2022年工作交接管理制度.docx

精品学习资源工作交接治理制度第一章总就第一条为仔细做好岗位的工作交接与公物交接，防止因交接不清引起的工作失误及公物缺失，特制定本制度；其次条本制度适用于公司各部门、子（分）公司全体员工；第三条公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出（及请假一周以上） 时，都必需依照本制度办理工作交接；第四条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管；移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员；接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员；监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员；其次章工作交接内容第五条应交接的业务工作包括（由离职人出具书面报告）：（一）重要客户名单及公共关系名单以及联络方法；（二）已完成工作的具体工作报告；（三）未完成工作的各项待办事宜及关键点；（四）本岗位的岗位职责和分工（五）业务流程（六）其他纸质和电子文件资料；第六条应交接的公司物品包括（一）用品，办公设备、办公用品、书籍、文件资料（含运算机软件）、钥匙、印章、宿舍等公司物品；（二）证件，因员工工作需要，公司发给员工的各种证件；（三）重要文件，包括政府批准证书、营业执照正本、副本，企业章程和各类年检批件等；（四）员工接收的其他已离职人员的工作资料（全部）；（五）由财务部门开具的财务款项结清证明；欢迎下载精品学习资源（六）其他重要文件或监交人认为应交接的文件；第三章工作交接流程第七条职位异动申请批准后，员工开头进行工作交接；到人力资源部领取并填写员工离任交接清单；第八条当显现需工作交接情形时，由需移交人的直接主管支配工作交接， 明确监交人，并支配移交人预备工作交接；第九条监交人核实移交人填写的员工离任交接清单，必要时作适当调整，确定员工离任交接清单；第十条工作交接必需交接人、承交人和监交人三方同时在场，逐项按交接清单清点文件资料和办公物品，核对无误后三人共同签字确认；承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责；第十一条 业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告，并仔细回答承交人和监交人的有关问题，监交人有权召集公司有关人员明白交接人的具体工作情形；第十二条 经三方签字确认的员工离任交接清单送部门主管审核签字；员工离任交接清单原件送人事专员，由其存放入移交人个人档案；员工离任交接清单复印件分别留存于移交人和接收人处各一份；第四章工作交接要求第十三条 职位异动申请未经公司领导批准前，员工必需坚守岗位；如因私自离岗或消极怠工 ,给公司造成直接或间接缺失者，公司将按制度予以惩罚；第十四条 当显现因工作调动、请长假或离职等需要工作交接时，应在工作调动、请长假或离职前1 日内完成工作交接；第十五条 如移交人有特殊缘由不能亲自办理工作交接，须提前申请经部门经理核准后，可由指定负责人代为办理交接，但全部一切责任仍由原移交人负责；第十六条 工作交接必需附有员工离任交接清单，并由交接人、承交人 对于离任者，工作交接完成后，仍需要填写其他离任表格（如竞业限制书和解除劳动关系证明等），并经过相关领导审核无误签字后，方可离任（详见本公司的离任章程中的规定）；欢迎下载精品学习资源和监交人三方在清单上共同签字确认；员工离任交接清单填写不详者，或交接手续未办完者，人力资源部不予办理异动手续；第十七条 工作交接自批准职位异动申请时开头；交接时间原就为两个工作日，特殊需要可适当延长交接时间；第十八条 工作交接后，尚在公司的离任员工仍有义务帮忙接替人顺当开展工作；第十九条 工作交接完后，接收人对交接的工作尚有不清晰的，应准时联系移交人，移交人必需积极协作接收人，直到交接清晰；第五章责任划分其次十条 移交人：处理遗留问题，仔细整理职责内的各种资产、资料，保证其完整性和真实性，同时梳理工作流程和工作关系，预备移交；其次十一条接收人：仔细检查交接人的各种资产、材料，保证资产账实相符，同时尽快熟识工作的各项流程和各种工作关系；其次十二条监交人：监交人必需仔细审核交接的各类资产、资料，准时发觉问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门；其次十三条负责人：仔细审核移交工作，对于发觉的移交工作中的遗漏问题准时进行处理；其次十四条总经办：对交接过程进行检查，对于不负责任给公司造成缺失者，严格追究相关人员的责任；第六章交接过程中的问题处理其次十五条对于交接过程中发觉问题，短时间不能处理完毕的，监交人应会同移交人及接收人拟订处理看法准时上报主管部门和领导；其次十六条假如移交人有意隐瞒问题，就必需承担全部责任缺失；其次十七条未完成各种交接手续的员工，不得办理离岗手续；欢迎下载精品学习资源第七章附就其次十八条本制度为公司基本制度，说明权归人力资源部，监督执行权归公司总经办；其次十九条本制度自颁发之日起 执行，前期相关规定自行废止，未尽事宜将另行补充；颁发日期：二一一年十月二日欢迎下载精品学习资源附件：工作交接表工作交接表欢迎下载精品学习资源移交人姓名部门移交人岗位交接时间移交内容接收人监交人备注岗位职责分工明确需附资料清单文件资料需 附 文 件/ 资料清单业务流程设备需附设备清单工具需附工具清单类型：工作调动请长假离职欢迎下载精品学习资源办公用品、证件需附办公用品清单备用金待办事项其他移交人签字直接主管签字部门负责人签字备注：如交接内容受表格限制，可在表后附页；核准：审核：编制：欢迎下载