2022年《会计信息系统》总复习资料.pdf

会计信息系统总复习资料会计信息系统总复习资料考试题型 : 单项选择填空题 名词解释题简答题论述(案例) 题一、选择题1 LAN( 局域网 )的主要特点就是:数据传输距离短、传输率高、网络结构规范。通常LAN采用的网络结构(拓朴结构 )就是 :( A )。A 、 总线型B、环型C、树型D、混合型2、下列哪项服务不属于INTERNET的主要服务内容。( D ) A 、电子邮件B、 文件传输 (FTP ) C、 电子公告版 (BBS) D、 电子数据交换(EDI) 3、系统就是为了实现某个目的,由若干要素组成的集合,其中输入、处理、输出、( D )就是一般系统都具有的基本要素。A 、显示与打印B、共享C、集成D、反馈与控制4、信息系统的主要基本功能就是( C )。A、打印信息B、信息输入C、信息处理D、信息检索5、在会计信息系统的开发方法的选择中一般采用( A )。A、结构化方法B、E-R 图C 、 以 A 为主的混合方法D 、以 B 为主的混合方法6、在信息系统设计时用数据字典DD 对计算机会计信息系统的数据流图中各( D )及数据流及数据存储进行详细的描述与确切的解释。A、台账B、档案文件C、打印机D、外部实体7、会计信息系统结构至少由( D )基本系统组成。A、 应收、应付、报表B、总账、成本C 、报表、成本D、 总账、报表8、会计信息系统中的总账(账务处理 )子系统不可缺少的功能模块有:( C ) A、报表模块B、银行对账模块C、初始设置模块D、 部门考核模块9、商业流通企业的会计制度设计中,会计科目进行编码后,每一个科目代码具有唯一的科目类型,( B )不属于商业流通业的科目类型。A 、 损益类B、成本类C、资产类D、权益类10、在总账系统中只有( C )才能使用会计人员权限设置模块。A、出纳B、总经理C、财务主管D、系统分析员11、在工资管理子系统中,一般不需要输出下列哪个内容。( D ) A 、 工资条B、工资数据的磁盘文件C 、 工资汇总表D、工资计算公式列表12、 在固定资产子系统中折旧方法 一旦确定一般不允许随意改动,通常系统中内置的折旧方法有:( A ) A、直线法B、先进先出法C、个别计价法D、双倍余额递增法13、下列哪一个方面不就是企业选择商品化会计软件应考虑的主要因素。( D ) A 、 软件的稳定性B、软件的易用性C、软件的功能D、软件的加密方式精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 会计信息系统总复习资料14、会计档案资料以磁盘文件保存时就是保存计算机内的( C )、科目文件、账簿数据文件等磁盘文件到磁盘或光盘等移动磁介质上。A、程序文件B、数据库系统文件C、 凭证数据文件D、 会计软件15、会计信息系统结账 模块的使用通常就是在( A )进行。A、月末与年末B 、月初C、年初D、 记账后16、著名的国产会计软件就是 ( B ) A、 SAP B、用友 C 、 甲骨文 D 、金山 wps 17、报表子系统中不需要输入的公式就是( D ) A、运算公式B、 取数公式C、 审核公式D、 求与汇总公式18、会计软件中通常采用的财务处理形式就是( B ) A、记帐凭证核算形式B、 科目汇总核算形式C、日记帐总帐核算形式D、 多栏式日记帐核算形式19、记帐凭证录入模块中,金额的输入要求就是( C ) A、0 B、账簿数据文件- 数据来源定义报表数据文件 编辑输出 - 会计报表25、简述会计数据处理技术的发展阶段p15 答: 手工会计信息系统阶段 机械会计信息系统阶段基于计算机的会计信息系统阶段26、基于计算机得会计信息系统发展阶段答: 电子数据处理 (EDP)阶段 会计管理信息系统阶段基于互联网的会计信息系统精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 22 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 会计信息系统总复习资料阶段27、简述生命周期模型的优点答:在信息系统开发的过程中,每一阶段有其独立的任务与成果,使用规定的方法与工具,编制出阶段文档 ,前一阶段就是后一阶段的基础与指导,只有完成了前一阶段的任务,才能进入下一阶段 ,不能超越。每个阶段完成后都要进行复查。如果发现问题,要停止前行 ,沿所经历的阶段返回。 在实践中 ,上述开发阶段会被分解成若干子阶段,每个子阶段还能够往下分解为更详细的活动。