2022年初级会计师考试实务笔记第一章.docx

初级会计师考试实务笔记第一章第一章 总论第一节 会计概述一、会计的概述：（一）会计的概念：会计是以货币为主要计量单位，对企业的经济活动过程进行核算的监督，供应会计信息资料，参加企业经营猜测和决策的一种治理活动，它是企业经济治理的重要组成部分；书上 P 第 2 页其次段：会计是以货币为主要计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一种经济治理工作；（二）会计分支：会计按其报告的对象不同，将会方案分为“财务会计 ”和 “治理睬计 ”特点（区分） 财务会计（1） 核算目的 ：供应数据，反映情形 记录，分类，汇总和说明各项经济业务的数据并定制编制各项财务的数据报表；为企业外界有经济利害关系的团体个人服务；（2） 核算重点：侧重于过去的信息，进行事后记录和总结（3） 核算依据：以企业全部财务收支生产经营活动为依据；（4） 核算对象：整个企业为对象，包括企业经营资金的运动及各项经济活动的一切财务成本数据；（5） 核算程序：比较固定，有强制性；（6） 核算方法：在肯定时期内采纳一种核算方法；（7） 核算要求：力求精确；（8） 编表时间：定期编制；（月、季、年）治理睬计（1） 核算目的：加强治理参加决策 方案和掌握日常经济业务，并帮忙企业领导利用会计资料和其它有关数据针对特定问题作出特地的猜测和决策，为企业加强内部治理服务；（2） 核算重点：着重于规划将来 事前猜测和事中掌握；（3） 核算依据：只听从于内部治理人员的需要，不受公认会计原就的限制，以财31 / 30务会计信息为依据；（4） 核算对象：以企业的所属单位（部门、区域）（5） 核算程序：比较敏捷，可自行设计；（6） 核算方法：有较多的运算方法，可供应不同的挑选方案；（7） 核算要求：一般只要求运算近似值（不要求确定精确）（8） 编表时间：跟据需要随时编制；二、会计的职能：会计的基本职能包括以下两个方面：（一）进行会计核算会计核算贯穿经济活动的全过程，是会计最基本的职能，也称反映职能；（二）实施会计监督（也称掌握职能）是指会计人员在进行会计核算的同时，对特定经济业务的合法性、合理性进行审查；上述两项基本会计职能是相辅相成、辨证统一的关系；会计核算是会计监督的基 础，而会计监督又是会计核算质量的保证，除上述基本职能外，会计仍具有猜测经济前景、参加经济决策、评判经营业绩等功能；三、会计的对象会计的对象是指会计所核算和监督的内容；前已述及，会计需要以货币为主要计量单位，对肯定主体的经济活动进行核算与监督；也就是说，凡是特定对象能够以货币表现的经济活动，都是会计核算和监督的内容；以货币表现的经济活动，通常又称为价值运动或资金运动；资金运动包括各特定对象的资金投入、资金运用（即资金的循环与周转）和资金退出等过程，而具体到企业、事业、行政单位又有较大差异；上述资金运动的三个阶段，构成了开放式的运动形式，是相互支撑、相互制约的统一体；没有资金的投入，就不会有资金的循环与周转；没有资金的循环与周转，就不会有债务的偿仍、税金的上交和利润的安排等；没有这类资金的退出，就不会有新一轮的资金投入，就不会有企业进一步的进展；其次节会计要素一、会计要素（一）会计要素的概念会计要素是对会计对象进行的基本分类，是会计核算对象的具体化；事业单位会计要素分为五大类：即：资产、负债、净资产、收入、支出；（二）反映财务状况的会计要素财务状况是指企业肯定日期的资产及权益情形，是资金运动相对静止状态时的表现；反映财务状况的会计要素包括资产、负债、全部者权益；1. 资产1） 、含义：资产是指过去的交易或事项形成并由企业拥有或者掌握的资源，该资源预期会给企业带来经济利益；它包括各种财产、债权和其他权益2） 、基本特点： A 、资产能直接或间接计给企业带来经济利益；B、资产是为企业拥有的、或者即使不为企业拥有、也是企业所掌握的；C、资产是由过去的交或事项形成的；3） 分类：通常分为两大类：流淌资产、非流淌资产2. 