2022年备用钥匙管理规定.docx

1.0目的为标准社区各部门钥匙治理程序， 确保妥当保管好备用钥匙， 在紧急时能正常启用；2.0适用范畴适用于红鼎高尔夫社区物管处秩序部备用钥匙的使用和治理；3.0 职责3.1 物管处秩序部主管负责组织、支配备用钥匙的治理工作；3.2 秩序部消防中控室值班人员作为备用钥匙治理员，负责依照本规程实施备用钥匙的日常治理工作；4.0 程序要点4.1 钥匙备份的范畴4.1.1 办公区各部门应在秩序部留有一把备用钥匙，财务、人事类办公室自行治理钥匙；社区公共区域、重点部位、设施设备房、通道等钥匙留存备份，除客用钥匙以外的门锁钥匙应全部备份；4.1.2 特定情形下经领导指定同意秩序部托管的钥匙； 备用钥匙的接管4.2.1 社区各部门依据公司钥匙治理要求将需备份钥匙移交物管处秩序部托管，移交双方共同填写钥匙移交清单4.2.2 接管的钥匙由物管处秩序部分类、清晰标明钥匙单位编码，并建立钥匙明细表；备用钥匙整齐有序地存放在消防中控室专用钥匙柜中，标识清晰完整；4.3备用钥匙的治理备用钥匙治理员应编制本项目的钥匙明细表 ，每月核对一次，对钥匙的变动情形进行记录；4.3.2 秩序部主管负责对备用钥匙治理进行监督，每月不少于一次检查钥匙存放、保管和启用情形，并填写钥匙清点记录表 ，发觉问题准时订正；秩序部班长对备用钥匙使用及治理各个环节进行监督与掌握，每周不少于一次检查钥匙存放、保管和启用情形，并填写钥匙清点记录表 ，发觉问题准时订正；4.3.3 钥匙治理员负责对全部备份钥匙进行统一登记、编号、封存、保管、使用，未经批准，无特别情形，禁止动用，每天交接班时必需对备用钥匙进行清点，并按要求填学习文档 仅供参考写值班记录中；备用钥匙的使用各部门依据实际需要配发钥匙，备用钥匙只在发生紧急情形时使用，如发生火灾、水浸、漏电、及正常使用钥匙发生丢失、损坏、无法启用等情形，非特别情形下严禁随便借用备份钥匙；钥匙借用手续的办理程序 :1非紧急情形需使用备用钥匙时，应向秩序部钥匙治理员借用，借用人需填写钥匙借用申请，并照实填写借用日期、房号、数量、借钥匙缘由、借用人联系等内容， 然后经所属部门负责人审核签名确认；2备用钥匙治理员核实钥匙借用申请后办理钥匙借用手续，并填写钥匙借用登记表将钥匙交给借用人；3钥匙退仍时，备用钥匙治理员应核对钥匙数量后，在钥匙借用登记表中标注明钥匙退仍日期，并在“接收人”一栏签名确认；4如值班过程中紧急需要使用备用钥匙，由秩序部指派专人为其开锁，并现场监督处理完毕后将锁具锁闭，使用情形由备用钥匙治理员按规定填写钥匙借用登记表和跟进备用钥匙的归仍情形；4.4.3备用钥匙治理员依据各类登记表的记录检查钥匙的借仍情形，发觉借期超过24小时未仍钥匙者，应向借钥匙部门或个人催仍，如值班人员下班备用钥匙仍未归仍，交班人必需清晰向接班人做好工作交接，并填写值班记录中由接班人员跟踪备用钥匙的归仍情形，如接班人员值班时间仍未收回备用钥匙，必需向秩序主管汇报；各部门借用备用钥匙时，应遵守“用几把，借几把”的原就，不得多借或与本部门无关的钥匙，使用完毕后，准时归仍，以免丢失；所持备用钥匙如显现丢失、 损坏等情形， 需准时向秩序部汇报， 并做具体的书面说明， 写明钥匙的丢失地点、时间及缘由，经所属部门负责任人批留看法，秩序部将按情节，提出惩罚看法并实施；4.5本规程执行情形作为相关人员的绩效考评依据之一5.0相关记录钥匙移交清单钥匙明细表钥匙清点记录表钥匙借用申请钥匙借用登记表钥匙移交清单序号钥匙类型使用区域数量钥匙编号备注学习文档 仅供参考移交单位： 移交人： 日期：接收单位： 接收人： 日期：监交单位： 监交人： 日期：钥匙明细表序号钥匙编号数量使用区域所属单位责任部门备注钥匙借用登记表日期钥匙编号数量借用缘由借用人有效证件 /联系记录人归仍时间接收人督查人学习文档 仅供参考钥匙借用申请单申请部门领取人钥匙名称数量借用时间归仍时间借用事由申请人部门负责人看法秩序主管看法钥匙治理员看法钥匙借用申请单申请部门领取人钥匙名称数量借用时间归仍时间借用事由申请人部门负责人看法秩序主管看法钥匙治理员看法学习文档 仅供参考钥匙盘点表日期钥匙名称数量使用区域使用状态盘点人督查人备注