2022年OA办公系统项目需求分析.docx

OA 需求分析书1. 引言1.1 编写目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导 OA 系统的开发工作；预期的读者是开发小组成员及各部门经理；1.2 背景本工程的全称是：办公自动化治理系统简称OA 系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了学问化治理企业内部；本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充；用 户: XX 公司设计方: X3513 工作室陈贝贝、蔡文雅、陈猛1.3 参考资料2. 任务概述2.1 目标随着网络的高速进展，网络OA 系统逐步受到关注；一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节约大量的人力资源，节约大量的办公费用，大幅度提高办公效率；开发网络办公系统的市场前景是宽阔的；大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会挑选大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和保护费 用也是特别昂扬的；这些昂扬的费用并非大多数中小企业能承担得起的；中小 型企业存在一个很大的低成本网络OA 系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本 OA 系统来满意这个需求；我们将开发一个适合我公司使用的OA 系统，开发他的目的是为了争论开发低成本 OA 系统的技术可行性；路通 OA 系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享b、加强员工间的沟通、提高整体工作效率c、为领导各种有用数据，便利领导对公司情形的准时明白、供应决策支持d、供应各种工作记录，以备事后查询2.2 用户的特点本系统采纳BS 结构，使用方法类似平常的上网，对用户要求不高，如用户没有上网体会，只需短期培训即可上手使用本系统；本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司全部员工；用户都已经娴熟把握运算机的操作；3. 说明书默认商定4. 运行环境规定4.1 设备及分布该系统硬件设备由一台PC 服务器、数台 PC 工作站、交换机及网线组成；PC服务器CPU：1GHz 以上RAM ： 256M 以上储备容量：剩余储备容量大于 100M PC工作站CPU：500MHz 以上RAM ： 128M 以上显示设备：支持 1024X768 显示辨论率本系统采纳星型网络拓扑结构；系统分布图如下：4.2 支撑软件PC服务器a. 操作系统： Microsoft Windows 2000 Advance Serverb. 数据库系统： Microsoft SQL Server 2000c. 其他软件： IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0 PC工作站IE5.5 以上4.3 系统运行方式本系统为独立运行的程序，采纳http 协议，可与其他同协议的组件挂接；5. 需求描述5.1 系统功能简述系统的层次功能如下OA 办公系统电邮分通权话件类告限/记管管管职录理理理务管管理理添查编添查添通权权职职部加看辑加看加告限限务务门电电电分/通列添信添信信话话话类分告表加息加息息记记记类列列列录录录表表表写公公通通私私收草短共共讯讯人人件稿消通通录录通通箱箱息讯讯类类讯讯录录别别录录添列添列添列加表加表加表用用用密万日日工户户户码年志志作添列信修历添列计加表息改加表划类别管系统的用例图如下所示：5.2 系统一般性规定5.3 数据精度数据精度见数据库定义；5.4 安全性规定系统用户的权限分为 5 类，分别是员工级、工程经理、部门经理、公司高管、超级用户；员工级：有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源治理、事务处理的部分权限；员工所在部门不同，其权限也有所不同；工程经理：部门经理：这部分权限是安排给部门领导的；这个级别的权限除员工级的全部权限外，仍包括部门办公的全部权限；这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程支配、已完成工作情形和工作日记并可以托付其部门员工为其工作；公司高管：这部分权限是安排给公司领导的；公司领导拥有除系统设置外的全部权限；他们可以查看全部员工的日程支配、已完成工作情形和工作日记并可以托付员工为其工作；超级用户：有系统设置的权限；用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体安排；邮件治理在使用电子邮件模块进行收发邮件前，用户必需进行邮箱的设置；发收件前必需写邮件，挑选接收者；地址本的保护需要用户来操作；垃圾箱以及邮件的删除等；5.5 