2022年Word财务知识分析及人员管理进阶教程.docx

只记得函数名称，记不清函数的参数时：可以在编辑栏中输入一个等号其后接函数名， 再按 Ctrl+A 键，就自动进入“函数参数” ；返回到函数对话框：光标定位于编辑栏，再点击钮；多个工作表的单元格合并运算：=Sheet1.D4+Sheet2.D4+Sheet3.D4或=SUMSheet1： Sheet3.D4 Excel 中自动挑选后运算个数时：=SUBTOTAL3,C3:C11 Excel 中开方运算： 如 8 开 3 次方，输入“ 8 1/3” Excel 中查找工作表中的链接： 按 Ctrl+ 或“编辑菜单链接”Excel 中让空单元格自动填为0：选中需更换的区域后点查找命令， 直接输替换为 0 即可；Excel 中设置加权平均： 设置公式解决（其实就是一个除法算式） ，分母是各个量值之和， 分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值；为多个工作表设置相同的页眉和页脚或一次打印：在某工作表名称处右击点“挑选全部工作表”，这时你的全部操作都是针对全部工作表了；Excel中无法输入小数点，显示的是逗号“：掌握面板区域和语言选项中文（中国）自定义”中将小数点改为“.”快速选取特定区域：例如选取 A2:A1000 ，按 F5 键显现“定位”窗口中，在“引用”栏内输入要选取的区域A2:A1000 ；快速返回选中的区域： Ctrl+BacksPae（退格）Excel 中隐匿列 ：Ctrl+ ，如取消隐匿可选中该隐匿列的前后两列Ctrl+ Shift+ ，右击选取消或双击选中的任一列宽或转变任一列宽；或当鼠标变为双竖线时拖动；选中，复制，设置输入单元格为文本，挑选性粘贴，值把 Word里的 数字 转 换到 Excel 中：选中，表格转换为文本，粘贴，分列，对分列选项设置文本；另存为文本文件，在Excel 中打开文本文件直接打开一个电子表格文件时打不开：“文件夹选项文件类型”中找到.xls 文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，假如没有，就手工加上；Excel 中快速复制上一单元格的内容：选中下面的单元格，按Ctrl+ 西文单引号Excel 中给单元格数据的尾部快速添加信息：选中该单元格按 2 键输入数据即可；将某个长行转成段落并在指定区域内换行：例如 A10 内容很长，欲将其显示在 A 列至 C 列之内：选定 A10:C12 点击“编辑菜单填充内容重排”，此法很适合用于表格内的注释；Excel 中快速定位到活动单元格所在列或行中的最终一个非空单元格，或者下一个单元格为空，就扩展到下一个非空单元格：Ctrl+Shift+ 箭头让 Excel 自动填充固定倍数的小数点或固定个数的零：“工具菜单选项编辑自动设置小数点”，如需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入小数点右面的位数，如；信封尺寸： DL220× 110Excel 中将一列组合型字符分开到如干列储存：可用“数据分列”命令Excel 中合并各列 A 列、 B 列中的数据，中间加减号： =A3&"-"&B3用汉字名称代替单元格地址：选定单元格区域在“名称框”中直接输入名字；选定要命名的区域，选“插入菜单名称定义”键入名字即可；在公式中快速输入不连续的单元格地址：按 Ctrl 键选取这些区域后“定义”名称，将此区域命名，如 Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“=SUMGroup1 ”命名常数： 在某个工作表中常常用到利率3.5%来运算利息，可以在“插入菜单名称 定义当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用”框中输入“ =0.035”确定；制作财务报表时，自动转换大写金额：在要转换大写金额的区域上右击， “自定义”输入“ DBNum2 0" 万"0" 