2022年Excel服务器认证工程师培训教材.docx

精品学习资源图 21 填报时显现下拉列表1.1 设置主键，保证录入数据的唯独性；“主键”是一个数据库的概念；针对一个数据表，我们可以把其中某个或某几个字段设成主键；在输入数据的时候，数据库会自动检查主键字段的内容是否唯独；假如发生重复，就拒绝储存；下面，我们把“客户登记表”中的“客户名称”设置为主键，以此来保证全部输入的客户没有重名；定义主键1） 用 Admin 账户登录，打开客户登记表模板，进入设计状态；2） 选择菜单“模版治理数据表”，调出“治理数据表”窗口，点击“字段定义”按钮，弹出“字段定义”窗口；3） 在“字段定义”窗口中“客户名称”左侧的“主键”栏单击，显现“”，然后单击【修改字段】按钮；图 22 设置主键4） 点【返回】，回到“治理数据表”窗口，再次点【关闭】，回到模板设计状态；5） 关闭模板主键的作用回忆 5.4 节，我们输入的第一份客户登记表的客户名称是“甲公司”，现在把“甲公司”的客户信息再录入一遍，看会显现什么情形；1） 新填一份客户登记表，名称输入“甲公司”；2） 储存，显现以下的提示：图 23 主键的作用这就是主键的作用，通过设置“主键”，我们不需要靠人为的当心谨慎来保证数据的唯独，这个任务由系统自动完成了，可以大大提高数据的精确性；1.2 本章练习请自行完成以下练习；本练习中建立的模板在下面的章节中会用到；1） 建立物料表模板，表样如下：欢迎下载精品学习资源图 24 物料表模板的表样设置该模板“ Admin ”可以录入，其他用户可以查看；填写规范其它不清空2） 定义物料表模板上的数据项，组成数据表“物料表”主键区域字段名数据类型必填C2物料类别文字 100 字以内 C3物料编码文字 20 字以内 E3物料名称文字 100 字以内 C4规格型号文字 100 字以内 E4计量单位文字 20 字以内 E6当前库存量小数3） 定义自动编号，让“物料编码”能够自动生成；4） 让“计量单位”可以下拉选择；5） 让“物料类别”可以下拉选择；6） 输入如干物料信息欢迎下载精品学习资源第2章、治理业务数据本章我们通过建立一个业务单据模板订单，连续学习模板的设计，同时会接触到 Excel 服务器的最杰出功能之一表间公式的定义和应用；本章具体内容包括：定义重复数据项使用动态取值的下拉列表学习表间公式的概念，定义并应用一个简洁的表间公式使用列表选择数据规范2.1 定义重复数据项单一数据项和重复数据项图 21 订单表样上图是我们要建立的订单模板的表样；如前所述，模板上可以填写内容的那些空白单元格称为“数据项”；在订单的表样上，有表头-24 行的客户信息、表尾 - 第 12 行的审批信息，也有明细-710 行的订货产品信息；我们说在订单模板上，有两种不同性质的数据项；第一种，即表头和表尾处的空白单元格，为“单一数据项”；它们的特点是在一份表 单上只显现一次；比如C3:F3 处的“客户名称”，一份订单上只能有一个“客户名称”；其次种，即明细中的空白区域，为“重复数据项”，它们的特点是在一份表单上会填 多次，比如区域C7:C10 处的“产品名称”，一份订单上会包括多种产品；该区域的每一行的单元格的内容都不一样，但它们都是“产品名称”；建立订单模板1） 建立订单模板，表样如图6-1 所示2） 权限设置为：填报权限： Administrators 、销售员查阅权限： Administrators 、总经理、销售部长、销售员；其中销售员只能查看本人填报的，其他角色能够查看全部；3） 输入如干 Excel单元格 /区域公式公式作用H7:H10H11=F7*G7=SUMH7:H10金额数量×单价运算合计金额4） 把表头、表尾定义成单一数据项，组成数据表“订单_主表”主键区域字段名数据类型必填填写规范其它C2订单编号文字 20 