功能描述5.5.1 邮件治理（1） ）邮箱设置a) 、获得用户输入，如：用户名、电子邮箱；b) 、判定输入是否合法c) 、储存设置（2） ）新建邮件a) 、获得用户输入，如：接收人、标题、邮件内容；b) 、判定输入是否合法c) 、验证用户名和密码d) 、发送邮件（3） ）收件箱a) 、验证用户名和密码b) 、返回收件箱列表（4） ）发件箱a) 、验证用户名和密码b) 、返回发件箱列表（5） ）草稿箱a) 、验证用户名和密码b) 、选定要操作的邮件c) 存草稿（6） ）垃圾箱a) 、验证用户名和密码b) 、选定要操作的邮件c) 、加入垃圾箱或删除（7） ）查找邮件a) 、验证用户名和密码b) 、获得用户输入c) 、判定输入d) 、查找邮件返回列表；5.5.2 电话记录治理增加电话记录对来电方，来电接收者，来电内容等重要信息进行记录；修改和删除来电记录修改和删除来电记录的信息，对信息进行优化治理；查询电话记录对过去来电信息进行查看明白；5.5.3 通告治理发布企业内部的公告，包括公告标题、公告内容以及公告的有效时间；有效公告的标题将依据发布时间倒序在首页进行滚动播放，点击链接可查看公告的具体内容；超过有效时间的公告，将不在首页进行滚动显示；显示标题包括新闻标题、点击数、评论项（评论人数），对于新闻的具体内容可以进行评论；按新闻发布时间显示，最多显示 10条新闻；5.5.4 分类治理添加和查看分类信息；5.5.5 权限 /职务治理治理员可以添加各级治理员和职员；对各级用户进行权限安排；治理员仍可以进行职务添加，删除和修改；5.5.6 用户治理本子模块完成对系统用户的增加、删除、修改和查询的功能；仍供应日历功能便利工作需要，供应工作日志功能，和进行工作方案支配；增加新用户输入用户名称（必需）、用户全称、用户的描述信息（包括性别、籍贯、身份证号码、电话号码、电子邮件、其他联系方式、住址、婚否等）、所属部门（必需）、密码（必需）、确认密码（必需），岗位、开户时间；当一个用户新增加时，将默认取这个时候他所属部门的权限，同时也可以安排权限或者角色给该操作用户；超级用户，用户治理本系统的全部操作用户的基本资料及在本系统中所拥有的操作权限，系统初始时默认一个超级用户，该用户有初始化系统的权限；挑选进行权限设置的用户，超级用户权限不能更换，全部操作对他们无效；操作用户对应的权限关系：一个操作用户对应多个角色，一个角色可以安排给多个操作用户；修改用户修改用户的基本信息；修改用户安排的权限，可单独修改用户的权限，或者给用户重新安排角色；查询用户依据用户名称、全称、身份证、部门以及其他的一些信息进行查询用户的具体信息；支持组合查询和模糊查询；删除用户一些用户遇到如辞职等情形，须对该用户权限禁用或删除；删除为伪删除，打上删除标记；对登陆用户是不能够删除的；密码修改用户输入原密码后，并且两次输入的新密码一样提示修改改胜利；假如用户原密码出错就提示旧密码错误；假如用户两次输入的新密码不一样就提示两次密码不一样重新输入新密码；个人信息设置用户可以对用户的基本信息（用户id，姓名，部门，权限，生日，联系方式）进行设定；其中用户id，姓名，部门，权限只有系统治理员才可以设定；万年历挑选年月来显示当月的日历包含阴历,默认显示当前月的日6. 数据库定义字段IDusername passwd departmentid itemid purviewstr userlogin statedutyid描述用户名称密码员工所在部门 员工所开发工程权限字符登陆名状态职务 idIDID类型int varchar varchar intint varchar varchar intintPurviewinfo 权限信息表字段IDpurviewname purviewstrclasses描述权限名称权限值 权限分类类型int varchar varcharvarcharPlaninfo 工作方案表字段IDtitle plansortidcontent描述方案主题方案类别方案内容类型int varchar inttextUserinfo 用户信息表addtime方案日期datetimeuserid方案人 IDintflag方案审核标志intPlansort 方案类别表字段描述类型IDintplansort方案类别（如周方案, 月计varchar划.）Notice 公告表字段描述类型IDinttitle公告标题varcharcontent公告内容textnoticetime公告时间datetimeMessageinfo 短消息表字段描述类型IDintsendid发送人 IDintreceiveid收短信人 IDinttitle短信主题varcharcontent短信内容textaddtime发送时间datetimeflag收到标志intMailinfo邮箱设置表字段描述类型IDmailnameint varcharusernamevarcharpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo 