2022年企业公司应用文公文写作要领.docx

精品学习资源企业（公司）应用文（公文）写作要领（提纲）欢迎下载精品学习资源中海福建自然气有限责任公司印二一一年六月目录要领前言（略）一、 应用文的概念和内容 -（ 1）（应用文的性质、类别、历史、特点，以及公文、文件、文书的含义）二、 常用公文的种类和写作-（ 6 ）（公文的种类； 非行政机关常用的通知、 通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等 7 种公文写作要领）三、常用专用应用文的应用和写作-（ 15 ）（常用专用应用文中的简报、通讯新闻、 总结、规章、制度、方案、欢迎下载精品学习资源礼仪等应用文写作要领）四、应用文（公文）写作要求和方法-（ 20 ）（应用文写作的总要求；详细方法按应用文的主旨、材料、结构、语言及用词、造句等分细写作要求）五、通用公文的格式和规划 -（ 28 ）（公文格式的规范要求，公文数据项目按文头、主体、文尾三大部分分别介绍）附：公司公文词句语法病例剖析-（ 33 ）欢迎下载精品学习资源企业（公司）应用文（公文）写作要领（提纲）欣士敏 前 言（略）一、 应用文的概念和内容在日常工作、学习、生活和公务活动中，人与人之间、单位与单位之间、上级与下级之间，常常有很多事情要联系、要处理、要解决，而在处理各项事务中，常常要用到一些惯用格式的文章，这就叫应用文；应用写作，是讨论应用文写作规律的一门科学，它是写作学科母系统中的一个子系统；应用文范畴很广，种类很多；依据各种应用文的内容、性质和使用范畴的区分，一般可以分为五大类；（一）公文；以往以国家机关、社会团体、企业和单位名义发出的文件，统称为公文；其实从严格意义上来讲，国家行政机关的行文称“公文”，党的各级领导机关行文以前多叫“文件”，没有行政职能的单位行文不能称为 “公文”，只能称“文书”或“文件”；不过后来一般通称都叫“公文”；欢迎下载精品学习资源（二）专业应用文；社会各部门与其专业相适应的，处理专业 事务的，具有肯定规范体式的文书， 即专业应用文， 如财经应用文、法律应用文、科技应用文、军事应用文等；企业（公司）应用文属 专业应用文之列；三常用应用文；一般常用的有书信、启事、会议记录、报告笔记等；（四）专用文件；如方案、规划、总结、简报、调研报告、情形分析、经济合同等；这类文件是常常用到的应用文，但它有别于公文；（五）规章制度；是一种把大家打算要做和必需遵守的事情， 采纳条例形式写成的应用文； 这类应用文在领导单位往往作为公文附件发布，或单独发布；有时就供内部把握使用；应用文源远流长，可以追溯到三千多年以前；殷代王室政务记 载的甲骨卜辞， 西周王室政务记载的钟鼎文， 是应用文最早的雏形；古籍周易·系辞下有：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契， 百官以治，万民以察”；周礼·天官·小宰有：“六曰听取予以 书契”的记载；清代学者孙治让所著周礼正义注释：“凡以文欢迎下载精品学习资源书为要契，或书于符春，或载于簿书，并谓之书契；”古籍中所谓 “书契”，便是我国早期应用文；尚书里面记录了很多政府文 告、誓词等公务文件，且用语高雅，表述清晰，为应用文的进展奠 定了基础；秦代开头，应用文写作走向成熟；封建专制中心集权国 家的建立， 对应用文写作在规范化、 程式化方面提出来很多新要求；到了唐宋时期，韩愈等人提倡的“古文运动”，把中国古代应用文 写作推向一个高峰；然而，纵观文化史，应用文写作的位置偏低，没有得到真正的重视； 很多人认为“应用文写作无学问” ，认为“其只有实际体会；没有理论体系，是一门潜学科”，没有自己的独立 性；在古代文艺理论中亦存在冲突现象；有人说应用文是“政事之 先务”，但又说是“艺文之末品”；近年来这种观念有所转变，有 人建议创立应用文写作学； 