；【试验要求】1. 利用常用函数实现数据的统计运算，如总分、平均分等；2. 使用条件格式完成工作数据的统计，并实现条件格式的删除；3. 利用向导建立数据图表并格式化该图表；4.2.1 工作表数据的统计运算【试验内容】1. 依据样表 4-2 输入数据，并完成相应的格式设置；2. 运算每个同学成果总分；3. 运算各科成果平均分；4. 在“备注”栏中注释出每位同学的通过情形：假设“总分”大于250 分，就在备注栏中填“优秀”； 假设总分小于 250 分但大于 180 分，就在备注栏中填“及格”，否就在备注栏中填“不及格”；5. 将表格中全部成果小于60 的单元格设置为“红色”字体并“加粗”；将表格中全部成果大于90 的欢迎下载精品学习资源单元格设置为“绿色”字体并加粗；将表格中“总分”小于180 的数据，设置背景颜色；6. 将 C3 至 F6 单元格区域中的成果大于90 的条件格式设置删除；7. 将文件储存至桌面，文件名为“英语成果统计表”；【样表 4-2】【试验步骤】1. 启动 Excel 并输入数据启动 Excel 并按样表 4-2 格式完成相关数据的输入；2. 运算总分1单击 F3 单元格，输入公式“ =C3+D3+E3”，按 Enter 键，移至 F4 单元格；2在 F4 单元格中输入公式“=SUMC4： E4”，按 Enter 键，移至 F5 单元格；3切换到“开头”选项卡，在“编辑”组中单击“求和”按钮，此时 C5：F5 区域四周将显现闪烁的虚线边框，同时在单元格F5 中显示求和公式“ =SUMC5：E5”；公式中的区域以黑底黄字显示，如图 4-28 所示，按 Enter 键，移至 F6 单元格；图 4-28 利用公式求和示意图4单击“编辑栏”前边的“插入公式”按钮，屏幕显示“插入函数”对话框，如图4-29 所示；5在“或选择类别”下拉列表中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择“SUM”；单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框；欢迎下载精品学习资源图 4-29 “插入函数”对话框6在 Number1 框中输入“ C6： E6”，如图 4-30 所示；7单击“确定”按钮，返回工作表窗口；图 4-30 “函数参数”对话框3. 电脑平均分1选中 C7 单元格，单击“插入公式”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”区域中选择“ AVERAGE”，单击“确定”按钮后弹出“函数参数”对话框；2在工作表窗口中用鼠标选中C3 到 C6 单元格，在 Number1 框中即显现“ C3：C6”，如图 4-31 所示；欢迎下载精品学习资源图 4-31 求平均分示意图3单击“确定”按钮，返回工作表窗口；4利用自动填充功能完成其余科目平均分成果的运算；4 IF 函数的使用1选中 G3 单元格，单击“插入公式”按钮，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”区域中选择“ IF”，单击“确定”按钮后弹出“函数参数”对话框；2单击 Logical_test 右边的“拾取”按钮；3单击工作表窗口中的F3 单元格，然后“ >=250”，如图 4-32 所示；图 4-32IF函数参数图4单击“返回”按钮；5在 Value_if_ture 右边的文本输入框中输入“优秀”，如图4-33 所示；欢迎下载精品学习资源图 4-33IF 函数参数图6将光标定位到Value_if_false 右边的输入框中，单击工作表窗口左上角的“IF”按钮，又弹出一个“函数参数”对话框；7将光标定位到 “ Logical_test”右边的输入框中， 单击工作表窗口中的 F3 单元格，然后输入“ >=180”；8在“ Value_if_ture ”右边的输入框中输入“及格”，在“Value_if_false”右边的输入框中输入“不及格”，如图 4-34 所示；图 4-34IF函数参数图9单击【确定】按钮，完成其余数据操作，最终成效如图4-35 所示；图 4-35 使用 IF 函数后工作表成效图欢迎下载精品学习资源5. 条件格式的使用1选中 C3：E6 单元格区域， 单击功能区中的 “开头 | 样式| 条件格式” 按钮， 在弹出的列表中选择 “新建规章”命令，弹出“新建格式规章”对话框；2在“选择规章类型”框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”；在“编辑规章说明”中设置“单元格值小于60”，如图 4-36 所示；图 4-36 “新建格式规章”对话框3单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中打开“字体”选项卡，将颜色设置为“红色”，字形设置为“加粗”，如图4-37 所示；图 4-37 “字体”选项卡欢迎下载精品学习资源4单击“确定”按钮，返回“新建格式规章”对话框，可以看到预览文字成效，如图4-38 所示；5单击“确定”按钮，退出该对话框；6用同样的方式完成各科成果大于90 的格式设置，要求为“绿色”字体并加粗；7选中 F3 至 F6 单元格，单击功能区中的“开头| 样式| 条件格式”按钮，在弹出的列表中选择“新建规章”命令，弹出“新建格式规章”对话框；图 