28、简述科目编码设置的基本原则p87 答:规定性原则层次性原则 一致性原则 简短性原则 扩展性原则29、账务处理流程中的重要角色p81 答:业务人员 凭证编制人员 凭证审核人员 记账与结账人员 查询与分析人员30、信息的特征p8 答: 共享性 可传递性 可编码性 效益性 可增值性 可集成性层次性31、简述生命周期模型各阶段的基本任务p38-39 32、信息系统的基本功能p12 答: 数据的收集与输入信息的存储 信息的传输 信息的加工信息的检索与分析33、B/S 的主要优点 p23 答: 实施速度快且易部署 维护成本低 点对点的实时通信 数据集中存储34、输入设计的原则 p69 答: 输入设计应遵循以下原则: 最少量原则 简单性原则 早检验原则少转换原则35、期末转账业务种类主要有那些p114 答: “费用分配”的结转,如工资分配等 “费用分摊”的结转,如制造费用等 “税金计算”的结转,如所得税等 “提取各项费用”的结转,如提取福利费等 “年终收入、费用”的结转,如收入转利润等36、软件开发工具的类别 p44 答: 需求分析工具 设计工具编码工具精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 23 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 会计信息系统总复习资料 测试工具 运行维护工具项目管理工具37、会计电算化中账务处理系统中凭证处理的主要内容 p103 答: 凭证录入与控制机制 辅助核算与管理数据的输入 凭证录入模块中的其她功能 凭证审核与记账38、输出设计的内容p68 答: 确定输出的内容 选择输出设备、介质与输出方式 确定输出的格式39、简述会计报表系统的公式定义有那些p302 答: 、报表的格式定义: 在计算机会计报表系统中,“报表格式” 实质上就是一个保存在计算机系统中的模板, 使用这个模板可以无限复制相同格式的表格供用户使用。它就是数据录入与数据计算机处理的基础,也就是对报表数据的说明。、 报表数据来源的定义: 报表内需要填制的数据可以分为两类: 一就是常数 ; 另一类就是变动数据 , 通常从账 ( 表 )中获取数据 , 或将获取的数据进一步加工生成。40、总账系统的基本功能p85 答: 凭证管理 期末处理 出纳管理 账簿输出41、科目设置模块的几个子模块p102 答: “增加”模块 “删除”模块 “修改”模块 “存盘”模块 “退出”模块42、凭证管理模块的功能p103 答:凭证管理模块的功能主要就是完成对凭证的日常处理工作,可划分为凭证录入、凭证审核、凭证查询打印、凭证汇总、记账等功能模块。43、计算机记账的流程p108 答: 、记账凭证的检验、保存记账前状态、开始记账、取“临时凭证文件”中已审核的凭证的一条记录, 如果文件没有结束, 继续执行 , 否则转第步。、以该条记录中的科目编码为关键字, 查找在“科目文件”与“汇总文件”中的相应记录,更新“汇总文件”的“科目余额”、“发生额” , 并逐级更新“汇总文件”中该科目的父科目的“科目余额”、“发生额”; 更新企业银行帐文件。如果有辅助核算与管理, 那么同时更新“部门”、“个人”、“项目”等辅助信息。、将该条记录追加到“历史凭证文件”、将“临时凭证文件”中的该记录做记账标识, 返回、从“临时凭证文件”中删除有记账标识的所有记录。、关闭所有文件, 结束记账过程。44、会计报表系统的特点p295 答: 输入数据量少 不设置报表数据直接修改功能 输出信息规定性强 通用性更强、适用面更广 图表并用进行报表分析45、计算机下会计报表编制的流程p300 答: 报表格式的设置 报表的数据处理报表的输出46、通用报表系统中的公式有那些p304 答: 运算公式;运算公式分为取数公式与统计、计算公式 非运算公式 ;非运算公式包括审核公式与舍位平衡公式47、会计报表的输出方式有哪些p309 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 24 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 会计信息系统总复习资料答:会计报表的输出方式一般有以下几种: 屏幕显示输出 打印输出 磁盘输出 网络传输48、会计报表的维护内容p310 答: 报表删除 报表备份 报表恢复 报表结构复制49、自行组织开发会计软件的益处p326 50、信息系统实施的基本阶段p335 答: 项目准备 项目管理项目验收六、论述题1 结合商品化财务软件(AC990/ 用友 )写出会计信息系统中代码设计的作用,并根据代码的种类,叙述会计科目代码设原则。