可以预见应用文将成为一门新兴的学科；应用文有它自己的特点，主要为：鲜明、精确，具有肯定的庄重性；鲜明，就是态度鲜明、主题鲜明、论点鲜明；精确，就是观点正确、材料正确、规律正确；有些有肯定庄重性，成文后不答应任凭更换或变动；如规章制度、经济合同等；欢迎下载精品学习资源目的明确，有明确的对象和目的；有些虽然对象比较广泛，问题比较复杂，但也有一个大致的范畴；格式固定；在实际使用中的格式，是依据社会习惯和需要逐步形成的，一般都要把握和遵守，不能任凭改动，特殊是公文格式；语言淳朴，简明扼要；应用的语言要一看就懂，不产生歧义或误会，要实事求是，一是一，二是二，不夸大和缩小；文字要精炼、精确，能完整的表达内容，做到突出要点、条理清晰，一般不追求描述，切勿滥用形容词，或作不需要的比拟和夸张；应用文中公文与文件、文书常常作同义词使用；公文属于肯定历史范畴，它是随阶级的显现而发端，随国家的 形成而产生的； 阶级的显现和国家的形成， 是公文产生的前提条件；汉语中的公文一词初见于西晋陈寿三国志·魏志·赵俨传： “辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以仍民；”国务院办公厅 1993 年颁布的国家行政机关公文处理方法指出： “行政机关的公文，是行政机关在行政治理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、欢迎下载精品学习资源政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情形，沟通体会的重要工具；”它高度概括了国家行政机关公文的形成、特点、范畴、方式、功能；一个“文书”，一个“工具”，精确地揭示了行政机关公文的本质属性和内涵，表达了行政机关公文与其他公文的区分；方法规定，中国现行行政机关的公文主要有十二类十三种：命令（令） 、议案、打算、指示、 公告、通告、通知、 通报、 报告、请示、批复、函、会议纪要； 按行文关系， 可分为上行文、 平行文、下行文；文件是组织或个人为履行法定职责或处理事务而制作的记录有信息的一切材料，是人们记录、固定、传达和储存信息的一种工具；汉语中文件一词，初见于清末；中共中心办公厅 1989 年制发中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）指出：“党的各级领导机关的文件，是传达党 的路线、方针、政策和实施党的领导的重要工具，是指导和商洽工 作，请示和答复问题以及沟通情形的重要手段；”做好文件处理工欢迎下载精品学习资源作，“使之规范化、 制度化、 科学化” ，“对加强和改善党的领导， 加强社会主义现代化建设都有重要意义”；一个“重要工具”，一个“重要手段” ，表达了党的文件的性质、 功能、作用和特点； 1996年正式改称中国共产党机关公文处理条例；条例（试行）规定：党的各级领导机关正式文件常用的种类有： 公报、决议、打算、指示、 条例、规定、 通知、 通报、请示、报告、批复、会议纪要、函等十三种（类）；文书是以文字为主要方式记录信息的一种书面文件；除了上述“公文”、“文件”含义外，包括机关团体、企事业单位普遍使用的条例、规定、方案、规划、总结工作、调查报告、通讯简报、沟通体会、沟通信息的文书；汉语中的文书一词，起源甚古，早在汉代史籍中已见使用，有时也称简牍、文牍、案卷；汉书刑法志：“文书盈于几阁， 典者不能偏睹” ；其后也有作契约之词， 如元典货郎旦二 ：“愿意卖与拈各千户为儿，恐后无凭，立此文书为照；”或作文章与书法用；如宋·张潞浯溪诗：“两朝功罪乾坤定， 二子文书日月光； ”（指唐元结撰，颜真卿书写的“中兴颂”）文书，仍泛指从事文书欢迎下载精品学习资源工作的人员，有时，也作为一种职务名称；文书的使用范畴较广；二、常用公文的种类和写作应用文种类，一般指文件制发单位依据文件内容、特点、适用范畴、任务而确定的行文形式和名称；企业（公司）最常用的应用文，有与行政机关公文基本相同的文种，如通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等7 种；至于多属行政机关“专用”的文种，如命令（令）、议案、打算、指示、公告、通告等6 