字以内 不清空欢迎下载精品学习资源E2:F2订单日期日期当前日期H2 C3:F3H3录入人客户名称客户编号文字 20 字以内 名称或地址文字 20 字以内 当前用户姓名C4:F4H4地址电话名称或地址文字 100 字以内 C12E12:F12审批日期审批人日期文字 20 字以内 H12审批看法文字 20 字以内 5） 定义自动编号“订单编号”，设为“订单编号”字段的填写规范；定义重复数据项，组成明细表现在来把订单的明细部分定义成重复数据项；1） 在订单模板的设计状态下，选中区域B7:H10 ，右击鼠标，选择弹出菜单“定义重复数据项”图 22 选中要定义为重复数据项的区域2） 弹出如下图所示的“定义重复数据项”对话框，点击带图标的大按钮【按行】，上方标题行数 1，选中“数据区域可向下扩展”，按【下一步】；图 233） 选择“组成新数据表”，命名为“订单_明细”如图，按【下一步】图 244） 选择各字段的数据类型，设置全部字段必填，点【下一步】；图 255） 在下一屏上直接点【完成】，窗口关闭，回到订单模板的设计状态；6） 关闭并储存模板；填报时扩充明细表的行数在订单模板的表样上，我们只预留了4 行明细的位置，但实际的订单可能不只4 条明细；由于我们在定义“订单_明细”的重复数据项时，指定了“可向下扩展”，填报时，工作表的上方会显现“报表操作工具栏”；当输入焦点进入“订单_明细”表所在区域时，工具栏中的【增加行】和【删除行】按钮可选，如下图所示；通过这两个按钮，可以向明细表增加新行或删除余外的空行；点此增加明细行数欢迎下载精品学习资源图 26 报表操作工具栏关于“报表操作工具栏”上其它按钮的作用，我们会在后续的章节中间续介绍；2.2 动态取值的下拉列表在上一章，我们学习过“下拉列表”这种数据规范，现在我们为订单上的“客户名称”定义下拉列表；1） 用 Admin 帐户登录到治理台；2） 新建数据规范；输入内容如下图：图 27 动态取值的下拉列表留意在这里，我们对数据源选择的是“来自数据表”，意思就是，下拉列表中的可选项不是事先写定的，而是依据“客户登记表”中的内容动态准备；3） 按【确定】4） 回到 Excel ，在订单模板的设计状态下，选择菜单“模板治理数据表”，设置“订单 _主表”中“客户名称”字段的填写规范是“客户名称列表”；5） 关闭模板；现在用小宋的帐户登录，来填报一份订单，我们看到，“客户名称”处显现了下拉列表，其中的内容是我们已经输入的两张客户登记表中的客户名称；图 28练习1） 复习上一章，在订单模板上设置如下数据填写规范：a) 订单编号自动生成b) 录入人默认为当前用户姓名c) 订单日期默认为当前日期2） 多输入一些客户登记表信息2.3 用表间公式提取数据在上一节，我们对订单模板上的客户名称字段设定了填写规范，填报时可以从下拉列表中选择，但地址、电话等照旧仍需要手工输入；设想一下填写订单的过程：填好客户名称“甲公司”-地址在哪里？ 去翻一下客户登记表 找到了！-把找到的地址“誊写”到收货地址处-接着填 这个过程中的“翻查”和“誊写”既耽搁时间又简洁出错；实际上，由于全部客户的信息都已经通过客户登记表模板录入运算机了，所以“翻查/誊写”的工作完全可以由欢迎下载精品学习资源运算机完成，只需要告知运算机：依据“我所选定的客户名称”到客户表中查一下地址，填充到“地址”栏；这句话实际上表达了四个方面的含义：1） 从哪里找数据？到“客户登记表”中；2） 找符合什么条件的数据？依据“我所选定的客户名称”3） 找什么数据？地址4） 找到数据做什么用？