千"0" 百"0" 拾"0" 元"0" 角"" 整"Excel 中把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其它电脑上使用：最科学的方法是储存为加载宏；储存好的宏可以通过“工具”菜单加载宏命令，载入进来使用；位置”命令；将一个表格中的某些列分别组合打印出来：“视图”菜单视图治理器，如上图所示；选将不需要打印的行事列隐匿起来，再点击输入一些唯独数据，如身份证号码时，可用数据有效性功能，防止重复输入：选定要输入数据的区域，如列，再点击“数据有效性答应A: 自定义公式 F “=countif将一些常见文件夹快捷方式添加到Excel“打开”和“另存为”对话框左侧区域中：点击“打开”或“另存为”对话框，选定自己喜爱的文件夹，再点击“工具L 添加到我的 B:B, B1=1 ”，如上图所示；接着点击“出错警告”选项卡，标题:“数据重复”错误信息:“请核查后，重新输入！ ”假如期望一次打开多个文档，可以将它们储存为一个工作区文件：打开多个文档后点击“文件”菜单下的“储存工作区”命令利用 Excel 锁定、隐匿和爱护工作表的功能，把公式隐匿和锁定起来不让使用者查看和修改： 先点击“编辑菜单定位定位条件”按钮，选中“公式”项，会看到单元格中含公式的区域；如想隐匿可右击该区域后点“设置单元格格式爱护”，选中“锁定” 与“隐匿”功能，点击“工具菜单爱护爱护工作表”，输入密码；为数字自动添加单位： 选中单元格区域后右击点“设置单元格格式”对话框中的数字选项卡中的“自定义”命令，输入#.00"元"利用 F4 键快速切换“相对引用”和“确定引用”格式：在编辑栏中选中公式后按下 F4 键对于一些复杂公式，可以利用“公式求值”分段查检公式的返回结果，以查出错误所在： 定位在含公式的单元格上点击“工具”菜单公式审核公式求值；第 1 章 办公室治理工作表办公室的工作并不难， 只是多而杂； 处理得井井有条是完成了工作， 处理得一塌糊涂， 也是工作了，但却做了一堆糊涂账；下面这些表格是办公室工作中常遇到的，跟财务管理，或多或少，有一些直接或间接的关系，谨作为一些例子，期望能给你的日常工作一点启示；办公室用品分为消耗性物品和非消耗性物品，领用需登记在册； 一来可以掌控耗材的使用情形，掌握成本，二来对于物品的领用做到心中有数，特殊是非消耗性办公室用品，原就不能重复申领，登记可做到有账可查；运算乘积的函数=PRODUCTD3:E3其中 D3 数量； E3 是单价；学问点函数语法函数说明PRODUCT 函数：函数将全部以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值；PRODUCT number l ， number2， 1当参数为数字、规律值或数字的文字型表达式时可以被运算；当参数为错误值或是不能转换为数字的文字时，将导致错误；2假如参数为数组或引用，只有其中的数字将被运算；数组或引用中的空白单元格、规律值、文本或错误值将被忽视；报销费公式的编制当车辆使用时为了办公事，车辆消耗费可以报销，假如车辆使用为私事，那么车辆产生的消耗费就不予报销；本着这个原就，来编制报销费的公式；选中I3 单元格，在编辑栏中输入公式： “ =IFD3=" 公事", H3 , 0”，按回车键确定；编制驾驶员补助费选中 J3 单元格，输入公式： “=IFG3 - F3*24>8 , INTG3 - F3*24 - 8*30 , 0”，按回车键确定；其中“ G3- F3*24 ”是将时间格式转换为小时制， “ 8”为法定工作时间八小时， “ 30”为超出法定八小时工作制时，每小时补助金额；插入部门合计行并编制计数、汇总公式为了便利观看和统计各部门用车情形，需要按部门进行分类统计；在不同的部门后插入两个空行； 然后在 C 列按部门的不同， 分别输入“业务部计数” 和“业务务部门 汇总”，下同；同时，调整列宽保证单元格中内容完整显示；选中 H6 单元格，输入公式： “ =SUBTOTAL3,H3:H5 ”，在右击鼠标设置为“数值”格式；其中“ 3”对应 