请用商品化财务软件举例说明。P87 答:1、代码设计就就是设计系统所使用的各种代码的编码规则与具体的代码及其表示的对象的对照表 ,在会计信息系统中需要对各种数据进行代码设计。代码设计的作用: 、采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系。、保证会计科目的唯一性、便于计算机处理与分类、节省存储空间、提高处理速度2、代码设计方法: 、顺序编码、位数编码、分组编码3、代码设置原则: 规定性原则层次性原则 一致性原则 简短性原则 扩展性原则(举例见书p87) 2 叙述计算机方式与手工方式下总账处理流程的异同。P83 答: 1.数据处理的起点与终点不同在手工环境下 ,会计业务的处理起点为原始会计凭证,而 IT 环境下 ,会计业务的处理起点可以就是记账凭证、 原始凭证或机制凭证;在手工环境下 ,以财会人员编制并上报会计报表为工作的终点 ,而在 IT 环境下则以计算机自动输出账簿与输出固定报表为终点。2.数据处理方式不同在手工环境下,记账凭证由不同的财会人员按照选定的会计核算组织程序,分别登记到不精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 25 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 会计信息系统总复习资料同的账簿中完成数据处理,而 IT 环境下 ,数据间的运算与归集由计算机自动完成,记账变成了计算机自动处理数据的过程,这样大大减少了财会人员的记账工作量。3.数据存储方式不同在手工环境下 ,会计数据储存在凭证、日记账、总账、明细账等纸张中,而 IT 环境下 ,会计数据储存在数据文件中,需要时 ,通过查询或打印输出。4.对账方式不同在手工环境下,按照复式记账的原则,各类账簿必须采用平行登记的方法,根据每张记账凭证分别登记账簿中,当明细账与总账的数据不符时,说明必然有一方或多方有记账错误,在IT 环境下 ,只要预先编制好的程序正确,计算错误完全可以避免,这样就没有必要进行总账、明细账、日记账的核对。5.会计资料的查询统计方式不同在手工环境下,财务人员为编制一张急需的数据统计表或其她急需的会计数据,要付出很多劳动 ,而 IT 环境下 ,由于计算机具有高速数据处理能力,财会人员只需要通过选择各种查询功能 ,就可以最快的速度完成数据的查询统计。3 根据所学会计信息系统的基本理论与实验软件,请画出报表子系统的顶层数据流程图及功能结构图。4.案例 ABC 公司就是一家小型流通业企业,在 2002 年代初购买了单机版会计软件,运行情况良好 ,现在企业规模不断扩大,涉及到多个行业,业务量也较大,月底报表汇总很成问题,现在公司需要结合企业的管理要求更新或完善会计软件,使新系统能实现部门、业务考核、 客户往来管理等要求。问题 : 、写出建立ABC 公司新会计信息系统的思路建立 AIS 的工作思路 : 、根据企业现状分析旧系统,写出可行性分析报告报批。、与业务部门构通,充分理解 AIS。、根据新系统的要求重新组织业务流程、选择软件、组织人员培训。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 26 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 会计信息系统总复习资料、建立新的管理制度等。、若选择商品化会计软件,您将考虑哪些方面的因素？选择会计软件应考虑: 、软件的应用平台,软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性, 、软件的功能就是否满足本企业业务处理的要求; 、软件的性能价格比,了解会计软件对计算机的性能要求及其运行效率; 、软件的接口问题等、考察会计软件的运行稳定性与易用性、考察软件开发商的发展前景与售后服务体系5、问题一结合 AC990 实习软件中的凭证管理写出相应的凭证录入正确性检查措施p104 问题二凭证录入中的控制机制？不同问题同一答案！答:、凭证类型与凭证号检查凭证号就是记账凭证的标识, 按会计制度的要求, 不同类型的凭证每月分别从1 开始连续编号 ,不能有重号、漏号。因此, 当用户输入凭证类型后, 其控制机制为 : 系统检查出该类最后一张凭证号, 自动加 1 后生成当前凭证号。、凭证日期检查凭证日期用于标识经济业务发生的时间, 凭证日期必须为公历日期, 凭证日期应当随凭证号递增而递增。