负债1） 、含义： 是指过去的交易或者事项形成的预期会导致经济利益流出企业的现时义务；2） 、基本特点： A 、负债的清偿预期会导致经济利益流出企业；B、负债是由过去的交易或事项形成的；3） 、分类：按流淌性或偿仍期限的长短之分，可分为流淌负债和非流淌负债；流淌负债是指将在一年或者超过一年的一个营业周期内偿仍的债务，包括短期借款、应对票据、应对账款、预收货款、应对职工薪酬、应交税费、应对利息、应对股利、其他暂收及应对款、预提费用和一年内到期的长期借款等；长期负债是指偿仍期在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务，包括长期借款、应对债券、长期应对款等； 3全部者权益1） 、含义：全部者权益是指企业资产扣除负债后由全部者享有的剩余权益，全部者权益又称股东权益；其金额为资产减去负债后的的余额；2） 、工程：全部者权益包括实收资本（或者股本资本）、资本公积、盈余公积和未安排利润等；一般而言，实收资本和资本公积是由企业全部者直接投入的，如投入资本和资本溢价等；盈余公积和为安排利润就是企业在生产经营过程中所实现的利润留存企业所形成的部分，因而又统称为留存收益；3） 、特点：书 P8 页（三）反映经营成果的会计要素反映经营成果的会计要素包括收入、费用、利润三项；1. 收入收入是指企业在日常活动中形成的、会导致全部者权益增加的，与全部者投入资本无关的经济利益的总流入；它包括销售商品、供应劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入；2. 费用费用是指企业在日常活动中发生的、会导致全部者权益削减的，与向全部者安排利润无关的经济利益的总流出；它包括生产成本和费用两部份；产品生产成本有直接材料、直接人工和制造费用三个成本工程构成，期间费用包括治理费用、财务费用和营业费用三项；3利润利润是指企业肯定会计期间的经营成果；它包括：（1） 、营业利润：它是由营业收入、公允价值变动损益、投资净收益三个工程的总额减去营业成本、营业税费、期间费用及资产减值缺失之后的余额；（2） 、利润总额：它是由营业利润加上营业外收入减去营业外支出后组成；、（3） 、净利润：它是由利润总额减去所得税求得；其中：营业收入是指主营业务收入加上其他业务收入 营业成本是指主营业务成本和其他业务支出两项组成；营业税费主要包括：企业经营业务应承担的营业税、消费税等公允价值变动净收益是指企业应当计入当期损益的资产或负债公允价值变动净收益；、投资净收益是投资收益与投资缺失的差额；纳入营业外收入核算的范畴有：处置非流淌资产利得、非货币性资产交换利得、债务重组利得、罚没利得、政府补助利得、的确无法支付而按规定程序经批准后转作营业外收入的应对款项、捐赠利得、盘盈利得等；纳入营业外支出核算的范畴有：处置非流淌资产缺失、非货币性资产交换缺失、债务重组缺失、罚款支出、捐赠支出、特别缺失等；三、会计等式以上六项会计要素反映了资金运动的静态和动态两个方面，具有紧密的相关性，具体表现为：（一）资产 =负债 +全部者权益这是最基本的会计等式；如上所述，资产由于过去的交易或事项所引起，能为企业带来将来经济利益；资产来源于全部者的投入资本和债权人的借入资金及其在生产经营中所产生的效益，分别归属于全部者和债权人；归属于全部者的部分形成全部者权益；归属于债权人的部分形成债权人权益（即企业的负债）；资产来源于权益（包括全部者权益和债权人权益），资产与权益必定相等；资产与权益的恒等关系，是复式记账法的理论基础，也是编制资产负债表的依据；（二）收入费用 =利润广义而言，企业肯定时期所获得的收入扣除所发生的各项费用后的余额，即表现为利润；在实际工作中，由于收入不包括处置固定资产净收入、补贴收入等，费用也不包括处置固定资产净缺失、自然灾难缺失等，所以，收入减去费用，并经过调整后，才等于利润；收入、费用和利润之间的上述关系，是编制利润表的基础；第三节会计科目和账户一、会计科目（一）会计科目的概念和意义1会计科目的概念对会 计 要素 的具 体内 容 进 行分 类核 算 的工 程， 称为 会 计 科目 ；会计科目按其所供应信息的具体程度及其统驭关系不同，又分为总分类科目和明细分类科目；前者是对会计要素具体内容进行总括分类、供应总括信息的会计科目，如“应收账款”、“应对账款 ”、“原材料 ”等；后者是对总分类科目作进一步分类、供应更具体更具体会计信息的科目，如 “应收账款 ”科目按债务人名称或姓名设置明细科目，反映应收账款的具体对象； “应收账款 ”科目按债权人名称或姓名设置明细科目，反映应对账款的具体对象； “原材料 ”科目按原料及材料的种类、规格等设置明细科目，反映各种原材料的具体构成内容；对于明细科目较多的总账科目，可在总分类科目与明细科目之间设置二级回或多级科目；2 