COUNTA 函数，表示返回 H3:H5 区域中非空值的单元格个数；选中 H7 单元格，输入公式： “ =SUBTOTAL9, H3:H5 ”，其中“ 9”对应 SUM 函数，表示对 H3:H5 区域求和并返回值；最终跨行复制以上两个公式Ctrl+C ， Ctrl+V ；学问点SUBTOTAL 函数：返回列表或数据库中的分类汇总；SUBTOTALFunction_num ， refl ， ref2， 函数语法Function_num：为 l 到 11包含隐匿值 或 l01 到 111忽视隐匿值 之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总运算；函数说明ref1、ref2：为要进行分类汇总运算的1 到 254 个区域或引用；假如在 ref1、ref2中有其他的分类汇总嵌套分类汇总，将忽视这些嵌套分类汇总，以防止重复运算；当 Function_num为从 l 到 11 的常数时，该函数将包括通过“隐匿行”命令 所隐匿的行中的值，当你要对列表中的 隐匿和非隐匿数字进行分类汇总时，请 使用这些常数；当 Function_num为从 101 到 111的常数时， SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐匿行”命令所隐匿的行中的值；只对列表中的非隐匿数字进行分类汇总时，就使用这些常数；总计数与总计公式的编制对本月车辆使用情形进行汇总统计， 选中 C23 单元格输入 “总计数”，在 C24 单元格输入“总计”；选中 H23 单元格，输入公式： “ =SUBTOTAL3, H3:H20 ”；选中 H24 单元格输入公式：“ =SUBTOTAL9, H3:H20 ”；第 2 章 固定资产的核算财务统计表中以固定资产核算、收费统计、账龄统计和损益表尤为重要；通过这些表,企业决策者才可以明白销售业绩、营业规模，便于明白企业的销售情形及市场前景；仍可以明白企业的费用和支出情形，便于掌握和降低成本费用开支水平；固定资产的核算对于财务人员来说，始终是个比较头疼的工作；假如用手工制作， 不仅工作量特别大，技术含量特别低，而且特别耗时耗力；本章以固定资产核算为例， 依据录入的设备原值、使用年限、残值率等信息，自动生成年折旧额、月折旧额等数据， 形成手工输入和电脑自动运算相结合的固定资产台账表；把我们的财务人员从繁重和枯 燥的手工运算中解放出来；固定资产核算在应用 Excel 之前有两套账， 一套是固定资产卡片或台账， 作用是登记购入固定资产的名称、原值、折旧年限、年折旧额、净残值等，同时仍要记录因报废或售出后固定资产的削减；另一套账负责记录每个会计期间各项资产应计提的折旧额、累计折旧额和净值； 使用 Excel 创建固定资产台账和折旧提算表就可大大减轻工作量，并增加核算的精确度；下面是依据国家规定制定的分类折旧表，可用来查询设备的折旧年限；固定资产台账中编制“编号”公式依次录入“使用部门资产类别名称计量单位始用日期原值耐用年限残值率” 等数据； 再选中 B3 单元格， 在编辑栏中输入公式： “ =SUMPRODUCT$C$3 ：C3= C3*1 ”，回车确认；该公式是指运算C3 单元格到 C3 单元格中内容相同的单元格个数， 返回值为“ 1”；我们来看 B10 单元格的公式：“ =SUMPRODUCT$C$3 ： C10=C10*1 ”运算 C3 单元格到 C10 单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“ 6”，从 C3 单元格数到 C10 单元格，“治理部分”显现正好是 6 次；SUMPRODUCT 函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元学问点函数语法函数说明素相乘，并返回乘积之和；SUMPRODUCTarrayl ，array2，array3， arrayl，array2，array3：为 2 到 255 个数组，函数将对相应元素进行相乘并求和；数组参数必需具有相同的维数， 