Excel财务应用教程 .docx

精品名师归纳总结实例十一 投资风险分析在市场经济的今日，投资活动愈发显得频繁和重要。由于投资活动布满不确定性，所以任何投资总要承担确定的风险。假如断策面临的不确定性比较大，足以影响投资方案的选择，就应当对不同的方案进行计量，例如运算比较各种方案的期望净现值，作为投资决策的依据。Excel 中大量的财务、统计等各种函数及其强大的表格功能，加上简洁易行的操作，使其成为帮忙投资风险分析的良好助手。其中的“方案治理器”更有助于如投资决策这种多方案问题的分析。本例中，某企业现在面临两种投资方案：新建厂房生产新产品和扩建厂房生产现有产品。新建厂房须投资 300万元，扩建厂房须投资 100万元。产品的市场前景不能确定。究竟使用那种方案，须考虑多种因素，而两种方案的估量净现值比较是必需考虑的重要依据。本例目标：学习使用 IF 函数学习设置单元格的有效数据范畴学习使用 NPV 函数运算净现值学习在工作表中进行方案治理 学习设置共享工作簿步骤一：建立工作表该企业目前面临 5种可能的市场前景，各前景的说明及估量发生概率如表11-1 。已知基本折现率为15%，厂房使用年限为4年。表 11-1各前景的说明及发生概率前景说明概率前景 1新产品畅销，现有产品滞销25%前景 2第一年现有产品畅销，一年后新产品畅销35%前景 3前两年现有产品畅销，两年后新产品畅销20%前景 4前三年现有产品畅销，三年后新产品畅销10%前景 5现有产品畅销，新产品滞销10%第一新建名为“投资风险分析”的工作簿，并在其中建立运算净现值的表格如图11-1 所示。拟在工作表中先由各种前景的概率运算出各年的期望年净收益，再用函数运算净现值。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图 11-1建立净现值运算表格步骤二：输入规律公式在本例中，要运算两种不同的方案的估量净现值，并加以比较。为在一张表格中运算两种不同的方案的估量净现值， 使用规律函数 IF 来运算各种前景下的各年净收益。一、 IF 函数简介IF 函数用于执行真假值判定，依据规律测试的真假值，返回不同的结果。可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。语法：IFlogical_test,value_if_true,value_if_false参数：Logical_test 可以是运算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何数值或表达式。Value_if_true 是 Logical_test 为 TRUE 时函数的返回值。 假如 logical_test 为 TRUE 并且省略 value_if_true ，就返回 TRUE 。Value_if_true 可以为某一个公式。Value_if_false 是 Logical_test 为 FALSE 时函数的返回值。假如logical_test 为 FALSE 并且省略 value_if_false，就返回FALSE 。Value_if_false 可以为某一个公式。说明：函数IF 可以嵌套七层，用 value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。在运算参数 value_if_true和value_if_false后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。假如函数 IF 的参数包含数组，就在执行IF 语句时，数组中的每一个元素都将运算。假如某些value_if_true和value_if_false参数为操作提取函数，就执行全部的操作。二、使用 IF 函数下面使用 IF 函数运算各年净现值。已知假如产品畅销，估量年净收益为180万元。假如产品滞销，估量年净收益为20万元。操作步骤如下：1. 将单元格 B4命名为“投资”，将单元格B5命名为“产品”。2. 单击选中 B10单元格。由前景说明可知该单元格对应的情形下，新产品畅销，现有产品滞销。也就是说假如企业生产的产品为新产品，就年净收益为 180万元，假如企业生产的产品是现有产品，就年净收益为20万元。3. 单击“粘贴函数”按钮，弹出“粘贴函数”对话框如图11-2 所示。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图 11-2粘贴 IF 函数4. 在“函数分类”列表框中单击选中“规律”，在“函数名”列表框中单击选中“IF ”，单击“确定”，弹出“IF函数”框如图 11-3 所示。