连锁药店的财务管理.doc

. .药店的财务管理连锁药店其财务管理是建立在资产的所有权与经营权统一的根底上，以总部为核心进展统一核算。 IAHQT <    每一个连锁药店都必须建立和健全现代企业财务管理制度，即本着责、权、利相结合的原那么，简明账目环节，规X工作流程，充分采用计算机管理，严格内部考核制度，实行统一核算制度。通过动用财务手段对连锁企业的各个部门，企业经营的全过程，商品进、销、存的每一个结算环节进展监视、检查和控制。从而为决策层提供及时、准确、务实的财务分析，到达依法自主理财、约束企业经营行为、管理企业各项经济活动的目的。j8G$,v     药店财务管理的主要内容： y9N6!M|'y    资金管理 Uc, J+j0F    1资金管理的原那么 8htL#C 1 统一使用与授权使用相结合的原那么。药店资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。店铺采用地产品、鲜活商品和其他保管期短的商品，经请示总部同意后或在总部授权的X围内可动用银行存款，否那么不能动用银行存款；店铺存入银行的销货款，未经总部批准不得自动动用。 gt9(5p  2 总部统一控制费用的原那么。连锁药店总部、店铺及其他部门的费用由总部统一核定、统一支付。部门、店铺的工资等日常费用的支出，由总部统一开支。店长有节约费用开支的责任，总部有审查费用使用情况的权力。 )dwXa  3 统一登记注册、统一缴纳税款的原那么。连锁药店应是享有独立法人资格的企业，总部和所属店铺在同一区域内的，有总部向税务及工商部门登记注册，统一缴纳增殖税、所得税及其他各种税赋，统一办理法人执照及营业执照，店铺只办理经营执照，国家对企业在税收上的优惠政策，也由税务部门直接对连锁总部。特殊情况下，总部和所属店铺不在同一区域内，店铺一般处于委托法人的地位，实行属地纳税。 DK?Z  4 统一银行存款和贷款的原那么。店铺在总部指定的银行办理户头、，只存款不出款，店铺每日必须将销售货款全额存入指定银行，不得作支货款，同时，店铺应向总部报送销售日报具体表达，它的核心内容是发挥企业的规模效益，以低于社会的平均本钱取得社会的平均利润。 PJ4/E    2资金管理方法 B9Mp3  1 提高资金的运营效率和效益，积极采取措施盘活资金存量，加快资金周转。财务部门要同信息、配送等部门密切合作，通过销售时点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理，要从调整商品构造入手，分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品，哪些是增殖库存和不良库存，加强财务对超市经营的指导、监视和制约作用。 MkHkM  2 在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、本钱核算制度和投入产出分析制度，要加强投资决策和投资工程的经营管理，建立投资责任制，提高投资回报率。财务部门要同企划开发部门严密合作，在确定建立店铺、配送中心、计算机系统的规模、投入等问题上要力求取得一致意见。使投资更加合理化、制度化、科学化。 & W=  3 由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理方法，在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度，同时，完善企业内部审计制度，形成有效的监视机制。 k6J&4?xZ  4 树立勤俭办企业的精神，开源节流，在店铺的装修、计算机设备的投入以及其他方面的投资上切忌相互攀比，华而不实，脱离实际。 dQ!QxE    资产管理 1pg#h|t    连锁药店的资产应实行总部与店铺分级管理方法。 -.y1 4    1流动资产的管理 izz!dJT E    连锁企业的流动资产主要指存货局部即：由总部配送和店铺自采的商品和低值易耗品局部。 