2022年excel表格表单技巧.pdf

一、关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 2、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown 3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp 4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown 5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown 6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp 7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp 8、对当前工作表重命名Alt+O H R 9、移动或复制当前工作表Alt+E M 10、删除当前工作表Alt+E L 二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键3、移动到行首Home 4、移动到工作表的开头Ctrl+Home 5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End 6、向下移动一屏PageDown 7、向上移动一屏PageUp 8、向右移动一屏Alt+PageDown 9、向左移动一屏Alt+PageUp 10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6 11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6 12、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace 13、弹出 “ 定位 ” 对话框F5 14、弹出 “ 查找 ” 对话框Shift+F5 15、查找下一个Shift+F4 16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab 三、在选定区域内移动1、在选定区域内从上往下移动Enter 2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter 3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab 4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab 5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+ 句号6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+ 向右键7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+ 向左键四、以 “ 结束 ” 模式移动或滚动1、打开或关闭“ 结束 ” 模式End 2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home 4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter 五、在 ScrollLock 打开的状态下移动和滚动1、打开或关闭ScrollLockScrollLock 2、移动到窗口左上角的单元格Home 3、移动到窗口右下角的单元格End 4、向上或向下滚动一行向上键或向下键精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 5、向左或向右滚动一列向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、选定整列Ctrl+ 空格键2、选定整行Shift+ 空格键3、选定整张工作表Ctrl+A 4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格Shift+Backspace 5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+ 空格键6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6 七、选定具有特定特征的单元格1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+* （星号）2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/ 3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O （字母 O）4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+ 5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+| 6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+ （左方括号）7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+ （左大括号）8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+ （右方括号）9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+ （右大括号）10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+; （分号）八、扩展选定区域1、打开或关闭扩展模式F8 2、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F8 3、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+ 箭头键5、将选定区域扩展到行首Shift+Home 6、将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home 7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End 8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown 9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp 10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+ 箭头键11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）End+Shift+Home 12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter 13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home 14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End 九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter 2、在单元格中换行Alt+Enter 3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter 4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter 5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab 6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab 7、取消单元格输入Esc 8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键9、移到行首Home 10、重复上一次操作F4 或 Ctrl+Y 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F3 12、向下填充Ctrl+D 13、向右填充Ctrl+R 14、定义名称Ctrl+F3 