2022年办公室定置管理规定.docx

办公室定置治理规定1 目的对办公现场的人、 物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，已实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿， 把作业过程中不需要的物品清除掉， 把需要的物品放在规定的位置上， 使其顺手可得，促进办公室美观、高效、安全；2 范畴公司办公楼层的全部办公室均参照此规定执行3 工作内容3.1 办公室责任区域划分3.1.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人 办公桌 1 米之内的地面，每个人均由责任做好个人责任区的7S工作；3.1.2 公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等；对公共区域，每个人都有责任保护好7S；3.2 个人责任区域定置3.2.1 办公桌定置治理要求； 个人办公桌应统一， 保持整齐和美观， 桌面原就上只答应放置以下与工作相关的物品， 依据图例进行定置并做好标识：电脑显示器、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔 筒、打印机、运算器、日历；其他办公用具尽量放在第一级抽屉中；每天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观；3.2.2 办公桌抽屉的定置要求； 办公桌抽屉原就上统一放在办公桌右下方，抽屉第一格用于放置常用文具、杂件，最下面一个抽屉用于存放在私人物品，抽屉内的物品、文件均需整齐摆放，各职工至少每周对抽屉进行整理， 依据整理标准， 将 3 个月不用的物品从抽屉里清走；3.2.3 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁， 因接线较短无法放置的除外，并用直角定位法进行定位，严禁将物品放于主机上；3.2.4 个人办公桌的接线应确保安全整齐， 杂乱的或超出长度需用弯曲的线使用束线将其固定，确保整齐；各种接线应确保安全，严禁 随便接线；3.2.5 各办公室椅子应确保和谐统一， 个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下，严禁将物品、衣服放在椅子上，影响整体美观；3.2.6 办公桌前墙板上不行张贴联系、随便贴等资料；3.2.7 个人物品如鞋、 伞、包等严禁随便放置在办公桌区域或其他公共区域，必需存放于指定区域；3.3 文件柜定置要求3.3.1 每个文件柜应明确责任人，责任人对该区域或设施进行整理、清扫；3.3.2 各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色，为提高查找效率，每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号；3.3.3 文件柜内的书籍、 物品应整齐摆放，防止杂乱无章，文件柜上不得放置物品或杂物；3.4 张贴规定各办公室门口入口处设公告栏，对需张贴的文件及7S 可视化图片张贴在上面；类别图标使用说明物管品理× 3cm材料：即时贴4 各类定置的图样、规格卡字体：黑体颜色：白底蓝字适用范畴：适用于办公设备等物品的管理文夹件使用说明：在文件夹上依据使用情形贴上文件明细，降低查找文件的时间，提高效率；适用范畴：办公桌面文件各类使用说明：对于两种以上的走线，使用线缆塑料束带将线束起来并整齐的走线淑 贤 要 求 ： 单 根 线 预 留 长 度 不 超 过15cm ，其他使用束线束起来；文 件规格： 7cm×5cm柜 标材料：即时贴识字体：黑体颜色：蓝底白字适用范畴：适用于办公室全部文件柜使用标准：将即时贴贴于文件柜左上角处办 公规格： 3cm×桌 面材料：即时贴物 品摆 放外形：直角贴标准颜色：蓝色适 用 范 围 ： 适 用 于 办 公 桌 面 文 件夹、笔筒、水杯、运算器、日历、 盆栽使用标准：沿物品的四角贴即时贴将物品定置；文件夹在卡座的左侧，离桌面 20cm ， 笔 筒 离 笔 筒 10cm ， 水 杯 距 离 笔 筒10cm, 盆栽在卡座右边，距离桌面边缘30cm ，距离盆栽 10cm ，运算器距离10cm ，日历距运算器 10cm电 脑规格： 3cm×主机材料：即时贴外形：直角贴颜色：蓝色放置地点：放置于办公桌面下右侧，柜子的左侧使用标准：沿物品的四角贴即时贴将物品定置电脑主机办 公×室 地材料：即时贴面 物品 标外形：直角贴准颜色：蓝色适用范畴：适用于办公室的盆栽、饮水机、打印机、卫生区域卫生区域设在门背后使用标准：沿物品的四角贴即时贴将物品定置个垃桶人圾规格： 3cm×材料：即时贴外形：直角贴颜色：蓝色放置位置：放于办公桌下方左侧使用标准：沿垃圾桶的四角贴即时贴将物品定置