4-38 预览文字成效8在“选择规章类型”框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”；在“编辑规章说明”中设置“单元格值小于180”；9单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中打开“填充”选项卡，将单元格底纹设置为“浅紫色”，如图4-39 所示；欢迎下载精品学习资源图 4-39 “填充”选项卡10单击“确定”按钮，返回“新建格式队就”对话框，可以看到预览文字成效，如图4-40 所示；图 4-40 “新建格式规章”对话框11单击“新建格式规章”对话框的“确定”按钮，退出该对话框，结果如图4-41 所示；图 4-41 设置“条件”和“格式”后工作表成效6. 条件格式的删除1将光标位于C3 至 F6 单元格区域中的任意单元格中，单击功能区中的“开头| 样式| 条件格式”按钮，在弹出的列表中选择“治理规章”命令，弹出“条件格式规章治理器”，对话框，如图4-42 所示；欢迎下载精品学习资源图 4-42 “条件格式规章治理器”对话框2选中“单元格值 >90”条件规章，单击“删除规章”按钮，该条件格式规章即被删除，“条件格式规章治理器”中显示现有条件格式规章，如图4-43 所示；图 4-43 “条件格式规章治理器”对话框7. 储存文件1选择“文件 | 另存为”命令，弹出“另存为”对话框，选择储存路径；2将文件名改为“英语成果统计表”，单击“储存”按钮；4.2.2 建立数据图表【试验内容】启动 Excel2021，打开试验题目 1 中建立的“英语成果统计表”文件，完成以下工作；1对“英语成果统计表”中每位同学三门科目的数据，在当前工作表中建立嵌入式柱形图图表；2. 设置图表标题为“英语成果表”，横坐标轴标题为，纵坐标轴标题为分数；3. 将图表中“听力”的填充色改为红色斜纹图案；4. 为图表中“作文”的数据系列添加数据标签；欢迎下载精品学习资源5. 更换纵坐标轴刻度设置；6. 设置图表背景为“渐变填充”，边框样式为“圆角”，设置好后将工作表另存为“英语成果图表” 文件；【试验步骤】1 创建图表1启动 Excel2021，打开试验题目1 中建立的“英语成果统计表”文件；选择B2： E6 区域的数据；2单击功能区中的“插入 | 图表| 柱形图”按钮，在弹出的列表中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，如图 4-44 所示；图 4-44 选择图标类型3此时，在当前工作表中创建了一个柱形图表，如图4-45 所示；图 4-45 创建图表4单击图表内空白处，然后按住鼠标左键进行拖动，将图表移动到工作表内的一个适当位置欢迎下载精品学习资源2 添加标题1选中图表，激活功能区中的“设计”、“布局”和“格式”选项卡；单击“布局| 标签| 图表标题”按钮，在弹出的列表中选择“图表上方”命令，如图4-46 所示；2在图表中的标题输入框中输入图表标题“英语成果表”，单击图表空白区域完成输入；图 4-46 添加图表标题3单击“布局 | 标签| 坐标轴标题”按钮，在弹出的列表中分别完成横坐标与纵坐标标题的设置；4选中图表，然后拖动图表四周的把握点，调整图表的大小；3 修饰数据系列图标1双击听力数据系列或将鼠标指向该系列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“设置数据系列格式”；2在打开的对话框的“填充”面板中选择“图案填充”的样式，设置前景色为“红色”，如图4-47所示；欢迎下载精品学习资源图 4-47 “设置数据系列格式”对话框4. 添加数据标签1选中作文数据系列， 单击“布局 | 标签| 数据标签” 按钮， 在弹出的下拉列表中选择“数据标签外” 命令，如图 4-48 所示；2图表中作文数据系列上方显示数据标签；图 4-48 添加标签5. 设置纵坐标轴刻度1双击纵坐标轴上的刻度值，打开“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项”区域中将“主要刻度单位”设置为“20”，如图 4-49 所示；欢迎下载精品学习资源图 4-49 “设置坐标轴格式”对话框2设置完毕后，单击“关闭”按钮；6 设置图表背景并储存文件1分别双击图例和图表空白处，在相应的对话框中进行设置，图表区的设置参考图4-50 和图 4-51所示；图 4-50 设置“填充颜色”图 4-51 设置“边框样式”2设置完毕后，单击“关闭”按钮，成效如图4-52 所示；欢迎下载精品学习资源图 4-52图表最终成效图3依据前面介绍的另存文件的方法，将嵌入图表后的工作表另存为“英语成果图表”文件；试验 4.3 数据列表和数据透视表【试验目的】1. 明白 Excel 2021 的数据处理功能；2. 把握数据列表的排序方法；3. 把握数据列表的自动选择方法；4. 把握数据的分类汇总；5. 明白数据透视表向导的使用方法；6. 把握简洁数据透视表的建立；7. 把握创建合并运算报告；【试验要求】1. 实现数据列表的排列、自动选择和分类汇总；2. 利用数据透视表向导建立数据透视表；3. 实现数据的合并运算功能；欢迎下载精品学习资源4.3.1 数据列表的数据处理方式【试验内容】1. 