填充到“地址”栏这就是表间公式的最原始表达；用略微规范一些的方式描述一下，教给运算机，就是这样：2.3.1 定义表间公式1） 打开订单模板，进入设计状态2） 选择菜单“模板定义表间公式”，弹出“表间公式”对话框3） 按【新增】按钮，弹出如下图所示的对话框，选中第一个单项按钮，按【确定】图 29 选择表间公式类型4） 弹出定义表间公式对话框，在公式名称处输入“查询客户信息”，应用方式选择“选择条件转变后自动执行”如下图；图 210 输入表间公式名称5） 按【来源数据】，弹出如下对话框；所谓“数据源”指的是现有模板上那些已创建的数据表；由于我们输入的全部信息都储备在这些数据表中；对话框左上部的列表中列出了全部已创建的数据表的名称；在左侧列表中选中“客户表”，点击【> 】，客户表移到右侧列表，按【确定】图 211 选择表间公式数据源6） 回到“定义表间公式”对话框，点击【选择条件】按钮图 2127） 弹出“输入表达式”对话框，做以下操作：a) 单击左侧分类列表中的“<客户表 >”，右侧选项列表中显现客户表中的左右字段b) 双击选项列表中的“客户表.客户名称”，使之显现于下方的表达式文本框c) 单击常用操作符中的【 =】e双击选项列表中的“本报表.Sheet：客户名称”构造好的表达式为“客户表.客户名称 =本报表 .Sheet1:客户名称”，如下图b 双击“客户登记表 .客户名称”a 单击 <客户登记表 >d) 单击分类列表中的“ <本报表 >”欢迎下载精品学习资源图 213 输入表达式图 214 输入表达式表间公式在模板的设计状态下定义，在填报时实际起作用；其中的“本报表.Sheet1:客户名称”指的是“当前正在填报的这张表单上所输入的客户名称”；它是一个变量，只有在填报的客户名称”时刻才d能单确击定<取本值报；表 >e 双击“本报表.Sheet1:8） 按【确定】回到定义表间公式对话框，点击【填充方式】按钮；图 215 预备输入填充方式9） 显现“定义填充方式”对话框，填充数据表选择“订单的第一列_主表”，双击“地址”所在行这里是构造好的表达式图 216 双击输入填充方式10）再次弹出“输入表达式”对话框，参照前述方法输入表达式内容为“客户登记表.地址”，按【确定】；图 217 输入填充表达式11）回到“定义填充方式”窗口，结果如图；双击此处图 21812）连续输入“客户编号”和“电话”的填充方式；图 219请留意：在每个填充目的字段的右侧，都有一个“锁定”复选框，勾选此复选框，说明通过表间公式填充到表单上的内容会被锁定，不答应手工修改，反之，就答应修改；13） 按【确定】；回到“定义表间公式”窗口，显示完整的表间公式如下：图 220 定义好的表间公式14） 按【确定】回到最初的“表间公式”窗口，按【返回】15） 关闭模板；欢迎下载精品学习资源2.3.2 应用表间公式以小宋的账户登录，填写一份订单，您会发觉两个现象：1） 选择客户名称后，客户编号、地址和电话自动显示；2） 输入焦点无法进入客户编号、地址和电话所在的单元格，也就是说，它们被锁定了！ 前者意味着输入变得简便快捷，而后者意味着出错的可能性大大降低；2.4 列表选择数据规范通过前面两个小节的工作，我们已经尽可能简化了“订单_主表”的输入只需要选择“客户名称”，其它内容全部是自动填充的，或者通过数据规范，或者通过选择条件改变后自动执行的表间公式；在这一小节，我们来解决“订单_明细”的输入问题，达到如下图所示的成效当输入焦点放到“产品名称”位置上时，自动弹出一个选择列表，列举全部产品的编码、名称、规格等，可以从中选择一条或几条，自动填充到订单明细上；图 221 填报时自动弹出选择列表2.4.1 定义列表1） 以 Admin 帐户登录到治理把握台2） 在治理台主窗口的左侧选中“数据规范列表选择”，点击鼠标右键，选择弹出菜单【新建】，弹出【定义列表数据规范】窗口，输入名称为“产品列表”；图 222 新建列表3） 点击【 1: 数据源】，弹出“选择数据表”窗口，选择数据表为“物料表”，点击【确定】图 223 选择列表数据源4） 回到“定义列表数据规范”窗口，点击【3:定义数据项】，弹出“定义列表数据项”窗口；如下图；图 2245） 双击第一行的“表达式”栏；弹出“输入表达式”窗口，输入表达式“物料表.