种，一般说来企业（公司）不适合使用，有的甚至是不能使用（如命令等）；规定公文种类范畴之外的文种， 如简报、情形介绍、通讯报导、方案规划、工作总结、调查报告、检查评比、经济合同、规章制度，乃至礼仪请柬、贺电、祝词、欢欢迎下载精品学习资源迎词、欢送词、答谢词等等，与部门专业、企业治理需要相适应， 用途广泛，使用普遍，但不属于行政公文范畴之内； 公文划分种类， 每一份公文必需冠之以文种，使用时有严格限制；应当依据受文对 象、文件性质和内容来确定；非公文种类范畴的文种，一般都有固 定的格式，使用中要依据社会习惯和需要把握和遵守，但也有一部 分不受格式限制，可以敏捷使用；下面简要介绍企业（公司）常用的几种公文，它与行政机关公文相同；（一）通知通知是上级对下级和同级之间使用的文件；作为行政机关公务文书，内容与写法都有严格要求，要依据公文的制发程序制发；企 业（公司）日常使用的非行政性公文通知，以及平常就暂时事务所 写的通知，可以敏捷、任凭一些；“通知”的特点是具有广泛性、普遍性和时效性；行政机关的通知具有批示性、发布性、指示性、周知性和任免性等内容；企业（公司）的通知一般包括召开会议、布置工作、互通情形、批转或转发公文等几个方面；欢迎下载精品学习资源召开会议留意写明会议时间、地点、出席人员和会议内容等；布置工作留意把工作的内容和要求写详细明确，重要的工作仍要指出工作的方法步骤；互通情形作用是让对方明白情形或协作进行有关工作，所以要把应当说明的情形说清晰；批转公文下级单位请示问题的答复，并把批复事项通知有关单位照此执行；转发公文对上级机关、 平行机关或不相属机关的公文， 发给有关单位执行或参考，以通知转发；对下级单位可要求“参照执行”、“遵照执行”、“讨论执行”、“仔细贯彻执行”等；（二）通报有夸奖和批判两种；一般用于表彰先进、批判错误、传达重要精神或情形；因此大体分为表彰性通报、批判性通报和情形通报三类；通报的特点要具有：典型性被通报表彰的集体或个人，成果肯定要突出， 事迹欢迎下载精品学习资源肯定要先进，要具有代表性，对工作有指导意义；真实性无论是表彰先进仍是批判错误，事实必需真实确凿， 表述应当精确无误，要恰如其分；政策性要以政策为依据； 对通报事项的表态， 就是对人和事定性，就是在表达政策；训练性着眼于训练， 着眼于提高思想觉悟， 着眼于提高科学决策和依法办事的自觉性；（三）报告向上级单位汇报工作，反映情形，提出看法或建议，答复上级单位的询问；报告是上行文，它有利于上下级单位之间沟通；报告有时与指示、通知构成相照料关系；贯彻落实上级指示、通知的有关情形， 必需写报告； 个人向组织领导的报告， 不是公文，是日常事务文书；报告具有陈述性、记录性、敏捷性、准时性等特点；以反映情形为主的，是将本单位的工作情形、做法、体会、问题告知上级， 具有陈述性；下级向上级汇报，不要求批示和答复；汇报事前、事中、事后行文都可以（敏捷）；必需准时，有时必需在规定的时间欢迎下载精品学习资源内报告；企业（公司）报告的内容大体分四类：工作报告多是在工作任务完成后，总结体会，汇报进度， 提出看法的报告；正文包括报告的缘由、汇报工作情形、终止语三个部分；缘由即简述写报告的意图、目的缘由和依据；汇报和总结工作着重陈述工作指导思想、政策依据、基本情形、工作内容、工作步骤、体会体会、存在问题、解决问题的方法、今后准备等等；最终是终止语， 多写“以上报告， 请批阅”、“以上报告， 请指正”；情形报告下级单位汇报工作中遇到的重大情形、特殊情形、紧急情形，以及接办单位对有关事项的处理情形的报告；第一，交代基本情形，即交代开展某项工作的依据并点明主要情形；其次,着重陈述工作进展情形、主要做法和成效、工作中存在的问题；最终，提出解决问题的方法和工作要求；建议报告下级单位向上级提出看法和建议的报告；第一， 在开头概述报告背景、缘由、目的、情形；其次，看重陈述针对普遍存在问题所提的看法和建议；最终，多以“以上报告如无不妥， 请批转给 xxx 单位执行”作结；答复报告下级按上级有关要求回答上级单位询问的报告，欢迎下载精品学习资源分报告缘由和情形两部分；报告缘由：简述写报告的缘由；报告情 