2022年企业招聘管理制度概述.docx

精品学习资源企业聘请经管制度1. 目的： 规范公司聘请经管，确保聘请工作有序开展；2. 适用范畴 ： 本方法适用于企业全部总经理以下员工的聘请经管工作；3. 职责：人力资源部：负责本制度的制定、实施、修改以及聘请需求的审核，聘请的组织实施各部门： 对本部门人力资源需求申报、人员到岗跟踪及到岗后评判；4. 定义：4.1离职补聘指因员工离职导致的聘请需求4.2需求编内补充指岗位现有人数少于编制人数而导致的聘请4.3新增岗位指因增加岗位而导致的聘请需求4.4扩充编制指因原有编制不足，需要增加编制人数而导致的需求4.5 人力储备指因经营进展需要而进行的储备性人力需求4.6 其它类型指因其它缘由导致的人力需求，如人员调动等引起的需求5. 操作程序欢迎下载精品学习资源5.1 聘请需求5.1.1 各部门负责人在有人员需求时，提前填写 人力增补申请单，经分管副总（假如有）审核，人力资源部经理睬签后，报总经理审批；5.1.2 新增加岗位需同时制定 岗位说明书 一同上报审批；5.1.3 人力资源部聘请专员在收到审批过的申请单后，开头组织聘请工人岗类技术基 础 经 管中层经管（含车间别 含 事 务 类人员15 天岗岗主任）周3030 天50 天期天5.1.4 各类人员聘请估计到位周期：5.1.5 人员到岗 30天内离职的，原人力增补申请单仍旧有效，聘请专员重新聘请；超过30 天离职的，须重新填写人力增补申请单；5.2 聘请渠道5.2.1 聘请渠道包括内部聘请、内部举荐、聘请网站、人才市场、猎头公司、媒体、校内聘请等等，聘请专员依据聘请岗位的不同，挑选不同的聘请渠道；5.2.2 影响聘请渠道的因素：欢迎下载精品学习资源a. 媒体的市场影响力， 如报刊的发行量、 发行地区、 掩盖面、读者群等；b. 媒体费用价格；c. 媒体信誉度；d. 网站的在线流量、注册用户数；e. 现场聘请会的形式、类别、举办地址、举办时机等；5.2.3 各聘请渠道的特点：a. 报刊聘请：掩盖面广泛，读者人群较多，适合全部岗位聘请，主要用于聘请岗位较多的聘请或专项聘请，一般挑选知名度较高的主流媒体聘请专版；b. 网络聘请： 该渠道专业性较强， 主要用于中、 高层经管岗位和技术人才等专业性较强的聘请，但对一般工人不适合；c. 现场聘请会： 针对聘请会的性质不同， 可挑选具有针对性的聘请会进行人员聘请；d. 劳动力市场 （或职业介绍所） ：该渠道主要面对学问层较低的人员，如一般工人、事务性人员；e. 电视电台：适合规模较大的聘请，但受时间限制较大， 费用较高；f. 猎头公司：主要针对中、高级经管人员的聘请；欢迎下载精品学习资源g 学校推介会：应届高校生的聘请、兼职岗位以及一般技术工人的聘请可挑选高校、中专、职校等校内聘请5.3 应聘资料经管5.3.1 聘请资料分类为便于应聘资料的经管，聘请专员将应聘资料划分为 “挑选剔除资料” 、“面（笔） 试剔除资料” 、“预约后将来资料“、“背调不合格资料”、“录用后不来资料”、“备选资料”几种类型，便于后期操作与准时调整；5.3.2 应聘资料收集挑选a. 聘请信息发布后，应聘者会通过信函、传真、E-MAIL等各种形式向公司人力资源部投递简历；对于应聘者投递的资料或到公司填写的职位申请表，依据应聘岗位分类归档以便于查找，并认真认真检查其各种资料是否全面b 收集过程中将应聘者资料输入运算机，作为以后查询备档的依据c挑选的不合格资料在其资料首页上打“×”，简洁注明剔除缘由，再将其直接放入“资料挑选剔除资料”档案袋中即可，剔除资料应按应聘岗位分类存放d 如应聘者应聘多个岗位时，应视其经受及公司岗位需求确定第一应聘岗位按此岗位归类存档；由于应聘者与所应聘的岗位并不肯定适合，将应聘资料转岗时应在其电子备案中注明；欢迎下载精品学习资源e.应留意防止多次重复投递简历，重复支配面试的情形5.3.3 笔试或面试后资料：a. 通知简历初选合格的应聘者参与笔试或面试时，无正值理由不来人员的资料直接放入剔除档案中，有特别缘由将来者暂放入“预约后将来资料”中；b 如笔试和面试后被剔除，将其资料放入“面（笔）试剔除资料”档案袋中c、背景调查后调查不合格的人员资料直接放入“背调不合格资料”档案袋中d 、通知录用通知录用如有不来报到人员，将其资料抽出放入“录用后不来资料”档案袋5.3.4 应聘资料的保密a. 对放置应聘资料的柜子应上锁，钥匙由专人保管； 平常也应留意将资料放入抽屉，不能随便将应聘资料放在桌面上；b. 各部门只能借阅应聘本部门岗位的应聘资料；c. 任何人不得向无关人员泄露应聘者资料，防止引起个人隐私纠纷；欢迎下载精品学习资源5.3.5 应聘资料的保管周期依据应聘资料类别的不同，保管期限也不同资料类别储存时间处理方法备注挑选剔除资料 三个月 可销毁面（笔）试剔除资料 三个月 可销毁预约后将来资料 三个月 可销毁背调不合格资料 三个月 可销毁录用后不来资料 六个月 可销毁备选资料六个月可销毁5.4 聘请选拔5.4.1 通用选拔规范a. 