j5Da53c#    流动资产的管理原那么是： T,l#S1  1 总部和店铺分级负责的原那么。总部配送到个店铺的商品由总部设置总帐控制管理，在进入店铺以前，一切损失由总部负责；店铺自采的商品，由店铺自行管理，商品在店内被盗、短缺由店铺负责。 qzJ<9H  2 合理设置库存的原那么。对进入连锁企业配送中心的商品加强管理，加快对各店铺的配送，减少装卸损失，降低商品损耗率；对进入各店铺的商品加强管理，一要统一管理店堂和后场的商品，二要按照“二八比例原那么对商品构造进展调整，对骨干商品的经营要形成系列化保证不缺货。 J,)ytw  3 分类指导的原那么。总部对各店铺的流动资产进展分类指导，如：总部要对各店铺的订货数量、品种进展监测审核；总部要定期催促各店铺及时根据销售情况调整商品构造；总部有责任催促各店铺对超过保值期的商品进展清理，并在规定的商品X围和期限内由总部负责退货处理。 " (O3B    2流动资产管理的具体内容 aIFlNS,y  1 存货占流动资产比重较大，一般约为40%60%，而对于商业企业这个比例可高达80%，存货利用程度的好坏，对超市财务状况影响极大，因此加强存货的规划与控制，使存货保持在最优水平上，已成为财务管理的一项非常重要的内容。要想保持一定量的存货必定有一定的本钱支出，而备存货的有关本钱主要包括： 3sdL  采购本钱：指从供给商那里获得商品而支出的本钱。包括订货本钱和购置本钱。订货本钱主要是信息收集，交流的本钱，在先进的连锁企业EOS系统，大大降低了订货本钱，提高了效率，当然还有一个与供给商谈判的本钱。而购置本钱那么是购入商品本身的价值，同时要注重商品品质的保证。 FMeBsI9pL    储存本钱，指为对存货保存、加工等的本钱，还包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损等。 b xlW S    缺货本钱，指由于存货供给中断而造成的损失，当不确定的因素发生后，供给链的某些环节出现问题，导致缺货造成拖欠发货商和丧失销售时机的损失还包括需要主观估计的商营损失。 .7(&5N    为了降低存货本钱，必须根据超市实际做出最优的存货决策，存货的决策涉及四项内容：决定进货的工程、选择供给商、决定进货时间和进货批量，前二项内容是产品部的职责，而财务部门要做出决定进货时间和进货批量，按照存货管理的目的需要通过合理的进货批量和进货时间，使存货的总本钱最低，这个批量叫做经济订货量。有了经济订货量，就可以很容易找出最适宜的进货时间。对保管期长、销售量大且长期稳定的商品由总部统一采购，统一配送到各店铺；对一局部保管期较短、鲜活商品和一局部产品由总部配送不经济时，可委托社会化配送中心或其他供给商供给，本企业的配送中心直接向各店铺配送并由总部统一进展结算。店铺也可以在总部授权的商品品种及数量金额X围内自采。无论是总部和店铺在结算是应严格根据结算规定，将购销合同、采购单、仓库验收单进展核对，相符合后结算付款。 zqUkoME    各店铺要根据商品销售情况及时调整商品构造，对接近保质期的商品要积极开展促销，对超过保质期的商品要及时进展清理。 :v-+eIQ  2 加强商品销售管理。总部对配送中心及店铺的全部商品要设置商品管理台帐，对店铺自采的商品一般实行按商品大类管理，有条件的要逐步过渡到实行单品管理，并建立实物负责制，以保证帐实相符。各店铺要定期对商品进展盘店，由总部核定商品损耗率，超过局部由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。 bd$eoH?|    3固定资产管理 70c|5    固定资产由总部统一核算，折旧由总部统一提取，分店不分摊。分店设置固定资产实物卡，并承当固定资产的修理费用。固定资产的采购、添置、调拨、报废均由总部掌管，分店无权处置。分店在发生添置、调拨、报废等事项时须办手续，首先向总部提出申请，由总部批准后交职能部门。另外，各连锁分店对所拥有的固定资产须列名细实物卡。由专人登记，定期盘店，分店要保证物卡相符。