41.安全生产文件和档案管理制度.doc

. .长城特钢炼钢总厂规章制度QG/CTLG00692021平安生产文件和档案管理制度2021 -07 - 04 发布 2021 - 07 -04实施长城特钢炼钢总厂发布. .word.zl. .目 次第一章 目的和围.1第二章 原那么. 1第三章 管理职责. 1第四章 管理容. 1第五章 管理流程及要求. 2附录A平安生产文件和档案归口管理部门及保存期限表附录B平安生产文件评审记录表附录C平安生产文件更改通知单附录D文件和档案借阅记录附录E平安生产文件和档案销毁记录表. .word.zl. .平安生产文件和档案管理制度第一章目的和围第一条为确保平安生产文件和档案的完整性、有效性、客观性和可操作性，根据公司相关规定，结合炼钢总厂实际特制定本管理制度。第二条本制度适用于炼钢总厂平安生产文件和档案的管理。第二章原那么第三条平安生产文件和档案实行“归口管理、分类分级控制原那么，按照“平安生产文件和档案归口管理部门及保存期限表附录A) 逐级管理平安生产文件和档案。第三章 管理职责第四条生产平安科负责炼钢总厂平安生产文件和档案的编写、修订、发放、执行、废止和收集等归口管理工作；并负责组织对平安生产文件和档案的管理情况进展检查和考核。第五条各作业区负责贯彻、执行炼钢总厂有关平安生产文件精神，并按照职能或业务围做好本作业区平安生产文件和档案的分级管理工作。第四章 管理容第六条平安生产文件种类一、省、市发布的平安生产法律法规、标准、规和其他要求等外来文件；二上级主管部门和炼钢总厂发布的有关平安生产的通知、通报、意见、纪要等文件；三平安规章制度、岗位操作规程。第七条平安档案种类一平安生产会议记录纪要；二平安费用提取使用记录；三平安教育培训记录；四劳动防护用品采购发放记录；五危险源管理台账；六平安生产检查记录；七生产平安事故档案含事故登记台账、事故调查报告、事故通报、事故批复等；八事故隐患整改记录；九平安生产奖惩记录；十特种作业人员登记记录；十一特种设备管理记录；十二外来施工队伍平安管理记录；十三平安设备设施管理台账；十四强制性检验报告或记录；十五建立工程“三同时记录；十六风险评价信息；十七职业安康检查与监护记录；十八应急演练记录；十九其他平安生产法律法规和标准规要求建立的档案(下级呈报的报告、请示等)。第五章管理流程及要求第八条 平安生产文件的发布一文件的编写、审核、会签、签发、发布等执行?长城特钢公司规章制度管理方法?。二按照OA系统公文处理流程要求处理炼钢总厂平安生产文件。第九条文件和档案收集一各作业区、科室应当指定专人或兼职人员做好各种不同载体平安生产文件和档案的收集、整理工作，定期进展归档，负责本单位归档文件和档案的管理，确保齐全、完整。二假设是作业区发布的平安生产文件应为作业长签字的原件。三归档的文件和档案要做到及时、准确、清晰。四所有归档的平安生产文件和档案材料，有电子文件的，应与纸质文件一并归档。第十条文件和档案的整理一接收平安生产文件和档案材料后，按公司相关管理制度进展分类、编目，方可入库柜保管。二整理归档的平安生产文件和档案应遵循文件材料形成的规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规要求。第十一条文件和档案的保管一平安生产文件和档案的保管应做到排放有序，指引标记清楚，既便于查阅使用，又便于保守和企业XX。二生产平安科应当配备相应数量的档案装具，购置必要的用品。三平安生产文件和档案的保管期限分为永久50 年以上、长期1650 年、短期15 年以下和定期四种,凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长附录A。第十二条文件和档案的评审、更改和使用一安办每年组织评审一次平安生产文件，特殊情况下应及时对平安生产文件进展评审，以确保文件的可操作性、适宜性和有效性。评审情况填入“平安生产文件评审记录表附录B二平安生产文件评审后，原文件编写部门根据文件评审情况更改有关文件，并及时填写“平安生产文件更改通知单附录C，然后按原途径审批、发放。三借阅平安生产文件和档案时必须按 “文件和档案借阅记录附录D做好借阅登记。第十三条文件和档案的销毁一安办定期组织对已过保管期限的各类平安生产文件和档案进展鉴定。二平安生产文件和档案超过规定保存期限时，经安办主任批准后由专人负责销毁，并填写“平安生产文件和档案销毁记录表附5；虽超过保存期限，但仍有一定参考价值的，标注“作废或“作废留存字样后单独保存。第十四条违反本制度的按炼钢总厂?平安生产奖惩制度?考核。第十五条 本制度解释权归生产平安科。第十六条 本制度自下发之日起执行。. .word.zl. .附录A平安生产文件和档案归口管理部门及保存期限表序号类别名 称归口部门保存期限1文件平安生产法律法规、标准规和其他要求;相关文件平安管理部门永久2有关平安生产的通知、通报、意见、纪要等文件长期3平安规章制度、岗位操作规程永久4档案平安生产会议记录纪要10年5平安生产费用提取使用记录各单位使用记录永久6财务提取记录财务部门执行财务部门规定7平安教育培训记录“三级平安教育记录人力资源部门永久8其它平安教育培训记录10年9劳动防护用品领用发放记录平安管理部门10年10危险源管理台账10年11平安生产检查记录10年12生产平安事故档案含事故登记台账、事故调查报告、事故通报、事故批复等永久13事故隐患整改记录10年14平安生产奖惩记录10年15特种作业人员登记记录人力资源部门长期16特种设备管理记录设备管理部门5年17外来施工队伍平安管理记录工程所属单位小甲方10年18平安设备设施管理台账设备管理部门长期19强制性检验报告或记录5年20建立工程“三同时记录平安管理部门永久21风险评价信息记录10年22职业安康检查与监护记录职业病防治部门永久23应急演练记录各专业主管部门10年. .word.zl. .附录B平安生产文件评审记录表文件主管部门评审主持人评审文件名称附参评文件的清单评审日期参加评审人员：评审容：评审情况：评审意见：评审结果：记录人：. .word.zl. .附录C 平安生产文件更改通知单文件编号原编写单位文件名称申请更改单位更改原因：更改前容可另附页：更改后容可另附页：附录D文件和档案借阅记录日期文件/档案号名 称借阅部门借阅人归还日期备注附录E平安生产文件和档案销毁记录表序号编 号名 称实施/废止日期数量销毁人监视人. .word.zl.