年龄必需在 16 周岁以上，身体健康，无不良嗜好；b. 人品好， 为人诚恳， 无违法行为， 在原单位无重大违纪行为；c. 才能符合公司要求；d. 才能不足但积极好学，有肯定的培育价值；e. 能认可公司文化，责任心强，有团队意识；5.4.2 面试层级依据不同的岗位，确定不同的面试层次面试岗位招 聘 专 部门主 人力资源部分 管 副 总 经欢迎下载精品学习资源员管经理总理一般工人后勤、事务人员基层经管、 技术人员中层经管人员5.4.3 面试内容a. 人力资源部负责重点考核应聘者的职业价值取向、稳固性、个人需求、精力、活力、特长等方面及应聘人个性方面特点；b. 部门主管负责考核应聘者的业务技能、职业潜能、 与拟定工作岗位的适应性；c. 总经理从全面的角度进行考察，重点明白其综合能力、对环境的适应性以及团队意识、专业水公平业务素养；5.4.4 面试的组织a. 聘请人员应提前与面试官进行沟通，确定好时间、面试地点后再与应聘者沟通，如应聘者因故不能准时参与 的，应将另行商定的时间与面试官确定；b. 聘请人员应有礼貌的做好接待工作，对于应聘人员提出的问题应予以精确回答，不得随便夸大或缩小企业真实情形，更不得向应聘者埋怨、指责公司；欢迎下载精品学习资源c. 面试官面试时应照实告知应聘者应聘岗位的工作时间、工作环境、薪资规范等，不得传递虚假信息，对于自己无法确定的，可告知明白后告知对方；d 面试终止后应要求面试官填写面试评判表，对于评判模糊的，应与面试官进行沟通，明确其真实意思；5.4.5 实践考核a. 对于对实际操作要求很强的岗位，仅通过面试无法判定，应增加实践考核；b. 技工在入职前， 必需经过现场实践考核， 生产一件具体产品，由车间组长以上人员（含）判定合格后，方可进入下一环节；5.4.6 笔试a. 笔试主要针对经管人员聘请时使用，可依据具体情形选用；笔试试卷由用人部门供应；b. 大规模聘请时（一次性聘请超过20 人的），为加快挑选速度，可先使用笔试方式进行挑选；5.5 背景调查5.5.1 为确保聘请的人员符合公司的需求，对于通过面试的部分人员，应进行背景调查，核实其经受；5.5.2 以下几类人员必需进行背景调查，内容见附表：新进员工信息调查表：a. 经管人员欢迎下载精品学习资源b. 技术人员c. 对应薪资级别5 级以上的人员5.5.3 以下几种情形视为背调不合格，不得录用：a. 供应虚假身份证或资格证书的b 工作时间与背调结果不一样，且无法自己证明真实性的c.工作职位与背调结果不一样，且无法自己证明真实性的d 薪资待遇与背调结果不一样，且无法自己证明真实性的e. 被原单位开除或辞退的（含患病解约的）f. 原单位对被调查人员评判较差，特别是有过经济问题或重大违纪的g 经明白曾有过违法行为的h 其它与应聘者所陈述有差异的内容，且无法自己证明真实性的5.6 通知录用5.6.1 通过面试、背调的人员可予以录用5.6.2 聘请专员通知应聘者被录用，并发放录用员工报到通知书欢迎下载精品学习资源a. 当面让录用人员认真看录用员工报到通知书 的每一条，有不明白具体给其说明，并与其确认报到时间，最后让其签字确认；b. 不便利来拿的聘请专员可以电话通知，但应明确告知要预备的内容；5.6.3 员工报到前必需在指定医院进行体检，检查工程为常规内外科、血液常规、肝功能等工程；食堂员工可直接办理健康证；5.7 入职办理5.7.1 人力资源部在新员工报到前，预备 1 份员工资料明细表、 1份入职须知、1份员工登记表、 2 份劳动合同、 1 本员工手册、工号牌、考勤卡；5.7.2 报到手续a. 查验身份证原件， 重点在姓名、 身份证号是否有可疑之处， 如有（如手写、照片模糊、字迹不清、颜色不正等），即暂停办理，给发证机关打电话询问，待确定无误之后，再予办理；b. 查验学历证书原件， 如有可疑之处， 即暂停办理， 打电话至其毕业学校询问，待确定无误之后，再予办理；c. 查验解除劳动关系证明或离职证明，是否明确表示其与原 单位已完全解除关系， 全部写有“长期病假” 、“因事请假” 、欢迎下载精品学习资源“停薪留职”、辞退等，均视为不合要求，不予办理报到手续；同时核对证明上盖章单位与职位申请表上最终工作单位是否一样，如不一样，需有合懂得释，否就不予办理手续；d 、 查验体检表，是否反映新员工身体状况是否良好，特别是传染性疾病；e、 上述资料缺少任何一份，都不予报到；如通知报到时间较紧或其它特别缘由，不能供应相关证件，经人力资源部门负责人批准， 可以报到， 但须发出 人事资料缺档通告书 ， 要求其在一周之内将相关资料交到人力资源部，否就予以停职，停职期间工资不发；f、 查验上述资料合格后，员工签订承诺书，人力资源部发放工号牌，入职须知等，并告知员工考勤方式； g 、 人力资源部带新员工至部门报到或通知部门支配人员带新员工报到；h、 员工入司一周内为其办理考勤卡，入司一月内签订劳动合同；5.7.3 其它事宜对于未报到员工聘请专员应与其取得联系，明白其未到缘由，并作好电子档案记录；欢迎下载