成本管理中心组织结构及岗位职责.doc

. .本钱管理中心组织架构及岗位职责1.目的为明确本钱管理中心组织及各岗位职责，使定位和使命准确，岗位设置和分工明晰，各职能模块充分发挥作用。本钱管理中心2.组织架构本钱管理部招标采购部文员安装土建采购园林装饰安装土建3.部门设置及职责3.1 部门设置本钱管理中心根据职责定位，按业务模块共设置二个部门：招标采购部和本钱管理部。3.2招标采购部职责3.2.1负责合约筹划报告和工程招标方案的编制，并使其严格按工程招标采购制度予以执行。3.2.2规X工程量清单及报价格式编制、招标文件含合同文本编制、资格审查、标底编制、议标等关键环节，使之标准化。3.2.3建立健全供方信息库，确保资格预审质量，做实供方履约评价，与有实力和信誉的工程供方形成长期合作的伙伴关系。3.2.4负责与营销和设计有关的合同条款与价格控制。3.2.5深入了解市场价格，不断完善价格信息库。3.2.6制定部门各项管理制度并予以执行。3.4本钱管理部职责3.4.1负责确定本钱标准，建立本钱控制体系。负责目标本钱的编制与分解，动态本钱管理和预警机制的建立，动态本钱月报编制以及工程本钱后评估，对工程开发全过程本钱状况进展分析并提出持续改良措施及建议。 负责合同管理及合同外增加工程、设计变更及现场签证含索赔及穿插索赔处理。 负责工程量清的编制与审核。3.3.2负责资金方案编制。 组织、实施工程预结算及分析，并负责对咨询公司的相关工作进展监视和审核。3.3.4配合合约部对工程供方的履约评审。3.4.2配合财务中心对本钱科目设置科学合理，配合合约部对价格确定与工程供方选择，配合预结算部对结决算含签证的审核。 建立并健全本钱信息库及各类台账。 制定部门各项管理制度并予以执行。3.4.3参与并推进中心标准化模块化制度建立；3.4.4参与合约部和预算部核心业务工作结算、资格预审和标底编制；1、 部门目标制定经济合理的目标本钱，并确保目标在本的有效效控制；施工阶段按本钱控制文件开展各项本钱管理工作；客观准确地评估动态本钱，严格审核各项工程费用；最终实现对目标本钱的控制，从而提高公司产品的竞争力。2、 目标本钱、责任本钱管理 搜集、整理、汇总历史本钱资料；确定目标本钱总控指标，分解本钱控制指标，提出控制要点；汇总编辑工程目标本钱指导书及目标本钱控制责任书，并负责监控、评估；每月分析目标本钱变动情况，汇报工程动态本钱；3、 预结算管理组织编制及审核工程施工图预算；全面审核竣工工程结算；根据结算报告完成各项工程清算；4、 本钱信息管理建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库定期进展专题或综合的本钱分析和研究收集集团内及其他工程造价信息资料收集集团内及其他公司本钱管理先进举措，加以吸收利用和推广有效使用集团下发的本钱管理软件标准合同文本工程设计类的组织编制及审核审核并及时办理各项合同的审批工作审核并及时办理各项付款的审批工作审核并及时办理各项结算的审批工作按不同类别建立合同及执行情况台帐5、 本钱管理监控评估 参与工程、材料及设备的招投标工作 参与合同有关经济条款的审核 定期动态报告目标本钱和责任本钱的执行情况 定期和不定期抽查评估工程本钱管理工作 对工程前期土地本钱、方案设计等进展评估，提出意见 对报批报建、营销本钱逐步由本钱部负责进展监视控制6、 本钱管理规X建立 制定本钱管理的有关规X及实施细那么 制定并完善目标本钱管理体系 制定并完善部门内部管理规X制度7、 培训指导 组织本钱管理规X的培训 为工程部提供预算、结算和本钱管理的业务指导8、 本钱预结算管理 预算资料原件工程结算前由主办人留存保管 结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理4.各岗位职责4.1中心总监1全面负责中心各项工作，安排中心各部门的分工与协作，对分管副总裁负责。2组织制定与公司不同开展阶段所赋予中心的使命相适宜的各项管理制度，并催促其执行。3配合资金方案、经济测算、开发报建资料、营销与设计合同及费用等与其他中心之间的分工协作。4参与工程开展方案的制定，指导并审核各工程的合约筹划报告及合约分判方案，严格按照招投标制度催促筹划与方案的执行。5指导并催促合约管理以及签证严格按制度与方案实施，确保施工过程中的经济行为合理合规及结果受控。6建立健全公司工程开发全过程目标本钱控制体系，指导并催促各阶段目标本钱的编制、实施及后评估。7审核或审批中心各类文件、纪录。8组织进展经济分析工作，积累完整的各项经济分析资料。9负责中心工作的评价总结、绩效考核与团队建立。4.2招标采购部经理1全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对中心总经理负责。2组织制定部门各项管理制度，并催促其执行。3配合部门之间的分工协作。4负责供方名册的建立、更新、增删及供方资料的管理工作。5参与工程开展方案的制定，负责编制工程合约筹划报告及工程招标采购方案，严格按照招投标制度指导协助员工对经审定合约筹划与分判方案的执行，就招标采购价格及选择工程供方提供建议。5审核或审批部门各类文件、纪录。