2022年会议筹备方案2.docx

精品学习资源关于会议组织中的一些细节组织好会议，精细的方案是基础，严格的执行是保证，细节的把握是关键；一、会议前期的预备1. 会议主题；需要明白会议召开的背景、主要内容、需解决的问题或推动哪项工作最终确定会标；2. 参会范畴；与交待会议的领导进一步沟通，确定与会的领导和参会人员，确定详细的参会人数，便于支配会场；3. 会议时间和地点；会议的时间需要跟领导随时沟通，关注参会的主要领导是否有其他活动；依据参会人数，挑选合适的会场，坐得下是基本要求，但不能太大， 会场太空也会影响成效；4. 会议涉及材料；需说明，涉及材料包括领导的发言和相关文件；会议上全部需要发言领导的发言稿，特殊是布置详细工作、总结性讲话等有类似内容的必需提前沟通，防止内容“撞车 ”；假如材料较多，是否装袋分发；特殊是给领导发放的材料要逐份、逐页检查，看是否少件、是否缺页、是否存在印刷质量问题；5. 会议通知的起草与下发；欢迎下载精品学习资源时间、地点、会议名称、参会人员、留意事项；记得新闻媒体！参会领导是否集体乘车，车辆提前支配；需要留意的是会议通知方面，假设是时间紧或在节假日，尽量用通知；假设时间富裕，可用明电通知，但要留意收集把握明电的查收情形以及参会人员反馈的信息，准时向交待会议的领导不能参会的人员需要有书面情形报告，告知不能参会的缘由，向领导请假和布置会场人员通报相关情形；6. 会场的布置；主席台及台下领导座次；领导坐席桌凳的摆放、坚固、桌布的平整度等要考虑到，也要考虑到领导相互间距离要“沟通、出入 ”两便利；关于领导的座次桌签的摆放遵循先中间后两侧、先左后右、从前排再后排的原就；会标的悬挂、会场的干净；会场内音响、灯光、投影等一些必要仪器的调试；主席台的话筒麦克风要留意需要发言的领导前尽量都有，防止显现递话筒的尴尬局面；别忘了领导的休息室，会场和领导休息室的温度也应当考虑，提前打开冷气或暖气；7. 会议议程中必要环节的预备；假设有表态发言、颁奖或递交责任书环节，做好相关物品证书、奖牌、责任书等的收集工作；提前做好礼仪小姐引导人员的培训，演练颁奖或递交责任书等仪式；欢迎下载精品学习资源确定颁奖时的音乐； 二、会议期间的执行1.签到位置引导；建议由新、老同志搭配做此项工作，防止新同志对来参会的领导不熟悉；位置引导工作要熟识会场布置，便于引导；2. 材料分发；3. 会场纪律；按位置坐、关机或调成震惊状态、劝阻吸烟；如参会范畴较广、参会单位和人数较多，会场外停车、交通秩序也需要保护；4. 如有表态发言、颁奖或递交责任书环节；此环节需要的物品证书、奖状等的预备；将此环节参加单位支配在便利进出的位置；支配工作人员做好引导哪个领导对哪个单位；此环节的影像资料；三、会议后续工作反馈1. 会议记录文字、影响资料的搜集；2. 相关资料的后续；如因时间关系没来得及收发的目标责任书、奖品、证书等；3. 会议中交办任务的督查；欢迎下载精品学习资源XX 市 会议筹备方案为做好工作， 经市委、 市政府讨论， 定于 年 月 日 时星期 召开 XX 市 会议，特制订本方案；一、总体支配：一会议时间：年 月 日 点 分，会期 天；二会议地点：三会标：四参会人员：约人； 人2.各乡镇、街道、管委会; 人; 人4.工作人员、新闻记者、政府网站人员；人五会议议程：会议由主持，会议议程共分项；1.2.3.二、责任分工一综合和谐组组长：成员：1. 负责与各工作组的和谐联络，保证会务工作有条不紊进行；责任人：欢迎下载精品学习资源2. 负责起草会议筹备方案， 并组织召开筹备会； 责任人：3. 负责起草会议通知，于月 日 时前下发至各参会单位，并收集各参会单位参会情形的反馈；责任人：4. 负责提前支配车辆， 通知并组织领导集体乘车前往会场； 责任人：二会场组组长：成员：会场所在地 联系， 提前支配会议室和领导休息室；责任人：2. 负责会场的布置工作； 会标的制作和悬挂； 会场内桌签的摆放；主席台背景的布置，领导桌椅、台布的布置，花草的摆放；责任人：3. 负责会场的卫生干净， 会场内必要设施的调试工作； 责任人：4. 负责组织会议签到前签到完毕，材料发放，引导其到指定位置就坐，保护会场内纪律；责任人：5. 负责会议中必要环节的提前演练、支配；责任人：三材料组组长：成员：1. 负责起草会议主持词及有关领导的讲话，提前交领导把关；责任人：2. 负责审核把关会议相关文件；责任人：3. 负责有关单位表态发言材料的把关工作；责任人：4. 负责收集会议中需下发文件，并装袋；责任人：四安全保证组组长：成员：欢迎下载精品学习资源1. 负责做好会场内外的安全保卫工作，清理睬场四周闲杂人员，排除各类隐患；责任人：2. 负责做好信访接待， 排查不稳固因素， 会场门口要有专人负责信访接待；责任人：3. 负责做好到会场道路的交通疏导，并指挥与会单位车辆的停放；责任人：4. 支配消防车辆停放于会场外；责任人：欢迎下载