2022年办公设备日常管理制度.docx

办公设备日常治理制度第一章总就一、目的；为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度；二、适用范畴；本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等；三、相关部门职责；1、人力资源及行政治理部， 主要负责办公设备的选购申请受理、选购、保管、配发、修理保养、设备调换等事宜；2、在总经理批准的情形下， 一些部门也可自行购买设备； 如安全护卫部可自行购买对讲机；3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、修理保养等事宜；其次章办公设备日常治理一、办公设备的申请和购买；1、工作人员依据需要提出办公设备的购买申请，并填写办公设备需求单，报部门负责人、 人力资源及行政治理部负责人和总经理批准；购买设备金额大于 2000 元的需董事会批准；2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政治理部专人购买；二、办公设备的领用；1、设备需求部门依据审批的办公设备需求单到库房人力资源及行政治理部负责领取；2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点；三、办公设备的使用和保养；1、使用设备前应具体阅读操作手册， 严格依据操作标准操作使用，各部门主管负责监督检查；92、公司各类设备的保养和修理； 由各部门参照标准， 正确使用，注意平常保养；3、人力资源及行政治理部对办公设备运行、 保养情形进行监督检查，对设备的修理，更换零件要进行登记备案；四、办公设备修理治理1 、设备发生故障无法使用时， 设备使用人应报人力资源及行政治理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部； 都无法解决的由人力资源及行政治理部联系供应商统一报修；2、在保修期内的设备， 人力资源及行政治理部应联系供应商进行修理；保修期外的设备，依据最经济可行的报修方案进行维 修，包括托付修理商来完成任务，由部门主管依据修理的真实情 况，填写设备修理单中的“修理记录” ；五、建立修理档案1、全部设备的修理都必需建立完整的修理档案， 由人力资源及行政治理部统一治理，主要包括设备名称、修理日期、故障现 象、故障缘由、修理内容、修理费用、修理单位等；2、人力资源及行政治理部应定期统计、汇总修理情形， 针对各类故障产生的缘由提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范；六、办公设备使用监督1、人力资源及行政治理部负责对办公设备的使用进行不定期的检查；2、人力资源及行政治理部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力；七、办公设备的盘点及赔偿1 、人力资源及行政治理部负责对公司全部办公设备进行分类，并建立办公设备治理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符；2、在规定的使用年限期间，因个人缘由造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济缺失由个人承担；八、办公设备的报废处理1、报废审核；对于各部门提交的报废物品清单， 要仔细审核， 确认不能再次利用后，经人力资源及行政治理部、总经理签字后方可作报废处理；2、对打算报废的办公设备， 人力资源及行政治理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的 其他有关事项；3、报废品由人力资源及行政治理部集中存放、 集中处理， 不得随便丢弃；第三章办公设备分类治理一、电脑的使用治理一专人收管1 每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随便使用；2 电脑使用人员设密码治理，密码属公司秘密，未经批准不得向任何人泄露；二电脑的操作规定1 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩嬉戏；2 不得使用未经病毒检查的 U 盘，防止病毒入侵；3 严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关秘密的文件资料；三病毒防护1、对于联网的电脑， 任何人在未经批准的情形下， 不得从网络复制软件或文档；2、对于电脑软件的安装 院限制安装软件除外 由使用部门自主打算；3、任何微机不得安装嬉戏软件；4、软件使用前要确保无病毒；四硬件爱护1、未经人力资源及行政治理部批准， 任何人不得拆卸所使用的电脑设备；2、拆卸电脑设备时，必需实行防静电措施；3、硬件爱护后，必需将全部设备复原；4、各部门负责人必需仔细落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任；5、各部门负责人必需实行必要措施， 确保本部门的电脑以及配套设备始终处于干净和良好的状态；6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、 继电设施以爱护电源；五电脑的保养1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源；2、定期对电脑内的资料进行整理， 做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和储备；二、的使用治理1、由人力资源及行政治理部统一负责治理，各部门主管负责监督并掌握使用；2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、铺张资金；3、禁止拨打私人；4、4显现故障的可报工程维保部进行修理；三、打印机、复印机的治理1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长；2、打印或者复印完成后，必需准时取走文件，防止失密；3、禁止打印或复印私人资料；四、机使用治理1、机放置于人力资源及行政治理部办公室，其他部门假设需使用时至此处使用；2、不得使用传送个人资料，秘密文件需经领导批准；3、每天下班后，设置成自动接收，防止遗漏重要文件；五、投影仪使用治理1、投影仪安置于公司会议室， 需要使用部门向人力资源及行政治理部负责人申请；2、投影仪用于公司、部门会议以及培训；六、笔记本电脑1、笔记本电脑放置于人力资源及行政治理部办公室，其他部门假设需使用时至此处借用；2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训；3、因工作需要， 以个人名义借用笔记本电脑的需填写笔记本电脑借用单；七、对讲机的使用治理1、对讲机主要用于安全护卫部；2、在上班期间，不得用对讲机谈天；3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用；八、其他办公设备的使用治理1、专管专用， 公司全部办公设备都要指定专人治理， 其他人员使用必需经设备负责人同意；2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用；3、办公设备的使用人员要保证设备的安全， 假如因使用人员的过失造成丢失，要追究责任；第四章总就一、本制度由人力资源及行政治理部制定，说明权归办公室全部；二、本制度自下发之日起执行；附件 1办公设备需求单部门申请人申请日期设备名称单位单价数量金额备注合计部门主管 人行部负责人总经理附件 2修理登记表设备名称设 备 使用人故障现象故障缘由修理内容维修费用维 修 单位维 修 日期附件 3报废物品清单物品物品编号名称数量单价购 买 时使用间时间报废缘由以上物 品本 部门申请报 废处 理看法部门主管：人行部看法 同意报废处理不同意报废处理人行部部长：总经理看法 同意报废处理不同意报废处理总经理：附件 4办公设备盘点情形统计部门使用人原始设备名称及数量现有设备及数量附件 5笔记本电脑借用单部门申请人申请日期日期：20年月日用途部门领导人行部领导总经理