在使用过程中发生的固定资产损坏及保养，其费用那么由各使用分店承当。 JyM k Y    本钱管理 E:pk'G0bZ    连锁药店的本钱管理主要是通过商品毛利率、费用开支标准及X围、销售费用率三大指标进展控制。由总部统一进展本钱核算、统一管理。 xGwImF$r    本钱管理的具体内容： . Az36wD  1、总部要严格控制自身的费用开支，如宣传广告费、人工费以及其他费用开支等。 rY_(?XS  2、总部统一整个企业的资产折旧，统一支付贷款利息。 sWYT>?  3、总部对各个店铺根本上采用先进先出法按商品大类计算毛利率。 2!/Kt O)i  4、总部要建立毛利率预算方案管理，对店铺实行方案控制。总部对各个店铺的综合毛利率进展定期考核，对影响效益的骨干商品的毛利率进展重点考核。 Ap dXsL  5、总部规定各个店铺的费用细目X围及开支标准，原那么上不允许随意扩大和超标。 a$My6Qa#  6、总部对一些费用如水电费、包装费等要进展分解，尽量划细到各个店铺和商品大类。能直接认定到各个店铺和商品大类的，要直接认定；不能直接认定的，要参考各店铺占企业工资总额的比例、资产的比例或按各店铺的人数、经营面积分摊到店铺和商品大类。 2Xt4Rqk$  7、总部对各个店铺的费用通过下达销售费用率进展总体控制，要建立费用率预算方案管理。各店铺的直接费用如业务招待费、人工费等要通店长的利益直接挂钩。对达不到预算方案的店铺，总部通过督导制度，帮助其分析造成奋勇增长，费用率上升的原因，并提出调整改良措施。 !m43x/&    一般情况下，每个店铺在开X初期的销售费用率可能会高一些，应尽快通过加强管理使之降到企业平均、合理的水平。 tDK?PfKz    利润管理 fOH4FG   分店对外虽然不是核算单位，但其内部核算制度却是健全的。各分店对自身实现的销售，购进的商品本钱都由核算机构按核算程式进展核算。总部那么统一规定分店的有关费用细目、每月月末由各分店结算内部利润、每月上旬将结算的利润上交总部。总部将分店的利润汇总扣除总部本身的费用及不需分摊的属分店有关费用后，即为真正的利润总额。 s5VK    税金的核算及管理 (iR>|    连锁店税金的核算及管理全部由总部统一核算、统一交纳。各分店仍实行售价核算方法。对消费者来说仍然是价内税。总部根据各分店的报表汇总出销售总额，计算销售税金。又根据各业务部及分店的采购发票的抵扣联进展汇总，计算出进项税金，然后根据销项税进项税再计算出应交增值税。总部设置应交税金总账、明细账，根据总账、明细账编制有关报表向财政申报交纳、清算。 h,mXh    商品的折价折让管理。 r&u1-%9    商品的折价折让是促销手段之一。总部对折价折让商品品种、X围、折价的时限和幅度，都有严格的规定。由总部统一筹划，在各分店同期推行。凡经总部批准折价折让的局部，总部对其考核时，视同销售额完成。 =Myh,s!    加强连锁药店财务管理的措施 vt EfH    建立健全适合连锁药店开展的财务控制系统 *pp.%Qs:  一实行全面预算管理。 iJ>=!Q    “全面预算就是对企业的一切经营活动全部纳入预算管理X围。具体的做法是在每年的粘末对当年的财务预算执行情况作全面地分析，在此根底上，超市总总部会同有关部门和门店对下一年的企业目标进展研究，然后根据上报的业务预算和专门决策预算进展修正补充，便财务预算初稿，最后由经理室通过后下达。 _KS, f0    财务预算在执行过程中，要突出预算的刚性，管理的重点要落实过程控制。财务部门要及时掌握经济运行动态，发现情况，及时查找原因，提出解决问题的方法。对由于预算原因造成的偏差，要修正预算指标，使预算真正起到指导经济的作用。 ixs!QU  二积极参与投资决策 R fqNq    参与投资工程的可行性研究分析，完善投资工程管理。投资工程决策的前提是可行性分析。由于业务和财务考虑问题的角度不同，财务从投资工程初期参与，共同进展研究分析，可以使投资方案更趋完善。 UEm#  三加强结算资金管理 a_K    加强资金管理是财务管理的中心环节。