会计科目的意义会计科目是进行各项会计记录和供应各项会计信息的基础，在会计核算中具有重要意义；（1） 会计科目是复式记账的基础；复式记账要求每一笔经济业务在两个或两个以上相互联系 的账 户中进 行登 记，以 反映 资金 运动的 来龙 去脉 ；（2） 会计科目是编制记账凭证的基础；在我国，会计凭证是确定所发生的经济业务应记入何种科目以及分门别类登记账簿的凭据；（3） 会计科目为成本运算与财产清查供应了前提条件；通过会计科目的设置，有助于成本核算，使各种成本运算成为可能；而通过账面记录与实际结存的核对，又为财产清查、保证账实相符提供了必备的条件；（4） 会计科目为编制会计报表供应了便利；会计报表是供应会计信息的主要手段，为了保证会计信息的质量及其供应的准时性，会计报表中的很多工程与会计科目是一样的，并根据会计科目的本期发生额或余额填列；3 、会计科目的分类： 会计科目是进行会计核算和供应会计信息的基础；在设置会计科目时，要兼顾对外报告信息和企业内部经营治理的需要，并依据所需数据的具体程度，将会计科目适当分级， 会计科目按其所供应信息的具体程度及其统驭关系不同，分设总分类科目（也称一级科目 ） 和 明 细 分 类 科 目 （ 也 称 二 级 科 目 ） ；总分类科目是对会计对象具体内容进行的总括分类，供应总括会计信息的科目，如“原材料 ” 、 “ 应 收 账 款 ” 、 “ 应 付 账 款 ” 等 ；明细分类科目是对总分类科目的进一步分类，供应更具体、更具体会计信息的科目，如 “原材料 ”科目可按原材料的品种、规格等设置明细科目，分别反映各品种、各规格原材料的具体构成内容； “应收账款 ”科目可按债务人的名称或姓名设置明细科目，分别反映应收账款的具体对象及其分布情形；“应对账款 ”科目可按债权人的名称或姓名设置明细科目，分别反映应付账款的具体对象及其分布情况；为了适应治理工作的需要，对于明细科目较多的会计科目，可在在总分类科目与明细分类科目之间增设二级科目或多级科目；对于一般企业来讲，企业可以依据国家财政部制定的一 级科 目基础 上自 行增删 并自 行增 设多级 明细 科目 ；会计科目按其所反映的经济内容不同分为：资产类、负债类、全部者权益类、成本类、损益类等科目；常用会计科目具体会计科目设置，一般是从会计要素动身，将会计科目分为资产、负债、共同类、全部者权益、成本、损益六大类；参照我国企业会计准就 应用指南，企业会计科目的设置如表11所示；会计科目 参照表（见 书P13页）表11（二）会计科目的设置1（1会）计合科目法设性置原的就原就；（2）相关性原就；（3）实用性原就；二、账户（一）账户的概念和分类账户是依据会计科目设置的，具有肯定格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情形及其结果的载体；同会计科目的分类相对应，账户也分为总分类账户和明细分类账户；依据总分类科目设置的账户称为总分类账户，依据明细科目设置的账户称为明细分类账户；依据会计科目的内容分类，账户可分为资产类账户、负债类账户、全部者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类；（二）账户的基本结构从数量上看，发生经济业务所引起的会计要素变动，无非是增加和削减两个方面，因而账户也分为左方、右方两个方向，一方登记增加，另一方登记削减；至于哪一方登记增加， 哪一方登记削减，取决于所记录经济业务和账户的性质；登记本期增加的金额，称为本期增加发生额；登记本期削减的金额，称为本期削减发生额；增减相抵后的差额，称为余额 ， 余 额 按 照 表 示 的 时 间 不 同 ， 分 为 期 初 余 额 和 期 末 余 额 ， 其 基 本 关 系 如 下 ：期 末 余 额 =期 初 余 额 本 期 增 加 发 生 额 本 期 减 少 发 生 额上式中的四个部分称为账户的四个金额要素；从账户的核心部分看，账户的基本格式如下图所示；账户借方贷方上述只是账户结构的抽象图示，具体仍应包括账户名称（会计科目）、记录经济业务的日期 、 所 依 据 记 账 凭 证 编 号 、 经 济 业 务 摘 要 、 增 减 金 额 、 余 额 等 ； 如 下 图 所 示 ；账户名称（会计科目）年凭证编 号摘 要借 