况；写清晰上级单位所询问事项的来龙去脉，所进行的工作的主要 过程；实行的措施， 有何成效；针对性要强； 要紧扣上级询问来写， 切忌答非所问，要照实表达，不要节外生枝；（四）请示用于向上级机关恳求指示、批准的公文；请示与下行文批复、指示等构成相照料的关系；请示具有恳求性、单一性、时限性、直接性等特点；向上级机关恳求指示批准， 目的是要求批复； 请示内容必需单一， 一文一事；一般都是急需办理和解决的紧迫问题，大多对时间方面有要求；行文关系具有直接性，即下级只能按隶属关系向直接上级请示，一般不越级请示，不多头请示；请示的公文，一般分为两大类：恳求指示的请示包括涉及国家方针、政策方向的不懂得、不明确的重大问题；工作中的重大问题；原先没有规定又难以处理的问题；看法分歧需恳求上级裁决的问题；法规、规章不曾涉及的问题等，恳求上级明示；请示正文包括请示缘由、请示事项、请示欢迎下载精品学习资源结语；缘由，说明为什么恳求指示， 写明请示的缘由、 目的、事项， 写清晰请示什么问题，即依据是什么，要求解决什么问题、什么困难等；最终，一般以“以上请示妥否，请批示”，“以上请示，请予批复”等习惯用语作结；恳求批准的请示包括： 本单位职权范畴内不能解决的问题； 要依据实际情形变通处理的问题；需要上级批准、支持才能处懂得决的困难；带普遍性、全局性或比较重大的问题；作打算或提出处理看法，需通过上级批准后转发至有关部门贯彻执行；正文包括第一写请示缘由，摆明情形，指明问题，点明目的；摆情形要集中扼要，讲问题要抓住实质、点目的要切中要害；其次，写清晰恳求批准的事项，申述理由要条理清晰，提出带有倾向性的看法和建议， 要切实可行；行文态度要恳切，语气要谦和，忌使用命令式语言； 最终，多以“特此请示，请示复”，“以上看法如无不妥，请批准有关部门执行”等惯用语作结；（五）批复批复是应下级单位请示而制发，是被动制发的公文；它以请示为存在条件，有请示也有批复；欢迎下载精品学习资源批复具有针对性、单一性、权威性、简明性的特点；批复仅针对请示提出的问题说明态度、提出看法和方法，答非所问、复非所求不能称其为批复；与请示一样只有一个主送机关，一事一复；看所复问题涉及其他机关， 就用抄送形式； 代表上级单位权益和意志， 是上级的指示精神和决策看法；对下级具有法定的约束力；只对请示事项作原就性、结论性表态、指示和打算，要求用于精炼、简明扼要；批复与请示有相照料关系，可分两类：指示性批复上级对下级工作中疑难问题、对方针政策不明确的情形、原先没有规定处理时难以把握的情形、对某事项熟识不统一情形等所作明确的指示； 正文包括批复引语、 批复看法、结语；引语，讲批复缘由，一般引叙下级来文的标题、发文字号作为批复依据；看法，写对下级请示事项明确表态，写确定性看法，如原就同意，要提出一些补充、修改看法；部分同意，要写出同意哪些不同意哪些，对不同意部分仍有什么修正看法和要求，假如不同意，就写上否定看法和理由， 分析利弊，以理服人； 结语，常用“此复”， “特此批复”；欢迎下载精品学习资源批复性批复是上级对下级机关在职权范畴内不能解决的事项，带全局性的工作、重大情形等，说明处理看法，有的批复用抄送形式发送至有关单位执行；批复标题由发文单位、事由和文种三要素构成，正文开头部分 第一引用来文的名称， 然后以“经讨论， 复如下”惯用语提起下文； 主体部分针对来文，出答复看法，最终提出执行有关规定的要求；写批复要做到准时、明确、精确；下级的请示要及早答复，能久拖不复；表态要明确，简意明，不能笼统模糊、模棱两可；针对性要强，有问有答，答复清晰，不能答非所问；措辞用语要精确， 产生歧义；篇幅要短小，简明扼要，讲清即可；批复与指示有区分；批复是对下级请示的答复，是公文种类名称中的一种；批示是针对下级没有要求答复的公文、材料等说明态度和发表指导性的看法，是行文中的一种形式；（六）函函是不相隶属机关之间相互商洽、 联系工作、询问、答复问题， 以及向有关主管部门请示批复的公文；向主管部门恳求批准的函与向上级机关恳求批准的请示，虽均欢迎下载精品学习资源有“恳求批准”的内容，但存在着区分：其一，公文的类别不同； 