客户满意度调查管理制度.doc

. .客户满意度调查管理制度编号编制审核批准密级版本发布日期2021年1月. .word. .变更履历序号版本更改处·更改内容更改人/日期审核人/日期批准人/日期1V1.0新建2V2.0增加回访制度等3目录1 文档介绍41.1 文档简介41.2 引用文件42 调查目的53 客户满意度调查所遵守的原那么64 调查方式74.1 工程经理调查问卷74.2 质量部回访74.3 销售问询走访85 效劳改良96 调查结果汇总97 附表97.1 工程经理调查问卷模板97.2 回访汇总表117.3销售走访问询调查表模板11. .word. .1 文档介绍1.1 文档简介本文档是工程部制定的客户满意度调查管理制度，是公司对客户满意度调查管理的总体要求和执行指导。本文档的编制依据是?公司运维效劳质量管理制度V1.0?和?运维效劳指标体系V3.0?客户满意度调查是公司运维效劳质量控制的重要手段，是公司质量管理体系的重要组成局部。本文档描述了客户满意度调查管理的整体框架和流程，通过本文档，可以帮助公司明确客户满意度调查管理的总体方针政策，确定客户满意度调查管理实施的必需步骤及产生的文件，指导客户满意度调查相关的方案、报告的编制或生成。通过本制度，能够有效监控运维效劳的整体质量，有助于公司运维效劳的整体质量水平的提升，使公司有能力为客户提供更高质量的运维效劳，保障公司运维效劳业务的快速开展。1.2 引用文件【1】 ?公司运维效劳质量管理制度V1.0?【2】 ?运维效劳指标体系V3.0?2 调查目的1、通过客户的监视，提高员工的效劳意识和效劳水平，增加客户满意度。2、通过客户提出的意见和建议，找出工作中存在的弊端，以便更好的效劳客户。3、了解为客户解决问题的能力，并在此根底上持续增加客户对效劳的满意度，以便保持并提高公司的整体形象。4、为员工效劳质量的评估提供科学的事实依据。5、作为持续改良网络运维效劳质量的参考和依据。3 客户满意度调查所遵守的原那么1、 客户满意度调查工作随运维效劳工程的履行和交付伴随展开，其中回访，在保证回访率的根底上，采用不定期抽检形式；问卷形式调查，工程经理调查频度不低于每季度一次，销售调查要求每个工程至少一次。2、 对满意度调查的汇总，每季度至少组织进展一次。3、 由质量部和工程管理部以及相关销售负责组织满意度的调查与汇总测评工作；收集用户对效劳质量等方面的意见和建议。对调查测评结果按发现的问题方向，问题类型进展分类整理、统计、汇总和分析，报工程管理部总监和分管副总裁审阅，同时报送各相关部门进展处理。4、 各相关单位应根据满意度调查结果，针对客户提出的意见和建议，制定相应的纠正和预防措施，组织实施，加以改良。如果确实是在解决能力之外的可报技术总监或副总裁进展协商，并向客户做出解释，由工程管理部负责检查和监视落实情况。4调查方式4.1 工程经理调查问卷1、调查对象的选取各相关工程的质量保证小组每季度对效劳对象进展满意度调查，效劳对象包括但不限于用户现场管理员、网管中心运维人员以及运维部门相关领导等。2、实施调查按工程的实施时间每季度一次向用户发放效劳满意度调查表?以下简称“调查表，征询和收集有关信息并记录。通过走访、电访、电子等形式不定期的征询用户意见或建议，收集有关信息并记录。3、调查内容采用填写?效劳满意度调查表?的方式调查表内容见附件，向自己所负责的工程找相关负责人填好调查表后，自行整理分类好问题的所在，最后交到质量部处统一管理。4.2 质量部回访回访由质量部回访客服专席独立完成，能够保证结果的独立性和可靠性。其回访对象为运维效劳申告人，可以提高数据准确性。回访率根据效劳CASE的重要级别分为P1 P4 共四级分别规定，P1要求80%，P2到P4分别要求到达50%、20%、5%。回访结果填写?回访记录表?具体格式见附件。4.3 销售问询走访1、调查对象的选取运维效劳工程的销售有义务向客户进展满意度调查，调查对象包括但不限于客户公司的采购部、建立部、运维部的相关接口人、工程负责人、部门领导等。2、实施调查工程实施完成后或到达某关键节点时，销售按照?销售调查反应表?中相关内容。采用走访、电访、电子等形式征询用户意见或建议，收集有关信息并记录。对于用户不便书面填写的，由销售口头问询后代为填写。3、调查结果销售向自己所负责的工程针对相关负责人完成调查表后，反应到质量部处统一处理。对于重大问题可直接上报公司高层领导。5效劳改良回收的调查表中，凡有意见和建议的，必须由各相关工程经理各自进展回访调查、落实，找出客户不满意的原因，并及时解决。6调查结果汇总1、质量部负责问卷的收集整理和分析，核对问卷的真实性。2、所有效劳满意度调查表由工程管理部移交行政部保存，保存期为3年。3、质量部每季度末月30日前统计调查结果，得出客户效劳满意率，作为季度末绩效考核中客户效劳满意度的考核依据。4、各种调查表的定量打分，统一折算为5分制，例如：A.满意(5分) B.较满意(4分) C.一般(3分) D.不太满意(2分) E.很不满意(1分)A.很满意(5分) B.满意(4分) C.一般(3分) D.不满意(2分) E.很不满意(1分)7 附表7.1 工程经理调查问卷模板客户效劳满意度调查表合同号合同名称合同有效期_年_月_日至_年_月_日评价时段_年_月_日至_年_月_日调查内容请打“1、工作人员的工作态度： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意2、工作人员仪容仪表: A.满意 B.较满意C.一般D.不太满意E.很不满意3、工作人员遵守贵公司各项规章制度包括工作作息制度： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意4、工作人员是否遵守相关操作流程和操作时间的规定： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意5、工作人员响应是否及时： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意6、工作人员的技术水平： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意7、沟通与协作配合是否良好： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意8、提交的工作报告和资料文档： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意9、工作进度是否按与贵司协商后的方案完成： A.按方案B.根本按方案 C.一般D.不太满意E.很不满意10、您认为工程技术人员需改善的方面有哪些？可多项选择 A.技术水平 B.效劳态度 C.沟通协作D.报告质量E.无总体评价： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意总体量化评分15分：分其他意见、要求或建议：填表人：日期：填表单位盖章：7.2 回访汇总表其中带颜色局部数据取自运维效劳CASE记录表。城市申告日期申告内容处理结果故障分类回访人回访结果不满意原因7.3销售走访问询调查表模板客户效劳满意度调查表合同号合同名称合同有效期_年_月_日至_年_月_日评价时段_年_月_日至_年_月_日调查内容请打“1、工作人员的工作态度： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意2、是否了解我司负责该工程的人员情况： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意3、工作人员是否遵守网络平安的相关规定： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意4、是否接到过对我司人员的投诉或抱怨： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意5、运维工作的整体成效： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意6、沟通与协作配合是否良好： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意7、提交的工作报告和资料文档： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意8、工作进度是否按与贵司协商后的方案完成： A.按方案B.根本按方案 C.一般D.不太满意E.很不满意9、您认为工程技术人员需改善的方面有哪些？可多项选择 A.技术水平 B.效劳态度 C.沟通协作D.报告质量E.无总体评价： A.满意 B.较满意 C.一般D.不太满意E.很不满意总体量化评分15分：分其他意见、要求或建议：填表人：日期：填表单位盖章：. .word.