图 11-3使用 IF 函数5. 在“ Logical_test”编辑框中键入“产品 =" 新产品 " ”。6. 在“ Value_if_true”编辑框中键入“ 180”，在“ Value_if_false”编辑框中键入“ 20”，单击“确定”按钮。由于“产品”单元格中仍没有数值，即不为“新产品”，所以B10单元格中显示数值“20”如图 11-4 所示。图 11-4规律函数运算结果将B10单元格中的公式复制到全部对应新产品畅销的单元格中。然后在对应现有产品畅销的单元格中输入规律运算公式。在熟识 IF 函数以后，也可以直接在编辑栏中键入引用IF 函数的公式，而不必使用“粘贴函数”按钮。操作步骤如下：1. 单击B11单元格。2. 在编辑栏中键入“ =IF 产品 =" 现有产品 " ，180， 20”。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结3. 单击“输入”按钮。4. 将B11单元格中的公式复制到全部对应现有产品畅销的单元格中。由于“产品”单元格中没有数值，即既不为“新产品”，也不为“现有产品”，所以全部的年净收益单元格中都显示数值“20”。依据生产新产品的方案在 “投资” 单元格和“产品”单元格中键入数据，运算表格中显示对应的年净收益数值， 如图 11-5 所示。图 11-5生产新产品时的年净收益步骤三：设置单元格的有效数据范畴在上个步骤中，用于运算年净收益的规律函数引用了“产品”单元格。运算结果由“产品”单元格中的数据准备。假如在向该单元格中输入数据时稍出过失，例如，不当心多键入了一个空格，将会造成年净收益的运算错误。为了防止这种情形的发生，为该单元格设置有效的数据范畴，使该单元格的数据输入只能从下拉列表中选择。操作步骤如下：1. 选定“产品”单元格 B5。2. 单击“数据”菜单中的“有效数据”命令，弹出“有效数据”对话框如图11-6 所示。图 11-6设置单元格的有效数据范畴3. 在“许可”下拉列表中选择“序列”。4. 在“来源”编辑框中键入“新产品, 现有产品”。留意：在“来源”编辑框中键入的可选单元格数据系列中，必需用英文输入法下的逗号来分隔。5. 选中“供应下拉箭头”复选框。6. 单击“错误警告”选项卡如图11-7 所示。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图 11-7设置错误警告信息7. 确定选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。8. 在“图案样式”下拉列表框中选择“信息”。9. 在“错误信息”编辑框中键入“请在下拉列表中选择输入选项”。10. 单击“确定”按钮。经过上述步骤， Excel 为“产品”单元格设置下拉列表。当单击该单元格时，将在单元格右侧显示下拉箭头按钮，单击下拉箭头按钮，显示在“有效数据”对话框中设置的列表选项，如图11-8 所示。图 11-8为单元格设置下拉列表假如在单元格中输入了错误的数据，例如在“新”字与“产”字之间多输入了一个空格，完成输入时，Excel 将显示出错信息，如图 11-9 所示。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图 11-9显示出错信息步骤四：运算净现值下面运算投资的净现值。所谓净现值是指将来各期支出负值和收入正值的当前值的总和。它是用来比较方案优劣的重要指标。一、 NPV 函数简介NPV函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。语法：NPVrate 、value 1 、value 2 参数：rate 为各期贴现率，是一固定值。value1，value2代表 1 到 29 笔支出及收入的参数值。value 1 、value 2所属各期间的长度必需相等，而且支付及收入的时间都发生在期末。NPV按次序使用 value 1、value 2 来注释现金流的次序。所以确定要保证支出和收入的数额按正确的次序输入。假如参数是数值、空白单元格、规律值或表示数值的文字表达式，就都会运算在内。假如参数是错误值或不能转化为数值的文字，就被忽视。假如参数是一个数组或引用，只有其中的数值部分运算在内。忽视数组或引用中的空白单元格、规律值、文字及错误值。 说明：函数 NPV假定投资开头于 value1 现金流所在日期的前一期，并终止于最终一笔现金流的当期。函数NPV依据将来的现金流运算。