其二，主管部门与上级机关权限不同主管部门仅有审批权、上级机关仍有批示权 ；其三，收发文机关之间关系不一样（主管部门与函发文单位无隶属关系）；其四，行文方向有别（请示只是上行文，函多为平行文）；其五“恳求批准”内涵不尽一样（函多为某些事项按规定需经有关主管部门批准认可）；函是公文的一类，便函不是公文，多用于日常一般性工作和事务；函的特点具有广泛性、敏捷性和多向性；适用范畴广，可用于 不相隶属机关之间； 各机关都可以制发函， 不受限制， 使用频率高； 写法比较自由，没有严格要求，行文多为平级的平行文，但也可以是不同级别、不相隶属的机关；函的内容大致可分为四类：商洽函用于不相隶属机关之间商洽、解决、办理某一事情、联系有关事宜；要把商洽事项的情形和要求写清晰，要敬重对方，语气要恳切、商议；询问函用于不相隶属机关之间的询问和有关问题；向有关欢迎下载精品学习资源单位询问政策界限不明确的问题等；要把所询问的事项和问题写得明明白白，措辞要得体，要把握好分寸；一般一函一事；答复函用于答复不相隶属机关之间的询问和有关问题，要针对来函商洽的详细问题，逐一赐予明确清晰的答复，包括处理的依据；对上级机关的来函，用报告作复，用函复；恳求批准函用于向不相隶属的有关部门恳求批准；写事项时要开宗明义， 陈恳求批准的事项， 宜短不宜长， 要说得合情合理， 用词恰当，文字简明；是同级机关、没有隶属关系的，不应当用请示或报告文种，只能用函；发函的缘由，一般均为交代发函的缘由、目的、依据；结语要依据函的不同分类而有所不同； 询问函、 商洽函多用 “为要” 、“为盼”、“请速函复”等；答复函多用“特此批复”、“特此函告”等；恳求批准函多用“为感”、“为荷”等；批复与答复函存在区分：针对性不同，行文方向不同，重要程 度不同，写法不同；答复函行文具有多向性， 且什么内容都可作复， 包括一般性问题，因此比较敏捷；（七）会议纪要欢迎下载精品学习资源这是记载和传达会议情形和议定事项的公文；会议纪要具有纪实性、纪要性、指导性、依据性等特点；纪要 要全面、真实、客观地反映会议情， 忠实于会议的基本精神和内容； 精髓在于“要”，即摘其要点而记之 ;纪要纪录、反映的问题和解决看法方案，具有指导性作用，可作为检查督促的依据；会议纪要大体分为三类：工作会议纪要对某一范畴较大或重要方面的工作进行部署的会议纪要；办公会议纪要大多是各单位领导人的集体会议，是例行会议；座谈会议纪要是议题比较集中的会议；会议纪要一般由标题、正文两部分组成；标题由会议名称和文种（会议纪要）组成，有的可采纳正副标题，正题反映会议主要精神，副题包括会议名称和文种；会议纪要成文时间一般放在标题下面正中位置，用圆括号括起来；正文由会议概况、主体、结尾几部分组成；开头概况简述会议名称、召开会议单位、主持人、时间、地点、参与（列席）人员；交代会议召开的依据、目的，点明议定欢迎下载精品学习资源事项，介绍指导思想等；主体部分一般用一句话点明会议议题、起总领下文作用，紧接着环绕会议宗旨、主体表达；表述时，常在段首用“会议听取”、 “会议认为”、 “会议强调”、 “会议指出”、“会议打算”等提挈语，作为分述每一层次中心内容的开头；结尾点明会议的意义和作用，发出期望和号召；会议纪要和会议记录是有区分的（写法、文体、成文、作用不同）；欢迎下载精品学习资源三、常用、专用应用文的应用和写作在日常工作中，除了常规的公文外，常常要用到工作简报、情形介绍、工作总结、规章制度等一类的文件；这类文件具有肯定的影响和作用，但又不称为公文，一般只供参政或作公文附件使用；这种文件用途较多、使用也较广泛；为了区分常用公文，现以“常用专用应用文”给以简洁介绍；（一）简报各单位用来通报情形、沟通工作体会的一种内部刊物叫简报；简报原是简要向领导反映重要情形、报告日常工作的一种文件；1955 年国务院曾规定：外交、计委、建委、体委、民委、侨委等委办，每两周向总理写一次工作简报，明白、扼要地报告所掌管的欢迎下载精品学习资源范畴内重大问题的处理，工作中的重要情形和体会；可以看出当时的工作简报是特地向领导反映重大问题和重要情形及体会的一种文件；后来简报使用范畴逐步扩大，名称也随之增多， 