2022年办公设备维护保养规定.docx

办公设备保护保养制度第一章总就第一条目的为加强办公设备治理，确保办公设备正常运行，通过有方案的对办公设备进行保护保养，充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和削减故障；其次条适用范畴适用于公司各部门的办公设备的治理；第三条职责综合治理部负责公司全部办公设备的统筹治理，包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等； 使用部门负责办公设备的正确使用和日常保护保养；其次章办公设备保护1 电脑1.1 电脑应放置在干燥、通风的地方；1.2 电脑的外表清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁；1.3 严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档；1.4 未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件；第 6 页 共 5 页2 复印机2.1 检查外部使用环境，防止人为因素造成对设备的损坏；2.2 每天由综合治理部对其进行外表清洁；2.3 由综合治理部组织支配专业服务厂商进行定期的每月一次保护保养，延长复印机使用寿命及复印质量；3 机机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持肯定的距离，以免造成干扰； 在遇有闪电、雷雨时，机应暂停使用，并且要拔去电源及线，以免雷击造成机的损坏；要用松软的干布清洁机，保持机外部的清洁；机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐步累积灰尘，最好每半月清洁保养一次；机的电路部分损坏，要请专业修理人员进行修理，严禁拆卸机器；4 打印机 / 条码打印机4.1 打印机放置的地方必需是水平面，倾斜会影响打印成效，而且会损害内部的机械结构；4.2 除检查需要，尽量不要打开前面板，留意防尘，每日进行一次外部清洁；4.3 每周对打印机进行一次打印测试，发觉打印不清楚应准时处理如: 加墨粉或换墨盒等 ，确保打印质量；4.4 条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应当进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命；4.4.1 打印头的清洁：每周2 次，关掉条码打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，轻擦打印头直至洁净，然后用洁净的棉签轻轻擦干打印头；4.4.2 滚筒的清洁：每周2 次，方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待洁净后，擦干；5 扫描仪为延长扫描仪使用寿命，摆放位置应防止灰尘较多及被阳光直射的地方，在工作时不要切断电源；每日对外外表进行清洁；6 程控交换机为延长程控交换机使用寿命需要在恒温、洁净的环境中运行，实行防静电措施，每半月一次用松软的干布对外外表进行清洁；7 投影仪7.1 留意投影安装的环境，做好“防尘、防震、防潮”，通风散热可以延长使用寿命，每周进行一次外部清洁；7.2 使用后应合理的关机，投影使用完毕后投影机不能立刻关机，这样机身内置的散热风扇仍要连续为机内散热，假如立刻关机对内部构建产生影响；8 LED 电子显示屏显示屏不能安装在潮湿的地方，每周对其进行清洁，清洁前先拔掉电源，要使用特地的清洁液，将少许的清洁液涂在软布上，在轻轻顺着同一个方向擦试，切忌显示屏幕不能喷水，屏幕受损也就意味着基本报废了；保护、保养规定如下：设备名称保养项目保养周期设备名称保养项目保养周期外表清洁每天扫描仪外表清洁每天电脑杀毒周保程控交换机外表清洁2 次/ 月资料归档周保投影仪外表清洁周保复印机外表清洁每天LED电子显示屏外表清洁周保保护保养月保外表清洁周保外表清洁每天广播系统音质调试2 次/ 月机原稿滚筒清洁2 次/月外表清洁每天外表清洁每天条码打印机打印头清洁2 次/ 周打印机测试打印质量周保滚洞清洁2 次/ 周设备保护保养记录表项目名称：年月日序号 设备编号设备名称保养内容保养周期保养时间保养人完成情形方案编制人： 日期：审核人： 日 期：批准人： 日 期：