否就 SUMPRODUCT 函数将返回错误值#VALUE. ；函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为0 处理；固定资产台账中编制“残值”公式选中 K3 单元格输入公式： “ =ROUNDH3*J3 ， 2”，回车键确认；固定资产台账中编制“年折旧额”公式选中 L3 单元格输入公式： “= ROUNDSLNH3,K3, I3, 2”，按回车键确认；其中用 SLN 函数对资产进行线性折旧，折旧额用四合五入法保留两位小数；学问点SLN 函数的功能是返回某项资产在一个期间中的线性折旧值；SLNcost， salvage， life cost：为资产原值；函数语法salvage：为资产在折旧期末的价值 有时也称为资产残值 ； life ：为折旧期限 有时也称作资产的使用寿命 ；编制“月折旧额”公式选中 M3 单元格输入公式： “ =ROUNDL3 12， 2”，按回车键确认；在公室治理工作中， 要制作固定资产的月折旧表， 这里以 2021 年 1 月的折旧表为例；当制作下一个月的折旧表时，上期原值、上期折旧、上期累积折旧等数据就可以直接从上月的折旧表中复制了；本月折旧 =上期折旧 +折旧变化 （ =G3+J3）本月原值 =上期原值 +原值变化 （ =F3+I3 ） 本月累计折旧 =上期折旧 +上期累计折旧 +折旧变化 - 累折变化（=G3+H3+J3-K3 ）本月净值 =本月原值 - 本月累计折旧（ =M3-N3 ）到期提示 =本月原值 - 设备残值 - 本月累计折旧（ =M3- 固定资产台账 .K3-N3 ）选中 P3：P15 区域，点击“格式 /条件格式”设置“小于” 、“ L3 ”再点击“格式”按钮，选红色填充，表示满意该条件时，单元格用红色填充；第 3 章 两个重要的统计（收费统计表、账龄统计表）新建“收费登记表”工作表，在A1:E41 区域录入标题及日常收费记录；新建“收费统计表”工作表，制作标题和月份数；编制“单位 1的 2021 年”收费公式选中 B3 格，输入公式： “=SUMPRODUCT 收费登记表.$C$2:$C$100=$A3* 收费登记表 .$D$2:$D$100=LO OKUP2,1/$B$1:B$1<>"",$B$1:B$1* 收费登记表 .$B$2:$B$100=B$2* 收费登记表 .$E$2:$E$100 ”，按回车键确认；使用拖拽的方法完成该列公式的复制；在横向复制（智能填充） 2021 年收费公式，再编制“单位 2”和“单位 3”的收费公式或者做（智能填充） 即可；选中 D3 格，输入公式： “ =SUMPRODUCT 收费登记表.$C$2:$C$100=$A3* 收费登记表 .$D$2:$D$100=LO OKUP2,1/$B$1:B$1<>" ",$B$1:D$1* 收费登记表 .$B$2:$B$100=D$2* 收费登记表 .$E$2:$E$100 ”，按回车键确认；用拖拽法完成该列公式的复制；选中 F3 格，输入公式：“=SUMPRODUCT 收费登记表 .$C$2:$C$100=$A3* 收费登记表.$D$2:$D$100=LOOKUP2,1/$B$1:F$1<>"",$B$1:F$1* 收费登记表 .$B$2:$B$100=F$2* 收费登记表 .$E$2:$E$100 ”，按回车键确认； 使用拖拽的方法完成该列公式的复制；账龄统计表无论是对内仍是对外，企业都需要进行账龄分析；特殊是法律健全的今日，各个企业对应收账款的账龄数就更为关怀；由于账龄一旦超过诉讼时效，就不再受法律爱护， 财务人员必需准时创建账龄分析表，提示相关决策者；财务人员常用的账龄统计表， 经过 Excel 处理后， 能直观地反映出每个往来单位的账龄；这对于准时观看往来账的诉讼时效，防止给企业造成缺失由很大的作用；下面，我们就来对这两种统计表的制作进行讲解；本节将示范如何通过 Excel 直观反映每个账户的账龄，并运算出每个账龄区间总额；新建“往来账龄分析”工作表，在A2 格中输入“截止时间： ”，在 