如 xx 动态、xx 通讯、内部参考、情形反映、简讯等，成为一种内刊；它面对上级，也面对群，众介绍情形，汇报工作，沟通体会，传送信息，指导日常工作；简报的特点是：真实、新奇、快速、简要；凡是单位内部新近发生的真实事物都可加以反映，即反映的是新情形、新事物、新体会、新问题、新动向；采写、编发是准时、快速，内容形式简明扼要、集中明确；有人说，简报就是简洁的报导；简报大体可分为三类 :日常工作简报反映本部门日常工作中的重要情形、重大问题、工作看法及体会、体会等常规性简报；具有编发的连续性，有一刊数文，也有一刊一文；专项工作简报反映本单位某一项工作的进展情形、做法、问题、体会和看法等短期工作简报；会议情形简报反映某一重大会议情形的暂时性简报；欢迎下载精品学习资源简报种类多样、内容丰富，所以写法也不一样；但书写的格式通常比较固定、统一，大体分报头、文章、报尾三部分；报尾部分一般用“报”“送”“发”分别表示呈报上级、发送同级、分发下级；（二）通讯、新闻用表达、描写、谈论、抒情的表达方式，详细生动地反映客观事物或典型人物的报导称通讯，是广义新闻中的一种；通讯的特点具有新闻性、文学性、评议性、时效性；通讯可以分为人物通讯、大事通讯、工作通讯、概貌通讯等；它与新闻有同异；新闻，即新近发生具有社会意义的事实报导，具有真实性、时叙性、简明性等特点；新闻种类很多；大体分为动态新闻、综合新闻、典型新闻、评述新闻、简明新闻、标题新闻；公司可以常常组织一些通讯、新闻报导，进行宣扬,有利进展；（三）总结欢迎下载精品学习资源对肯定时间内的工作进行回忆、评判，包括情形、成果、问题及做法、体会、体会和今后准备等内容的文书，叫总结；总结是项重要工作， 特点是：情形真实， 评析客观， 准备牢靠；总结按内容分有工作总结、 学习总结、生产总结、思想总结等；按形式分有综合性总结、专题性总结；按时间分有年度总结、季度总结、月份总结；按范畴分有单位总结、部门总结、个人总结等；总结格式，一般包括标题、正文、落款三部分；标题可以标明文种（如“总结”、“小结”），也可不写文种；正文包括开头、主体、结尾三层；主题部分，汇报性总结，可按“情形成果问题- 准备”绽开，体会性总结可按“做法- 成效- 体会”来写；（四）规章制度规章制度是条例、章程、规章、规定、制度、方法、标准等的 总称；共同特点是：一般都为达到一个目的，针对一件事或一个问 题而订立的； 用条文写成， 一般用来规定职责范畴， 规定应当做的、不准做的或应当遵守的；没有使用上的限制，单位、部门及各小组 均可使用；带有肯定强制性或约束性， 一经公布，只要与规定有关， 就应按章办事；欢迎下载精品学习资源规章制度健全不健全， 往往是衡量企业治理水平的一个重要标志；企业的规章制度是管好企业的重要手段；规章制度一般由标题、签署、正文三部分组成；正文结构常采 用三种： 1.总就、分就、附就式；2.序言、主体、结尾式； 3.条文式；可依据内容的繁简而定；（五）方案单位为了在将来的肯定时间内完成某些工作任务而制定出奋斗目标和作出行动支配，所形成的书面材料，叫方案；方案的使用范畴比较广泛，属于方案性文体的仍有“规划”、“纲要”、“工作要点”、“方案”等；方案的特点是： 明确的目的性、 措施的可行性、 科学的预见性、很强的指导性；方案有很多种类；按性质分，有综合性方案和专题性方案；按内容分，有工作方案、生产方案、学习方案等；按范畴分，有单位方案、部门方案、 个人方案等； 按时间分， 有年度方案、 季度方案、月份方案等，仍可以分前期方案、中期方案、短期方案；方案的内容和形式也不尽一样；一般都包括：指导思想、基本欢迎下载精品学习资源情形、任务指标、方法步骤、方法措施等；着重写明“为什么要” 订方案和“能不能”实施方案；写明在实施中“做些什么”“怎么去做”；形式上一般有条文式、表格式，表格条文混合式；（六）礼仪1. 