ECERP系统使用说明书 .docx

精品名师归纳总结1.如何进入淘宝店铺淘宝治理登陆店铺选择店铺：1.打开是在系统直接登陆店铺。 2在 IE中登陆店铺。如图：2.如何查看订单状态假如订单对应操作已经打对勾说明该订单已经执行了改操作。该操作。假如是空白说明没有执行A 如来的货中有新商品 从来没有出售过，需在商品资料中新增此商品， 商品规格也添加好。注新增商品的规格代码=商家编码 +颜色+尺码规格名称 =颜色+空格+尺码.可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结假如有多个规格就重复操作上面2 个截图操作。选中商品点击生成条码。依据到货情形做入库单1假如有选购订单自动生成的入库单，那么就要依据真实的到货情形修改商品明细2 假如没有入库单那么要自己新增入库单， 假如该入库单有选购订单， 那么要治理选购订单，假如没有直接入库，在商品明细中输入商品明细。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结输入商品明细输入客户的商品明细的两种方式（1）、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结对应规格输入数量可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结做好后点击审核记账D.新增移仓单E. 入库和移仓完后，想查看各个仓库里商品的库存数，在库存治理统计分析 商品库存统计快捷键 F9。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结库存数：仓库里的实际数量。商品库存统计可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可用数：库存数客审后的商品数量。可用数减未审数：可用数 未客审的订单的商品数量。在架数：库存数已付款商品数量 拍下的商品数量。 在途数：此商品已选购，仍没有入库的数量在途中的数量。估量到货日期： 是由选购订单里的估量到货日期，备注 和 此商品未入库的数量组成。安全库存：给商品设个戒备线，假如可用数小于安全库存，此规格的背景颜色会转变，说明此商品的规格要选购了，这个安全库存数可以依据销量来设置，销量好的， 安全库存就设高点，反之。状态：可以给商品做个标记停产，缺货等。F. 仓库人员是经常要查看库存的，特别是仓库主管，在每次下班之前或一上班的时候，就要查看下库存，看看商品库存有没有问题比方，商品库存为负，如发觉问题时，要找到问题出在哪里，这时，需使用到库存治理 统计分析 库存跟踪记录，但凡影响库存的操作在此窗口都会记录下来。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结库存跟踪记录G. 找到缘由后，怎么样把库存改为正确的了，使用库存治理 -库存调整单，新增库存调整单有 2 种方法。1 直接新增：在库存治理 -库存调整单，新增。2 通过商品库存统计：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结生产库存调整单调整单是在原有的库存上加减，如图商品CL9A8-7 红色 38原库存是50 件，可用数为 46 件， CL715棕色 36原库存是 11 件，可用数为 11 件，当审核此调整单后，商品CL9A8-7 红色 38的库存为 40 件，可用数为 36 件， CL715棕色 36原库存是 20 件，可用数为 20 件。而库存数与可用数的差值是不变的 。G. 配货人员在上午是比较闲暇的，每天上午可以对部分商品盘点，可以依据库位或款式来盘点，比方今日盘库位 001 到 010，明天盘库位 011 到 012。到一个月或半个月，再进行一次全盘点。盘点可以分为2 种：部分盘点和全部盘点。1全盘：就是指对整个仓库的商品进行盘点。当盘点终止后，系统使用盘点数量和仓库全部货品的实际数据进行比对，并运算出差异盈亏。比方：仓库中 有两款货品 A 和 B 各 10 件。我们去盘点的时候，实际只盘到A 货品有 8 件， 假如选择的是全盘， 就系统将给出A少 2 件，B 少 10 件的差异。 假如此时要以实际的盘点数据对现有的库存数据进行掩盖的时候，将会产生A-2,B-10 件的盘点调整。所以大家务必要当心。2部分盘：部分盘点就是指定对仓库中部分商品进行盘点，主要分为如下i. 依据款式部分盘： 顾名思义就是告知系统本次盘点只针对某些款进行， 在进行差异运算或是调整库存的时候， 只做这些款的调整。 仍是接上个例子， 仓库中有两款货品 A 和 B 各 10 件，我们此时选择对 A 款进行部分盘点。 并实际盘到8 件。此时，系统将只给出 A 少 2 件的差异， 并在接下来的盘点库存调整单中， 只对 A 货品做出削减 2 件的调整。ii. 依据库位部分盘： 对某一库位中的货品进行盘点。 运算库存差异的时候， 和这可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结个库位中的全部货品进行比对，并生成盘点差异调整单。 懂了上面两个， 这个就比较好懂得了。留意：1 盘点是针对一款商品的全部规格盘点不管是部分和全盘。比方，商品 A，有红，白，黑 3 种规格库存数都是 10 件，假如只对商品 A 的红的规格盘点的话， 那商品 A 的白和黑库存数就会为 0。2在盘点的时候，仓库不要有商品出入。3各个仓库分开来盘点。新增库存盘点单可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结盘点后查看盈亏数盘点完后， 发觉有盈亏的话， 就到 库存跟踪记录 里查看问题出在哪里。H 实物库存记录表与 系统中的收货记录进行大数核对：每个仓库都需对应一个实物库存记录表，实物库存记录表只要是记录每天仓库的进与出的总数量，都是自己手工做的一个记录，而不是通过系统得出的记录。某仓库的总数量= 前一天的总数量+ 当天的进销总数量。当天的进销总数量= 选购入库总数量+ 售后退回的数量 订单销售的数量商品移仓的数量退货出库的总数量。选购入库总数量： 记录入库的总数量，不需具体到那个商品的数量，只要一个选购入库总数量。 可以依据实际验货清单来统计数量订单销售的数量： 可以依据发货底单 发货单是多联的 ，来统计数量。之后， 得出总数量跟商品库存统计里的总数量对比，如有出路， 再把上面 4 个数量售后退回的数量，订单销售的数量，商品移仓的数量，退货出库的总数量分别跟系统里的统计表对比。选购入库总数量：选购治理 统计分析选购入库单分析。售后退回的数量：订单治理 统计分析 退货单分析。订单销售的数量：订单治理 统计分析 订单分析。退货出库的总数量：选购治理 统计分析 退货出库单分析。对那些仓库中的次品需退给供应商或返厂的情形：对那些次品商品或需要返厂的建个仓库，把这类商品都放到此仓库，等到有确定量的时候，需退给供应商的时候，新建退货出库单有2 种方法新建：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结（ 1） 直接新建退换单：选购治理-退货出库单（ 2） 通过库存来新建：可以依据供应商来生产退货出库单如图。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载