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药品学术推广方案20081006 16:52学术推广会议是医药代表进行工作的主要手段。此类会议的种类很多,包括大型学术推广会（全国、大区和省市范围），小型科室研讨会,医院药事会和各级学术团体组织参与的各类学术会议。下面具体说明各种会议的操作程序： 一、大型学术推广会程序1、一般此类会议由市场部或大区召开，须按照审批程序进行报批。2、选定会议报告人，一般为3-4人.须选择1-2位全国知名专家，1-2位当地权威人士，市场部产品经理或医学部做产品介绍。3、确定会议时间和地点。确定会议总协调人和具体负责人.明确每人的分工和责任,一般有专人负责专家全程事务，专人负责资料分发和会议幻灯等用品，专人负责住宿交通接待等事务，专人负责会场布置产品宣传等。4、由所辖区域各级负责人安排邀请参会代表，必须有公司正式请柬.5、接待人员（公司所有参会人员）必须统一服装，佩带会务标志，规范举止、言行.6、会议发放物品包括：会议日程，产品资料（多种），会议报告或论文集，礼品等。7、会场布置时须考虑公司形象。要安排会议名称条幅,标语，各种招贴画。要设有展台，公司展板,产品样品和其他产品资料。8、会议结束后，各地须安排医药代表进行回访以增强同医生的联系。若难以安排回访，则须写感谢函给每一位代表。二、小型科室研讨会的程序    此类小型科室研讨会是医药代表进行推广工作的主要形式.在此类会议之前，医药代表必须将有关产品的资料如产品介绍、幻灯片等熟记于心。只有这样才能开好科室研讨会。此会的主角是医药代表.组织此类会议的目的是:详细介绍我们的产品并逐渐与处方医生建立良好的个人关系。在组织此会时要注意以下几点：1、参会人员最好是本院1-2个科室的主要医生。医药代表应在其中选定将来的目标医生。2、会议主持人应是科室主任。会议应主要依托该科室来进行，给人感觉应是科室自己组织的学术会议。3、会议时间最好是该科室的业务学习时间。4、会议地点也应是本院或本科室的会议室。5、会议开始时应由医药代表进行产品介绍,然后由主持教授展开讨论。如果时间允许,可以介绍一下公司的情况.6、会议发放资料应是产品详细介绍,论文集和国内外临床进展等。应附有小礼品。三、医院药事会的产品报告     一般各医院在进药前会给厂家一次产品介绍的机会。这样的会议时间会很短,大约510分钟。参加人员一般为医院药事会成员.因此,医药代表要学会善于利用这个机会来展示公司形象.报告的主要内容应是我公司产品的主要特点以及和竞争品种不同的地方。若此医院不太了解我公司，则应花12分钟将公司主要特点介绍一下.参加此类会议必须仪态端庄，口齿清晰。四、各类学术会议的参与     一般国内大型学术会议均由市场部或医学部组织参与。医药代表参与的主要是各省的会议或协同市场部参与全国大型学术会议.在参与此类会议时要注意以下事项：1、展台布置时必须有样品,产品介绍,公司介绍和论文集等。2、会议论文集上最好能有关于本公司产品的论文。同时在论文集上做插页或封面封底广告.3、发送礼品时最好有一些附带活动,如有奖问答,小问卷，市场调研表等。4、参与会场布置时可以悬挂条幅（如祝贺会议召开等），赠送花篮和水果等.也可组织晚宴或其他娱乐活动。争取在会上有专题报告（邀请知名专家)或产品介绍。产品介绍一般1015分钟，其要求可和“小型科室研讨会”一致。五、临床实验的操作流程    除开展上述学术会议等推广方式外,进行药效临床验证或不良反应临床实验也是国内外主要的临床推广手段。这类实验分为学术性和市场性两种。前者注重科学性，主要为完善产品而进行，后者带有促销性质，主要为扩大影响和促进销量。学术性临床验证一般由医学部和市场部联合进行,选择各地权威医院进行。而市场性临床观察则主要是由市场部和各地办事处联合实施,其操作流程如下:1、由市场部做出有关的全面安排，拟订统一的说明，临床病种，临床观察表及合同书。2、各办事处根据自己的情况和市场部给予的临床例数合理分配给各医药代表一定的份额,由医药代表具体实施。3、医药代表一般应集中在一个科室进行此类试验.最好由科室主任安排。每份实验的例数不少于50例。时间应控制在3个月以内.4、签定合同应由科室主任或院方代表医院签定.不能以某个医生个别行为来代替。科室是进行此类实验的最小单位。5、实验结束后，医药代表按照规定收回临床验证表格进行总结,分发试验费用，并根据此试验统计销量.6、鼓励医生根据此次试验结果撰写论文，由公司协助安排在国内医学杂志上发表。