方贷 方借 或 贷余 额月日（ 三 ） 借 贷 记 账 法 下 的 账 户 结 构第一章曾述及，资产与权益表达为对立统一的关系，其账户亦表现为截然相反的结构，如下图所示；资借产方类贷方借方权益贷类方期末余额 期初余额本 期 增 加 发 生 额 本 期 减 少 发 生 额 本 期 减 少 发 生 额 本 期 增 加 发 生 额本 期 发 生 额 总 计 本 期 发 生 额 合 计 本 期 发 生 额 合 计 本 期 发 生 额 合 计期 末 余 额 期 末 余 额上 述 两 类 账 户 的 内 部 关 系 ， 如 下 式 ： 资 产 类 账 户 期 末 余 额 = 期 初 余 额 本 期 借 方 发 生 额 本 期 贷 方 发 生 额权 益 类 账 户 期 末 余 额 = 期 初 余 额 本 期 贷 方 发 生 额 本 期 借 方 发 生 额一般而言，费用（成本）类账户结构与资产类账户相同，收入类账户结构与权益类账户相同；（ 四 ） 借 贷 记 账 法 的 记 账 规 就从上述两类账户中不难分析出，经济业务无论怎样复杂，均可概括为以下四种类型：（1）资产与权益同时增加，总额增加；（2）资产与权益同时减少，总额减少；（3）资产内部有增有减，总额不变；（4）权益内部有增有减，总额不变；无论哪一种类型的经济业务，都将以相等的金额记入有关账户的借方，同时记入有关账户的贷方.现举例说明如下：（1）企业收到投资人 10000 元投资，存入银行；此项业务中，一方面使资产类中的 “银行存款 ”账户增加 10000 元，记入该账户借方，另一方面使权益类中的 “实收资本 ”账户增加10000 元 ， 记 入 该 账 户 贷 方 ， 借 贷 金 额 相 等 ；（ 2）企业用银行存款 5000 元偿仍短期借款；此项业务中，一方面使资产类中的 “银行存款”账户削减 5000 元，记入该账户贷方，另一方面使权益类中的 “短期借款 ”账户削减 5000元 ， 记 入 该 账 户 借 方 ， 借 贷 金 额 相 等 ；（3） 企业以银行存款 3000 元购买材料；此项业务中，一方面使资产类中的 “原材料 ”账户增加 3000 元，记入该账户借方，另一方面使资产类中的 “银行存款 ”账户削减 3000 元，记入 该 账 户 贷 方 ， 借 贷 金 额 相 等 ；（4） 企业从银行借入短期借款 6000 元，直接偿仍应对账款；此项业务中，一方面使权益类中的 “短期借款 ”账户增加6000 元，记入该账户贷方，另一方面使权益类中的“应对账款 ” 账 户减 少6000元 ， 记 入 该 账户 借 方 ， 借 贷 金 额 相 等 ；综 上 所 述 ， 借 贷 记 账 法 的 记 账 规 就 为 ： 有 借 必 有 贷 ， 借 贷 必 相 等 ；（五）账户记录的试算平衡为了检验肯定时期内所发生经济业务在账户中记录的正确性，在会计期末应进行账户的试算平稳；所谓试算平稳，是指依据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规章，检查全部账户记录是否正确的过程，包括发生额试算平稳法和余额试算平稳法两种方法；（1） 发生额试算平稳法；它是依据本期全部账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关 系 ， 检 验 本 期 发 生 记 录 是 否 正 确 的 方 法 ； 公 式 为 ： 全 部 账 户 本 期 借 方 发 生 额 合 计 = 全 部 账 户 本 期 贷 方 发 生 额 合 计在借贷记账法中，依据 “有借必有贷，借贷必相等 ”的记账规章，每一笔经济业务都要以相等的金额，分别记入两个或两个以上相关账户的借方和贷方，借贷双方的发生额必定相等；推而广之，将肯定时期内的经济业务全部记入有关账户之后，全部账户的借方发生额合计与贷方发生额合计也必定相等；对上述四项业务进行账务处理后，编制发生额试算平衡表如表25所示；（2） 余额试算平稳法；它是依据本期全部账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系， 检验本期账户记录是否正确的方法；依据余额时间不同，又分为期初余额平稳与期末余额平稳两类；期初余额平稳是期初全部账户借方余额合计与贷方余额合计相等，期末余额平衡是期末全部账户借方余额合计与贷方余额合计相等，这是由“资产 =负债全部者权益”的恒等关系决定的；公式为： 全 部 账 户 的 借 方 期 初 余 额 合 计 = 全 部 账 户 的 贷 方 期 初 余 额 合 计全 部 账 户 的 借 方 期 末 余 额 合 计 = 全 部 账 户 的 贷 方 期 末 余 额 合 计试算平稳仍有一个平稳公式：称为会计分录试算平稳公式：借方科目金额合计= 贷方科目金额合计实 际 工 作 中 ， 试 算 平 衡 是 通 过 编 制 试 算 平 衡 表 进 行 的 ， 具 体 试 算 平 衡 公 式 是 ： 资 产 类 科 目 ： 期 初 借 方 余 额 + 本 期 借 方 发 生 额 - 本 期 贷 方 发 生 额 = 期 末 借 方 余 额负债类、全部者权益科目：期初贷方余额+本期贷方发生额 -本期借方发生额 =期末贷方余额试算平衡表年月单位：元会计 科 目期 初余额本 期 发 生额期 末余额现借 方金贷 方200借方贷 方借方200贷方银行 存 款3000010000800032000应收 账 款40004000原材料9000300012000固定资产8600086000无形资产1200012000短期借 款7000500060008000应付账 款60006000长期借 款4000040000实收资 本800001000090000资本公 积82008200合计1412001412002400024000146200146200上述试算平稳表依据有关账户本期发生额和余额填列；本表说明，全部账户期初借方余额合计 141200 元与贷方余额合计141200 元相等，全部账户本期借方发生额合计24000 元与贷方发生额合计24000 元相等，全部账户期末借方余额合计146200 元与贷方余额合计146200元相等；在编制试算平衡表时，应注意以下几点：（1）必需保证全部账户的余额均已记入试算表；由于会计等式是对六项会计要素整体而言的，缺少任何一个账户的余额，都会造成期初或期末借方余额合计与贷方余额合计不相等；（ 2）假如试算表借贷不相等，确定账户记录有错误，应仔细查找，直到实现平稳为止；（3）即便实现了有关三栏的平稳关系，并不能说明账户记录确定正确，由于有些错误并不会影响借贷双方的平稳关系；例如：漏记某项经济业务，将使本期借贷双方的发生额发生等额削减，借贷仍旧平稳；重记某项经济业务，将使本期借贷双方的发生额发生等额虚增，借贷仍旧平稳；某项经济业务记错有关账户，借贷仍旧平稳；某项经济业务在账户记录中，颠倒了记账方向，借贷仍旧平稳；借方或贷方发生额中，偶然发生多记少记并相互抵消，借贷仍然平衡；等等；因 此 在 编 制 试 算 平 衡 表 之 前 ， 应 认 真 核 对 有 关 账 户 记 录 ， 以 消 除 上 述 错 误 ；（六）、总分类账户与明细分类账户1总分类 账户与明细分类 账户的关系总分类账户对明细分类账户具有统驭掌握作用；明细分类账户对总分类账户具有补充说明作 用 ； 总 分 类 账 户 与 其 所 属 明 细 分 类 账 户 在 总 金 额 上 应 当 相 符 ；1 ）、总分类账户的概念及其分类如前所述，总分类账户是指依据总分类科目设置的，用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户，简称总账账户或总账；依据账户所反映的经济内容，通常可将其分为资产类账户、负债类账户、全部者权益类账户、成本类账户、损益类账户五类（参见表21）；2）、明细分类账户明细分类账户是依据明细分类科目设置的，用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户，简称明细账；同会计科目一样，明细分类账户也可再分为二级账户、三级账户等；实际工作中，将总账账户称为一级账户，总账以下的账户称为明细账户；如“原材料 ”账户可分为 “原料 ”、“主要材料 ”、“帮助材料 ”等二级账户， “主要材料 ”又可分为 “钢材 ”、“木材 ” 等三级账户， “钢材 ”仍可分为 “角钢 ”、 “圆钢 ”、“方钢 ”等四级账户， “角钢 ”、“圆钢 ”仍可按规格再细分明细账户；但并非账户设置越细越好，而要以既满意治理需要、又简化核算为原就；3）对应账户无论哪一类别的账户，在经济业务处理过程中，都会形成特定的相互关系，这种在经济业务处理过程中所形成的有关账户之间的应借应贷关系，称为账户的对应关系，发生对应关系的账户称为对应账户；为了保证账户对应关系的正确性，在记账前应编制会计分录；2 