2022年XXX公司专利管理制度.docx

XXX公司专利治理制度（参考样稿）【总 就】第一条 为规范公司专利工作，充分发挥专利制度在公司进展中的重要作用, 促进公司技术创新和构筑企业自主学问产权体系，推动公司对学问产权的治理、爱护和应用，制定本制度；其次条 公司专利工作的任务是充分依靠和运用专利制度 , 使专利机制成为促进公司技术创新的一个主要动力机制和爱护机制 , 勉励和调动公司员工创造制造的积极性, 为公司技术创新以及生产、经营全过程服务；第三条 产品市场部、专利治理部、总裁共同负责对公司专利工作进行宏观指导和和谐；公司的专利状况指标及专利治理水平作为评判考核公司经营治理水平和技术创新工作业绩的重要依据；【治理机构及人员】第四条 在公司专利体系建设之初，由专利治理部负责专利治理及其他专利相关的各类制度建设，报总裁批准后由专利治理部负责执行；第五条 由专利治理部指定专人对公司专利申请文件进行治理，专利治理人员与公司签订企业技术保密协议；第六条 专利治理人员每年年初制定该年度的专利工作方案，并报“专利治理部”存档备案；第七条 由产品市场部负责公司内部的专利工作宣扬及培训讲座，专利治理部予以帮助；第八条 由总裁办负责申领各类专利政府资助资金及优惠政策，由专利治理部帮助；【机构职能及职责】第九条 专利治理部在学问产权的政策方针下，以服务XX公司为本质，以工程研发增值为宗旨，以市场需求为导向，在公司的商业策略指引下，开展该部门 的各类专利增值性服务和相关工程经营性工作；第十条 主要职能范畴包括：工程的研发与创思；专利工程的申报；政府专利资助金的申领；专利资产的综合评估与认定；与专利局及专业代理机构的沟通； 本部门其他已获专利技术的维权；专利技术的组织开发和系统内专利应用上的产品实施；专利库的建立及各项专利工程商务体系的形成和建立；专利技术工程的授权与商业合作的询问受理与商务接洽；专利新工程的可行性研讨、立项、申报、商业模式的构成及商业方案书的初拟；可转化专利核心工程中新商业利润公司组建前期筹备及综合评估；新专利工程资本及商业化必需的前期包装及工程推广；【治理工作规范】专利申请第十一条 员工提交的专利申请由产品市场部和专利治理部共同评定技术创新性；第十二条 对任何一项创造制造是否申请专利，由“专利治理部”通过对比文献的检索调研、分析评判后报公司决策机构审定；第十三条 任何个人或部门不得在申请专利之前进行有关科技评判、评估、评奖、产品展览与销售等可能会导致创造制造公开丢失新奇性的活动；第十四条 申请打算作出后，有关人员或部门预备好专利申请技术资料，由“专利治理部”统一办理专利申请；第十五条 由专利治理部负责与专利代理人员进行专利技术文档的沟通，以产品市场部为核心，与专利治理部一起，共同负责商务合作洽谈；第十六条 提交的创造专利经过产品市场部和专利治理部及总裁技术创新鉴定， 专利治理部重复性查询后提交总裁办领导签字后提交专利申请；专利爱护第十七条 公司每项专利在授权爱护期间，由“专利治理部”与国家学问产权局专利局进行联系，办理一切与专利相关的手续，并储存与专利局的联系材料及凭证；专利舍弃第十八条 “专利治理部”认为某项公司专利产品丢失爱护价值，可向公司决策机构提出申请舍弃专利；舍弃专利的申请须决策机构负责人签字确认后，方可按规定程序办理该项专利权舍弃事宜；专利许可及转让第十九条 本公司许可或转让他人实施专利的，或本公司实施他人专利的，应签订书面专利实施许可或转让合同，专利许可或转让的收费及相关条件由产品市场及专利治理协商编制，报总裁批准，准时向国务院专利行政部门登记公告， 并准时报当地的专利治理部门备案；专利爱护其次十条 公司及其员工应时刻留意对本公司专利权的爱护，爱护公司的合法权益；其次十一条 发觉侵权行为，应准时报公司“专利治理部”或公司领导并做好调查取证工作，必要时可恳求治理专利工作的部门调处，或向人民法院起诉；其次十二条 应自觉遵守专利法及其有关规定，不得侵害他人专利权；对不符合专利法规定的授予专利权条件的他人专利，可向国家学问产权局专利复审委员会提出宣告专利权无效恳求；【专利信息的治理和利用】其次十三条 