2022年海悦银滩海悦组团开盘活动专业技术方案.docx

精品学习资源海悦银滩海悦组团开盘庆典暨北海首个空中主题派对启动仪式策划方案一、 活动简介1 、活动主题：海悦银滩海悦组团开盘庆典 暨北海首个空中主题派对启动仪式主办方：北海兴亚房地产开发有限公司协办方：宁波海阳盛世北海分公司承办方：西嘉网络2 、活动时间： 2021 年5 月25 日周日 早上 9 ：30-11 ： 003 、活动地点：海悦银滩营销中心17 栋东侧小区入口处4 、活动流程：领导致辞、工程介绍、活动讲解、节目表演、启动仪式、抽奖等5 、邀请嘉宾：开发公司领导、代理公司领导；各中介渠道商；海泰别墅内业主；旅社游客；自然客；媒体记者100 人左右 等；6 、报道媒体：北海房地产信息网、北海搜房网、北海电视台、北部湾新闻通讯社、中国异地置业网新浪、搜狐焦点、北海新闻网、腾讯、交易网二、活动目的1 、借助开盘活动，造足声势，将工程在渠道商、媒体之间进行宣扬和推广；2 、挖掘潜在客户，通过本次活动将周边客户集合 ，将潜在客户及意向客户转化成现实购买力；3 、通过盛大开盘活动，树立海悦银滩的高品牌、高品质的形象，借助形象促进销售；欢迎下载精品学习资源4 、通过开盘庆典及空中主题派对，扩大海悦银滩的关注度，并将楼盘促销信息 同时发布；5 、通过开盘活动强化工程的品质定位，加深客户印象，扩展客户群之间的口碑宣扬，增进销售 ；三、预备事项1 、购买 来宾礼品 ：一是可以表达对领导的敬重和谢意；二是可以起到宣扬作用和品牌效应；3 、启动仪式所需的 水晶球、礼炮、抽奖券 等物料预备及设计；4 、活动中，设置 抽奖环节及互动嬉戏环节礼品待定 ；5 、把整个活动摄影存档，主要为拍照或录像 ；四、礼品设置1 、现场来宾礼品：移动电源1 个/ 人 DIY 风筝 1 个对外价值 100 元/ 人2 、互动嬉戏环节和抽奖环节的礼品数量待确定五、活动现场布置1 、拱门：在楼盘入口处放置一座拱门，突出气概；拱站横幅：海悦银滩海悦组团开盘庆典暨北海首个空中主题派对启动仪式2 、高空气球：活动现场上空布置2 个红色高空气球，下面悬挂“庆贺海悦银滩海悦组团开盘及空中主题派对启动”的竖幅；3 、地毯：活动现场及舞台铺设红地毯，意味红红火火，突出整体氛围；4 、预备 2封 5万鞭炮，增加开盘火红气氛；5 、礼仪小姐：形象、气质出众，帮助嘉宾启动水晶球，抽奖及颁发奖品，指引位置等；时 间时长内容备注5 月 25 日布置好舞台、检查落实拱门、礼炮、主席台、升空气球、广告条8:00之前各项工作幅，全部安置到位；检查音响、电源、麦克六、活动流程欢迎下载精品学习资源风到位；礼仪小姐、主持人，演职人员间续进场，工作人员预备好各自工作欢迎下载精品学习资源8:30-9:30嘉宾间续到场、签到四位工作人员及四位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品，引至活动现场欢迎下载精品学习资源9:25-9:305分钟主持人热场主持人热场 3-5 次主持人活动介绍，提名领导和部分嘉宾，并9:30-9:333分钟开盘庆典正式开头宣布海悦银滩海悦组团开盘庆典暨北海首个空中主题派对启动仪式正式开头9:33-9:363分钟开场舞舞蹈待定9:36-9:404分钟领导致贺辞开发商代表致贺辞9:40-9:455分钟开场剪彩9:45-9:5510 分钟工程介绍销售经理介绍工程简况及优惠政策9:55-10:005分钟有奖问答与工程相关的问题 （待定）10:00-10:1010 分钟抽取三等奖10 名 现场发奖 （待定）10:10-10:2010 分钟分销政策讲解中介分销说出一个以某个字为偏旁的汉字，例如三点水10:20-10:3010 分钟文字嬉戏为偏旁的汉字，每次回答的时间不得超过5秒；（待定）10:30-10:355分钟抽取二等奖5 名 现场发奖 （待定）10:35-10:405分钟活动讲解代理公司代表讲解空中主题派对欢迎下载精品学习资源抽取一等奖1 