假如第一笔现金流发生在第一个周期的期初，就第一笔现金必需加入到函数NPV的结果中，而不应包含在 values 参数中。假如n是values 参数表中的现金流的次数，就NPV的公式为：可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结NPVnvalueii可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结i 1 1rate 二、运算年净收益期望值在用 NPV函数运算净现值时，需要用到各期的净收益值。在运算净现值之前第一运算年净收益期望值。在B15单元格中键入运算第一年期望净现值的运算公式“=B10*$F10+B11*$F11+B12*$F12+B13*$F13+B14*$F14”选中该单元格，用鼠标拖拉填充柄，将公式复制到其他各年的期望年净收益单元格中。运算表格中显示各期的年净收益期望值，如图 11-10 所示。图 11-10运算年净收益期望值可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结三、使用 NPV 函数运算净现值下面用 NPV函数运算净现值，操作步骤如下：1. 单击B16单元格。提示：在对单元格进行合并及居中操作后，合并的单元格的引用接受合并区域左上角的单元格的引用。2. 单击“粘贴函数”按钮。3. 在“粘贴函数”对话框中，在“函数分类”列表框中选择“财务”，在“函数名”列表框中选择“NPV”。4. 单击“确定”，弹出“ NPV函数”框如图 11-11 所示。5. 在“ Rate ”编辑框中键入“基准折现率”单元格的引用。6. 在各“ Value ”编辑框中键入各期年净收益期望值的单元格引用。图 11-11设置 NPV 函数的参数7. 单击“确定”。8. 由于NPV函数没有运算本年度的现金流，仍应在原先的基础上减去投资额。在编辑框中原公式的后面加上 “ - 投资” ， 公式成为“ =NPVB3,B15,C15,D15,E15- 投资”。经过上述步骤，运算表格中显示出净现值的运算结果如图11-12 所示。图 11-12运算净现值可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结步骤五：多方案求解在图 11-12 所示的运算表格中，只显示出一种方案的运算结果。在基本数据表格中，输入另一种方案的数据，可得出另一方案的净现值。对于这种多方案的问题，使用“方案治理器”可以更好的治理数据和信息。仍可创建方案总结报告和方案数据透视表，便于对各方案进行分析比较。一、创建方案创建方案的步骤如下：1. 单击“工具”菜单中的“方案”命令，弹出“方案治理器”对话框如图11-13 所示。图 11-13“方案治理器”对话框2. 单击“添加”按钮，弹出“添加方案”对话框如图11-14 所示。图 11-14添加方案3. 在“方案名”编辑框中，键入方案名称“扩建厂”。4. 在“可变单元格”编辑框中，键入“投资，产品”。提示：对话框中“爱惜”标题下的复选框用于设置对方案的爱惜。选中“防止更换”复选框可禁止对方案的更换，选中“隐匿”复选框，可隐匿方案。在这里设置了对方案的爱惜后，仍应对工作表进行爱惜，方法是：将鼠标指向“工具”菜单中的“爱惜”选项，然后单击子菜单中的“爱惜工作表”命令。在编辑或删除方案之前，必需清除“防止 更换”复选框。5. 单击“确定”按钮，弹出“方案变量值”对话框如图11-15 所示。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图 11-15输入方案变量值6. 在“方案变量值”对话框中，键入投资额为“100 ”，产品为“现有产品”。7. 单击“添加”按钮，重复步骤3到步骤 6，创建名为“新建厂”的方案，投资额为“300”，产品为“新产品”。8. 单击“确定”按钮，在方案治理器中显示已有的方案如图11-16 所示。图 11-16在“方案治理器”中显示已有的方案列表此时在“方案”列表框中单击选中一种方案，单击“删除”按钮可将其删除，单击“编辑”按钮，进入“编辑方案” 对话框，可对其进行编辑。9. 单击“关闭”按钮。经过上述步骤，方案的创建完成。二、显示方案目前，运算表格中显示的是“新建厂”方案的数据，下面在表格中显示“扩建厂”方案的运算结果。操作步骤如下：1. 单击“工具”菜单中的“方案”命令。2. 在“方案治理器”对话框中，单击选中“方案”列表框中的“扩建厂”选项。3. 单击“显示”按钮。4. 单击“关闭”按钮。在运算表格中显示出对“扩建厂”方案的运算结果如图11-17 所示。