B2 中输入“ 2021%0-1 ”，其它格制作标题， 设要输的“上限值天数” 和“下限值天数”的区域为： “自定义 / 0" 天" ”这样输数字时会自动带“天” ，输其它字符时不会自动带“天”并且在编制“金额”公式时才能运算正确；编制“金额”公式选中 D4 格，输入公式：“ =IFAND$B$2-$C4>=D$2,$B$2-$C4<D$1,$B4,0”，回车；AND 函数是 Excel 规律函数中较为常用的函数之一，当全部参数的规律值为真时它返回 TRUE ，只要有一个参数的规律值为假即返回学问点函数语法函数说明FALSE ；AND 函数一般不单独使用， 而是作为嵌套函数与 IF 函数一起使用；由 AND 函数返回的值作为 IF 函数的条件判定依据，最终返回不同的结果；AND （ logica11， logical2 ，）logica11， logical2 ，表示待检测的 1 到 30 个条件值，各个条件值可以为 TRUE 或 FALSE；参数必需是规律值 TRUE 或 FALSE，或者包含规律值的数组或引用；假如数组或引用参数中包含文本或空白单元格，这些值将被忽视； 假如指定的单元格区域内包括非规律值，AND 将返回错误值#VALUE ！；横向、纵向复制公式，选中D4 格，智能填充至 D4 ： H18 区域；第 4 章 损益表损益表是反映企业在肯定期间内收入、费用和经营成果情形的会计报表，揭示了企业盈利 或亏损 的实际形成情形； 通过损益表， 企业决策者可以明白销售业绩、 营业规模， 便于明白企业的销售情形及市场前景；仍可以明白企业的费用和支出情形，便于掌握和降低成本费用开支水平；损益表仍是进行部门考核的依据，仍能帮忙投资人和债权人明白和猜测企业的盈利才能和偿债才能，并据以作出进一步投资或收回投资的决策；财务除了会制作表特殊，仍要学会分析数据；通过编制一些简洁的公式可以自动实现数据的运算和对比等；大家可以使用这些简洁的方法，结合实际的财务数据分析的需要进行敏捷运用；通过设定的销量、变动成本、固定成本和售价可以推算出盈亏平稳销量及收入；通过成本分析、销售分析能够清晰地猜测企业的盈亏走向；分析项目获利才能的年金终值、年金现值和投资回收期望等指标；用饼图进行费用结构分析：企业费用汇总时，通常要使用到治理费用、财务费用和 制造费用等总账科目； 对其所属的二级科目的结构分析是财务治理工作的重要组成部分， 通过分析可以明白总账科目的主要构成，从而为制定降低费用的方案供应依据；以饼图 的方式反映费用结构可以清晰地看出各个二极科目在总费用中所占的比例；柱形图主要用于一个公司中的多个部门， 或者一个集团下的多个公司的费用横向对比； 作为上级财务治理人员， 在进行公司的财务分析时对于下属部门或公司的费用进行比较，从而为监督、榆查下属部门或公司的费用供应依据； 通过柱形图可以很直观地看出各项费用在各个下属部门或公司的消耗；量、价差分析表材料成本的变化由两个方面构成，一是 单位消耗量， 二是购进价格； 通过创建“量、价差分析”表可以将材料成本的确定变化额分解成：单位消耗量变化对材料成本的影响和价格变化对成本的影响；通过制作此表可以为企业制定降低成本方案和建立成本考 核制度供应依据；创建“量、价差分析”工作表，输入标题、材料名称、单位、本期单价、上年同期单价、本期累计耗量、同期累计耗量等数据；单位价差 =本期单价 - 上年同期单价F4=D4 - E4价格影响 =（本期单价 - 上年同期单价） ×同期累计耗量I4=F4*H4数量影响 =（本期累计耗量 - 同期累计耗量） ×本期单价J4=（ G4- H4 ） *D4第 5 章 量本利分析量本利在财务分析中占有重要作用，通过设定的销量、变动成本、固定成本和售价可以推算出盈亏平稳销量及收入；本章以数据表和分析图的形式展现某一数据发生变化时盈亏线的变化情形：1. 