2022年失物招领策划.docx

精品学习资源找 回 曾 经 拥 有失物招领活动策划书服务他人完善自我欢迎下载精品学习资源一、 活动主题： 找回曾经的拥有二、活动背景及目的：时间荏苒，新的学年度已经悄然走过两个多月，10 级的新同学们也慢慢适应了高校的学习生活，开头了自己最珍贵的四年生活；无论是刚刚跨入校门的学弟学妹仍是即将劳碌于工作的学长们，每个人在学习生活中难免遗失物品，有的可能无关 紧要，但有的东西确是至关重要；为此南华高校失物招领中心 将于 2021 年 11 月 10 日-13 日开展全校范畴内的失物招领以及宣扬活动，旨在通过本次宣扬活动，让更多的人特殊是大一新 生乃至全校同学明白失物招领中心的存在及其价值，以便我们 可以为更多的服务，便利我们工作的开展，发扬我们青年理想者“服务他人，完善自我”的精神 ；三、主办单位：共青团南华高校委员会青年理想者总队四、承办单位：党员理想者服务队南华高校失物招领中心五、活动时间： 11 月 10 日至 12 日 11： 30-12： 3011月 13 日 9 ： 00-12： 00六、前期预备：1. 对办公室已存放的失物进行系统的整理，对可能通知到的失主进行准时的通知，将剩余的失物进行系统细致的整理，便于活动时宣扬找到失主；2. 制作宣扬海报，提前一周在北校、南校、弘辰食堂张贴本次活动欢迎下载精品学习资源的海报；3. 制作活动的宣扬单，周三至周五的宣扬单上要加上对周六我们在南华广场现场的失物招领活动的宣扬；4. 制作横幅，用于周六在南华广场宣扬时同学签名；5. 制作宣扬我们失物招领的 PPT及讲解；同时要对对内人员进行基本的培训，要对失物招领工作有起码的明白，可以清楚明白的给 人讲解我们的工作；6. 预备活动所需的桌子、帽子，同时要确定责任人，进行统一分发和收回；7. 提前与总队记者团，学校记者团联系，邀请他们对我们的活动进行报道，同时我们队内也要留有本次活动的记录，将现场的场景拍照下了存档；8. 统计好参与活动的人数，对人员进行进行分组，选出负责人，工作由负责人进行统一联系和安排，支配时间时尽量不要影响正常学习；七、人员支配： （除工作人员外，每天要有 3 个预备人员；）10 日至 12 日人员主要分三部分：1. 活动宣扬区：由4 人负责，主要是向路过的同学分发传单，介绍我们党队及失物招领的工作，同时对我们周六在南华广场的活动 进行宣扬；2. 办公桌区：由 2 人负责，主要是负责记录失物，拾物的具体信息；欢迎下载精品学习资源3. 现场实况记录区：由一个人负责拍照现场的情形；13 日上午人员主要分四部分：1. 横幅区：由 3 人负责，主要工作是引导同学在我们的宣扬横幅上签名；2. 办公桌区 : 由 4 人负责，主要是将我们办公室存在的失物进行展示，接待来找东西的失主和来送东西的拾主，记录好失物和拾物的具体信息，及失主和拾主的联系方式；3. 宣扬区：北校、南校、弘辰、大门口、南华广场每个地点4 人，主要是向过路的同学介绍党队失物招领工作的具体情形，分发我们的宣扬单；4. 现场实况记录区：由一个人负责拍照现场的情形；八、活动流程：周三至周五：1. 当天搬桌子的 2 人于 11：15 到办公室搬运物品，其余人员11： 25 到达活动，带好工作证及负责人发放的工作帽，到自己的工作区域开头工作；2. 宣扬区的同学，到办公桌区领取宣扬单，发放传单的时候要对我们的工作进行必要的讲解和对传单进行补充，并询问他们近期有没有丢失东西，如有，就引导他们去办公区，由办公区的同学接待并帮助他们查找，如没有他们丢失的东西，就让他们登记并告知找到后我们会通知他们；3. 办公桌区的同学，对失物和拾物的情形进行准时的汇总，便利前欢迎下载精品学习资源来登记的同学，不要过多的耽搁他们的时间；4. 负责人要记录活动中显现的问题，并准时处理好，同时要对每个小组的人员进行考勤；5. 11：30 左右开头整理物品，收好展板和桌子，负责人要对工作中存在的问题进行反映，防止下一组显现类似的问题；6. 拍照的同学要时刻留意现场的情形，争取不漏掉任何一个出色画面；周六上午：1. 上午 8 点负责人及搬桌子的2 名人员到办公室搬运物品，其余人员 8： 20 必需到达南华广场，带好工作证，带好负责人发放的工作证，到自己的工作区域开头工作；2. 宣扬区的同学，分为四组，分别在北校、南校、弘辰、大门口及南华广场分发宣扬单，同时对我们的工作进行必要的讲解，请他们去我们的横幅区签名；3. 办公桌区的同学，对失物和拾物的情形进行准时的汇总，便利前来登记的同学，不要过多的耽搁他们的时间；4. 拍照的同学要时刻留意现场的情形，争取不漏掉任何一个出色画面；5. 12：00 开头整理物品，负责人发放的帽子统一收回，将展板和桌子抬回办公室内，将剩余的宣扬单收好存档；九、留意事项：1. 工作人员肯定要准时到达工作地点，如不能的就应提前向当天负欢迎下载精品学习资源责人请假；在工作时要佩戴好工作证，要基本做到微笑服务，态度要端正，工作时要布满饱满的热忱；2. 借来的工作帽，宣扬所需要的展板都要专心看护，不要将帽子弄丢，不要将展板、横幅弄花；宣扬单等剩余的物品要保管好，以给后面的活动使用；3. 每个小组的负责人肯定要对活动的流程及所需的物品有全面的了解；同时要对活动的整体情形进行记录，给后面的负责人学习；工作人员中途有事要提前向负责人请假，并通知预备人员到达后才能离开；十、后续事宜 :1. 对活动中登记的失主或拾主的信息进行全面系统的整理，对仍未解决的失物和拾物的信息进行再登记，便利以后工作的再次展 开；2. 对帽子，桌子，展板等进行准时的整理，准时归仍总队办公室， 对未用完的传单进行收集，作为存档的资料同时是资源的回收整理；3. 对签有同学名称的横幅准时收集，要求每个工作人员要写一篇工作总结，选出较好的在校报上发表，同时要在校报上对我们这次活动报道及对结果进行总结；4. 制作一块后期工作汇报展板，主要是对这次活动的内容和成果进行宣扬，主要是照片和找到的失物的展现；共青团南华高校委员会欢迎下载精品学习资源青年理想者总队 党员理想者服务队欢迎下载