图 11-17“扩建厂”方案的运算结果三、创建方案总结报告为了对方案进行比较分析，可创建方案总结报告。为明晰数据，第一将显示净现值的合并单元格命名为“净现值”。创建方案总结报告的操作步骤如下：1. 单击“工具”菜单中的“方案”命令。2. 单击“总结”按钮，弹出“方案总结”对话框如图11-18 所示。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图 11-18“方案总结”对话框3. 单击“方案总结”选项按钮。4. 在“结果单元格”编辑框中，键入“净现值”。提示：在“结果单元格”中，可输入多个单元格的引用或名称，各引用需用逗号分隔。在生成方案总结报告时不愿定需要结果单元格，而在生成方案数据透视表报告时就确定需要。5.单击“确定”。Excel 在当前工作表之前插入一张名为所示。“方案总结” 的工作表， 在其中显示各方案及表格当前值的运算结果，如图 11-19图 11-19方案总结报告步骤六：共享工作簿投资决策的指定决不是简洁的比较各方案的估量净现值就可以准备的，究竟净现值只是需要考虑的一个重要的方面， 而且运算得出的结果只是推测结果。投资决策的指定，仍需要考虑其他方面的各种因素。在企业治理中进行科学的决策，应防止一人说了算。众人争辩的结果要更加科学、牢靠。电脑网络使得人们不必坐在一起，就可以进行争辩。在用连网的电脑进行决策争辩时，应共享全部的决策参考数据。将这个帮忙投资风险分析的工作簿设置为共享工作簿，可使多人同时参阅该工作簿或对该工作簿进行操作，例如在工作簿中添加批注。一、共享工作簿简介通过建立共享工作簿，可以与其他人同时批阅和编辑同一份工作，仍可以查看各自所做的改动。当多人一起在共享工作簿上工作时， Excel 会保持信息不断被更新。在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据，插入行和列，添加和更换公式，仍可以更换格式。每个用户能够独立的选择工作表以显示感爱好的数据行。Excel 可以为每一位用户保留各自的视面，其中包含用户的各种选择设置。各用户都可通过单击“储存”按钮，以按自己所做的更换更新共享工作簿。仍可得到全部其他用户储存的更换内容。Excel 能够自动按指定的时间间隔对更换进行更新。在储存一个共享工作簿时，可以用自己所做的更换替换他人作出的相冲突的更换，也可以审查每一种更换以准备是否接受。通过储存冲突日志，可以保留被接受更换的记录，并可以查看一个记录着详细更换情形的日志工作表，其中包含用户间相互冲突的更换内容。保留冲突日志仍使用户能够合并共享工作簿的各种副本。在共享工作簿时，既可以给每个人相同的权限，也可以通过爱惜共享工作簿来限制权限。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结二、设置共享工作簿下面将这个帮忙投资风险分析的工作簿设置为共享工作簿，操作步骤如下：1.单击“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，弹出“共享工作簿”对话框如图11-20 所示。图 11-20设置共享工作簿2. 单击“编辑”选项卡，选中“答应多用户同时编辑，同时答应工作簿合并”复选框，然后单击“确定”。3. 单击“确定”，储存工作簿。4. 在“文件”菜单中单击“另存为”命令，然后将共享工作簿储存在其他用户可以拜望到的一个网络资源上。留意：假如要将共享工作簿复制到一个网络资源上，应确保该工作簿与其他工作簿或文档的任何链接都保持完整。可以使用“编辑”菜单中的“链接”命令对链接定义进行修正。这一步骤同时也启用了冲突日志，使用它可以查看对共享工作簿的更换信息，以及在有冲突时修改的取舍情形。三、撤消工作簿的共享状态假如不再需要其他人对共享工作簿进行更换，可以将自己作为唯独用户打开并操作该工作簿。撤消工作簿的共享状态的操作如下：1.2.内容。3.4.单击“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，然后单击“编辑”选项卡。确认自己是在“正在使用本工作簿的用户”框中的唯独一位用户，假如仍有其他用户，他们都将丢失未储存的工作清除“答应多用户同时编辑，同时答应工作簿合并”复选框，然后单击“确定”按钮。当提示到对其他用户的影响时，单击“是”按钮。留意：一旦撤消了工作簿的共享状态，将中断全部其他用户与共享工作簿的联系、关闭冲突日志，并清除已储备的冲突日志，此后就不能再查看冲突日志，或是将共享工作簿的此备份与其他备份合并。