在 Sheet1 工作表中输入样表 4-3 中的数据， 并将 Sheet1 工作表中的内容复制至两个新工作表中；将三个工作表名称分别更换为“排序”、“选择”和“分类汇总”；将Sheet2 和 Sheet3 工作表删除；2. 使用“排序”工作表中的数据，以“基本工资”为主要关键字，“奖金”为次要关键字降序排序3. 使用“选择”工作表中的数据，选择出“部门”为设计部并且“基本工资”大于等于900 的记录；4. 使用“分类汇总”工作表中的数据，以“部门”为分类字段，将“基本工资”进行“平均值”分类汇总；【样表 4-3】【试验步骤】欢迎下载精品学习资源1. 工作表的治理1启动 Excel2021，在 Sheet1 工作表中按样表 4-3 完成数据的输入；2右击工作表中的“Sheet1”标签，在弹出的菜单中单击“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，选中“ Sheet2”选项，选中“建立副本”复选框，如图4-53 所示；3单击“确定”按钮，将增加一个复制的工作表， 它与原先的工作表中的内容相同， 默认名称为 Sheet12，成效如图 4-54 所示；图 4-53 “移动或复制工作表”对话框图 4-54 复制后的工作表4用同样的方法创建另一张工作表，创建完成后，其默认名称为Sheet13；5右击工作表 Sheet1 标签，在弹出的菜单中单击“重命名”命令，如图4-55 所示，然后在标签处输入新的名称“排序”，如图4-56 所示；图 4-55 选择“重命名”菜单命令欢迎下载精品学习资源图 4-56 重命名后的工作表成效图6用同样的方式修改Sheet12和 Sheet13工作表的名称；7右击工作表 Sheet2 标签，在弹出的菜单中单击“删除”命令，就删除该工作表标签；用同样的方法将工作表 Sheet3 删除，删除后的成效如图4-57 所示；图 4-57 删除后的工作表成效2. 数据排序1使用“排序”工作表中的数据，将鼠标指针定位在数据区域任意单元格中，单击功能区中的“数据| 排序和选择 | 排序”按钮，弹出“排序”对话框；在“主要关键字”下拉列表中选择“基本工资”选项， 在“次序”下拉列表中选择“降序”选项；2单击“添加条件”按钮，增加“次要关键字”设置选项，在“次要关键字”下拉列表中选择“奖金”选项，“次序”下拉列表中选择“降序”选项；如图4-58 所示；图 4-58 “排序”对话框欢迎下载精品学习资源3单击“确定”按钮，即可将职工按基本工资降序方式进行排序，基本工资相同就按奖金进行降序排序，如图 4-59 所示；图 4-59 排序后的工作表3. 数据选择1使用“选择”工作表中的数据，将鼠标指针定位在第2 行任一单元格中，单击功能区中的“数据|排序和选择 | 选择”按钮，这时在第2 行各单元格中显现如图4-60 所示的下拉按钮；2单击“部门”单元格中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设计部”，如图4-61 所示；单击“确定”按钮，即可选择出部门为“设计部”的数据；3单击“基本工资”单元格的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数字选择| 大于或等于”选项， 如图 4-62 所示；图 4-60 设置选择后的工作表欢迎下载精品学习资源图 4-61 选择设置图 4-62 选择设置4在打开的 “自定义自动选择方式”对话框中， 设置“基本工资大于或等于900”，如图 4-63 所示；图 4-63 “自定义自动选择方式”对话框5单击“确定”按钮，即可选择出“基本工资”大于等于900 的记录，如图 4-64 所示；图 4-64 自定义选择后的工作表6分别单击 “部门” 和“基本工资” 单元格中的下拉按钮， 在弹出的下拉列表中选择 “全部” 选项，欢迎下载精品学习资源就会显示原先全部数据；4 分类汇总1使用“分类汇总”工作表中的数据，将鼠标指针定位在数据区域任意单元格中，单击功能区中的“数据 | 排序和选择 | 排序”按钮，弹出“排序”对话框；在“主要关键字”下拉列表中选择“部门”选项， 在“次序”下拉列表中选择“升序”选项；2单击“确定”按钮，即可将数据按部门的升序方式进行排序；3单击功能区中的“数据 | 分级显示 | 分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框；在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”，“选定汇总项”列表框中选择“基本工资”，如图 4-65 所示；图 4-65 “分类汇总”对话4选中“替换当前分类汇总”与“汇总结果显示在数据下方”两项，单击“确定”按钮；成效如图4-66 所示；欢迎下载精品学习资源图 4-66 汇总后的工作表成效图5单击分类汇总表左侧的减号，即可折叠分类汇总表，结果如图4-67 所示；图 4-67 折叠分类汇总标成效图4.3.2 数据透视表和合并运算【试验内容】1. 在 Sheet1 工作表中输入样表 4-4 中的数据，创建数据透视表；2. 在 Sheet2 工作表中输入样表 4-5 中的数据，在“成果分析”中进行“平均值”合并运算；【样表 4-4】欢迎下载精品学习资源【样表 4-5】【试验步骤】1. 建立数据透视表1依据样表 4-4 在 Sheet1 工作表中输入