物料编码”，点击【确定】，回到“定义数据项”窗口；6） 连续定义其他列表双数击据这项里，结果如图；在“物料名称”对应的“默认返回值”栏打勾；图 225欢迎下载精品学习资源我们在这里定义的列表将成为模板上的某个数据项的填写规范；列表选择和下拉列表不同，下拉列表只有一列，而列表选择有多列；所谓“默认返回值”，指的就是，填报时选中了弹出列表的某一行之后，要把这一行信息中的哪一列的内容，返回到该数据项所在的位置上；7） 点击【确定】，回到“定义列表数据规范”窗口，再次点击【确定】，完成列表的定义；2.4.2 设置数据项的列表选择填写规范现在把前面定义的列表设置为订单模板上“产品名称”字段的数据规范；1） 打开订单模板，进入设计状态2） 打开“治理数据表”窗口，选择“订单_明细”表，点击【字段定义.】，打开“字段定义”窗口；3） 设置“产品名称”字段的填写规范为“产品列表”；图 2264） 点击“附加属性”标签上“填充方式”右侧的【 】按钮，弹出“附加填充方式”窗口，如图；请回忆上一小节，我们设置“产品列表”的默认返回值为列表中的“物料名称”，所以，这里默认把“物料名称”填充到本字段，即“订单_明细”的“产品名称”字段；图 227点击这里5） 连续设置列表中其他字段的填充方式，结果如图；图表 216） 点击【确定】，回到“字段定义”窗口；7） 点击【修改字段】，【返回】；8） 点击【返回】，关闭“治理数据库”窗口，回到模板的设计状态，关闭模板；2.4.3 填报时使用列表选择填报订单时，输入焦点进入“产品名称”所在的区域，会自动弹出列表选择窗口；如下图所示：在这个列表选择窗口上，您可以：1） 选择一条或几条信息2） 点击右上角的，可以（向右）开放/缩回查询条件输入区域，当列表内容较多时，可以输入条件，过滤出需要的信息；3） 点击【确定】，本窗口关闭，勾选的那些条目填充到正在填报的表单上；图 228欢迎下载精品学习资源第3章、娴熟填报作为模板的设计者，我们需要尽量为模板的使用者，即一般用户供应便利；本章特地介绍为便利一般用户而需要考虑的设计问题，包括：锁定选项设置模板分类我的工作台的配置格式打印3.1 锁定您可能已经留意到了，填报表单的时候，工作表的某些区域被锁定了，输入焦点无法进入，这是为什么呢？我们来看一下模板的属性设置，就会找到答案；用模板设计者的身份登录到客户端，点击菜单【模板】【打开模板】，打开“打开 模板”窗口；选中某个模板，比如“订单”模板，点击右下方的【更换属性 】，弹出“模板属性”窗口；切换到“版本”标签上，我们会看到有一个单项按钮被选中，“爱惜全部工作表”；熟识Excel 的读者都知道， Excel 本身有爱惜工作表的功能，这里就是利用了 Excel 的这个功能，填报的时候，自动爱惜了工作表，这就是为什么填报时工作表的某些区域被锁定的缘由；图 31 模板属性在“爱惜密码”输入框，您可以自己设置模板的爱惜密码，假如不设置，系统会用一个默认的密码去爱惜工作表；假如你的模板包含多个工作表，而只是其中的某几个需要保护，就可以选择“爱惜部分工作表”，然后点击 设置哪些工作表需要爱惜 按钮，选择需要爱惜的工作表；同样在这个选项卡上，左侧仍有几个复选框，下面分别说明它们的作用；工作簿内公式可改：“工作簿内公式”指的是模板上的那些Excel 公式；比如订单模板上，“金额”处就有Excel 公式；这个地方不打勾，就填报的时候，凡是有Excel 公式的区域都会被锁定，这样可以防止用户误操作，不当心改动了Excel 公式，导致运算错误；由直接取数的数据规范填入的值可修改：“直接取数的数据规范”，指系统变量、自动编号等直接填入的值；假如这个地方不打勾，就自动填入的“当前日期”、“当前用户姓名”等均被锁定；3.2 选项设置3.2.1 常规选项登录后，在Excel 服务器菜单下有一个子菜单项“选项”，您可依据自己的操作习欢迎下载精品学习资源惯，设置登录后的系统表现；点击【Excel 服务器】【选项】，弹出选项设置窗口，如图：图 32 选项设置看到“常规”标签上的设置，我们就能自己找到这几个问题的答案：1） 为什么登录成功之后会自动进入我的工作台？