滚动条的使用2散点图的使用量本利就是对成本、销量和利润的分析；成本、销量和利润三者之间的变化关系是打算企业是否盈利的关键，量本利分析是定量分析出企业成本、销量和利润三者之间的变化关系；盈亏平稳点指标是企业盈亏分界线，它也是由量本利分析引出；这里我们需要用到一些公式：成本=单位成本×产量 +固定费用收入=售价×产量在过到盈利平稳点时， 成本=收入；此时的盈亏平稳量 =固定费用 售价- 单位成本 ；固定费用保持不变，售价和单位成本可以变动，因此盈亏平稳量是变动的；依据盈亏平衡量，可以求得，盈亏平稳收入=盈亏平稳量×售价；新建“量本利分析”工作表，输入“产量KG ”数据，并新建“固定费用、售价、单位成本”等数据区域以备后用，录入“固定费用”数值时设“自定义/ #,#0"万元 " ”，录入“售价、单位成本”数值时设“自定义 / 0" 万元" ”；否就公式运算时有误；成本公式 C3 =$K$26*B3+$C$28/10000收入公式 D3 =$H$26*B3/10000利润公式 E3 =D3-C3设置盈亏平稳线横坐标数据：在 C20 格输入“盈亏平稳线帮助数据”后在C22 格输公式：“=ROUNDC28/H26 - K26,2 ”；并在 C23:C25 输入公式： =C22设置盈亏平稳线纵坐标数据：在 D22 格输“ 1800”；在 D23 格输入公式： “ =C23*H26/10000 ”；在 D24 格输“ 0”；在 D25 格输“ - 100”设置盈亏平稳量： 在 B30 格输“盈亏平稳量” ； 在 C30 格输入公式： =C23；在 B31 格输“盈亏平稳收入” ；在其后单元格中输公式： =D23；为便利查看，可设置相关格的单位和格式，同上；使用“窗体”工具栏，添加“滚动条”控件，在 G28 格拖出一个滚动条，右击选“设置控件格式” 命令， 设当前值 C: 0最小值 M:60最大值 X:100步长I :1步长P:10单元格链接 L:$H$26三维阴影在 J28 格拖出一个滚动条，右击选“设置控件格式”命令，设当前值 C: 35最小值 M:35最大值 X:100步长 I:1步长P:10单元格链接 L:$K$26生成散点图三维阴影“插入 /XY 散点图 /平滑线散点图 /数据区域 D: =' 量本利分析 2'.$B$2:$E$18· 列L/ 系列/点击添加 A钮（把盈亏平稳线帮助数据添加到图表中），名称 N:盈亏平稳线X值X:选 C22:C25='量本利分析 2'.$C$22:$C$25Y 值 Y: 选 D22:D25='量本利分析 2'.$D$22:$D$25”设置刻度： 设 Y 轴刻度为固定值去掉勾，最小值 N:-100最大值 X:2000主刻单位 :100图；次刻单位 :100 完成散点盈亏平稳量的变动分析通过上一节的工作表建立、数据输入，以及一系列的设置，我们已经有了一张量本利分析表，此时就可以通过这张表来分析售价变动和单位成本变动 对盈亏平稳量、盈亏平稳收入以及散点图上盈亏平稳线的影响；售价降低对盈亏平稳量的影响：拖动第一个滚动条，降低产品售价；此时散点图中的盈亏平稳线向右侧移动，说明盈亏平稳量增大，相应的单元格数据也会增大；售价提高对盈亏平稳量的影响：拖动第一个滚动条，提高产品售价；此时散点图中的盈亏平稳线向左侧移动，说明盈亏平稳量减小，相应的单元格数据也会减小；单位成本降低对盈亏平稳量的影响：拖动其次个滚动条，降低单位成本；此时散点图中的盈亏平稳线向左侧移动，说明盈亏平稳量减小，相应的单元格数据也会减小；单位成本提高对盈亏平稳量的影响：拖动其次个滚动条，提高单位成本；此时散点图中的盈亏平稳线向右侧移动，说明盈亏平稳量增大，相应的单元格数据也会增大；第 6 章 成本分析在量本利分析中要求将企业成本划分为变动和固定成本，在成本项目中很多项目既有固定成分，又有变动成分，所以需要将其分解；1.