名 现场发奖 （待定）10:40-10:455分钟10:45-10:505 分钟歌曲独唱曲目待定合影留念，活动终止，10:50-11:00七、物料设计5分钟组织人员参观由置业顾问引导参观工程类别数量尺寸备注活动背景1 幅X 展架2 个80cm*180cm展现牌2 个八、人员支配工作事项人数负责人联系电话工作与职责人员出处总监控1 人刘毅监督各负责公司工作、监控整个海阳盛世活动，确保顺当进行各公司主要负责人，做好各自负总指挥1 人黄伟财责工作工程，共同把控指导各项海阳盛世工作，确保活动顺当进行；负责发布活动前期现场布置、活总执行1 人李总西嘉网络动总执行；签到组4 人姚淑芳西嘉网络欢迎下载精品学习资源2 人负责客户签约询问；2 人负责与客户进行合作签订；签约组4 人杨茜竹海阳盛世在签约区值纲，活动全程接受客户询问、签约工作内容；负责引导领导、嘉宾入座，协作礼仪组4 人林雪秋主持人或工作人员执行抽奖、颁西嘉网络奖、签约等工作；确认 现 有的 物料 ， 如 工 程 资 料物料组2 人待定袋、资料等的数量，确认是否需海阳盛世要补充主持活动，调动全部工作人员开主持人1 人李总展活动，保护现场热闹气氛，做西嘉网络好节目主持工作；摄影组1 组韦导负责活动摄影存档，主要为拍照西嘉网络或录像；负责活动以及现场全部礼品、奖品礼品组1 人林明慧的预备、发放、保管治理工作，做西嘉网络好领取奖品签领工作；机动人员，活动和谐工作随时听机动组4 人颜大强从执行总监工作指示，协作完成西嘉网络各项应急工作；欢迎下载精品学习资源保安组4 人待定保护现场秩序、掌握进场人员、看护礼品，确保现场有序进行；开发商欢迎下载精品学习资源收场-梁智帮助活动公司收场西嘉网络九、活动前期工作支配明细表序号1活动内容方案落实开头时间完成时间负责方双方公司联系电话备 注2节目演员确定西嘉网络3现场布置方案西嘉网络4活动背景设计西嘉网络5活动抽奖券设计西嘉网络一般纸打印6活 动现 场物 料设 计（X 展架、桁架展板西嘉网络两个）7主持人讲稿制定西嘉网络8活动新闻稿西嘉网络9活动来宾礼品购买待定10互动及抽奖奖品购买待定11活动道具预备西嘉网络12活动现场布置西嘉网络欢迎下载精品学习资源13媒体邀请待定14合同签订双方公司十、费用预算欢迎下载精品学习资源编号工程单价（元）数量小计备注（元）欢迎下载精品学习资源1舞台30 元/ 平方1 套7446.2 宽×4M 深2包边围裙15 元/ 平1 套213场3背景架30 元/ 平方1 套5586.2 ×3地4背景喷绘30 元/ 平方1 套558布5专业音响6001 套600置6拱门450/台1 台4507气球500/只2 只10008大型遮阳伞30/ 平1 套300010 ×109剪彩布 + 剪子2001 套2001主持人8001 名800节2礼仪3004 名1200目3化妆师3001 名300表4舞蹈演员500/名6 名15001 支舞蹈演5商演歌手500/名1 名5001 首歌曲礼1抽奖箱501 个5025 万鞭炮2002 挂400品3司仪台200/ 个1 个200抽4入场礼品4060 份2400奖6X 展架280/ 个160含麦架、台花风筝 10+ 移动电源 30活动说明、抽奖说明欢迎下载精品学习资源7座椅4100 把4008媒体红包7300/家21009餐饮费用合计不行预见费用100018333 元1000 元水果、糕点、饮品税金（ 8% ）1546费用总计20879现场拍照及后期制作赠送，制作片刻碟活动预热及后期报道赠送，赠送报道一期备注：以上为预算费用，以实际支出为准！以上价格不包含互动嬉戏及抽奖环节礼品价格！ 十一、应急预案1 、如因天气等不行抗拒缘由显现，活动延期举办；2 、活动预算仅为预估金额，实际执行中如有超出，不超过预算10% ；3 、其他未尽事宜双方可随时沟通协商解决；西嘉网络策划部2021年5 月欢迎下载