2） 为什么输入焦点放到“订单日期”的位置上，总是弹出一个日期选择窗口？我宠爱手工输入日期，不习惯用鼠标选择，我怎样才能不让这个日期选择窗口弹出来？3） 输入订单时，为什么输入焦点放到“产品名称”位置上，列表选择窗口会自动弹出来？假如不让它每次都弹出来，我该怎么做？3.2.2 快捷填报工具栏在“选项设置”窗口上，切换到“快捷填报工具栏”标签，列出本人有权限填报的全部表单；您可打勾选择把其中的哪些表单放在屏幕上方的快捷工具栏中；按【确定】储存设置；图 33 设置快捷填报工具栏现在断开连接，再重新登录进去，会看到快捷填报工具栏按钮，如下图所示：图 34 快捷填报工具栏3.3 模板分类到目前为止，我们已经创建了客户登记表、物料表、订单等如干模板；随着所创建的模板逐步增多，我们可以对模板赐予不同的关键字，使它们分类显示在我的工作台中；3.3.1 定义报表分类1） 用 Admin 帐户登录到治理台2） 在左侧的“报表分类”上点击鼠标右键，选择弹出菜单【新建】图 35 新建报表分类3） 弹出“报表分类”窗口，输入分类名称为“基础数据”；图 6-23定义报表分类4） 点击【确定】，窗口关闭；回到治理台主窗口，在“报表分类”之下显现了子节点“基础数据”；欢迎下载精品学习资源图 36 定义好的报表分类在治理台主窗口中显示5） 用同样方法创建另一个报表分类“销售单据”；治理台中定义报表分类的时候可以指定排序次序，其他使用报表分类的地方按指定的次序排序显示；方法：1. 用治理员身份登录治理把握台；2. 鼠标右键选择报表分类，点击“分类排序 ”：3. 可以通过 “上移 ”、“下移 ”，调整显示次序：4. 调整好次序后，点击 “应用 ”，关闭；5. 登录客户端：模板分类变成与治理台上设置的一样；6. 登录 ESWEB ：模板分类变成与治理台上设置的一样；3.3.2 设置模板分类现在回到 Excel ，用 Admin 帐户登录1） 选择菜单“模板打开模板”；弹出“打开模板”对话框；2） 选中“客户登记表”，按【更换属性 】；3） 弹出“模板属性”对话框，切换到“基本信息”选项卡，在“模板分类”处选择“基础数据”；图 37 设置模板的分类4） 点击【确定】，回到打开模板窗口5） 用同样的方法设置其它模板的分类：模板名称物料表订单模板分类基础数据销售单据现在打开“我的工作台”，我们能看到，在左侧树型中各种模板按其分类排列显示；图 38 模板我的工作台中按分类排列可以设置多级报表分类吗？当然可以，在定义报表分类的时后，适当选择上级分类就可以；请读者自行练习欢迎下载精品学习资源3.4 让我的工作台更好看3.4.1 设置默认排序假设我们期望在我的工作台中显示的数据默认按某个或多个字段排序；可在“治理数据表”对话框中，设置其排序方式；例如，如期望客户登记表按登记日期排倒序，即最近登记的客户排在前面、同一天登记的客户按名称排升序，可设置如下：图 39 设置默认排序字段3.4.2 设置默认分类当数据量比较多时，我们可能会需要依据数据的内容，在我的工作台中分类显示，比如，我们共有 10000 条客户信息，分属于5 个大区， 10 个销售员，我们期望全部客户信息在我的工作台中分类显示如下：即，在我的工作台左侧的菜单中，“客户登记表”之下，按大区分成不同的子文件夹，每个大区下再按销售员分子文件夹，假如想看全部的，就直接点击“客户登记表”， 