请柬请柬，也称请贴、邀请书，是单位或个人邀请有关人员出席正式的会议、典礼，参与某些活动时发出的礼仪性书信；请柬特点是：邀请性、告知性、简明性；其格式有简式请柬、标准式请柬、入场式请柬以及广告式请柬等；请柬一般由标题、称呼、正文、结语、落款五部分组成；2. 贺电贺电是表示对收电对象庆贺、赞颂的电报；目的是表示庆贺， 有较为剧烈的感情颜色；语言简练，篇幅不长；贺电一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成；3. 祝词祝词，也叫“祝辞”，它泛指对人、对事表示庆贺的言辞或文章；欢迎下载精品学习资源祝词常见的有庆贺词、祝酒词和祝寿词等；祝词一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成；4. 迎送词一般分欢迎词、欢送词、答谢词；欢迎词是在迎接来宾的仪式上或在会议开幕时，主人对来宾或会议代表表示热闹欢迎的应用文种；欢送词是在送别来宾或会议终止时，主人对来宾或会议代表的离去，表示热忱欢送的应用文种；答谢词是来宾对主人的热忱接待或周到的支配，表示感谢的应用文种；其主要特点是：称呼使用敬词，有真情实感，不能虚情假意，语言要简练、明快、热忱、友好；写作时一般有标题、称呼、正文三部分组成；四、应用文（公文）写作要求和方法应用文写作是一门融综合性和有用性为一体的应用学科，要做到：欢迎下载精品学习资源仔细努力学习应用写作自古有之，但作为一门学科， 在中国仍是现代才兴起，要真正把握，就得下一番功夫；把握方针政策为工作服务就应明白有关方针政策，熟识有关法律与规定；熟识有关业务要熟识自己的业务与工作；练好写作基本功虽有自身特点与格式，但也必需遵守一般文章的写作规律，如提炼主旨、挑选材料、支配结构、锤炼语言；以上既是应用文写作的要求，又是提高写作才能的最好方法；（一）主旨主旨指单位发文的意图，对所讲的事情的看法、熟识和态度； 应用文主旨的表达与文学作品的主题的表达有本质区分； “主旨”要求直笔表达， 即用毫不模糊的语言直截了当地陈述，忌讳含蓄，要求开门见山；“主题”是通过对人物的刻画、环境的描写、情节的表达反映出来，一般忌讳直露，讲究含蓄；主旨是应用文写作的灵魂，要求正确、集中、深刻、新奇；正确要符合党和国家路线、方针、政策， 要符合客观形势要求，要符合本单位实际，要符合领导单位的意图；欢迎下载精品学习资源集中一般一篇文章只能有一个主旨；主旨要贯彻全文始终， 要能起统率分观点的作用，或者说要突出重点，行文有序；深刻应反映出事物的本质特点以及事物的进展规律，预见事物的进展，具有指导作用；新奇要有新的见解，新的熟识，时代感强，与时俱进； 主旨提炼，要经受一个复杂的思维过程，即熟识上的飞跃；可敏捷应用横向思维、纵向思维、制造性思维等方式；如依据客观需 要（将当前与长远结合起来） ，考虑主观因素 （材料收集是否充分， 分析综合才能如何等），符合实际需要（阅读文件的对象是谁）， 探寻历史渊源（从过去到现在、将来），深思求异独创（多角度创新思维） 等，以表达“开门见山、 直截了当、 片言撮要、 一文一事” 为最好；（二） 材料材料是指为了阐明主旨所运用的事实和依据；观点是灵魂，材料是血肉，是“物质基础”；主要包括方针、政策、规章、制度； 工作事实、成果、问题、解决方法、措施、要求、建议；有关资料或数据，历史的、现实的、同行的、国内外的信息资料等；欢迎下载精品学习资源材料是主旨的基础；对材料科学分析，去伪求真，细心提炼， 确保材料主旨和谐统一，观点正确，鲜明突出；通过工作实践和广泛阅读，直接、间接的猎取素材；收集大量的感性材料和丰富的书面材料后，要进行审慎挑选：环绕主旨挑选材料：与主旨无关的或关系不大的，坚决舍弃；挑选真实材料：指业务工作活动中真正发生或存在的事物，包括大事、人物、地点、时间的真实，也包括问题、数据、政策、法令的真实；挑选精确材料：指材料必需确凿无疑，没有添枝加叶、夸大或缩小，更不能随便编造；挑选典型材料：指那些能够深刻揭示事物本质，具有广泛代表性和说服力的材料；挑选新奇材料： 指新事物、 