2022年教学类档案管理规范.docx
精品学习资源教案类档案治理规范为了规范我院教案类档案治理, 依据国家教委发布的关于高等院校档案实体分类法与高等院校档案工作规范制定我院教案 类档案治理看法如下：一、基本原就1. 凡在教案治理和教案实践活动中直接形成的具有储存价值的文字、图表、声像载体均属教案档案；2. 教案档案是衡量学院教案治理水平和训练质量的重要标志之一, 也是学院档案的主体、核心和重点；3. 教案档案治理是教案治理的重要组成部分；应实行“三纳入” , “四同步” , 即纳入教案方案、规划 , 纳入教案治理制度 , 纳入各级治理人员岗位责任 , 作为考核教案质量和治理水平的标准之一；下达教案任务与提出教案文件材料的归档要求同步, 检查教案工作与检查教案文件材料形成积存情形同步 , 评审鉴定教案质量、优秀教案成果与审查、验收档案材料同步 , 上报评审材料、老师考核晋升与档案部门出具档案、证明同步；4. 各系和教案业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专（兼）职档案干部 , 统一治理本部门、本系统的教案文件材料, 并按期向学院指定的档案治理部门办理移交；欢迎下载精品学习资源参加教案治理 , 成为教案治理和教改参谋部门 , 成为教案业务工作的信息询问部门之一；6要把教案档案工作列入本院训练进展方案 , 在经费、设备和人员配备等方面赐予保证 , 每年从教案经费中赐予教案档案工作适当资助；二、归档范畴1. 在教案实践中形成的文件材料, 具有长期的参考价值和凭证作用；2. 必需反映教案治理、教案实践活动的全过程, 保证完整、精确、系统；3. 必需遵循自然形成规律 , 符合教案治理和教案实践活动的成套性特点；三、归档主要内容和重点1归档主要内容包括综合治理、专业与试验室建设、招生、同学学藉情形、课堂教案与实践、自学考试的报名册与成果、毕业 生、结业生情形、证书发放、班主任工作情形、教材选用情形等方面；欢迎下载精品学习资源的不同载体的文件材料；四、教案文件材料的整理和归档1. 形成和积存（1） ）每年新学年开头后 , 各系领导及教务人员接受由学院布置下达的积存教案文件材料的任务；（2） ）教务部门会同档案部门向各系发放各种教案文件材料表格、学籍登记表（卡）、卷宗袋等；（3） ）各系兼职档案员按文件材料分类表分别积存教案文件材料,并定期进行整理；（4） ）档案室随时明白、督促、检查、指导兼职档案员做好文件的积存工作；2. 整理组卷（1） ）由各系或教案治理部门的兼职档案员负责将积存的文件材料向档案室移交归档；（2） ）依据教案文件材料的形成规律, 保持其有机联系和便于利用查考的原就进行组卷；原就上相同内容的文件材料组成一卷便于 利用, 同一内容的文件材料数量多时可分别组成如干卷, 也可以依据欢迎下载精品学习资源卷；（3） ）教案文件材料按永久、长期、短期次序要求分门别类排列；按正件在前 , 附件在后；印件在前 , 定稿在后；批复在前 , 请示在后的要求排列；（4） ）归档的教案文件材料必需字迹工整 , 格式统一 , 签字手续完备；破旧的文件材料应进行修补完整后归档；（5） ）卷内材料一律拆掉金属物 , 分别用线装订；（6） ）凡是文件材料未注明标题的应注明题名、责任者、时间；（7） ）按次序编排页号 , 无论单面或双面只要有书写文字, 均应一面编写一个页号 , 页号的位置在非装订线一侧的下角；（8） ）填写卷内目录及备考表；五、归档验收1. 移交档案时交接双方必需当面检查验收, 检查文件材料是否完整、齐全、排列 , 书写是否符合要求；如不符合规定要求 , 接受人应拒绝接受并予以指正；2. 移交时应填写移交凭证 , 一式两份 , 双方各执一份 , 以防丢失；欢迎下载精品学习资源培育周期（即一届同学从入学到毕业）于当年12 前一次性归档 , 部门负责人应督促本部门档案治理要员按时移交；六、教案档案工作责任制1. 各系教案治理部门领导职责（1） ）制订和健全有关治理制度 , 切实做到把教案档案全面纳入教案治理之中；并监督执行；（2） ）加强与学院档案室联系 , 共同做好业务指导和监督检查工作, 保证教案档案质量；（3） ）对本部门治理干部和兼职档案员提出详细要求, 并帮忙他们解决一些实际困难；2. 教务处职责（1） ）保管教案运行中的各类方案、文件和各类教案汇总情形、报表；（2） ）负责指导各分院的教案档案治理； 3各部门兼职教案档案干部职责（ 1）将收集、积存的文件材料整理组卷装订 , 做到组卷合理 , 编目清晰, 标题精确 , 装订整齐 , 并准时向院档案室移交；欢迎下载精品学习资源保管、利用等工作；4学院档案室职责（1） ）仔细贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,制定本院教案档案工作各项治理制度并付诸实施；（2） ）督促、指导和检查全院教案档案工作 , 验收各部门移交的教案档案；（3） ）依据教案类档案工作规范要求做好教案档案的各项业务工作；（4） ）努力开发教案档案信息资源 , 充分发挥其作用；（5） ）组织全院专（兼）职教案档案员的业务学习, 体会沟通；欢迎下载