假如想看某大区某销售员的，就点击对应的子文件夹；图 310 数据在我的工作台中分类显示为了达到这种成效，需要在“治理数据表”窗口中设置分类方式；当然，也可以连续增加分组字段，最多可选择5 个；如图：图 311 设置默认分类字段3.4.3 隐匿不需要的字段当您在我的工作台中，选中左侧窗格中的模板名称，右侧窗格会显示该模板上定义的数据表中的数据；假如一个数据表中的字段较多，而在我的工作台中只需要看到一些主要的字段，不需要看到全部，可以设置那些不需要显示的字段为隐匿；假设对于客户登记表中的数据，在我的工作台中只需要看到客户的名称、登记日期、地址、电话和联系人，可按如下步骤操作：1） 打开模板客户登记表，进入设计状态；2） 选择菜单“模板治理数据表”，点击【字段定义 】按钮，弹出“字段定义”窗口；3） 在“客户表”的字段定义中，除上述5 个字段外，全部其它字段的“隐匿”栏均打勾，如下图所示：图 312 设置某些数据项隐匿欢迎下载精品学习资源4） 按【修改字段】，按【返回】；在“治理数据表”窗体中，点击【返回】5） 关闭模板；6） 重新打开我的工作台，选择左侧的“客户登记表”节点，会看到右侧窗格中的数据仅显示 5 列，如下图所示：图 313 在我的工作台上不显示隐匿字段3.4.4 调整字段先后次序照旧是在“字段定义”窗口中，选中某字段，按【上移】或【下移】，可转变该字段显现在我的工作台中的先后次序；请读者自行完成以下练习：调整“客户表”在我的工作台中的字段排列次序为：登记日期、客户名称、地址、电话、联系人3.5 格式打印通常情形下，我们填报了一份表单，如想打印的话，直接利用Excel 本身的打印功能就可以了，但是在某些情形下，Excel 的打印功能就不能完全中意我们的需要了，例如：套打把合计行作为页尾，每页都打印页号、页数等和表单的内容显现在同一行对于上述利用 Excel 自身的打印难以实现或实现起来很麻烦的情形，我们可以用 Excel 服务器特地供应的“格式打印”功能来处理；另外需要说明的是，格式打印功能仅Excel 服务器的企业版才供应；3.5.1 设置模板的打印格式本节我们的例子是一个“记账凭证”模板，如下图所示：图 314我们先来定义打印格式；1） 打开“记账凭证”模板，进入设置状态2） 选择菜单 模板 指定报表打印属性 ，弹出“指定报表打印属性”窗口3） 在“页面”选项卡上，可以指定纸张大小、打印方向、页边距等等；图 3154） 切换到“页首 /页尾”选项卡，指定页首行和页尾行；可以手工输入，也可以点击带灯图案的按钮，直接从工作表上选择；欢迎下载精品学习资源图 3165） 切换到“打印表达式”选项卡，可以设置页号、页数、打印时间等打印变量显现的位置；在本例中，我们设置在F2 单元格放置页码和页数；图 3176） 假如通过网页填报的时候，需要再特殊指定页眉或页脚，切换到“IE 打印设置”选项卡，进行设置；7） 假如需要套打，就切换到“套打”选项卡，选择需要打印的数据项；8） 全部设置完成后，点击确定 ；9） 储存模板，留意在储存模板窗口上，要勾选“储存时生成web 页格式”，如下图所示；图 3183.5.2 填报时打印在填报状态下，我们会看到一个 打印报表 工具栏按钮，点击此按钮，可按设置好的格式打印表单；图 3193.5.3 有关格式打印的留意事项欢迎下载精品学习资源关于自定义页面大小的问题点击此按钮进行格式打印欢迎下载精品学习资源由于 Excel 本身的限制，假如需要设置自定义页大小，就除了在“指定报表打印属性”窗口中设置纸张大小之外，仍需要同时在“Excel 的页面设置”功能中设置纸张大小为“自定义”；例如，我们在“指定报表打印属性”窗口中设置了纸张大小，如下图所示：图 320就为了让这里设置的纸张大小生效，仍需要（在模板的设计状态下）额外做以下操作：1） 