因此, 其控制机制为 :1 、凭证日期为公历日期2、输入日期不能为非结账月份的日期。、附单数据检查即本凭证的附件张数、摘要检查输入本笔分录的业务说明, 要求简洁明了。、科目检查科目就是经济业务分类的主要依据, 凭证录入模块提供对科目编码设置一系列的控制机制:1 、存在性检查 2 、就是不就是明细记账科目的检查 3 、与凭证类别就是否相符的检查。、金额检查任何一张凭证都满足: 有借必有贷 , 借贷必相等的原则, 因此 , 对每一张凭证存入凭证文件之前 ,其控制机制为: 自动进行借贷平衡检查。6、您就是财务主管,请写出 IT 环境下账务系统处理流程p81 账务处理流程？P81 不同问题 ,同一答案！答:、 一般来讲 , 在系统启用时由凭证编制人员将本单位的基础会计信息, 通过初始设置模块输入计算机,并保存在企业基础信息文件中。、日常经济业务发生时, 业务人员将原始单据提交给财会部门。、从临时凭证文件中获取凭证, 并进行审核。如果审核通过, 则对记账凭证做审核标记, 否则 , 将审核未通过的信息提交业务人员、记账 ,即记账人员发指令, 计算机自动将临时凭证文件中已审核凭证进行记账, 分别更新汇总文件、历史凭证文件、企业银行帐文件等, 并将临时凭证文件中已记账的凭证删除。结账, 即会计期末结账人员发指令, 计算机自动根据凭证模板生成实时凭证。( 机制凭证 ), 保存在临时凭证文件中, 供记账使用 ; 当所有凭证都记账后, 计算机自动计算出本月合计、本年累计数据。根据企业银行帐文件与银行对账单文件中的银行业务进行自动对账, 并生成对账结果。、查询与生成报表, 计算机根据各种数据文件自动、实时生成日记账、明细账与总账, 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 27 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 会计信息系统总复习资料以及各级管理者所需的会计报表与内部分析表。7、 结合商品化财务软件(AC990/ 用友 )写出会计信息系统账务处理中初始化的主要内容, 请用商品化财务软件举例说明。答:1、设置帐套2、人员权限设置3、科目设置4、凭证类型设置5、录入余额6、汇率设置7、结账方式设置8、其她设置8、叙述计算机方式下自动结账过程p116 答: 在会计信息系统中, 结账工作由计算机自动完成, 因此结账转变为自动结账, 可以自动恢复到结账前的状态。、保存结账前状态保存结账前状态, 防止结账过程被中断, 一旦因断电或其她原因造成结账过程中中断, 可以自动恢复到结账前状态。、结账前必要的检查工作、上月未结转, 则本月不能结账; 、本月还有未记账凭证时, 则本月不能结账; 、检查正确,计算本月各账户发生额合计, 计算本月各账户期末余额并将余额结转至下月初 ; 、如果就是结12 月份的账 , 则必须产生下年度的空白账簿文件, 并结转年度余额; 、做结账标识; 结账就是一种批处理, 只允许每月结账日使用一次。9、会计信息系统中常用的安全保密措施有哪些？ P71 答: 、设立密码权限控制根据职责分离的原则划分权限, 保证只有经过授权的人员才能接触有关信息, 权限可由用户方便得指定与维护; 、系统设立操作日志系统操作日记记录所有操作人员、时间、内容( 如调用过那些模块、修改过那些文件等)与错误 ( 如以非法密码企图进入系统等); 、系统数据的备份与恢复系统的备份包括硬件备份、软件备份与数据备份, 但软件设计中的备份仅就是数据备份功能。系统应提供数据恢复, 以便系统数据受到破坏时可利用备份的数据进行恢复、系统运行状态的自动记录与检查数据库在打开的情况下强行关机或断电, 数据可能会丢失, 为防止这种情况的发生, 可由系统自动备份处理的文件并记录运行过程中文件打开的状态, 若发现文件被破坏, 自动用备份文件恢复此未关闭的文件, 保证系统数据文件的安全。10、会计信息系统内部管理制度的主要内容答:、会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬件、软件与数据管理制度、电算化会计档案管理制度11、银行对账系统流程。P82 答:、当企业接收到银行提供的对账单后, 录入对账单 , 并保存在银行对账单文件中;当企业与银行联网时,企业通过网络获取银行对账单并直接保存在银行对账单文件中。、计算机通过“对账”处理, 自动将银行对账单文件与企业银行帐文件中的记录进行核对。