新情形、新问题、新冲突、新体会、新见解、新结论等；材料的搜集、积存、挑选和使用，直接关系到写作的质量；（三）结构观点是灵魂，材料是血肉，结构是骨骼；欢迎下载精品学习资源结构是文章的总体布局，即内部构造；结构不好，往往支离破裂，杂乱无章，形不成一个统一的有机整体；在支配文章规律结构时，要依据主旨，材料进行系统分析和论 证，并运用分析与综合，归纳与演绎，类比与复合，抽象与概括等 方法进行规律推理， 合理支配， 细心组织；单层次性结构篇段合一，内容简短， 简洁支配； 多层次性结构， 通常由“开头” 、“中间” 、“结尾”三部分组成；“开头” 形式；要求开门见山， 使人一目了然， 通常有： 以“依据”开头（用“依据”或“遵照”开头），以“目的”开头（用“为 了”、“为” 等组成介词结构开头） ，以“缘由” 开头（用“由于” 、“鉴于”等引出下文），以“引文”开头（公布、颁发文件时，把文件名称放在开头），以“事情”开头（用简明文字交代内容做开头），以“时间”开头（如：“今年六月”）.“中间”形式；以时间为序，以时间推移为纵线，先发生的事先写，后发生的事后写；以空间为序，以空间的分布支配次序；以规律层次为序， 以提出问题分析论证问题解决问题为序，分因果式、递进式、并列式等方式；对内容复杂，篇幅较长的通常综合欢迎下载精品学习资源运用各种形式，分段表达，分层序码，以序数标明条项； “结尾”形式；追求直率明确，意尽言止，切勿拖泥带水；常用：自然型结尾，即在正文内容终止后戛然而止，收住全篇；说明型结尾，即在正文之后另列一段加以说明；要求型结尾，即另起一段，进一步提出要求，点明题旨；专用语结尾，如表示礼貌的“为感”、“为盼”、“为荷”等；正式其事的“特此通知”等；总之，应用结构要求是完整、严谨、连贯；（四）语言语言是思想的直接表现；文章内容要通过语言文字表达出来；观点是灵魂，材料是血肉，结构是骨骼，语言是细胞，是基本要素；作为思想表达的工具，语言的使用要做到：精确：用词精确，句子表达精确，说理论证严密；要留意常会发生的毛病：语句不合语法要求，如成分残缺不完整（缺主语、缺谓语、缺宾语、缺定语、状语、补语等），搭配不当（如主谓语、动宾语搭配不当） ，语序颠倒， 结构纷乱， 考虑不周， 依据不足等； 语句不合规律推理，如概念不精确，判定不恰当，推理不合规律，自相冲突， 不合惯例等； 随便生造词语， 造成大词小用， 小词大用，欢迎下载精品学习资源褒词贬用，贬词褒用，不分场合乱用等；简洁：要言简意赅，文约事倍，用最少的文字表达最丰富的思 想内容；要留意：选用专用词语和有生命力的文言词语； 运用短句、省略句；运用文体程式（如条款式、表格式）；删繁就简，力避重复；真正做到语言精炼，句式简洁，篇幅短小；平实：语言平真淳朴， 表达通俗明白， 纯朴无华；要多讲实事， 少说空话；少用形容词，修饰语；直接表述，开门见山；不滥用修辞方式；规范：运用规范化的、 商定俗成的书面语言； 忌用地方性语言， 不用网络语言；用语讲究分寸，上级对下级要谦逊，下级对上级要 敬重，平级之间要以礼待人，恳切合作；书写规范，不用不规范的 简化字，正确运用标点符号；修辞：对语言进行恰当加工， 包括挑选、 调整、支配、修饰等， 以增强表达成效；规范修辞，使语言明白、通顺、平稳；常用修辞方式：引用引进现成语句、诗文名句、谚语典故、行文依据、群众语言、领导指示等；欢迎下载精品学习资源比如打比方；形式上有本体、喻体和比如词三个成分； 一般可用明喻、隐喻、借喻等；借代不直接说人说事，而用相关物替代；如“菜篮子”、“米袋子”等；排比三个以上结构相同或相像，语气一样， 意义相关的短语或句子连续排列起来使用， 如“稳固市场、稳固物价、稳固人心”；数概把几种事物、 几个问题或社会现象归类概括， 省略概括对象，保留共同词语，前面冠以数词，形成“数词 + 共词”，如“废气、废水、废渣”“三废”；简缩将较多音节词语节缩成较少音节词语； 如“人民代表大会”“人大”、“政治协商会议”“政协”等；模糊无法给出精确定义、 所指范畴不分明的词语； 具有不确定性、 概括性和敏捷性； 如：“在今后相当长的历史时期” 、“适当的方法”、“类似情形”、“不拟同意”