点击 Excel 菜单【文件 -页面设置】，弹出“页面设置窗口”图 3212） 点击“纸张大小”旁边的下拉箭头，假如下拉列表中有一个空白行（空白行表示自定欢迎下载精品学习资源义纸张），要选中这个空白行，直接跳到第；否就，点击旁边的【选项 】按钮，弹出打印机属性窗口，纸张大小选择“用户定义 ”；按系统提示操作，定义一种自定义的纸型（大小不限，目的只是使得本运算机上有一种自定义纸型就可以）；图 3223） 定义好自定义纸型后，点【确定】，回到“页面设置窗口”，这是你会看到“纸张大小”处是空白；图 3234） 点击【确定】，关闭“页面设置”窗口；5） 储存模板；经过上面的设置之后，填报此模板时，我们所设置的纸张大小就会起作用；关于在 Web 填报时打印Web 填报状态下，工具栏上有三个和打印相关的按钮，【IE 打印】、【 IE 打印预览】和【自定义打印】，如下图所示；其中前两个是IE 浏览器自身的打印功能；最终一个【自定义打印】是Excel 服务器供应的格式打印功能；所以，如使用格式打印，需点击【自定义打印】按钮；图 324格式打印功能的局限目前，格式打印功能有以下局限：1） 不能打印图片2） 不能打印 Excel 图表；所以，格式打印更多运用于打印单据等需要套打、需要包含每页的页尾的场合；对于包含图片、图表的模板，请照旧用传统的打印方式；欢迎下载精品学习资源第4章、工作流工作流是对某种表单的规定流转过程的描述，它包括：要流经几个步骤；每个步骤由何人处理；每个步骤要处理（填写）表单上的哪些栏目；从一个步骤传递到下一个步骤必需中意哪些条件，等等；工作流实际上是治理制度的具体表达，它明确了责任分工、规定了工作程序，使每项工作都能高效、有序地进行；Excel 服务器中供应了工作流治理的功能；我们可以针对一个模板定义工作流，使得基于该模板的全部表单都能够按规定方式进行流转；运算机化的流程治理与纯粹手工模式的流程治理相比，有两大优点；第一，每个步骤的经办人，都有一张自己的待办事宜列表，待办事项由运算机自动产生，并且可以规定完成时限，防止延误或漏办；其次，更重要的是，表单流转方向可以由运算机强制把握，削减人为操作的任凭性，防止违规操作；本章以“费用报销单”工作流为例，说明在Excel 服务器中定义工作流的方法，以及工作流的实际运转过程；4.1 定义工作流假设一份费用报销单需要经过这样的处理流程：图 41 费用报销流程下面我们来设计费用报销单模板，并定义工作流4.1.1 建立费用报销单模板建立费用报销单模板，表样如图9-1 所示：图 42 费用报销单表样定义单一数据项，组成数据表“费用报销单”图 43 “费用报销单”数据表定义数据规范名称报销单号费用类别列表数据规范内容自动编号下拉列表，包含工程为：差旅费、通讯费、招待关联数据项报销单号费用类别审批看法列表费、办公用品费、交通费、书报费，等；下拉列表，包含工程为：同意，不同意； ，等部门审批看法设置如下的数据填写规范：欢迎下载精品学习资源财务审核看法当前日期系统预定义申请日期付款日期当前用户姓名系统预定义报销人部门领导签字财务经理签字出纳签字看了上面表格的内容，可能有的读者会有疑问：报销人、部门领导、财务经理和出纳不应当是同一个人呀，怎么这几个字段的默认值都是当前用户姓名呢？对，由于它们是在报销单流转的不同步骤填上去的，每个步骤的“当前用户姓名”自然都不一样；4.1.2 定义“费用报销”工作流建立空白工作流画板1） 用 Admin 帐户登录到客户端，打开费用报销单模板，进入设计状态；2） 选择菜单“工作流定义工作流”；显现一个空白的画板，如图；图 44 工作流画板建立第一个任务1） ） 点击【新建任务】按钮，然后鼠标移到深灰色的画图区域，鼠标的图形变成十字，在画图区域的任意位置单击，显现一个椭圆形，并且弹出“流程任务定义”窗口；图 45 新建一个任务2） ） 在“基本信息”标签页输入任务名称“申请报销”，选中“本任务是流程的起始任务”、“完成此步后储存到数据表”如下图：1. 