6组织进展技术优化及经济分析工作，积累完整的经济分析资料。7负责对部门工作的评价总结、绩效考核与团队建立。1本钱管理中心总监1、根本资料职位名称本钱管理中心总监职位等级所属部门本钱管理中心直接上级集团总经理平行关系工程管理中心总监、营销中心总监、财会中心总监职位数1职位目的全面负责集团所属工程的全过程本钱管理及控制2、职责权限序号工作职责工作描述1设计本钱优化1)2前期本钱管理1)2)3参与招投标123)4)4本钱动态管理123)4)5)5后期本钱管理126合同管理123)7部门管理1)2)3)4)5)6)2本钱管理部经理1、根本资料职位名称本钱管理部经理职位等级所属部门本钱管理部直接上级集团总经理平行关系职位数1职位目的2、职责权限序号工作职责工作描述1设计本钱优化1)负责对设计阶段的方案设计成果进展本钱优化，提出本钱优化建议，报送公司评审。2前期本钱管理1)组织工程各阶段的本钱估算、测算、匡算、本钱概算及施工图限额设计要求。2)组织目标本钱的编制并组织目标本钱的评审。3参与招投标1组织编制标底及工程量清单。2组织编制工程工程招标材料设备清单。3)审核招标文件中的商务局部。4)参与工程承包商、材料设备类、设计类供给商、营销类供给商的招标管理。4本钱动态管理1审核权限X围内的设计变更、现场签证。2参与复核重大设计变更的落实情况。3)配合设计和施工阶段的经济评审，确保符合目标本钱控制的要求。4)监视公司本钱数据库的建立和维护。5)对超目标本钱的方案或部门提出整改意见。5后期本钱管理1组织工程工程结算工作。2组织工程后评估，审核工程本钱总结评价报告。6合同管理1参与合同谈判。2监视工程合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进展分类管理。3)监视格式化合同库的建立和完善。7部门管理7)本部门制度建立及方案管理。8)负责组织部门内的培训工作。9)负责落实本部门绩效考核工作。10)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实。11)负责代表本部门进展跨部门间的协调与沟通。12)负责完成上级领导交办的其他工作。本钱管理部经理岗位职责 1、目标管理 组织确定工程的目标本钱； 确定部门的工作目标及工作方案； 定期检查本钱控制目标的执行情况； 制定有效的本钱控制方法； 负责监视和落实部门的工作方案； 2、造价审核 组织完成各项造价含合同价、结算价确实定工作； 对造价工作完成部门内的终审； 组织重大结算工作及合同的谈判； 招投标工作 参与公司所有招投标工作； 3、制度建立 组织制定本钱管理的有关规X； 组织对本钱管理规X的有关培训工作； 负责公司本钱管理制度的制定； 新工程投资测算 组织工程前期本钱调研，便于公司决策； 4、合同管理 起草格式化标准合同文本； 对上报合同进展审核； 根据实施情况对合同的经济条款进展全面的把握； 预决算管理 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作； 5、部门管理 培养业务骨干； 部属鼓励和绩效考核； 负责本部门人力资源的配置和调遣； 相关总协调工作 负责本部门所有对内对外的协调工作； 组织对外的业务交流活动； 负责公司内部本钱意识的建立并组织相关培训。1） 本钱管理主任工程师1、根本资料职位名称本钱管理主任工程师土建职位等级所属部门本钱管理部直接上级本钱管理部经理平行关系职位数1-2职位目的2、职责权限序号工作职责工作描述1前期本钱管理1参与工程可研阶段的本钱估算、定位阶段的本钱测算、方案设计阶段的本钱匡算、扩初完成后的本钱概算及评审。2)参与工程目标本钱的编制及评审。2参与招投标1)参与标底的计算审核及工程量清单的编制及审核。2)参与整理和完善工程工程招标材料设备清单。3)组织招标文件中的商务局部的编制，并组织专业工程师对各投标单位的商务标进展评价。4)参与工程承包商、材料设备类、设计类供给商、营销类供给商的招标工作。3本钱动态管理1负责本工程固定单价、暂定总价的算量。2负责设计变更、现场签证核算工程量，签署造价评审意见。3)审核工程进度款付款申请，审核工程进度报量。4)负责本工程设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报本钱管理部经理。5)在工程实施过程中，监控工程本钱，对超出预期变动X围的情况提出启动预警程序。6配合设计和施工阶段的经济评审，确保符合目标本钱控制的要求。7在工程施工阶段派驻现场，实行矩阵管理，专业上承受本钱管理部的管理和调配，行政上承受工程部的现场考勤。4后期本钱管理1参与工程工程结算或审核外部造价咨询机构所作的工程结算。2参与工程本钱后评估工作，负责完工后工程的本钱信息整理和分析，编制工程本钱总结报告。3)根据评审后的工程本钱评价报告，组织制订本钱改良措施并落实改良责任。4)根据目标本钱，对超目标本钱的方案或部门提出整改意见。5合同管理1)参与合同谈判。2)参与建立和管理格式化合同库，组织对格式化合同的更新。3)督导工程合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进展分类管理。