为了确保其他用户不会丢失工作进度，应在撤消工作簿共享之前确认全部其他用户都已得到通知，这样，他们就能事先储存并关闭共享工作簿。四、爱惜共享工作簿能够拜望储存有共享工作簿的网络资源的全部用户，都可以拜望共享工作簿。 假如期望防止对共享工作簿的某些拜望， 可以通过爱惜共享工作簿和冲突日志来实现。与一般工作簿一样，也可以为共享工作簿指定一个打开时输入的密码，且方法相同，详细内容参阅本书实例七。防止他人对共享工作簿进行更换的操作步骤如下：1. 为设置共享工作簿的改动密码，先撤消对工作簿的共享。2. 隐匿不期望其他用户看到的某些行和列，取消答应其他人进行更换的指定区域的锁定。3. 在“工具”菜单中将鼠标指向“爱惜”子菜单，然后单击“爱惜并共享工作簿”命令，弹出“爱惜共享工作簿”对话框如图 11-21 所示。4. 选中“以追踪修订方式共享”复选框。5. 设置其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时须输入的密码，在“密码”框中键入密码，单击“确定”。6. 在“确认密码”对话框中再输入一遍密码，单击“确定”。7. 在显现提示时，单击“确定”储存工作簿，这样可以共享此工作簿并且启用冲突日志。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图 11-21“爱惜共享工作簿”对话框留意：为工作簿供应共享爱惜以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志。在一个已经共享的工作簿中，可以启用对共享和冲突日志的爱惜，但是不能为这种爱惜指定密码。假如需指定密码，必需第一撤消工作簿的共享状态。本例中重要表达了规律公式的建立，设置单元格的有效数据范畴，财务函数共享。NPV的使用，多方案求解问题以及工作簿的IF 函数用于执行真假值判定，依据规律测试的真假值，返回不同的结果。可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。通过对单元格有效数据范畴的设置，可以防止由于数据输入错误造成的运算错误。本例中，为单元格设置了有效数据的下拉列表。对于多方案的问题，使用“方案治理器”可以更好的治理数据和信息。仍可创建方案总结报告和方案数据透视表，便于对各方案进行分析比较。通过建立共享工作簿，可以与其他人同时批阅和编辑同一份工作，仍可以查看各自所作的改动。问题一：有效数据有哪些类型答： “有效数据”对话框中显示的选项依据“许可”和“数据”下拉列表框中设置的不同而不同。可选的有效数据的类型如下：任何数值对输入数据不作任何限制。假如期望不检查输入的正确性而只显示输入信息，可使用此设置。自定义这种设置答应输入公式、使用表达式或者引用其他单元格中的运算值来判定输入数值的正确性。公式必需以等号“” 开头，且得出的必需是 True 或False 。日期指定输入的数值必需为日期。在“数据” 下拉列表框中单击选定一个操作符，接着填充下面的编辑框，如“起始日期” 、“终止日期”，可指定输入日期的范畴。小数指定输入的数值必需为数字或小数。在“数据”下拉列表框中单击选定一个操作符，接着填充下面的编辑框，如“最小值”、“最大值”，可指定输入小数的范畴。序列为有效数据指定序列。在“来源”编辑框中此输入工作簿上包含有效数据的区域的引用或名称或者以逗号为间隔符直接键入有效数据例如：销售部、生产部、技术部、公关部。选中“供应下拉箭头”复选框，将在用户单击单元格时显示一下拉箭头，让用户在有效数据序列中选择。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结文本指定有效数据的字符数。在“数据”下拉列表框中单击选定一个操作符，接着填充下面的编辑框，如“最小值”、“最大值”，可指定输入数据字符数的范畴。时间指定输入的数值必需为时间。在“数据” 下拉列表框中单击选定一个操作符，接着填充下面的编辑框，如“起始时间” 、“ 终止时间”，可指定输入时间的范畴。整数指定输入的数值必需为整数。在“数据”下拉列表框中单击选定一个操作符，接着填充下面的编辑框，如“最小值”、“最大值”，可指定输入整数的范畴。问题二：为何“数据”菜单中的“有效数据”命令不能使用答： 由于以下缘由，“有效数据”命令将不能使用：正在输入数据。当设置了有效数据范畴或信息的单元格中正在进行编辑时，“有效数据”命令不能使用。工作表内容可能处于爱惜状态。假如要取消爱惜，指向“工具”菜单中的“爱惜”子菜单，再单击“撤消工作表爱惜” 命令。工作簿可能是共享工作簿的。尽管仍可以连续输入数据，并且输入信息和错误信息也照常显示，但是在工作簿被共享时，“有效数据”命令不能使用。