点击此按钮图 46 输入任务名称3） 切换到“有效区域”标签页，如下图所示：欢迎下载精品学习资源2. 这 里 单 击 一图 9-7设置任务有效区域欢迎下载精品学习资源由于下一出个现模椭板圆上形会定义多个数据项，但不愿定是一次填写完成，而是在表3单. 出的现流椭转圆过形的同程中，到不同的步骤，由不同的人填写不同的内容；所谓任务的“有效区域”，时指弹的出是了在这个窗口本步骤，哪些数据项可填；4） ） 在“有效区域”下拉列表中选择“以下指定区域”，单击【从工作表上选择】， 弹出 “选择任务有效区域”对话框，选中“报销单号”、“费用类别”、“报销人”、 “申请日期”、“事由”、“报销日期”，如图，按【确定】欢迎下载精品学习资源图 47 选择有效区域数据项5） 回到“流程任务定义”对话框，在“有效区域”标签页中显示本步操作人可填写的数据项名称，如下图所示；图 48 完成任务有效区域的设置6） ） 按【确定】，完成“申请报销”任务的定义，对话框关闭，回到工作流画板，会看到椭圆形中的文字变成了“申请报销”，如下图所示：图 49 画板上的任务图形定义“部门审批”任务1） ） 单击“新建任务”按钮，在画板上“申请报销”任务图形的右侧单击，显现新的任务图形，并弹出“定义流程任务对话框”2） 任务名称输入“部门审批”，选中“完成此步后储存到数据表”，“可直接退给交办人”，如下图：图 410 定义“审批”任务3） ） 切换到“有效区域”标签页，有效区域选择“以下指定区域”，单击【从工作表上选择 】，在弹出对话框中选中“部门审批看法”、“部门领导签字”，按【确定】，结果如下图：图 411 选择“审批”任务的有效区域4） 切换到“执行权限”标签页，选中单项按钮“上一步执行人的:”，在其下的下拉列表中选中“上级”；图 412 设置“部门审批”任务的执行权限5） 切换到“完成时限”标签，选择2 天后到期；图 413 设置任务完成时限图 4146） 按【确定】，完成任务“审批”的定义，对话框关闭，回到画板，如下图：欢迎下载精品学习资源连接“申请报销”与“部门审批”1） ） 单击【新建流向】按钮，鼠标移到画板上，鼠标形状变成一个向上的箭头；单击一下 “申请报销”任务图形，再单击一下“部门审批”任务图形，弹出“流向定义”对话框，如下图所示：图 415 定义流向2） ） 按【确定】，完成流向定义，工作流画板上“申请报销”和“部门审批”之间显现一条连线，箭头指向“部门审批”，如图：图 416 流向显现在画板上创建“财务审核”任务建立新任务“财务审核”，有效区域选择“财务审核看法”、“财务经理签字”，执行权限选择如下：1） 选中“属于此部门和角色”，点击【选择 】按钮；图 4172） ） 弹出“选择部门和角色”窗口，在左侧选中“财务部”，右侧选中“财务部 财务部长”，按【确定】，回到“流程任务定义”窗口；图 4183） 按【确定】；连接“部门审批”与“财务审核”建立“审批”与“拒绝”之间的流向，在“流向定义”窗口上，选中“当以下条件中意时向下进行”，然后点击【构造条件表达式】按钮；如图9-18图 419 定义流向的条件在弹出的窗口中输入条件：部门审批看法=同意；图 420 输入条件点击【确定】回到“流向定义窗口”，条件显现在下面的条件文本框中，如图9-20，点击【确定】；欢迎下载精品学习资源图 421完成工作流的定义建立任务“付款”，有效区域为“出纳签字”、“付款日期”，执行权限为“财务部 出纳”建立“财务审核”和“付款”任务之间的流向，条件为：财务审核看法=同意最终完成的如图：图 422点击【确定】，画板关闭，回到模板的设计状态，储存模