15、插入超链接Ctrl+K 16、激活超链接Enter（在具有超链接的单元格中）17、输入日期Ctrl+; （分号）18、输入时间Ctrl+Shift+: （冒号）19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+ 向下键20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+ 向下键21、撤销上一次操作Ctrl+Z 十、输入特殊字符1、输入分币字符Alt+0162 2、输入英镑字符Alt+0163 3、输入日圆符号￥Alt+0165 4、输入欧元符号?Alt+0128 十一、输入并计算公式1、键入公式=（等号）2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内F2 3、在编辑栏内，向左删除一个字符Backspace 4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter 5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter 6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc 7、在公式中，显示“ 插入函数 ” 对话框Shift+F3 8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“ 函数参数 ” 对话框Ctrl+A 9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号Ctrl+Shift+A 10、将定义的名称粘贴到公式中F3 11、用 SUM 函数插入 “ 自动求和 ” 公式Alt+= （等号）12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+ （双引号）13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+ （撇号）14、在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+ （左单引号）15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9 16、计算活动工作表Shift+F9 17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F9 18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9 十二、编辑数据1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾F2 2、在单元格中换行Alt+Enter 3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace 4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del 5、删除插入点到行末的文本Ctrl+Del 6、弹出 “ 拼写检查 ” 对话框F7 7、编辑单元格批注Shift+F2 8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格Enter 9、撤销上一次操作Ctrl+Z 10、取消单元格输入Esc 11、弹出 “ 自动更正 ” 智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 十三、插入、删除和复制单元格1、复制选定的单元格Ctrl+C 2、显示 Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）Ctrl+C ，再次按Ctrl+C 3、剪切选定的单元格Ctrl+X 4、粘贴复制的单元格Ctrl+V 5、清除选定单元格的内容Del 6、删除选定的单元格Ctrl+连字符7、插入空白单元格Ctrl+Shift+ 加号十四、设置数据的格式1、弹出 “ 样式 ” 对话框Alt+ （撇号）2、弹出 “ 单元格格式 ” 对话框Ctrl+1 3、应用 “ 常规 ” 数字格式Ctrl+Shift+ 4、应用带两个小数位的“ 贷币 ” 格式（负数在括号中）Ctrl+Shift+$ 5、应用不带小数位的“ 百分比 ” 格式Ctrl+Shift+% 6、应用带两位小数位的“ 科学记数 ” 数字格式Ctrl+Shift+ 7、应用含年、月、日的“ 日期 ” 格式Ctrl+Shift+# 8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“ 时间” 格式Ctrl+Shift+ 9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的 “ 数字 ” 格式Ctrl+Shift+! 10、应用或取消加粗格式Ctrl+B 11、应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I 12、应用或取消下画线Ctrl+U 13、应用或取消删除线Ctrl+5 14、隐藏选定行Ctrl+9 15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+( （左括号）16、隐藏选定列Ctrl+ （零）17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+) （右括号）18、对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+& 19、取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_ 十五、使用 “ 单元格格式 ” 对话框中的 “ 边框 ” 选项卡1、应用或取消上框线Alt+T 2、应用或取消下框线Alt+B 3、应用或取消左框线Alt+L 4、应用或取消右框线Alt+R 5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线Alt+H 6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线Alt+V 7、应用或取消下对角框线Alt+D 8、应用或取消上对角框线Alt+U 十六、创建图表和选定图表元素1、创建当前区域中数据的图表F11 或 Alt+F1 2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表Ctrl+Page Down 3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up 4、选定图表中的上一组元素向下键5、选择图表中的下一组元素向上键6、选择分组中的下一个元素向右键7、选择分组中的上一个元素向左键精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 十七、使用数据表单（“ 数据 ” 菜单上的 “ 记录单 ” 命令）1、移动到下一条记录中的同一字段向下键2、移动到上一条记录中的同一字段向上键3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮Tab 和 Shift+Tab 4、移动到下一条记录的首字段Enter 5、移动到上一条记录的首字段Shift+Enter 6、移动到前10 条记录的同一字段Page Down 7、开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down 8、移动到后10 条记录的同一字段Page Up 9、移动到首记录Ctrl+Page Up 10、移动到字段的开头或末尾Home 或 End 11、将选定区域扩展到字段的末尾Shift+End 12、将选定区域扩展到字段的开头Shift+Home 13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键14、在字段内选定左边的一个字符Shift+ 向左键15、在字段内选定右边的一个字符Shift+ 向右键十八、筛选区域（“ 数据” 菜单上的 “ 自动筛选 ” 命令）1、在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“ 自动筛选 ” 列表Alt+ 向下键2、选择 “ 自动筛选 ” 列表中的下一项向下键3、选择 “ 自动筛选 ” 列表中的上一项向上键4、关闭当前列的“ 自动筛选 ” 列表Alt+ 向上键5、选择 “ 自动筛选 ” 