问题三：使用共享工作簿有哪些限制答： 使用共享工作簿时，Excel 的某些功能无效，假如需要使用这些功能，应在将工作簿共享之前进行操作，或撤消工作簿的共享状态。在共享工作簿中，不能完成以下操作：删除工作表合并单元格可以在将工作簿共享之前查看合并单元格的单元格。定义或使用条件格式可以在工作簿共享之前查看条件格式的使用成效。设置或更换数据有效性的限制和消息可以在工作簿共享之前查看所设置的限制和消息的成效。成块插入或删除单元格可以插入或删除整个行和列。插入或更换图表、图片、对象或超级链接使用绘图工具设置密码来爱惜单独的工作表或整个工作簿在工作簿共享之前使用的爱惜措施，在工作簿共享之后照旧有效。更换或删除密码在工作簿共享之前设置的密码，在工作簿共享之后照旧有效。储存、查看或更换方案创建组或分级显示数据插入自动分类汇总创建模拟运算表创建数据透视表或更换已存在的数据透视表布局写入、更换、查看、记录或支配宏可以将共享工作簿中所录制的宏储存到另一个未共享的工作簿中。在共享工作簿中，仍可以使用工作簿共享之前创建的宏，但在这种情形下，假如所使用的宏中包含某个此时无效的操作，宏将在运行到此无效操作时停止运行。问题四：如何为工作簿储存冲突日志答： 假如为工作簿储存冲突日志，Excel 会同时开启工作簿共享。储存冲突日志的操作步骤如下：1. 单击“工具”菜单中的“共享工作簿”命令。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结2. 单击“编辑”选项卡。3. 选定“答应多用户同时编辑，同时答应工作簿合并”复选框。4. 单击“高级”选项卡如图11-22 所示。图 11-22储存冲突日志5. 在“修订”标题下，单击“储存修订记录”，接着在“天”微调编辑框中键入期望保留冲突日志的天数。6. 单击“确定”按钮。当弹出对话框提示储存工作簿时，再次单击“确定”按钮。问题五：如何查看共享工作簿中有关相互冲突更换的信息答： 在创建共享工作簿以后，冲突日志就被启用，可以查看以前有关相互冲突更换的信息。假如关闭冲突日志，Excel将不再保留有关相互冲突更换的信息。查看冲突日志的操作步骤如下：1. 指向“工具” 菜单中的 “修订” 子菜单， 然后单击 “突出显示修订” 命令， 弹出“突出显示修订” 对话框如图 11-23所示。图 11-23查看冲突日志2. 选中“时间”选框，然后单击“时间”框中的“全部”。3. 确认“修订者”和“位置”复选框已被清除。4. 选中“在新工作表上显示修订”复选框，然后单击“确定”按钮。Excel 在工作簿中插入“冲突日志”工作表如图11-24 所示，可在其中查看工作表的更换记录。图 11-24查看冲突日志被保留的相互冲突的更换在“操作类型”列中显示为“成功”，用于在冲突日志工作表中说明被舍弃更换的数据行， 将在“操作失败”列中显示行号。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第十章 完成复杂运算公式是对单元格中数值进行运算的等式，使用公式可以进行数据运算。函数是 Excel2000 中预定的内置公式， 使用函数可以提高公式运算的效率。数组是一种运算工具，可用来建立产生多个数值或对一组数据进行操作的公式。综合使用公式、函数和数组可以在 Excel 中完成复杂运算。第一节创建与编辑公式使用公式可进行例如加、减、乘、除等简洁的运算，也可以完成很复杂的财务、统计及科学运算，仍可以用公式进行比较或操作文本。公式是工作表的核心，假如没有公式，Excel2000 这样的电子表格软件就失去了其存在的意义。下面是几个公式的例子：73 十 27sumA1：B7收入支出上面的例子表达了 Excel 公式的语法，即公式以等号开头，后面紧接着运算数和运算符，运算数可以是常数、单元格引用、单元格名称和工作表函数。一、创建公式1. 公式中的运算符Excel 的运算符有以下4 类：·算术运算符：完成基本数学运算，如加、减、乘、除等，它们连接数字并产生运算结果。·比较运算符：用来比较两个数值大小关系的运算符，它们返回规律值TRUE或 FALSE。·文本运算符：用来将多个文本连接成组合文本。·引用运算符：可以将单元格区域合并运算。各种运算符的含义及例如请见表101。表 10.1Excel 公式中的运算符算术运算符含 义例如+加号减号负号* 星号/斜杠%百分比.