趋势线的使用2.RAND 函数、 MlN 函数、 MATCH 函数成分分解表如何精确地将成本中的固定成分和变动成分分别是做好量本利分析的关键，一此成本项目的性质比较叫确，可以直接划分为固定成本或变动成本，但是有的就比较模糊；比如电费，虽然电费与产量有关，但是产量为零时电费却并不为零，这说叫电费中既有变动成分，又有固定成分；新建“”工作表，输入数据，并选中C2:D14 区域（产量、电费）生成没有线的默认散点图，可进行一些小的调整，以便于查看；第一可删除图例，由于现在只有一个系列；给散点添加趋势线： 右击某个散点，选“添加趋势线”选“线性/ 勾选显示公式”，此时，生成最终的散点图；在散点图上显现了线性趋势线和一个二元一次方程；方程中的截距代表固定成本，即505.4；斜率代表单位变动成本，即1.9942；学问点：趋势线Excel 图表中，散点图、折线图、面积图、条形图、柱形图、股份图和气泡图中都可以添加趋势线， 通常适合使用趋势线的图表有两类， 一是成对的数字数据，即典型的散点图中使用的数据；二是基于时间的数据， 比如折线图、散点图、面积图等使用的数据；另外，除了线性趋势线， Excel 仍供应了非线性趋势线：对数： 当数据增加或削减的变化速率特别大，然后很快变得平缓时使用；多项式： 数据规章波动时使用，可以依据数据的波动规律制定多项式的阶数；乘幂： 数据依据固定的速率增加时使用，此时数据不能为零值或负数；指数： 数据以递增或者递减的趋势变化时使用，数据同样不能为零或负数；移动平均： 不是真正的趋势线，它是原数据依据指定的项数不高平均值；使用移动平均时要设定移动平均的项数；在勾选“显示公式”后，图形上会显示线性或非线性的趋势线对应的公式；在勾选“显示 R 平方值”后，图形上会显示模型的拟合系数；一般情形下，拟合系数越大，趋势线和原数据的拟合程度越好；反之就越差；选购成本分析表材料的成本是生产成本的重要组成部分，而材料的成本除了价格因素外，仍有一项很重要的因素，就是选购成本；选购成本通常由两项组成，一是选购环节发生的费用； 二是材料储备时的发生的费用；这是两个相互制约的因素，每批选购量大，选购次数少， 可以削减年选购成本，但是储备费用会增加；反之亦然；因此确定选购量和储备量之例的关系也是一项很重要的工作，通过“选购成本分析” 可以帮忙企业设置科学合理的选购量和选购次数，从而为降低企业选购成本供应牢靠依 据；我们先创建选购成本和储备成本在不同批次下的数据表，再利用公式运算最小成本、选购批次和选购量；然后添加年选购量、年选购成本和单位储备成本滚动条，最终制作储备成本和选购成本的散点图；第一，我们仍是要来看一下本节要使用的公式： 选购数量 =年选购量 /年选购批次B2 =$B$19/A2平均存量 =选购数量 /2C2 =B2/2储备成本 =平均存量×单位储备成本D2 =C2*$I$19 选购成本 =年选购批次×选购成本E2 =A2*$E$19 总成本 =储备成本 +选购成本F2=D2+E2新建“选购成本分析”工作表，录入标题、年选购批次（A2:A13 ）等数据；用上边的公式运算后，再智能填充B2:F2 区域的公式到 B3:F13 区域；在 A16 格输【最低选购成本】 ，B16 格输公式： =MINF2:F13 ；D16 格输【选购批次】，E16 格输公式： =INDEXA2:A13,MATCHB16,F2:F13,0；H16 格输【选购量】， I16 格输公式： =INDEXB2:B13,MATCHB16,F2:F13,0MATCH 函数是返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相学问点函数语法函数说明应位置；假如需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，就应当使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数；MATCHlookup_value ， lookup_array， match_typeLookup_value 为需要在 Lookup _array 中查找的数值；例如，假如要在电话簿中查找某人的电话号码，就应当将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码； Lookup_value 可以为数值 数字、文本或规律值 或对数字、文本或规律值的单元格引用；Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；Lookup_array 