邮件信息表字段描述类型IDintSubject邮件主题varcharFromName发件人varcharReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文textmailFrom发件邮箱varcharuserid邮件所属用户IDinthtmlbodyhtml 邮件体textEmailsendinfo邮件发送信息表字段描述类型IDsubject邮件主题intvarcharsendto主送textcopyto mailbodyuserid抄送邮件正文 发邮件用户idtext textintfromname发邮件使用的用户名称varcharissended是否已发送varcharEmailattaches 邮件附件表字段描述类型IDmailid邮件IDint intfilename附件文件名称varcharfoldername附件存放文件夹名称varcharLoginfo工作日志表字段描述类型IDtitle日志主题int varcharcontent日志内容textaddtime日志时间datetimeuserid用户 IDintIteminfo 工程信息表字段IDitemname描述工程名称类型int varcharuserid工程负责人（经理）IDintdepartmentid工程所属部门IDintflag工程是否终止标志intitemdepictitemtime工程描述工程开头时间textdatetimeItemcode 工程代码表字段描述类型IDitemid工程IDintintgrade工程代码浏览级别intitemcode工程代码varcharItemdocument 工程文档表字段描述类型IDintdocumentname文档名称varchardocumentsortid文档类别 IDintitemid工程 IDintItemdocumentsort 工程文档类别表字段描述类型IDintdocumentsort工程文档类别varcharDutyinfo 职务信息表字段描述类型IDintdutyname职务名varchargrade级别intDepartmentinfo 部门信息表字段描述类型IDintdepartment部门名称varcharClassinfo 门户栏目表字段描述类型IDintclassname栏目名varcharArticle 门户文章表字段描述类型IDintclassid栏目 IDinttitle文章标题varcharcontent文章内容textCalendarinfo 日程信息表（个人日程和办公日程）字段描述类型IDinttitle主题varcharaddress目的地varcharaddtime日程填加时间datetimestartime日程开头时间datetimedatetime日程终止时间datetimeuserid所属员工 IDintcontent日程内容textflag标志个人日程0 或办公日程1intCalendarwakeup 日程提示表字段描述类型IDcalendarid日程 IDintintwakeupstart提示开头datetimewakeupend提示终止datetimeineffectstart失效开头datetimeineffectend失效终止datetimeisrepeat是否反复提示intrepeatstr重复信息varcharisreaded是否阅读intuserid所设置用户 IDintAddresslist 通讯录表字段描述类型IDname姓名int varcharclassid通讯类别 IDintduty职务varcharunit单位varcharofficeaddress办公地址varcharhomeaddress家庭地址varcharhometel家庭电话varcharofficetel办公电话varcharmobil手机号varcharfax传真varcharpostcode邮编varcharemailEmailvarcharnote备注textuserid所属用户intAddressclass 通讯录类别表字段描述类型IDintclassname通讯录类别varcharuserid所属用户int系统的数据流图如下所示：通讯录记录发件人选择收件人收件人地址写邮件短信提醒邮件短信收件人短信邮件发邮件邮件邮件治理的数据流图管 理新 建员公 告未 通 过 的 公 告公 告审 批公 告 处理通过审公 告 信 息批的公短 信告提 示发 布公 告短 信权 限公告用管户理的数据流图用户日志内容点评结果新建日志共享范围志日志记录日日志点评查看日志权限人员日志治理的数据流图分组 情况用户分 组治理分 组 信息新 建联系人通讯录治理的数据流图7. 其它需求应急支持的核心任务是保护系统的基础数据，因此，该系统的使用范畴须严格限制在肯定的范畴内，并有专职人员日常对系统进行检查，在进行数据采集期间，数据来源须经过验证，输入数据须有不同的操作员进行核对以保证技术数据的精确，从而为溢油应急供应牢靠的基础信息；系统设计须考虑界面提示信息的简洁和通俗，尽可能削减运算机专业术语而采纳业务术语，提高系统与操作人员的亲和力；