脱字符加减 负数乘 除百分比乘幂1+22112*24/212%3.2比较运算符含义例如=等号>大于号<小于号>=大于等于号<=小于等于号<>不等号文本运算符等于大于小于大于等于小于等于不等于含义A1=A2 A1 >A2 A1<A2 A1>=A2 A1<=A2 A1<>A2例如续表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结& 连字符将两个文本连接起来产生连续的文“学会” &“求知”产生本“学会求和”引用运算符含义例如：冒号区域运算符，对两个引用之间包括A1 ：D1 引用 A1 到 D1这两个引用在内的全部单元格进行范畴内的全部单元格引用，逗号联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM A1 ： D1 ， A2 ： C2将 A1： D2 和 A2 ：C2 两个区域合并为一个空格交叉运算符，产生同时属于两个引SUM A1 ：F1 B1 ：B4用的单元格区域的引用B1 同时属于两个引用A1 ：F1，B1： B42公式的运算次序运算符优先级从高到低：冒号，逗号空格负号%百分号.脱字符* 和/+和 &=、>、<、>=、<=、<>说明区域运算符联合运算符交叉运算符5百分比乘幂 乘和除加和减文本运算符比较运算符每个运算符都有自己的运算优先级，表10.2 列出了各种运算符的优先级，对于不同优先级的运算，依据优先级从高到低的次序进行。对于同一优先级的运算，依据从左到右的次序进行。使用括号把公式中优先级低的运算括起来，可以转变运算的次序。表 10.2各种运算符的优先级二、公式的输入1 在编辑栏中输入公式像输入数字或文本一样键入公式后，再按Enter 键或单击“输入”按钮。2 在单元格里直接输入公式双击要输入公式的单元格，或者先选中单元格再按F2 键后，在单元格中输入公式，最终按Enter 键。3. 举例说明输入公式的详细步骤(1) 建立一个如图 10.1 所示的工作表。(2) 选定单元格 D2。(3) 在编辑栏中输入“B2+C2”。(4) 按 Enter 键， D2 中将显示公式的运算结果158。例 101 创建并输入公式，将图101 工作表中 B4 和 C4 单元格中的两个文本连接为一个文本。(1) 选定单元格 E4。(2) 在编辑栏中输入“” ，然后用鼠标单击B4 单元格，发觉编辑栏中显示“B2”，在编辑栏中输入“” ，再用鼠标单击 C4 单元格，编辑栏中显示“B4C4”。(3) 按 Enter 键， E4 单元格中显示“学会求知” ，如图 10 2 所示，这是公式“B4&C4”的运算结果。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图 101 工作表例如图102 文本连接的运算结果有用技巧当要在一个单元格区域中输入同一个公式时，先选定该区域， 如图 103 所示，输入公式 “B6 十 C6”或“ B6:B8十 C6：C8” 后，按“ Ctrl十 Enter ”键，执行以上操作就不必在每个单元格中逐一输入公式。图 103 选定单元格区域例如在按 Enter键确认输人的公式之前，公式实际上并没有被储备在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc 键来取消输入的公式。三、公式的编辑单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，例如修改、复制、移动等。1 修改公式修改公式同修改单元格中数据的方法一样。先单击包含要修改公式的单元格，假如要删除公式中的某些项， 在编辑栏中用鼠标选中要删除的部分后，再按Backspace 或者 Delete 。键。如要替换公式中的某些部分，须先选中被替换的部分，然后再进行修改。在未确认之前单击“取消”按钮或按Esc 键舍弃本次修改。假如已确认修改但仍未进行其他命令，单击“编辑”菜单中的“撤消”命令或按“Ctrl十 Z”键仍可舍弃本次修改。2 复制公式以将图 103 单元格 D2 中的公式复制到单元格D6 中为例，操作步骤如下：(1) 选定单元格 D2。(2) 单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或按“Ctrl十 C”快捷键。(3) 单击 D6 单元格。(4) 单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”选项，弹出如图104 所示的“选择性粘贴”对话框。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结图 10.4 “选择性粘贴”对话框(5) 在“选择性粘贴”对话框中选择“公式”单项选择按钮。(6) 单击“确定”按