6本钱数据库维护1)收集、整理公司过往本钱信息和本地非本公司工程本钱信息，并对本钱信息进展汇总及甄别。2工程实施过程中，组织收集、整理本工程本钱信息如设计规格、造价、签证等，建立和完善本钱数据库。7其它1)根据部门方案的安排，完成相关的工作。2)参与公司、部门组织的培训工作。3)参与公司的绩效考核工作。4)负责完成主管领导交办的任务。5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。本钱综合管理岗岗位职责 1、施工图预算管理土建、安装工程 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作； 负责编制咨询合同； 2、目标本钱制定 确定工程目标本钱，制定材料设备本钱控制明细表； 3、结算工作 负责催促施工单位上报工程结算书； 负责按相关文件规定审核工程结算资料； 负责对工程结算进展初审并按规定进展复审和终审； 4、信息管理 负责按集团要求有效使用本钱管理软件，及时完整录入各类数据； 负责汇总编制每月公司本钱月报，并上报总部； 5、动态目标本钱 负责进展工程动态目标本钱跟踪，包括：主体建筑的土建费、公共配套工程及开发间接费等； 按月提供出动态本钱分析报告土建局部； 6、审计配合工作 对造价咨询公司进展管理，各项审价工作协调 负责准备编制审计所需数据表格工作； 负责审计的其他配合工作； 7、合同及付款管理 负责审核合同中有关经济条款； 负责建立合同及合同付款台帐及本钱核算工作； 8、日常管理 配合及时提供本钱管理软件所需相关数据； 及时总结工作中经历教训供部门内共享； 编制工程每月工程资金方案； 协助部门经理处理日常事物。安装本钱管理岗岗位职责 1、施工图预算审核-安装工程 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作； 2、审核工程进度款 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款安装局部，经过审核签认的工程进度款 审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据； 3、招投标工作 对安装工程和材料设备招投标工作，预算员要负责对相关的投标单位的入围进展审签； 负责协助编制主体工程招标文件，对招标文件的经济条款进展审核； 对经济标书进展分析； 4、审核现场签证变更 负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审； 负责按月向本钱管理部汇报工程上发生的设计变更和现场签证的办理情况； 5、结算工作 负责催促施工单位上报工程结算书； 负责按相关文件规定审核工程结算资料； 6、动态目标本钱 负责进展工程动态目标本钱跟踪，包括：主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等； 按月提供出动态本钱分析报告安装局部； 7、现场管理 负责抽查现场有关工程量的准确性； 负责催促工程部执行?工程变更签证管理规X?； 8、合同及付款管理 负责审核合同中有关经济条款； 9、日常管理 负责总部本钱管理软件的日常数据管理工作； 及时总结工作中经历教训供部门内共享；本钱管理中心文员1、根本资料职位名称本钱管理中心文员职位等级所属部门本钱管理中心直接上级本钱管理中心总监平行关系职位数1职位目的2、职责权限序号工作职责工作描述71)负责文件、图纸、合同等资料的收发、传递、立卷与归档含电子格式。2负责中心文件的打印、复印与分发工作。3维护公用办公设备电脑系统、文件柜。4负责中心办公用品的申报、领取与分发。5协助中心总经理落实各部门各类方案的执行情况并形成月报。6负责中心会议场地落实、会议通知、会议纪录并整理纪要。7协助中心总经理对中心的团队建立。8办理中心总经理交办的其它工作。部门助理1、根本资料职位名称部门助理职位等级所属部门本钱管理部直接上级本钱管理部经理2、职责权限序号工作职责工作描述1部门档案管理1收集、归档、保管各类格式化合同文本。2在工程开发过程中，催促工程本钱人员在整个工程的开发过程中收集设计变更、现场签证等相关文件。3)收集、归档、保管各工程提供的设计变更、现场签证等档案资料。4)收集、归档、保管各部门提供的合同及其他的资料、文件。5)按公司制度办理本部门资料的借阅手续，负责核对、登记、追收。6按公司档案制度分类、整理本部门档案并上交档案室。2合同管理1)负责公司格式化合同库的日常维护工作。2协助工程合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料的分类。3行政后勤支持1)负责日常行政后勤工作。2)负责本部门会议安排，记录、汇总、呈报会议记录。4其它1)根据部门方案的安排，完成相关的工作。2)参与公司、部门组织的培训工作。3)参与公司的绩效考核工作。4)负责完成主管领导交办的任务。5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。. .word.