、总分类账户与明细分类账户的平行登记所谓平行登记是指对所发生的每项经济业务，都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法；平行登记既可以满意治理上对总括会计信息和具体会计信息的需求，又可以检验账户记录的完整性和正确性；其要点主要包括以下四个方面；1）依据相同；对发生的经济业务，都要以相关的会计凭证为依据，既登记有关总分类账户，又登记其所属明细分类账户；2）方向相同；将经济业务记入总分类账和明细分类账时，记账方向必需相同；即总分类账户记入借方，明细分类账户也记入借方；总分类账户记入贷方，明细分类账户也记入贷方；3）期间相同；对每项经济业务在记入总分类账户和明细分类账户过程中，可以有先有后，但必须在同一会计期间全部登记入账；4）金额相等；记入总分类账户的金额，应与记入其所属明细分类账户的金额合计相等；这里包含以下含义：总分类账户本期发生额与其所属明细分类账户本期发生额之合计相等 ； 总 分 类 账 户 期 末 余 额 与 其 所 属 明 细 分 类 账 户 期 末 余 额 之 合 计 相 等 ；（七）账户与会计科目的联系和区别会计科目与账户都是对会计对象具体内容的科学分类，两者口径一样，性质相同，会计科目是账户的名称，也是设置账户的依据，账户是会计科目的具体运用；没有会计科目，账户便失去了设置的依据；没有账户，就无法发挥会计科目的作用；两者的区分是：会计科目仅仅是账户的名称，不存在结构；而账户就具有肯定的格式和结构；在实际工作中，对会计科目和账户不加严格区分，而是相互通用；第四节会计凭证一、会计凭证的概述（一）会计凭证的意义会 计 凭 证 是 记 录 经 济 业 务 发 生 和 完 成 情 况 的 书 面 证 明 ， 也 是 登 记 账 簿 的 依 据 ；1 记录经济业务，提供记账依据；2 明确经济责任，强化内部控制；3 监督经济活动，控制经济运行；（ 二 ） 会 计 凭 证 的 种 类会 计 凭 证 按 照 编 制 的 程 序 和 用 途 不 同 ， 分 为 原 始 凭 证 和 记 账 凭 证 两 类 ；原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的 发 生 或 完 成 情 况 的 原 始 凭 证 ； 原 始 凭 证 是 会 计 核 算 的 原 始 资 料 和 重 要 依 据 ；二、原始凭证（ 一 ） 原 始 凭 证 的 基 本 内 容由于经济业务的种类和内容不同，经营治理的要求不同，原始凭证的格式和内容也千差万别；但无论何种原始凭证，都必需做到所载明的经济业务清晰，经济责任明确，一般应具备以下基12填3接本内容（也称为原始凭证要素）： 原始凭证名称； 制原始凭证的日期； 受原始凭证 单 位 名 称 ；4 经 济业 务 内 容（ 含 数 量、 单 价 、金 额 等 ）；5 填制单位签章；6 有关人员签章；7 凭证附件；（二）原始凭证的种类1 原 始 凭 证 按 照 来 源 不 同 ， 分 为 外 来 原 始 凭 证 和 自 制 原 始 凭 证 ；（1） 外来原始凭证；它是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买货物取得的增值税专用发票、对外单位支付款项时取得的收据、职工出差取得 的 飞 机 票 、 火 车 票 等 ； 如 书P18 页 表 1 2 、 书 P18页 表 1 3 、 所 示 ；（2） 自制原始凭证；它是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧运算表等；如书P18.