2022年材料科学与工程学院办公室职责范围.docx

材料科学与工程学院办公室职责范畴一、 负责组织支配各类学院党政会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议打算的执行情形；代表学院布置检查教案、科研等工作；二、 负责对外联系以及内部各单位之间的和谐工作，做好领导的参谋和助手；三、 负责学院本科教案治理各项工作；四、负责学院科研、讨论生教案治理各项工作；五、负责学院专业课教材的征订工作；六、负责上级党政部门来文的签收、传阅、催办和归档工作；七、负责学院的公文处理、档案、文印、保密、信息统计等文秘工作；八、负责职工开会和学习时的考勤，依据各单位上报情形，按月做好出勤统计、上报工作；九、负责治理 " 沈阳理工高校材料科学与工程学院 " 印章的使用和统一办理对外介绍信工作；十、负责学院党政领导的日常办公事务和公出的有关事宜；十一、 负责学院报刊杂志的订阅收发，保证信函传递的精确畅通；十二、 负责院内电话、网络的和谐、治理缴费及学院房屋保洁、报修等工作；十三、 学院资料室的治理工作；十四、完成领导交办的其它工作；材料科学与工程学院2005 年 11 月 24 日材料科学与工程学院办公室岗位职责一、 办公室主任岗位职责1、 负责办公室的全面工作，组织全室人员完成好院办各项职责，督促检查岗位职责的执行情形；2、 负责学院党委会、院长办公会及其他相关会议的组织工作，督促检查学院决策和重要决议的贯彻落实情形，并准时向院领导汇 报；3、 负责全院性大型会议、重要活动的组织、和谐工作；支配好节假日和重要活动期间的安检和值班等工作；4、 依据院领导的指示和授权，和谐学院与上级机关、兄弟单位之间、院系部门之间的有关事宜；5、 负责上级党政部门来文的传阅、催办和归档工作；6、 帮助学院领导做好学院的安全、保密工作；7、 负责国内联系及来宾接待工作，做到待人恳切，支配有序、节俭、高效；8、 负责治理 " 沈阳理工高校材料科学与工程学院" 印章的使用和统一办理对外介绍信工作；9、 组织学院教材的征订工作；10、 负责学院领导的日常办公事务和公出的有关事宜；11、负责院内电话、网络的和谐与治理工作；12、 负责学院考勤的汇总上报工作；13、 负责本办公室的思想政治工作和安全保卫工作；14、 负责准时处理上级下达的和学院党政领导交办的其它详细工作；二、 教案秘书岗位职责1、 在教案副院长的领导下，帮助教案副院长组织实施全院本科生的教案活动，当好教案副院长的参谋和助手；2、 负责全院本科生的日常教案治理工作；3、 负责学院本科生的聘课、排课、调课等相关工作；4、 负责学院本科生考试的相关工作；5、 负责学院本科生生产实习的相关工作；6、 负责学院本科生毕业设计（论文）的相关工作；7、 负责收发与教案有关的文件及归档治理工作；8、 负责学院本科生试卷、毕业设计（论文）、教案日历等相关材料的归档治理工作；9、 参加本科生的教案质量检查工作；10、 负责老师的本科生教案工作量、酬金的运算汇总上报工作；11、 组织申报教改立项工作；12、 帮助教务处做好全院本科生的课程支配和调度工作；13、 负责学院本科生教材统计、订购、印刷等工作；14、 准时完成上级下达的和学院领导交办的其它详细工作；三、 科研秘书岗位职责1、在科研副院长的领导下，帮助科研副院长组织实施全院讨论生的教案活动和科研治理工作，当好科研副院长的参谋和助手；2、 做好学院讨论生的招生宣扬工作；3、 负责全院讨论生日常的教案治理工作；4、 负责学院讨论生导师挑选、培育方案、选课排课等相关工作；5、 负责学院讨论生考试的相关工作；6、 负责学院讨论生开题、中期检查、毕业答辩的相关工作；7、 负责收发与科研、讨论生培育治理有关的文件及有关科研档案的归档和治理工作；8、 参加讨论生的教案质量检查工作；9、 负责老师的讨论生教案工作量、科研工作量的运算上报工作；10、 负责学院讨论生教材统计、订购、印刷等工作；11、 帮助相关领导做好学院的年度科研方案；12、 负责学院老师在研工程的检查和督促工作，并准时上报有关领导；13、 做好学院老师申报科研工程、论文发表等科研工作的宣扬和组织工作；14、 负责学院科研成果的统计、存档、上报等工作；15、 负责学院的学术沟通工作；16、 准时完成上级下达的和学院领导交办的其它详细工作；四、 行政秘书岗位职责1、 负责学院办公室的内勤工作；2、 负责上级党政部门来文的签收和归档工作；3、负责学院的公文处理、档案、文印等文秘工作；4、 负责职工开会和学习时的考勤工作；5、 负责学院报刊杂志的订阅收发，保证信函传递的精确畅通；6、 负责学院办公用品的选购、分发和保管工作；7、 负责学院办公电话费的缴费工作；8、 负责学院房屋保洁、报修等工作；9、 负责学院信息统计上报工作；10、 负责学院资料室的治理工作；11、 帮助做好学院的接待工作；12、 准时完成上级下达的和学院领导交办的其它详细工作；材料科学与工程学院2005 年 11 月 24 日