、通过“输出对账结果”, 计算机自动输出“余额调节表”“已达帐表”“未达帐表”、当确认需要清除无用已达账项时, 使用“删除已达账”处理、当发现异常的未达账项时, 由相关问题处理人员与银行进行协商解决。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 28 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 会计信息系统总复习资料12、结合 AC990/ 用友实习软件,说明会计核算软件报表子系统中初始化的主要内容。P302 答:1、报表格式的定义在计算机中编制会计报表,首先要对报表的格式进行分析设计,即报表的格式由表头、表体、表尾三个部分组成。(1)表头设计表头就是报表中描述报表整体性质的部分,位于每张表的前端,一般列有报表的标题、 编号、编制单位、编制日期等; (2)表体设计报表中的数据及分隔线就是报表的主题; (3)表尾设计报表下部的附注、说明,既有固定的文字说明,也有少量的数值数据。2、报表数据来源的定义(1)确定表元的数据来源(2)确定取数所需要满足的条件(3)确定计算方式13、凭证录入模块中的其它功能 p106 答:答 : 、科目联机查询功能凭证录入模板不仅应该提供输入科目编码的功能, 而且应该提供科目联机查询功能,即当财会人员忘记科目编码时可以调出科目编码与科目名称对照表。、计算器功能为了满足财会人员在输入凭证时利用计算器进行必要的复核, 增加随时调出计算机内部模拟计算器的功能, 并将结果送回到凭证指定栏目中。、常用摘要输入功能输入摘要时可以直接输入摘要的内容。对于常用的摘要, 系统自动转化为对应的摘要内容存入摘要栏。、凭证修改凭证修改模块可以对凭证进行有痕迹修改与无痕迹修改14、计算机系统会计报表系统的数据来源、会计报表分析的数据来源？答:A 会计报表系统的数据来源？( 书 P302) 来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统; 来源于计算机会计信息系统会计报表系统本身( 如报表项目间的运算结果与报表间报表项目的运算结果); 计算机会计信息系统外部数据输入。B会计报表分析的数据来源( 书 P316) 会计报表系统现成的数据; 总账子系统的数据; 其它子系统的数据; 会计信息系统以外的数据。15、论述信息系统实施中各阶段的基本任务？项目准备 :宏观需求分析、微观需求分析、制定实施战术。项目管理 :制定项目实施计划、建立项目实施组织、建立项目控制机制、明确项目实施步骤。项目验收 : 由项目经理或者特别指定的质量控制顾问对交付成果进行审核, 再提交给精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 29 页，共 30 页 - - - - - - - - - - 会计信息系统总复习资料企业项目经理、企业项目负责人审批。审批通过后, 召开项目验收大会, 对项目进行验收并批准投入正常运行。16、计算机记账流程记账凭证的检验保存记账前状态开始记账取“临时凭证文件” 中已审核的凭证的一条记录, 如果文件没有结束, 继续执行 , 否则转第步。以该条记录中的科目编码为关键字, 查找在“科目文件”与“汇总文件”中的相应记录, 更新“汇总文件”的“科目余额”、“发生额”, 并逐级更新“汇总文件”中该科目的父科目的“科目余额” 、 “发生额” ; 更新企业银行帐文件。如果有辅助核算与管理, 那么同时更新 “部门”、“个人”、“项目”等辅助信息。将该条记录追加到“历史凭证文件”将“临时凭证文件”中的该记录做记账标识, 返回从“临时凭证文件”中删除有记账标识的所有记录。关闭所有文件, 结束记账过程。17、自行开发会计软件的益处？ P326 答 : 、多方组成的软件开发人员参与业务需求调研、业务流程优化与重组, 有利于业务流程优化与重组在具体软件中的实现。、从企业最需要信息化的环节出发, 可以只进行必要功能模块的开发, 使新系统更有针对性。、 充分考虑企业自身业务需求, 不必考虑作为通用软件而增加很复杂的设置与配置功能, 从而使软件更加切合企业发展需要, 简单易操作。、 因为企业内部IT 人员参与了会计信息系统的开发全过程, 所以一旦系统出现问题或需改进,企业内部人员能够快速进行自我支持与维护。、企业 IT 部门锻炼了一支队伍, 人员素质在计算机应用、管理水平、 团队协作等方面都会有较大的提升。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 30 页，共 30 页 - - - - - - - - - -