2022年活动项目执行流程图-经典.docx

精品学习资源人员分组工程接洽策划方案工程筹备物料预备现场台本工程接洽流程工程策划流程物料申请、审核流程工程执行执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行现场照片构建、完善模式执行总结媒体剪报客户评判执行人员评估活动策划执行流程活宣预动策划传策划算欢迎下载精品学习资源接洽流程参加人员预备工作洽谈重点欢迎下载精品学习资源初步接触联络人公司宣扬册及相关资料本公司自有优势资源、活动体会；明白工程规模、场地及其可操作性； 明白合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件； 明白对方的想法和建议；欢迎下载精品学习资源细节洽谈联 络人 、 活自有资源、案例介绍PPT文档动 策划 、 执工程初步策划案框架（包括：活动主争论策划案，猎取客户对活动的具体要求及看法；欢迎下载精品学习资源（多次）行统筹题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）依据客户看法修改后的策划案 包含策划获知工程的着重点及难点；客户的倾向性；工程汇报；欢迎下载精品学习资源工程汇报联 络人 、 活执行方案、宣扬策划案；具体预算 动 策划 、 执预备汇报用投影仪、手提电脑、方案行 统筹 、 活PPT文档；合同条款认定；欢迎下载精品学习资源动部负责人策划文案打印、装订成册；汇报流程支配：开场人员，主要叙述人员，答疑人员；欢迎下载精品学习资源策划流程参加部门争论重点会后工作联络人、活动策划、执行统 工 程背 景 、 需 撰写初步策划案；欢迎下载精品学习资源初次策划会议筹、活动部负责人联络人、活动策划、执行统求； 是否值得连续跟进； 活 动概 念 和 形式； 客户看法； 报策划总监与分管副总； 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、欢迎下载精品学习资源筹、活动部负责人；制作统 策 划案 大 体 框宣扬方案、预算方案）欢迎下载精品学习资源谈判后和谐会议细节谈判后和谐会议筹、设计师、信息专员、媒介负责人联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监架； 形 式和 内 容 设计； 工程基本成本； 宣扬炒作重点； 客户看法； 内容、执行细节确定； 现场成效图； 宣扬方案确定； 物料方案 方案由设计师进行精包装； 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣扬方案及预算）； 拟定合作协议； 确定需外包工作并开头联络（演艺、制作、场地等）欢迎下载精品学习资源 预算方案（成本 / 确定执行工作组；报价）；欢迎下载精品学习资源合同签订后 和谐会议执行工作组成员 工程分解及完成 工程正式立项时 间 图 表 （ 甘 特 落实各项资源、外包图）； 执行管控 支配各项工作；欢迎下载精品学习资源管控环节时间管控具体内容时间支配表和节点掌握；活动进行的时间是不行更换的，时间治理必需依据活动进行的时间来倒推；供应管控要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的治理；对外包服务的治理；比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、绝技、录制等，这些对管控流程欢迎下载精品学习资源专业活动运营公司大都实行外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效治理；人力管控风险管控活动现场负责人，团队的人员配置和治理，甚至包括现场理想者的治理；风险治理掩盖了活动治理的全部领域，比如活动的安全风险，预算超支等风险等等；标准管控工具：甘特图表任务： 把活动治理各个区域的工作分解成为一个个易于治理的任务或活动；时间段： 对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开头和终止的时间）；优先次序： 设定任务的优先次序；节点： 由于此表是用来监控活动的进展情形的，所以对于那些特殊重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来；分工： 每一个任务对应参加的人员，节点处找第一负责人；欢迎下载精品学习资源总结流程财务结算：尾款催收演员劳务结算欢迎下载精品学习资源制作尾款结算工程费用结算资料收集、归档合同方案策划、执行台本宣扬（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集现场照片、录像物料设计稿、照片工作总结：对内、对外等总结报告参加人员评估与奖惩欢迎下载