页表 1 4、所示；2 原 始 凭 证 按 照 填 制 手 续 及 内 容 不 同 ， 分 为 一 次 凭 证 、 累 计 凭 证 和 汇 总 凭 证 ；（ 1）一次凭证；它是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证，如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等；一次凭证是一次有效的凭证，如书P18页表12所示；（2） 累计凭证；它是指在肯定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证；其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并依据费用限额进行费用掌握，期末按实际发生额记账；累计凭证是多次有效的原始凭证；具有“差 旅 费 报 销单” 、“ 折 旧 计 算表 ” 、 “ 工 资 费 用分配表 ” 等；4； 按 照 经 济 业 务 的 类 别 不 同 分 ： 可 分 为 六 大 类 ：原始凭证是编制记账凭证的依据，是会计核算最基础的原始资料；要保证会计核算工作的质量，必需从保证原始凭证的质量做起，正确填制原始凭证；具体地说，原始凭证的填制必须符合下列要求：1. 记录要真实；原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必需真实牢靠，符合实际情形；2. 内容要完整；原始凭证所要求填列的工程必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略；3. 手续要完备；单位自制的原始凭证必需有经办业务的部门和人员签名盖章；对外开出的原始凭证必需加盖本单位公章等；从外部取得的原始凭证，必需盖有填制单位的公章；总之，取得的原始凭证必需符合手续完备的要求，以明确经济责任，确保凭证的合法性、真实性；4. 书写要清晰、规范；原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清晰，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字；大小写金额必需相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号 “￥ ”，人民币符号 “￥ ”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写 “00”或符号 “”，有角有分的，分位写 “0，”不得用符号 “”；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有 “人民币 ”字样的，应加写 “人民币 ”三个字， “人民币 ”字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正 ”字，有分的，不写“整”或“正” 字 ； 如 小 写 金 额 为 ￥ 1008.00 ， 大 写 金 额 应 写 成 “壹 仟 零 捌 元 整 ”；5编号要连续；各种凭证要连续编号，以便查考；假如凭证已预先印定编号、如发票、支票 等 重 要 凭 证 ， 在 写 坏 作 废 时 ， 应 加 盖 “作 废 ”戳 记 ， 妥 善 保 管 ， 不 得 撕 毁 ；6. 不得随便涂改、刮擦、挖补；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章；原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正；7. 填制要准时；各种原始凭证肯定要准时填写，并按规定的程序准时送交会计机构、会计代 表 性 的 累 计 凭 证 是 “限 额 领 料 单 ” 如 书 P19页 表 1 5所 示 ；（3） 汇总凭证；它是指对肯定时期内反映经济业务内容相同的如干张原始凭证，依据肯定标准综合填制的原始凭证；汇总原始凭证合并了同类型经济业务，简化了记账工作量；常用的汇总原始凭证有：发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等；如书P20页表16所示；3 原 始 凭 证 按 照 格 式 不 同 ， 分 为 通 用 凭 证 和 专 用 凭 证 ；（1） 通用凭证；它是指由有关部门统一印制、在肯定范畴内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证；通用凭证的使用范畴，因制作部门不同而异；可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用；如某省（市）印制的“发货票 ”、“收据 ”等，在该省（市）通用； 由 人 民 银 行