应为数组或数组引用；Match_type 为数字 - 1、0 或 1；假如为 1，就查找小于或等于Lookup_value 的最大数值， Lookup_array 必需按升序排列：、 - 2、- l 、0、l 、2、A Z、FALSE 、TRUE ；假如为 0，就查找等于 Lookup_value的第一个数值， Lookup_array 可以按任何次序排列；假如为- l，将查找大于或等于 Lookup_value 的最小数值， Lookup_array 必需按降序排列： TRUE 、FALSE、ZA 、 2、1、0、- 1、- 2，等等；假如省略 Match_type ，就假设为 l；假如 Match_type 为 0 且 Lookup_value 为文本，可以在 Lookup_value 中使用通配符、问号 ？和星号 * ；问号匹配任意单个字符；星号匹配 任意一串字符； 假如要查找实际的问号或星号， 请在该字符前键入波形符；添加年选购量滚动条：在A21、D21、H21 格拖出一个滚动条，右击选“设置控件格式”命令设 A21 格当前值 C: 0最小值 M:1000最大值 X:3000步长I:200步长P:10单元格链接 L:$B$19 三维阴影设 D21 格当前值 C: 0最小值 M:200最大值 X:600步长 I:100步长P:10单元格链接 L:$E$19三维阴影设 H21 格当前值 C: 0最小值 M:4最大值 X:12步长 I:1步长P:10单元格链接L:$I$19三维阴影添加拆线图，选中 D1:E13，插入数据点拆线图，在设置X 轴，明显我们期望它表示年选购批次，“图表菜单 /源数据 / 系列，分类X轴标志 T:=选购成本分析 .$A$2:$A$13”（选 A2:A13 区域作为 X 轴的数据源），正是我们所需要的，在转变图例位置到上边；选购量的变动影响分析拖动滚动条，增大年选购量，储备成本增大而选购成本未变，因此折线图上的储备成本线发生变动而选购成本线保持不变；储备成本增大，造成总成本增大，所以最低选购成本、选购批次、选购量也相应增大；选购成本的变动影响分析拖动滚动条，增大选购成本，选购成本增大而储备成本未变，因此折线图上的选购成本线发生变动而储备成本线保持不变；选购成本增大，造成总成本增大，所以最低选购成本、选购量也相应增大，选购批次就减小；单位储备成本的变动影响分析拖动滚动条，增大单位储备成本，选购成本未变，因此折线图上的储备成本线发生变动而选购成本线保持不变；选购成本增大，造成总成本增大，所以最低选购成本、选购批次也相应增大，选购量就减小；第 7 章 销售分析作为企业经营的重要环节，销售的重要性不言而喻，销售利润是企业追求的目标；对销售利润及其影响因素的分析有着特别重要的作用；同样，对于销售情形的猜测也是一项特别重要的工作；销售利润分析销售利润受到很多因素的影响，比如产品的售价变动、成本的增减、销售数量的变化等；本节将展现如何将利润的变化额以定量的形式分解到各个因素中；新建一个“销售数据表”工作表，输入产品名称销售数量销售收入销售税金销售成本等内容；销售利润 =销售收入 - 销售成本 - 销售税金F3=C3-D3-E3 ，并复制公式到 F4:F9 区域；K3=H3-I3-J3 ，并复制公式到K4:K9 区域；上年同期单位成本售价L3=IF$B3=0,0,ROUNDC3/$B3,4复制公式到 L3:O3 区域； 上年总利润 P3=ROUNDO3*B3,2复制公式到 P4:P9 区域；本年同期单位成本售价Q3=IFG3=0,0,ROUNDH3/$G3,4复制公式到 Q3:T9 区域；本年总利润 U3=ROUNDT3*G3,2复制公式到 U4:U9 区域；创建增减变化数据表接下来我们要制作单位成本增减变化数据表；这个部分将要使用到的公式：利润变化 =本年实际总利润 上年同期总利润V3=U3-P3复制公式到 V4:V9销售影响 =（本年实际销量 上年同期销量）×上年同期单位利润W3 =IFORB3=0,G3=0,0,ROUNDG3-B3*O3,2