专利治理人员负责日常专利信息的收集：国家颁布的与专利相关的法律、法规和规定；与本公司产品和技术有关的专利文献；其次十四条 专利治理人员负责日常专利信息的储存：公司内部的各种专利治理规定；讨论开发过程中的工作记录和有关文件；技术合同文件，包括技术开发、技术转让、技术询问、技术服务以及课题组的承包协议等；学术或技术会议、新闻媒介和展览会上公开的报告、报道和材料等；参与的学会、协会及组织的章程和来往公函；其次十五条 建立公司专利信息数据库 ,产品、技术讨论开发立项之前 , 应进行专利文献检索 , 在讨论开发过程中及完成后 , 要进行必要的跟踪检索；公司讨论开发工程进行鉴定验收时应有专利检索报告；其次十六条 对公司重大的新技术、新产品讨论开发工程, 或者公司具有重大市场前景需要申请外国专利的技术创新成果, 要进行工程专利战略讨论 , 提出专利战略分析报告；其次十七条 由专利治理部负责讨论政府的专利专项资金发放及优惠政策，积极制造条件，报公司总裁通过后帮助总裁办办理；【专利界定及嘉奖】其次十八条 执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的创造制造为职务创造制造，申请专利的权益属于该单位；以下四种情形均属于职务创造制造： 在本职工作中作出的创造制造； 履行本公司交付的本职工作之内的任务所作出的创造制造； 离职、退休或者调动工作后 1 年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或本公司安排任务有关的创造制造，其个人申请专利的权益属于本公司； 公司员工在调离公司或退休等缘由离开公司时，不得将本公司专利技术资料带离，并且在一年内不得将应属于本公司申请的创造制造申请个人专利；其次十九条 利用本公司的物质技术条件所完成的创造制造，公司与创造人或者设计人订有合同，对申请专利的权益和专利权的归属作出商定的，从其商定；第三十条 员工在业余时间，在没利用本公司物质技术条件（包括资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料）等的前提下，并且与本职工作或安排的任务无关的创造制造，就视为非职务创造制造，申请专利的权益属于创造人或者设计人；第三十一条 对于职务创造专利申请，公司根据专利法有关规定对创造人进行嘉奖，以勉励员工创新，积极申请专利；嘉奖方法如下：(1) 专利级别分等级嘉奖方法：创造专利，有用新型专利，外观设计专利，公司只对创造专利设立申请奖；有用新型及外观设计专利不设申请奖；专利级别以申请专利时专利局认可的申请类型为准；(2) 专利申请奖金来自菏泽市政府专利申请资助资金，公司在收到专利申请受理通知书之日起，一个月内（财务部在收到“专利受理通知书”备案后，伴同当月工资一并发放），为每件创造专利一次性嘉奖现金1000 元给创造人，有用新型专利一次性嘉奖现金 500 元；(3) 对每件创造专利及有用新型专利的政府资助，作为公司收入进入公司专利嘉奖基金；(4) 专利受理通知下发后，如公司投入专利研发或启动专利工程的市场化运作，并在专利授权后由专利治理部向政府申请“专利实施专项资金”；申请到专利实施资金后，由公司根据猎取的“专利启动专项资金”总金额的2%赐予专利治理部嘉奖；(5) 本条例嘉奖的创造人，是指公司内部专利申请单上确认的创造方案提出者；(6) 假如创造人离开公司，不得将在公司中方案申请的专利供应应其他单位或个人申请，创造人在离开公司后也可以将自己的创造成果供应应本公司申请专利，但专利申请中的创造人署名由公司指定，公司可以按标准发放嘉奖，创造人在离开公司前已提交的专利申请，符合条件的公司按标准发放奖金；【责任与惩罚】第三十二条 员工将职务创造制造以非职务创造制造申请专利的, 或者有其它严峻违反本制度规定侵害、损害公司权益行为造成公司严峻缺失的，公司将依法实行措施，追究其应承担的法律责任；第三十三条 公司专利治理人员玩忽职守、履行职责不当或者泄露隐秘, 造成公司缺失的 , 依据有关法律、法规和政策规定 , 承担相应责任；【附就】第三十四条 本制度由山东省菏泽市 XXX有限公司说明；第三十五条 本制度自公布之日起实施；财务（签字）：总裁（签字）：