大型连锁药店具有货币资金流量大、闲置时间短、流量沉淀多的特点。因此，财务应根据这些特点，科学合理调度和运用资金，为企业创造效益。 ! fk W;|  四加强存货控制。 C:1(<1K    加强库存管理有利于企业进一步降低运行本钱。连锁药店商品具有周转快、流量大、品种多和规格齐的特点；在销售形式上，以敞开货架陈列和顾客自选为主。鉴于这些特点，企业要在进货环节、储存环节、退货环节加强对商品的管理。 / cy4<  五健全内部控制制度 P.s    主要在两个方面：一是岗位责任，即明确规定各个岗位的工作内容，职责X围、要求，以及部门与部门、人员与人员间的衔接关系。二是规X操作流程，无论是大的工程，还是小的费用开支，都要规定操作流程程序，明确审批权限。 MCH/  建立计算机分析和管理系统 Qi='C  一 实行会计电算化连网管理。目前的超市不再是孤立的、单一的卖场，而是一种以集约、连续、跨地域经营为特色的卖场。总部对各门店联网后，可以通过远程查询功能进展即时监控。 dpzT>MS=  二 建立财务信息互换中心财务MIS系统。对财务内部而言，由于连锁药店店多、面散，总部经常有很多信息需要即时通知门店；反之，门店也有许多信息需要反应总部，因此建立一个高速、便捷的双向信息交流平台即财务MIS系统，很必要。 .XpuD,;  三 建立财务资金电子审核系统。由于连锁药店门店地域的分散性和总部资金集中管理的特性，往往给门店用款的审核和支付造成不便，利用电子审核系统那么可以防止以上矛盾。审批人无论在何时何地均可以登上系统进展审批，电子签名、审批通过后的“单证流向财务部，财务部在根据“单证上的期望付款日安排资金统一支付，这就增强了用款的时效性，便于财务的资金安排和资金的预算管理。 jRpYRK  四 及时进展数据的分析。要做好数据分析，应建立计算机数据分析模块，分析模块必须讲究科学实用，能满足企业管理的需要，能解决管理中可能碰到的问题。对商品进展分析时，不但要有大类分析数据，更要注重单品的分析，分析指标可以根据管理需要设定。分析指标主要有；商品周转率、毛利率、保本点、相关指标对总体指标的影响程度等。通过指标分析，可以完善库存构造，加快商品周转，进一步提高企业获利能力。6b*xhu    加速资金周转 " :CM_    加速资金的周转，不单是资金筹还要扎实地管理日常资金收支，按照实际正确预测什么时候需要多少资金。有方案的筹措使用资金，是维护连锁店信用和形象的保证。为使资金有方案地周转，必须做好以下工作： Sv=e|!3fk  1 确实管理好现金和银行存款，连锁店就编制每一期间现金剩余与缺乏的情况，编制现金预算，规划未来的现金流入量和流出量。 _zbIS&4  2 协调好信贷关系，保证商品流转资金的取得。 7"Nda3  3 控制合理库存，扩大销售，增加资金周转次数。 W*iTg%ak  4 保持收支平衡，研究筹措资金、延长支票和赊购支付物期限的对策。 ;d>n2    抓紧高级财务人员的培养和管理 ?-Q*w3Qs  1从本连锁店物色、培养专门人才，从基层选拔。 6njx:CZ,  1 对于那些好学上进的年轻有为的骨干送往对口的大专院校培养他们掌握专业知识； !VEUF,K?  2 对于那些有奉献、有实绩的“能人应该送往国外学习、考察、培训，回归后组织各种讲习班，传授有关知识、经历为连锁店出谋划策。 y( iq  2。有关院校招收职员。这局部职员有较扎实的专业功底和理论根底，进连锁店对整体规划、形象设计，财务软件设计、电脑安装、调试等均有很大作用。这局部人员的引入，对连锁店的总体素质的提高和整体形象的优化，很有帮助。 t%e<2-8  3。聘用从国外考察、学习连锁管理回来的学者或国外有关专家指导连锁店的经营管理目前我公司已聘用从国外回来的两位专家。另外，对人才管理的更重要的一方面是一定要拉开分配档次。对那些关键岗位，挑大梁的人员，给予高报酬，重奖励，真正实行按劳分配，多劳多得的分配原那么，使其安心于本公司工作，热爱本公司。. .word.