列表中的第一项（“ 全部 ” ）Home 6、选择 “ 自动筛选 ” 列表中的最后一项End 7、根据 “ 自动筛选 ” 列表中的选项筛选区域Enter 十九、显示、隐藏和分级显示数据1、对行或列分组Alt+Shift+ 向右键2、取消行或列分组Alt+Shift+ 向左键3、显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8 4、隐藏选定的行Ctrl+9 5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+( （左括号）6、隐藏选定的列Ctrl+0 （零）7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+) （右括号）一、抛开方向键，上下左右移动单元格因工作需要，笔者在Excel 多个单元格中输入大量文本，大家都知道，在Excel 中，如果要选定已选定单元格右侧的单元格，可以按下方向键进行移动，可为了节省时间，让操作的速度更高，可以按下Tab 键，这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了，因为打字的时候两只手都在主键区上工作，如果要按方向键，则必须把右手腾出来，这样无疑会降低效率；那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下“Shift+Tab”组合键，这样所选定的单元格就会左移了。上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下“Enter ”键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“Shift+Enter”了，怎么样，这样你在 Excel 中输入大量文本速度就会快多了。二、快速选中含有链接的单元格在 Excel 中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 钟不放，就可以选中它了。三、快速计算出矩形对角线长度已知矩形的长和宽，现要求计算它的对角线长度，用Excel 就可以快速计算出答案。如何操作呢？设矩形长为X，宽为 Y，对角线长度为Z，那么，从这个公式可以看出，要求出Z，有两个步骤。一，算出 X 的平方值和Y 的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是Z。很明显，我们要使用到 Excel 中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的平方根。四、保持单元格内的公式在 Excel 中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果 2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的“ 工具 ”“公式审核 ”“ 公式审核模式” ，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击“ 公式审核模式” 即可。五、让类似与1+1 的格式保存，不计算为2在一个单元格任意输入一个公式，如=1+1，再按回车键，此单元格的值就是自动计算出是2，能不能把这个公式删除掉，而永久转换成数值呢？就以 1+1 这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元格，然后点击“ 复制 ” ，然后再点击 “ 粘贴 ” ，这时再点击右侧的箭头，再点击“ 只有值 ” ，这样一来，单元格中的公式就永久性转化为数值了。如果已经执行了上面的步骤，又想把数值变回公式，该怎么办呢？方法很简单，点击 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 撤消” 按钮就可以了。 有时候我们并不想把整个公式都转换为数值，而只是想把公式的一部分转换为数值，如何做呢？先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部分，然后按下 F9，再按回车，这个部分就转换为了数值，而不再是公式了。六、去除最近工作记录在 Excel 的“ 文件 ” 菜单下，有几个最近编辑的工作簿，有时候我们不想让它显示出来，如何隐藏这些工作簿呢？点击“ 工具 ” 菜单中的 “ 选项 ” ，再弹出的对话框中点击“ 常规” 选项卡，然后去除“ 最近使用的文件列表” 前面的对勾。如果想更改 “ 文件 ” 菜单下显示的最近使用的文件数目，可以先选中此复选框，然后在后面输入项数。七、显示出含有计算公式的单元格在一个Excel 工作表中，有大量数据，这些数据有的是直接输入的，而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。方法：先选中所有待选单元格，然后点击菜单“ 编辑 ”“ 定位 ” ，这时弹出 “ 定位 ” 对话框，点击“ 定位条件 ” ，选中 “ 公式” ，再点击 “ 确定 ” ，这样一来，包含公式的单元格就会被显示出来。八、最简单的移动和复制根据工作需要，我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮，这是非常容易实现的，要想移动工具栏按钮，可以在按下“ALT ” 键的同时拖运工具栏按钮，把它移动到其它位置。而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ATL+CTRL ” 组合键的同时拖动按钮到其它地方。这里要注意的是，移动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下“ALT ” 和“ALT+CTRL ” 组合键，然后再用鼠标进行拖动。如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，怎么办呢？方法很简单，只需要再次按下“ALT+CTRL ” 组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。九、快速插入函数在 Excel 中，如果想插入函数，可以使用快捷键“Shift+F3 ”，按下此组合键，就可以弹出“ 插入函数 ” 对话框。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 许多情况下，我们不只是单单的将Excel 另存为 XLS 格式，可能还会用到许多种格式，比如，将Excel 转换为 TXT 记事本格式，或者将TXT 格式导入到Excel 中去。遇到这种种的转换问题真是非常让人头痛，因为Excel 中太多表格和格式转移到TXT 中就会消失，只剩下文字和符号而已。那么我们该怎样转换才最便于我们的工作了？Word 联盟今天就来与大家分享将Excel 转换成 TXT ，然后再将TXT 转为 Excel 的技巧！Excel 转 TXT 技巧：众所周知， Excel 另存为中已经包含了TXT 格式，所以我们可以直接将Excel 表格另存为TXT 格式，但是最后的效果好像不是很令人满意（如下图）；这种方式是将表格以空格符分隔来排出来的，若表格很长的话可能就不是很好了。下面来教大家将Excel 转 TXT ，而且在 TXT 中将表格以 “ ，逗号 ” 隔开的方式来排序，这样有利于我们区分！操作方法： 先将 Excel 表格 “ 文件” -另存为，然后选择“CSV ” 格式；然后将 “CSV ” 格式文件用 “ 记事本 ” 来打开，打开后效果如下图。打开后将文件另存为“TXT ” 格式即可。TXT 转 Excel 技巧：这里我就将上述的Excel 转成完成的TXT 文件再次转换为Excel。操作如下：步骤一、打开Excel 然后单击 “ 文件 ” -打开，将 “ 文件类型 ” 选择为 “ 所以文件 ” ，然后选择你需要转换的“.txt ”文件，将其打开；步骤二、此时会弹出个“ 文本导入向导 ” ，选择默认的 “ 分隔符号 ” 然后下一步，如下图：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 步骤三、此次 “3 步骤之 2” 的窗口中，我们将“ 分隔符号 ” 中的 “ 逗号 ” 勾选，然后直接单击“ 完成 ” 按钮；（如图）转换已经完毕，看看TXT 文件是不是已经完整导入到了Excel 中，而且表格都分配得非常完美！精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 9 页 - - - - - - - - - - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 9 页 - - - - - - - - - -