2022年办公室7S标准规范.docx
键入文字 一、目 的7S 标准化标准为了有效的推行 7S 治理，确保各工作场所的标准、合理；二、适 用范 围此治理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的治理；三、内 容1.常用标准序号范畴要求图例工 作 室都 必 须有 标 识 牌 ， 标 识牌 大 小 为1 办公室200*150mm定,置方向应于办公室门与窗或办名称标识2 座位牌标识公区域之间，靠近门旁；假如无法放置，位于另一侧有屏风的座位使用卡套，如图示；标识牌应放在入门即可观察的位置，办公室内同一方向座位的标志牌应统一位置摆放；无屏风的座位使用卡座，如图示；内容参考上图使用十号标签格式；3 文件架标识文件架标识位置于文件架前端位置，文件架标 准：第一层：标识已处理， 7天内需整理归档； 其次层：标识急处理， 2天内需整理归档；第三层：标识待处理， 5天内需整理归档；4 文件柜要求文件柜上禁止乱堆放各种物品；5 文件夹标识文件夹标识依据部门实际需要进行标识 , 但标识应有编号与保管人 .全部文件必需分类存档，文件按时间、编号、受控编码、斑马线进行排列，使之简单使用、 简单归位；资料达 10 页以上方可成立新的文件夹， 如没有到达标准就统一归纳至文件类内；文件栏分类为：文件夹类、文件类文件、表单、资料、文具类笔记本、测温仪、运算器、托盘、墨盒、尺子；文件栏：每个隔层最多放 4 个，一个隔层放完之后才能开头放第 2 个，杂项栏需按高矮次序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、文件夹应当放置在部门文件柜中，文件所涉及的表单，需按月整理6 电源开关标识全部电源开关都应有相应的标识，以指示开关掌握的电器每天午饭时间最终一人请自觉关闭照明电源，下班后请关闭各自插座电源；7 人职工服要求依据公司统一规定， 出入 公司必需佩带厂牌和相应证件，在公司必需穿相应工作降服办公台面8 7S要求个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域 直接负责，为了使整体看上去比较整齐，各个 物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允 许放置以下物品： 文件夹盒、文件架、机机，扫描仪、文具盒笔筒、电脑、水杯、台历、工作岗位标识牌、一些小饰品不 能太突出，以免影响整体的和谐！ ；9 办公桌下面7S要求全部办公台下在脚伸缩的位置不答应放置任何 物品，保证脚可以敏捷便利，在不影响脚活动 的位置要放置东西时，应定位整齐放置，且要 求做相应标识；抽屉：物品要分类整齐摆放， 并且定时清理； 注：笔记本放在私人物品类办公电脑10 网线与电源接线要求办公室插板或网线分接器都应定位放置, 不行随便放于地面，且全部线体要捆扎整齐；布置需整齐美观，不能超负荷供电，防止过载使电 线发烫加速电线老化甚至绝缘层融解短路；电 线接头不能暴露在外，需用绝缘胶缠绕，不能 用其它胶带代替；带屏风桌子同样参考右图11 地面要求全部办公地面用眼睛看无杂物 / 脏污现象 , 且地面不能有凸起物或凹陷现象；12 桌面的标识要求方形物体标识： 5mm胶带，长 3cm±，方形边缘两端成直角形式标识；圆形物体标识： 5mm胶带，长 3c m±, 间隔 5cm±，标签为位置在物体的中心，并标签在两个斑马线中心位置，成虚线形式标识；13 桌面摆放位置要求同一办公室内桌面物品位置必需统一摆放电脑、文件架、日历等，从前到后都在同始终线上；14 办公室过道要求办公室前面及过道禁止放置任何阻碍人员穿行的物品；如不影响人员穿行，就该物品放置地区必需有 区域标识 ；15 设备卫生要求全部设施设备复印机 / 打印机 / 电脑上用手触摸应没有灰尘，且不能有特别明显的脏污；16 空调空调及各类排风扇都要有飘带，能清楚明白的判定运行状态，长 12cm±1cm，宽1cm；17 灭火器生产和办公区域内设有灭火器时，应摆放于显 眼位置；不能随便乱动，一经发觉，就按公司 规章制度处理； 全部灭火器必需把手朝外摆放， 便利使用时拿取；18 椅子放置要求人离开座位后，椅子要摆放整齐；脱下的衣服答应放到椅背上，但必需摆放整齐；包可以放在柜子上面，或者直接放到抽屉里面；19 白板要求各部门白板需准时更新，禁止在白板、办公桌、墙面及设备仪器上乱涂乱画；各部门白板的附 属磁铁应在所贴纸的上方两端位置，不使用时 应以 2 个一叠整齐排列在白板右侧最上端；20 区域标识区域标识贴于所标识区域的左下角 .部门内公共区域均需要贴区域标识21 固定财产标识全部公司财产统一按财务要求需要有标识, 以确定财产编号与保养人；无标识应跟固定资产 治理人员申报；2 、标签标准范畴全部标签要按标签标准来做，标签统一用Excel 打印后用透亮胶粘贴 不能使用标签打印机直接打印，如没有规定大小，请在标准中挑选，不能无故更换尺寸大小，尺寸大小按Excel 中的列宽和行高为标准设定，标签位置贴于定位物体的正中间，并和斑马线在同一条水平线上，标识必需完好无破旧，标签不能标识杂项和其他项，要分类明确，如标签范畴中的都不适用，请准时向 7S 委员会提出；宽一号1322二号2025三号4035四号1020五号36100名称列行高字体宋体居中加粗12 号加粗14 号加粗24 号加粗14 号使用范畴图例车间工作台表单车间工作台台面车间工作台侧面办公室桌面以及开关标签加粗初号文件栏、文件架、抽屉、文件柜参照日上六号办公桌标识参考加粗 24 号小文件夹七号40110八号70110七个字以内加粗 50 号九个字以内加粗 40 号地面区域标识、墙面标识、操作指导书名称地面区域标识、墙面标识、操作指导书名称九号参照日上办公桌标识加粗 39 号大文件夹参考参照日上十号办公桌标识见参考标识牌参考十一69113加粗 50 号QC工作台号3 、斑马线的规定全部斑马线要按标签标准来，做斑马线必需完好无破旧；类型尺寸适用范畴适用于固定机台、宽度 45mm办公桌等大型物体指导书等宽度 10mm适用于固定椅子宽度 5mm适用于生产工作台宽度 5mm适用于墙面的工作表单以及办公室桌面4、颜色规定宽度 45mm适用于墙面的作业17S 特定的颜色治理要求：其中包括：红色、黄色、绿色、紫色四种颜色是生产常用标准色；不同特性的区域用不同的颜色文字加以区分；颜色定义红色表示禁止 , 停止, 消防和危急危急品、报废品、不合格品、 紫色停止使用、封存的物品黄色表示留意和警告留意、作业中、待检品绿色表示通行 , 安全 无反常、合格品区蓝色表示指令和必需遵守的规定黑色常规区域指示这几种颜色分别使用在：场地区域线条、区域标识牌等地方；如以下图列：附图一：办公区域布置有附桌规格规格一：规格二 ：规格三：规格四：
